區(qū)塊鏈技術(shù)在電子文件管理模式中的應(yīng)用

滑潔　孟琨泰　高安迪

1.引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，存儲(chǔ)文件的方式也發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版存儲(chǔ)方式已無法滿足文件存儲(chǔ)要求，從而向電子存儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)變，但是傳統(tǒng)電子存儲(chǔ)方式也有一定的弊端，比如容易受到攻擊，從而導(dǎo)致電子文件破壞或篡改，無法保證電子文件的真實(shí)性和安全性，基于上述情況的存在，區(qū)塊鏈技術(shù)被應(yīng)用在電子文件的管理中。分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和授權(quán)機(jī)制區(qū)塊鏈技術(shù)是從中繼到權(quán)重傳輸?shù)姆菍?duì)稱密碼算法的集成應(yīng)用程序模型，可以在極大程度上改變公共部門業(yè)務(wù)流程和公共服務(wù)的各種應(yīng)用程序以及各種場(chǎng)景。

2.區(qū)塊鏈技術(shù)的內(nèi)涵及特征

區(qū)塊鏈技術(shù)作為一種底層技術(shù)，最初是由中本聰（Satoshi Nakamoto）提出并實(shí)現(xiàn)。區(qū)塊鏈技術(shù)不是一種單獨(dú)的新技術(shù)手段，而是一種多技術(shù)結(jié)合后形成的新技術(shù)手段，它最主要的功能就是存儲(chǔ)信息，保證被存儲(chǔ)信息的安全性和準(zhǔn)確性，任何電子存儲(chǔ)信息都可以寫進(jìn)區(qū)塊鏈里，也可以從區(qū)塊鏈里讀取，從而實(shí)現(xiàn)了它的數(shù)據(jù)庫特性。作為一種主要的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的普及，區(qū)塊鏈技術(shù)在國(guó)內(nèi)外引起了很多關(guān)注。本文主要介紹了在電子文件管理中使用區(qū)塊鏈技術(shù)的重要性。“區(qū)塊鏈技術(shù)是一種多方面的維護(hù)技術(shù)，它使用加密的方式將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在區(qū)塊鏈結(jié)構(gòu)中，確保傳輸和訪問的安全，并提供連續(xù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的技術(shù)。”

區(qū)塊鏈創(chuàng)新技術(shù)設(shè)計(jì)的概念以以下主要特征為主：首先，區(qū)塊鏈技術(shù)是去中心化的。這是它最基礎(chǔ)的特征，區(qū)塊鏈的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)具有相同的權(quán)力和責(zé)任，各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間也存在著對(duì)等關(guān)系，不分主次，因此不存在一個(gè)節(jié)點(diǎn)會(huì)影響到整個(gè)區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)的問題，更不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)節(jié)點(diǎn)的損壞或退出而影響整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行，這不同于傳統(tǒng)的集中式運(yùn)營(yíng)模式，數(shù)據(jù)由整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點(diǎn)共享和存儲(chǔ)。區(qū)塊鏈技術(shù)允許所有系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)通過一套開放和透明的加密算法在可信賴的環(huán)境中進(jìn)行數(shù)據(jù)信息交換，從而實(shí)現(xiàn)多中心協(xié)作。其次，區(qū)塊鏈技術(shù)具有安全性和隱私性。區(qū)塊鏈的不可篡改性和可追溯性確保了數(shù)據(jù)信息的真實(shí)和完整。同時(shí)，由于分布式網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)完全存儲(chǔ)了整個(gè)區(qū)塊鏈的所有數(shù)據(jù)信息。因此，一個(gè)節(jié)點(diǎn)的損壞不會(huì)導(dǎo)致整個(gè)區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)丟失，這就為電子文檔的安全提供了保障;區(qū)塊鏈技術(shù)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中使用非對(duì)稱加密技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)，每個(gè)運(yùn)營(yíng)商都可以設(shè)置自己的加密代碼，并確保敏感信息（如數(shù)據(jù)和ID）的機(jī)密性。同時(shí)區(qū)塊鏈技術(shù)的定位標(biāo)記時(shí)間不僅可以準(zhǔn)確記錄數(shù)據(jù)文件的寫入時(shí)間，還可以反映數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)的時(shí)間順序。最后，區(qū)塊鏈技術(shù)的智能合約可以應(yīng)用“Block Choir”程序，并可以自動(dòng)根據(jù)相關(guān)的規(guī)則啟動(dòng)和執(zhí)行數(shù)字程序。

3.區(qū)塊鏈技術(shù)在電子文件管理中的應(yīng)用

3.1區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文件智能化管理

區(qū)塊鏈技術(shù)作為一種底層的技術(shù)手段，和大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等一樣具有廣泛的應(yīng)用前景，面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代重要信息的傳遞與矛盾，區(qū)塊鏈技術(shù)的程序功能可以在一定程度上優(yōu)化電子文件的管理模式，從而有效提高運(yùn)營(yíng)效率。區(qū)塊鏈技術(shù)還可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要來制定業(yè)務(wù)規(guī)則和構(gòu)建業(yè)務(wù)合約，可以廣泛應(yīng)用到各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，“由美國(guó)特拉華州檔案館領(lǐng)導(dǎo)的智能文檔項(xiàng)目使用區(qū)塊鏈智能合約技術(shù)的狀態(tài)記錄獲得了電子文檔的自動(dòng)到期。”文檔部門可以使用區(qū)塊鏈技術(shù)來執(zhí)行實(shí)時(shí)捕獲和自動(dòng)收集。實(shí)時(shí)掃描電子文件的相關(guān)數(shù)據(jù)可確保相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性和效率，特別是文件傳輸和可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的自動(dòng)化操作。從而有效減少傳統(tǒng)信息收集方法存在的問題或誤解，并且減少了信息摩擦。使用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)電子文件進(jìn)行管理，可以使檔案部門的管理工作得到保證。

3.2區(qū)塊鏈技術(shù)推動(dòng)電子數(shù)據(jù)開放

作為高密度數(shù)據(jù)源和成本源，隨著政府社會(huì)要求的推動(dòng)，電子文件成為必然，所以文件信息在數(shù)據(jù)上的傳播已成為必然趨勢(shì)。在目前的發(fā)展情況下，區(qū)塊鏈技術(shù)在一定程度上解決了IT效率問題。基于區(qū)塊鏈的云存儲(chǔ)技術(shù)，每名用戶都可以分享自己的硬盤空間，這樣便可以使全球用戶的硬盤形成一個(gè)超級(jí)硬盤，存儲(chǔ)空間之大便是任何其它云存儲(chǔ)方式無法比擬的，從而實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的開放性。區(qū)塊鏈技術(shù)提供了一種在打開數(shù)據(jù)的過程中確保數(shù)據(jù)安全、消除信息障礙以及實(shí)現(xiàn)不同部門之間的數(shù)據(jù)交換和互操作性的方法。作為一種常見的新技術(shù)手段，區(qū)塊鏈技術(shù)可以為用戶們提供信息集成、可訪問的接口和相關(guān)的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)等。“當(dāng)前的區(qū)塊鏈技術(shù)包括三種類型：公共鏈、聯(lián)盟鏈、所有者鏈。”文件管理部門將各個(gè)業(yè)務(wù)部門和區(qū)塊鏈接在一起，可以創(chuàng)建一個(gè)開放的公共鏈，從而進(jìn)行基本數(shù)據(jù)管理和控制，并創(chuàng)建一個(gè)三維的開放數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。公共鏈基于穩(wěn)定的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)平臺(tái)，所以它的內(nèi)容可以與其他相關(guān)的部門互連，而公共會(huì)計(jì)系統(tǒng)和公共鏈之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)轉(zhuǎn)移的優(yōu)勢(shì)在于，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以消除時(shí)間和空間限制并同時(shí)接收信息。另外，區(qū)塊鏈技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)集成，從而可以有效保護(hù)用戶的隱私和敏感數(shù)據(jù)并控制整個(gè)平臺(tái)。區(qū)塊鏈技術(shù)可以允許不同塊之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，從而創(chuàng)建一個(gè)完整的三位一體數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

3.3區(qū)塊鏈技術(shù)提供電子文件可信化服務(wù)

區(qū)塊鏈技術(shù)是一種基于數(shù)學(xué)算法，用于更改信用生成機(jī)制的技術(shù)。其實(shí)質(zhì)是傳統(tǒng)社會(huì)信任的轉(zhuǎn)移，例如依賴技術(shù)的機(jī)構(gòu)或合同等。電子文件管理中最基本的要求就是要保證其可靠性、完整性、可用性、真實(shí)性，站在技術(shù)端看電子文檔管理問題，實(shí)質(zhì)上就是對(duì)數(shù)據(jù)的管理，即怎樣通過規(guī)則和合約來保障數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性，而區(qū)塊鏈技術(shù)在數(shù)據(jù)管理和存儲(chǔ)方面的優(yōu)勢(shì)使之與電子文件的管理要求高度契合，“保護(hù)電子文件以建立信任是很普遍的，這意味著信任的建立向社會(huì)發(fā)出承諾必須要有一套機(jī)制，來驗(yàn)證其真實(shí)性。”2019年初在海外提供基于區(qū)塊鏈技術(shù)的實(shí)時(shí)服務(wù)。用戶可以使用該程序來驗(yàn)證文件的完整性以及真實(shí)性。Google的“透明證書”項(xiàng)目還包括共享會(huì)計(jì)技術(shù)。”所有證書都鏈接到共享注冊(cè)表。任何用戶都可以通過驗(yàn)證，了解到文件真實(shí)性”，與傳統(tǒng)的身份驗(yàn)證方法相比，區(qū)塊鏈技術(shù)具有高效實(shí)用、成本低的特點(diǎn)。可以為有需要的用戶提供相關(guān)的電子文檔，并且確保電子文檔的完整性和真實(shí)性。

4結(jié)語

隨著信息化社會(huì)的迅速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷完善，文件管理方式由紙質(zhì)版管理到電子文件管理，再到區(qū)塊鏈技術(shù)管理，管理方式日趨完善，而區(qū)塊鏈技術(shù)的使用解決了電子文檔管理中的諸多問題，并真正有效地促進(jìn)了電子文檔管理。區(qū)塊鏈技術(shù)在行業(yè)中的應(yīng)用仍處于研究階段，所以目前大規(guī)模的應(yīng)用程序仍然面臨著許多尚未解決的技術(shù)問題，這給區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展帶來了難題。但是，在這個(gè)科學(xué)技術(shù)日新月異的時(shí)代，我們依舊需要對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)給予一定的關(guān)注。