谷利曉 崔元敏
摘 要:信息技術以及互聯網等技術的飛速發展,人們所能獲取的信息量也在以數以萬倍的速度增長著,在此狀況下,大數據時代應運而生,它以更加高效的形式融入到會計工作之中并推動會計的發展。大數據時代下會計工作面臨著新的挑戰。本文從大數據的定義和特征出發,介紹了大數據技術對會計工作的影響,分析了大數據時代會計工作面臨的挑戰,并提出了應對挑戰的對策。
關鍵詞:大數據;會計基本功能;影響;挑戰
一、大數據概述
大數據指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。
大數據具有數據規模大、類型繁多、處理速度快等特征。
二、大數據技術對會計工作的影響
(一)對會計基本假設要素的影響
1.會計主體的改變。在互聯網大數據背景下,基于云計算基礎上的新型會計信息將取代傳統意義上的會計信息,并發揮出更大更廣的作用;大數據下的新型會計信息不止局限在企業的生產經營活動上,而是從企業的治理結構、機構設置、內部控制、業務管理等綜合角度對企業進行全面整體的反映和分析,從而得出適合企業發展的、有效的會計數據信息,為會計核算工作提供科學的數據基礎。
2.對企業持續經營的影響。企業的持續經營是傳統會計工作中確認、計量和報告的基本前提,互聯網大數據時代會計信息打破了地域和條件的限制,在云計算的基礎上提供給了企業更多有價值、可利用的信息資源,改變影響著企業的生產經營模式和方向,從而也淡化了傳統意義上企業固有的持續經營方式。
3.會計分期的改變。傳統會計工作中會計分期是人為地將企業生產經營活動分成連續相同的期間,目的是使企業能夠清楚地結算盈虧、了解經營成果和現金流量;大數據中會計信息的核算是在互聯網、云計算這些虛擬的信息空間、環境中進行的,企業可以隨時隨地地提取、選擇對自身有價值的各類會計信息,不受時間、地域、空間的限制;因此,傳統意義上的會計分期在互聯網大數據時代越來越失去了存在的意義。
4.對貨幣計量的影響。互聯網大數據時代,在云計算等虛擬環境中使用會計信息的過程中,企業可以不拘泥于“貨幣”這種固有的支付手段,“網絡貨幣”“支付寶”“比特幣”這些虛擬貨幣的興起,給大數據時代會計信息核算提供了眾多貨幣計量的想象空間,從而也改變了人們對互聯網大數據時代中貨幣計量的認識。
(二)對會計基本功能的影響
1.影響會計的基本職能。互聯網大數據時代企業側重于發展和利用會計的信息化功能,通過信息資源共享、融合來發揮會計數據在分析、預測、決策領域的重要作用。由此對會計人員提出了不但要掌握會計核算、監督的基本技能,更要懂得互聯網大數據的使用方法,懂得大數據中會計信息在分析、預測、決策等方面的有效使用途徑,從而最大限度地發揮大數據下會計信息分析、決策的功能。
2.影響會計的工作流程。傳統的會計工作以核算、記賬為主,互聯網大數據時代的會計工作側重于對數據的分析、研判以及為決策提供可靠素材。這無疑從根本上改變了會計工作的流程,而且借助于高效的云計算,也大大提高了會計工作的效率和質量,促進了企業管理的發展。
3.影響會計數據的使用效果。傳統會計數據的使用效果無外乎通過賬目、報表為決策方及管理部門提供企業生產經營的現狀和效果,而互聯網大數據時代的會計數據在為決策方、管理部門提供企業更為詳實、準確的生產經營分析、決策報告的同時,還通過大數據平臺的資源共享為更多的企業外部需求者提供有價值的、實用的會計信息成果。
三、大數據時代會計工作面臨的挑戰
(一)大數據的會計分析技術不足。大數據的特點之一就是數據價值密度低,也就是說面對眾多數據,對其有效的分析和充分的利用是實現大數據有效應用的途徑之一。目前,對于大數據的有效應用少之又少,一方面是因為數據量過大,另一面則是因為傳統的分析方法不能很好地適用于非結構化數據的分析。
(二)大數據時代下會計人才缺失。目前,全世界都面臨著大數據專業人才的缺口,面對大數據的特點,必須有專業數據分析技能的會計工作者才能勝任,才能將眾多數據轉化為有效的深度挖掘和分析決策報告。專業知識的短缺必將阻礙會計工作者在大數據時代下的發展,因此,對于數據處理及數據挖掘等相關方面的培訓是會計工作者提升自身技能的必備條件。
(三)會計信息的安全無保障。大數據時代基礎數據搜集中,包含著大量的私密信息,這些信息的安全關系到員工及客戶的自身安全;同時大數據也涉及到企業核心信息。這些數據一旦泄露,都將對客戶或者企業造成威脅,給企業帶來不可彌補的損失。因此,面對大數據的應用,對于信息安全的要求是一個不可回避的重要課題。
四、如何應對大數據給會計工作帶來的挑戰
(一)提升對數據挖掘的應用能力。大數據的有效應用就是考驗會計工作從海量信息中找到有價值信息的過程,只有找到了有價值的信息才能為生產經營提供正確的發展方向。這些都需要依賴于數據倉庫以及數據挖掘技術。
(二)培養大數據知識的會計人才。隨著大數據的逐步應用,為應對大數據知識及技能人才缺失的現狀,企業一方面可以加大招聘力度,另一方面可以通過對現有會計人員進行培訓或者交流學習等方式,提升會計工作人員的大數據挖掘分析的能力。
(三)提升會計信息化的安全性。前面提到了目前會計信息安全性的問題,如何防止他人惡意非法訪問以及竊取相關數據是目前急需解決的問題。目前比較有效的防護辦法為:企業啟用用戶身份安全認證以及訪問控制機制,同時增加會計信息安全評估機制,在企業內部建立和健全一個會計信息管理系統。
五、大數據時代會計工作的發展方向
(一)轉變會計信息的處理方式。傳統的會計信息處理模式已經不能滿足企業信息化發展的需求,對此,企業要積極利用互聯網技術豐富會計信息處理模式,根據所填報信息的實際情況輸出不同模式的會計報表,綜合各方面的會計信息對企業未來的經濟發展做出預測。
(二)轉變會計信息的功能。會計信息的功能的變化,使得這個階段所需要的會計數據打破了單一與僵化,借助互聯網技術的先進性和高效性,為企業管理層的決策提供更加及時便利的信息,節省了企業數據規劃的時間。
(三)會計信息由事后報告向實時報告發展。目前企業的財務報告是在資產負債表日后由會計人員核算編制的,編制過程較長,財務信息的使用者不能及時地獲取信息。互聯網、大數據的出現,企業意識到實時會計信息的重要性以及互聯網、大數據時代能夠帶來會計信息的實時報告。
(四)由過去反映向未來預測發展。一直以來,會計的職能主要是對過去已經發生的會計活動進行反應,但它并不能對未來將要發生的會計活動做出預測。在大數據影響下,會計人員需要獲取更多可利用的信息資源,對未來可能發生的各種風險進行預測,制定合理的計劃。
綜上所述,順應大數據的發展趨勢,會計工作需要實現變革,以便于更好地服務于企業的發展戰略。在今后的工作過程中,工作人員必須要正視會計工作的變化,同時提高對互聯網大數據的認識和應用、打破傳統會計模式的束縛,找準方向,積極推動會計變革。
參考文獻:
[1]王永慶.大數據時代企業會計信息化探討[J].現代營銷(下旬刊),2018,(4).
[2]李新華.淺談大數據時代的機遇與挑戰[J].通訊世界,2017,(6).
[3]何雪梅.大數據時代企業集團財務管理轉型研究[J].法制與經濟,2018,(5).
[4]袁振興.大數據對會計的挑戰及其應對[J].會計之友,2017,(32).