海洋石油工程物資的采辦管理方法研究

郭佳怡

[摘 要]工程的采辦工作作為設備成套項目亦或是總承包項目中關鍵組成成分之一。在實際運行開采和運用的過程中，對物資的采辦管理加以充分重視，這也是海洋石油工程物資采辦工作的必要條件。海洋石油企業在實際的管理和發展過程當中，需要有效依照實際的發展狀況，對石油資源的采辦工作管理政策實施有效的調整，保證不斷順應社會發展形勢的條件下，有效提升我國海洋石油資源的采辦管理的科學化與合理化。通過這種管理工作方式，在很大程度上提升企業經濟效益。基于此，文章將主要分析工程物資采購特征以及采辦環節中需要注意的事項和對策，希望對海洋石油企業單位有所幫助。

[關鍵詞]海洋石油工程;采辦管理;物資采購

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.29.131

經濟發展需要將資源的運用當作基礎，海洋石油資源是對經濟發展影響最為關鍵的資源，不但對傳統的市場有較大的影響，還會影響到需要海洋石油資源的企業單位。傳統經濟模式對現代化的海洋石油采辦管理依然沒有較好的預期。所以，需要提升采辦標準、規范化的實施采辦，對采購的各種影響因素予以重視，從而有效的提升企業的經濟效益。海洋石油工程采辦工作主要涉及材料、設備以及服務費用等，占到全部工程的60%～70%。采辦工作直接影響到工程進度成本以及質量，在工程管理內占有至關重要的地位。中海油經過眾多的自營項目和合作項目實踐，不斷的對經驗和實踐進行總結，依照自身的特征對工程采辦進行創新和改革，從而保障采辦工作更具科學化和合理化，提升企業單位經營效益，促使企業實現可持續發展。

1 物資采購特征

海洋石油工程具有所需采購的物資種類相對較多，作業面較為復雜，數量眾多，施工的周期相對較長等特征[1]。在海洋石油工程建設和發展過程中，有眾多方面的特殊性。由于工作環境需要在深海之中，在實際進行運用和開采的過程中，需要對物資采辦管理更加重視，可以從以下三點入手，保障物資采辦管理更具全面化和科學化。

1.1 工程物資和普通物資采購區別

工程物資主要是指固定資產建造有關的建筑材料設備設施，例如主機、鋼材、生活樓以及鍋爐等各種設備，隸屬于資產負債表內，物資采購核算企業單位所購入的商品材料等。采購成本主要包含輔助材料，主要材料修理、設備外購件燃料以及包裝材料等。計劃成本是實際成本，工程采購的周期相對較長，種類繁多，作用較為復雜。

1.2 海洋石油采辦原則

海洋石油工程涉及經濟效益以及技術效益等各種因素，能夠促使采辦工作更具科學性和合理性[2]。在開展采辦工作的過程中，需要遵循工作原則，在技術層面上需要保障石油采辦工作開展的過程中，所用到的設備都能夠滿足作業技術的需求，有關的設備供應商可以提供優質的售后服務。中海油在海洋采辦環節中需要克服某處較低海洋溫度以及水深等各種技術難題。在上述兩者狀況之下，石油疏通管道等各種設備都需要符合施工標準，達到標準需求，不然將會導致海洋環境污染，經濟受到損失。

1.3 施工周期較長、采辦周期較長

工程的物資采購需要依照項目特征，運用大型設備業主采購亦或是EPC采購模式，其他的交由總承包商進行采購。海洋石油的采辦模式分為兩種：一是市場詢價;二是競爭性招標[3]。若采購物資設備金額相對較大，技術要求較高時，經常會運用競爭招標的采辦模式。通過競爭招標采購模式，不但能夠獲得合格的產品供應。還能得到較為優質的售后服務，有效降低工程投入成本。市場詢價適用于小型工程采辦，一般工程金額較低，涉及因素較少。運用市場采詢價采辦模式可以提升工程施工辦事效率，降低外交成本。

2 海洋石油工程采辦注意事項

2.1 廠家資格預審

2.1.1 選擇供貨商

是否可以選出優質供應商是保障工程能否高質量、高效率完工的前提。所以，在資格預審期內，需要嚴格依照海油甄選原則，也就是供應商必須要有過硬的資質，證明近些年的財務狀況較好，要求供應商處于海油總一級、二級的供應商范圍之列，同類型的設備有兩年以上的海上運行經驗[4]。

2.1.2 核查供貨商

依照海油原本的工程經驗，對每個供應商進行評價，對材料實時匯總，對原本的供應商實施復查，確定所選擇的供應商沒有在黑名單之上，向生產作業單位了解供應商近些年的海上運行實際狀況以及售后服務狀況， 探究待定供應商名單和計劃是否符合需求。

2.2 準備招標書、發標

需要嚴格依照控制、計劃部門所確定的各個設備合理交貨期限，規避出現設備晚交，導致工期延誤，亦或是設備早到，存儲不便等各種問題。設計部門需要詳細的對各個設備供貨范圍以及招標條款進行分析，從而保障中標產品質量過硬。

2.3 合同談判

談判是采購方和買賣方之間相互評價討論的環節，針對于雙方來講都至關重要。在談判過程中，不僅需要具有較好的商務談判知識和技術，更需要運用不懈的努力和耐心，從而保證談判效果較優。在開展談判時有眾多的技巧，與此同時需要對談判中的合同條款適當解釋說明，靈活運用，從而獲得低價活動亦或是可以保障設備等各種材料能夠如期交貨。

2.4 催要圖紙、設備

眾所周知圖紙的重要性[5]。但是對于全部設備和圖紙，催要過程需要進行縝密和全面的思考，對各個層面進行細致的分析和計劃，若圖紙交付之后，設備不能夠依照計劃就位，這樣不但會導致場地資源被占用，還會提升設備在現場存儲出現的損壞風險，保障設備交貨期，要求采辦工作人員具有較強的協調和平衡能力。

2.5 設備包裝、運輸及倉儲工作

設備生產企業單位在對設備進行制造之后，經常會忽略運輸問題，導致設備在運輸環節中損壞。若是運輸出現問題，就會在無形中增加設備生產企業單位成本，還會導致設備現場整改工作量顯著提升，延遲設備驗貨。采辦工作人員在對設備進行運輸時，需要提前掌握設備的重量、尺寸以及是否需要特殊性的吊裝工具等，依照經驗和現場實際對貨物進行吊裝，及時的和上級領導進行匯報[6]。與此同時，需要保障設備運輸能夠滿足需求，將運輸中存在的安全隱患與問題杜絕。