Excel在五年高職單科成績管理中的應用

晏素芹

摘要：基于Excel強大的數據處理功能，結合五年高職常用的單科成績的管理要求，構建相應的工作表以完成單科成績的原始數據的記錄、平時成績及最終成績的生成，并根據生成的成績做出所需的統計分析。有效地利用Excel進行單科成績的分析，有助于有效診斷學生的學習情況，對教師的教學有較好的反饋和促進作用。

關鍵詞：Excel;單科成績;成績管理

中圖分類號：TP3? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）25-0262-03

Excel是Microsoft Office家族中的重要成員，具有非常強大的數據處理和分析功能。如果將其應用到五年高職的單科成績的分析與管理中，將會有效地規避手動錄入各種數據的錯誤，并大大提高成績管理與分析的效率。

1 Excel在五年高職單科成績管理中的必要性

五年高職學生的單科成績在一定程度上代表了學生的學習成果以及老師的教學效果。任課教師一定要重視學生單科成績的管理與分析，不僅要合理計算每個學生的平時成績、期末成績，還要計算單科的平均分、最高分、最低分、排名情況等，并根據成績統計各分數段的人數以及及格率等。基于Excel在的數據處理方面的優勢，選擇Excel作為五年高職單科成績管理和分析的工具，任課教師應根據分析結果反思教學中的問題，從而為以后的教學實踐指明方向，最終達到提升教學質量的目的。

2 Excel在五年高職單科成績管理中的應用

五年高職學生的單科成績一般由平時成績、期中考試成績和期末考試成績按一定的比例計算組成。其中期中考試成績和期末考試成績沒有二義性，而平時成績是老師根據學生的平時表現來打的分，具有一定的主觀性。為了體現平時成績的公正，任課教師務必在開課的第一次課向學生說明平時成績中包含的要素及計算方法，并嚴格按此執行，這樣才會使學生認同。下面以筆者任教的20汽修（五）班的《計算機應用基礎》課程為例，制作相應的工作表。

2.1 原始數據的錄入和平時成績的計算

2.1.1 原始數據的錄入

《計算機應用基礎》課程為理論與實踐并重的課程，注重過程化考核，其中，最終成績=20%作業平時成績+10%平時表現成績（出勤、課堂表現）+20%期中成績+50%期末成績（期末考試采用一級Office模擬軟件上機考試）。為了完成以上要求，首先要建立一個用于錄入原始數據和計算平時成績的工作表“平時成績及原始數據表”，將學生的學號、姓名、每次作業的等第（作業分為優、良、中、及四個等第，沒交的沒成績）、平時表現成績（按10%折合過）、期中成績、期末成績和作業總分（按20%折合過）等這些原始數據錄入其中，如圖1所示。為了減少成績錄入時的錯誤，在錄入期中成績和期末成績前，要對存放期中成績和期末成績的單元格區域S3：T18設置錄入錯誤提示，保證只能輸入0至100之間的數值，其操作步驟為：（1）選中單元格區域S3：T18，（2）單擊“數據”選項卡下“數據工具”組的“數據驗證”命令，在彈出的對話框中進行如圖2和圖3的設置。對于“平時表現成績”的輸入（只能輸入0至10之間的數），可以進行類似的設置。

2.1.2 打分要求表的數據計算

首先統計作業的總次數，即在Y3單元格輸入“=COUNTA（C2：N2）”，然后在Y5單元格輸入“=Y4/Y3”得到每次作業的滿分。

2.1.3 每次作業實際得分的數據計算

每次作業的等第中，“優”對應本次作業滿分，“良”對應滿分的0.75倍，“中”對應滿分的0. 5倍，“及”對應滿分的0.25倍。只需在Y9單元格輸入“=Y5*1”，在Y10單元格輸入 “=Y5*0.75”，在Y11單元格輸入 “=Y5*0.5”，在Y12單元格輸入“=Y5*0.25”就可完成每次作業實際得分的數據計算。

2.1.4 作業平時成績的計算

每個學生的作業平時成績的計算方法為：對各個等第出現的次數乘以相應等第的得分所得的積進行求和。以計算第一位同學的作業平時成績為例，首先利用COUNTIF函數（本案例中，該函數的第二個參數要設置為絕對引用模式，以便利用自動填充功能進行公式的復制）計算出每個等第出現的次數，再分別乘以相應等第的得分，最后把這些乘積加在一起即可，即在單元格O3中輸入公式“=COUNTIF（C3：N3，$X$9）*$Y$9+COUNTIF（C3：N3，$X$10）*$Y$10+COUNTIF（C3：N3，$X$11）*$Y$11+COUNTIF（C3：N3，$X$12）*$Y$12”，輸入完畢后，在單元格O3的右下角激活填充柄，按住鼠標左鍵向下拖動即可計算出每位同學的作業平時成績。

2.1.5 平時成績的計算

平時成績=作業平時成績+平時表現成績。在單元格Q3中輸入“=O3+P3”即可得到第一位同學的平時成績。然后在單元格Q3的右下角激活填充柄，按住鼠標左鍵向下拖動即可計算出每位同學的平時成績。經過上述操作，工作表成了圖4所示的形式。

2.2 學期最終成績的計算和統計分析

為了完成學期最終成績的計算和分析，還需要建立第二張工作表“最終成績統計與分析表”（在此表中完成每個學生的最終成績的計算、每個學生在班級排名的統計、課程平均分最高分最低分的計算、各分數段人數及所占比例的統計），如圖5所示。

2.2.1 最終成績的計算

本案例中的最終成績為整數類型，所以要用ROUND函數對計算出的最終成績進行四舍五入。在C2單元格中輸入“=ROUND（平時成績及原始數據表！Q3+平時成績及原始數據表！S3*20%+平時成績及原始數據表！T3*50%，0）”，然后按住鼠標左鍵往下拖動填充柄，即可計算出每位學生的最終成績。