制造業企業存貨內部控制問題研究

瞿冠杰

[摘 要]制造業在我國經濟發展中具有無可替代的作用，對于我國解決就業、促進稅收以及完善經濟框架結構等方面都有很大的貢獻。我國的制造業企業存貨存量呈現出持續增高的趨勢。如何通過良好的內部控制以提高企業對抗風險的能力，提升企業的資金流動性和運營管理效率，已經成為制造業存貨管理中的重要內容。文章以企業內部控制為核心，分析了制造業企業存貨內部控制存在的主要問題，并據此提出具體的完善建議。

[關鍵詞]內部控制;風險管理;存貨管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.138

目前，不少國家及地區發生了經濟負增長的情況，企業難以達成預期的銷售目標，相當多企業存在著比較嚴重的庫存積壓，由于變現能力不足，導致了企業資金鏈斷裂，引發破產風險。良好的企業內部控制體系能夠保證存貨等資產的完整性和安全性，有效降低企業的存貨成本和風險。因此，嚴峻的市場競爭壓力已經促使更多的企業高級管理人員甚至企業家關注于加強企業內部管控的重要性。

1 關于制造型企業就存貨內部控制的相關概述

1.1 企業存貨控制的特征

在企業的實踐經營過程中，存貨的內部控制囊括了實物轉移和未來價值兩個方面。首先，實物轉移的控制環節一般有：采購部門進行商品采選，倉庫管理人員驗收入庫，生產部門領用生產完工后發回倉庫，以及訂單啟動時出庫。妥善處理各環節人員的職能規劃、設置至關重要。并且由于整個流程涉及廣泛，設立高效的信息溝通渠道與及時交流體系也必不可少。存貨的未來價值控制指的是公司從制定原輔材料的預算、采購入庫到銷售出庫整個流程進行的管控。因此，存貨在企業內部的業務流程，根據業務目標制定的預算先進行存貨的采購，再進行存貨的驗收、入庫、保存，最后進行存貨出庫和盤點以及流程中出現的存貨賬務處理。

1.2 企業存貨內部控制的目標與方法

制造企業存貨內部控制的目的是通過設立相關獎罰制度規范各環節人員，使之樹立風險及法律意識，不斷加強對存貨各流通環節的控制。

1.2.1 基本目標與具體方法

企業存貨內部控制的基本目標是結合企業的戰略目標，優化與存貨有關的會計信息，保證存貨信息的完整、真實及可靠，提高企業存貨的經營效率和經營成果，確保與存貨經營等相關活動的合法合規，支持企業的使命和愿景的最終達成。具體分為以下步驟：首先，要加強員工的業務能力，從而降低存貨工作可能出現的不可控事項，加強員工的法律意識，來防范公司的財產遭遇不必要的損失;其次，進一步優化采購環節的流程，使其達到公開化和透明化，財務人員要參與其中，采購環節的人員要分清職責，起到互相監督的功能;最后，提高存貨會計信息的準確性和真實性。

1.2.2 基本方法

（1） ABC分類管理法。所謂存貨ABC分類管理，就是按照一定的標準，不同的未來現金流和存貨庫存體量為前提，將其分為以下三類：金額巨大，但品種量單一的分為A類;金額一般，品種數量相對較多的分為B類;品種數量繁多，但價值金額卻很小的分為C類。分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

顯而易見的是由于A類商品的資金占用率高，企業應當對于此類商品著重關注，與此同時，由于A類商品品種數量較少，因此，企業在管理A類商品上并不會耗用太大的人力物力。B類存貨就不像A類存貨那樣花費太多的精力，分類別管理就可以了。而C類存貨的重點在于控制總金額。

（2）定量訂購法。定量訂購法是根據企業的經營發展規劃，樹立企業大致的銷售規模，在合理的市場預測下，找出一個適合企業的存貨價值區間，如保持在該區間則為風險較為安全的狀態，低于或高于該區間時，企業應當立即補充存貨或加快銷售進度清理存貨。存貨訂購點的計算公式：

訂購點存貨數量=存貨安全日庫存量+平均存貨需要量×最大訂購時間

存貨安全庫存量=平均誤期天數×日平均需要量。平均誤期天數，以歷史統計數量為基礎，再通過相應權數加權計算得出。經濟訂購量，也就是經濟庫存總量，將特定的材料變成訂貨成本，加上倉儲費用最低時的一個訂購批量。

1.3 制造企業加強存貨內部控制的現實含義

1.3.1 有助于企業內部控制理論的研究

存貨控制研究還停留在理論研究階段，沒有考慮企業的切實經營狀態，還未發展到可以幫助企業找到經營困難的有效管理手段，而且管理制度比較形式化，也沒有認真的去執行;企業領導層對于存貨控制意識還比較薄弱。健全的存貨控制制度會重視存貨過程中的任何一個環節，盡可能地避免發生有損害公司資產的行為。

1.3.2 有助于企業戰略目標的實現

如果公司將庫存控制得當，那么就能釋放出更多的現金流去投資或者開發更多業務，對于公司的發展而言有利無害。管理層如果不能合理把握市場變化，造成存貨大面積積壓的情況，積壓的存貨會造成倉庫可用空間的缺乏，也會增強企業的租金成本來改善存貨環境。而且，企業為了盡快清理庫存，會采取降價等促銷手段，這就違背了企業經營最初的意愿。因此，良好的存貨內部控制制度能夠有效地降低企業機會成本與經營風險。

2 目前制造企業存貨內部控制存在的主要問題

2.1 存貨內部控制的觀念不強

許多公司員工下意識的認為內部控制就是各種明文規定，良好的內部控制就是建立健全公司各種規章制度，存貨管理就是倉儲部門的職責，與企業其他部門無關。截至現在，依然有許多企業用粗放的存貨控制方法，單純的以為只需要按業務流程進行管控就能達到存貨管理效果，沒有將存貨管理的相關部門串聯起來，造成企業不重視存貨內部控制，存貨控制相關意識較為淡薄。

2.2 存貨控制體系薄弱

由于積壓的存貨會持續消耗企業的人工及資金成本，如果銷售并沒有得到太大的進展，高速擴張的存貨成本會使企業的資金流轉更加困難，這更能體現在企業的日常經營中，使機會成本大大增加。由于有些企業的經營理念傾向于率先以低價搶占市場，進而高速的擴張發展，這種情況下企業很可能大規模的儲備存貨，但是充足的資金流是這種業務模式的保障，這一快速擴張業務可能給企業發展帶來不良影響，可能會導致企業不進則退的局面，阻礙企業制定出適合且較為完善的風控體系。