基于人臉和指紋識別的電子檔案管理系統

陳黎

摘要：在現代檔案管理中，紙質檔案電子化已成為主流趨勢，為保障電子檔案的內網流轉安全、方便操作同時實現內網辦公，項目小組研發出基于人臉和指紋識別的電子檔案管理系統，該系統采用電子檔案數據庫強加密存貯方式;在檔案管理軟件中引入人臉和指紋識別系統，驗證用戶身份信息、區分查閱權限;分級查閱電子檔案環節增設提示輸入內部分級密碼，實現脫密查閱。該系統運行兩年來，實現了不同部門及部門間、不同人員及人員間的電子化檔案管理及查閱權限管理，性能穩定、安全可靠，有較高的應用和推廣價值。

關鍵詞：人臉識別;電子檔案;指紋采集;管理;分級脫密;系統

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）25-0070-04

目前，中小企事業單位的檔案管理有少部分還停留在紙質階段，大部分已實現了檔案電子化。紙質檔案具有時效性，不利于長期保存;而電子檔案雖保存期長，但若不規范管理，也將給單位造成不可估量的經濟損失。具體存在如下問題：1）單位在日常辦公中會產生大量電子文檔，加之員工不良工作習慣，造成電子文檔存儲管理不規范，產生大量冗余文件、文檔誤刪亂放、導致工作中查找困難，嚴重影響辦公效率，并對電子文檔安全管理構成嚴重威脅。2）單位部門之間，部門內部人員之間，由于業務往來，同一份電子文檔多次傳閱，拖慢工作進程;另外，涉密文件內外網不設權限、不加密、不驗明身份互傳互閱，嚴重威脅單位生產經營安全。3）單位長期經營產生的大量紙質文檔，由于存貯條件嚴格，需花費大量資金和人力維護，同時查詢借閱紙質檔案相比電子檔案而言手續繁多、費時費力。

通過對國內檔案管理系統的查新發現，現有檔案管理系統能完成：系統登錄、分類管理、紙質檔案電子化掃描導入、快速查詢、編輯、修改、添加、刪除等操作。但在電子檔案強加密存貯安全性、防誤刪、文檔權限分級管理，用戶身份驗證、共享與私有文件的區分管理、添加文件標簽方便查詢等方面未有涉獵。

綜上所述：為規范電子檔案管理，增強內網檔案流轉的安全性、可操作性、實現去紙化增效、提高辦公效率，“基于人臉和指紋識別的電子檔案管理系統”應運而生。

1系統簡介

“基于人臉和指紋識別的電子檔案管理系統”是面向中小企事業單位開發的一套基于內網辦公和電子檔案管理于一體的B/S架構應用軟件，搭配人臉和指紋識別雙重身份認證，是單位辦公系統中綜合性的檔案管理軟件。軟件采用web方式訪問瀏覽，需配置三臺服務器，對客戶端計算機配置要求不高，且無需部署。系統界面友好，簡潔美觀，功能實用，操作方便，管理靈活。在文件上傳審核、綜合搜索查詢、文件共享、文件安全性等方面具有新意。系統整體投入少，實用性強，可適用行業廣，經濟價值較高。

軟件具有如下創新點。

1.1用戶訪問速度快

系統通過云端服務器與各用戶終端相連，采用B/S（Browser/Server，瀏覽器/服務器模式）體系結構，提升了訪問速度，簡化了客戶端配置。

1.2綜合信息展示清晰

1）綜合圖形數據統計分析界面直觀清晰。

2）系統界面友好，操作簡單快捷。

1.3數據管理功能強大

采用現今主流服務器操作系統Windows Server 2008 R2作為網絡操作平臺，配以MySQL 5.7關系數據庫，具有強大的數據管理優勢。

1.4存儲管理空間大、安全性高

1）采用RAID5磁盤陣列，具有較強的數據存儲安全。

2）存儲空間1-2TB，并可擴展，具有較大的存儲空間。

1.5模塊化設計易于擴展

簡化系統結構，易于擴展，便于程序設計和調試，提高了系統穩定性和可靠性。

1.6文件管理安全可靠

1）文件加密技術，對所有上傳文件資料，采用了先進的碎片化加密技術，確保了文件和傳輸安全。

2）文件恢復，采用了回收站功能，可恢復七天內已刪除和誤刪除的文件。

3）系統整體安全性高，穩定可靠。

1.7文件夾管理清楚

1）共享文件夾方便各用戶之間，上傳/下載查閱共享公共文件資料。

2）私有文件夾，方便存儲管理個人日常辦公文件。

1.8文件操作管理規范

1）文件夾操作，可對文件夾進行新增、修改、刪除、移動、權限申請等。

2）文件操作，可對文件進行上傳、送審、撤回、修改、刪除、移動、解密、預覽、日志、權限申請等。

3）文件上傳操作：①上傳文件格式無限制，對多種常見文件格式可在線瀏覽;②文件可分單個和批量上傳，并可分密級加密上傳保存;③文件上傳可添加不同標簽，便于后期搜索查詢。

1.9綜合搜索管理方便

1）可按關鍵字、標簽等模糊搜索。

2）可按條件進行精準搜索。

3）可按傳統方式進入系統直接查詢。

1.10部門和用戶管理靈活

1）可靈活增減部門和用戶數。

2）可滿足不同級別和角色用戶對文件的操作權限。

3）權限申請可方便不同部門和用戶間對文件的共享權。

2功能簡介

本系統推薦使用IE10及以上瀏覽器或360極速瀏覽器。

2.1多重登錄身份檢測

系統登錄采用人臉和指紋采集比對雙重身份認證。如圖1所示：

圖1中，核心交換機用于連接客戶端所有電腦以及支撐電子檔案管理系統所用的數據服務器、網絡服務器、應用程序服務器，防火墻用于隔離來自客戶端的病毒對服務器的攻擊。用戶通過客戶端訪問電子檔案管理系統指定網頁，在登錄界面通過人臉采集和指紋采集完成雙重認證后才能進入系統。系統會根據用戶所屬不同角色展示其對應功能頁面，普通用戶只含有個人消息和個人信息功能，管理員對應為檔案管理頁面。點擊用戶信息欄目將顯示隱藏的【退出】操作，選擇退出即可注銷登錄。