從《黑圖檔》看文溯閣所藏古籍的管理與保護

趙彥昌 高雅婷

摘要：文章以《黑圖檔》所見與盛京文溯閣相關(guān)的內(nèi)容為中心，對盛京文溯閣的保護修繕和古籍管理活動進(jìn)行初步探討，以期為學(xué)術(shù)界進(jìn)一步深入研究清代盛京文溯閣提供線索。

關(guān)鍵詞：《黑圖檔》文溯閣《四庫全書》盛京內(nèi)務(wù)府

引言

文溯閣位于今遼寧沈陽故宮西路，既是聞名于世的《四庫全書》的珍藏之所，也是建在清代宮廷中的一所大型圖書館。《黑圖檔》是“清代盛京總管內(nèi)務(wù)府衙門遵制按朝年及行文關(guān)系，將盛京總管內(nèi)務(wù)府同京師總管內(nèi)務(wù)府、京師六部等衙門之間，以及盛京將軍衙門、奉天府、盛京五部等衙門之間往來公文原件抄錄后形成的文書檔案”[1]，“現(xiàn)存于遼寧省檔案館，2016年經(jīng)遼寧省檔案館整理后由線裝書局出版。”[2]《黑圖檔》中涉及文溯閣的內(nèi)容僅占一小部分，但這一小部分對于研究文溯閣的古籍管理與保護制度有著極大的作用。本文將以《黑圖檔》所書內(nèi)容為基礎(chǔ)，對清代盛京內(nèi)務(wù)府對于盛京文溯閣古籍管理與保護的具體措施進(jìn)行研究，旨在充分發(fā)揮檔案在清代宮殿職能研究中的作用，為學(xué)術(shù)界進(jìn)一步研究盛京文溯閣提供線索。

一、《黑圖檔》中對文溯閣古籍管理活動的記載

根據(jù)所見《黑圖檔》的記載，文溯閣所藏古籍的管理大致包括運輸上架、陸續(xù)增補和撤換刪改這三方面。

（一）運輸上架，初步奠定藏書規(guī)模

因《四庫全書》體量巨大，乾隆四十七年（1782）九月十一日，多羅儀郡王永璇等人向乾隆皇帝建議將其分撥運往盛京文溯閣：“恭照盛京文溯閣應(yīng)行陳設(shè)《古今圖書集成》一部、《四庫全書》一部，現(xiàn)在陸續(xù)上緊裝訂，并前后敬謹(jǐn)用寶入匣，自應(yīng)隨時分撥起運，統(tǒng)于明年四月以前全行送往，以期穩(wěn)妥。”[3]《黑圖檔》內(nèi)對每一撥文溯閣《四庫全書》的運到日期均有明確記載。

從乾隆四十七年（1782）十一月十三日始到乾隆四十八年（1783）三月二十七日止，中間共耗時近五個月，《四庫全書》終于全數(shù)運達(dá)盛京文溯閣。內(nèi)閣學(xué)士兼《四庫全書》總校官陸費墀負(fù)責(zé)查點交接，交接完畢后陸費墀迅速率員將古籍分部歸匣、上架。

（二）陸續(xù)增補，進(jìn)一步完善藏書總量

《四庫全書》運輸工作的結(jié)束，并不意味著文溯閣所藏古籍?dāng)?shù)目從此固定不變。乾隆四十八年（1783）三月以后，北京又陸續(xù)將不少古籍運往盛京，如乾隆四十八年（1783）《武英殿修書處為派員押送文溯閣陳設(shè)之四庫全書內(nèi)總目等書及五軍道里表事咨盛京內(nèi)務(wù)府》內(nèi)記載：“武英殿修書處為移會事。本處應(yīng)送往盛京文溯閣陳設(shè)四庫全書內(nèi)總目二十五匣、簡明目錄三匣、考證十二匣，煩請貴府查收。”[4]文溯閣古籍增補的工作一直持續(xù)到嘉慶年間，嘉慶十二年（1807）《奉天學(xué)政為派員將應(yīng)補入文溯閣空函古籍歸架事咨盛京內(nèi)務(wù)府》一文也記載：“再本年六月二十六日，由懋勤殿交出戶部尚書戴奏準(zhǔn)文溯閣應(yīng)補入空函《圣制文三集》等書，俟裝潢得時該處領(lǐng)去交盛京將軍、奉天府丞按冊補用文溯閣寶再行歸架。”[5]可以說，乾隆朝后期和嘉慶朝時期陸陸續(xù)續(xù)的增補工作使得一大批珍貴古籍成為了文溯閣藏書的一部分，極大地豐富了文溯閣的總藏書量。

（三）撤換刪改，提高藏書的整體質(zhì)量

巨大的編纂工程、緊張的編纂進(jìn)度及人為抄寫的失誤，使得《四庫全書》內(nèi)出現(xiàn)了很多錯誤。一但有人于其他藏本中發(fā)現(xiàn)訛字、錯字或者因為某些原因需要進(jìn)行修改或刪除，文溯閣就需要將其所藏《四庫全書》從架上撤換下來，送京核查修改。嘉慶三年（1798）《奉天學(xué)政為查明文溯閣藏性理大全一書已交武英殿更換事咨盛京內(nèi)務(wù)府》內(nèi)記載：“準(zhǔn)貴府咨查文溯閣所貯《性理大全》古籍曾否交付武英殿之處查明見覆。等因。到本部院，準(zhǔn)此。此書因流水標(biāo)題錯誤，匣蓋寫刻亦訛，帶京俱交武英股提調(diào)吳處更換，相應(yīng)咨覆。”[6]該文就發(fā)現(xiàn)《性理大全》一書的流水標(biāo)題和匣蓋寫刻均發(fā)生訛誤，需要將其帶回武英殿進(jìn)行更換一事進(jìn)行了明確記載。

二、《黑圖檔》中對文溯閣古籍保護措施的記載

（一）定期搬出晾曬

文溯閣每年晾曬古籍一次，晾曬日期沒有具體規(guī)定，但基本集中在八月中旬左右。每年臨近往年曬書之日，奉天學(xué)政會根據(jù)歷法推算出曬書的黃道吉日和吉時，到時相關(guān)官員將文溯閣內(nèi)古籍搬出晾曬。但偶爾也會發(fā)生意外，根據(jù)咸豐五年（1855）《奉天學(xué)政為率員幫同晾曬文溯閣古籍事咨盛京內(nèi)務(wù)府》一文記載，當(dāng)年定于八月二十六日辰時晾曬文溯閣古籍。但八月二十六日的《奉天學(xué)政為擇日率員幫同晾曬文溯閣古籍事咨盛京內(nèi)務(wù)》一文內(nèi)云：“茲因今日陰雨連綿不能曬晾，本學(xué)政擬改于八月二十八日巳時，率同奉天府治中曹敦锜、教授祥伶并候委教職李瑞等前往幫同辦理外相應(yīng)咨會……”[7]二十六日陰雨連綿，難以晾曬，于是將晾曬日期又改為八月二十八日巳時。由此可見，文溯閣古籍的晾曬時間確定相對較為靈活，除了根據(jù)立法推算出黃道吉日以外，還會根據(jù)實際的天氣情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

（二）定期發(fā)放潮腦與雞毛撣

文溯閣藏書搬出晾曬每年僅有一次，持續(xù)時間為兩天到十天不等，而其余時間均在閣內(nèi)架上陳放，難免會布滿灰塵和菌蟲。嘉慶二年（1797）《盛京工部為撥給文溯閣需用之潮腦撣子事咨盛京內(nèi)務(wù)府》中云：“查得年例文湖閣內(nèi)盛裝書匣七千余個，每個用潮腦一錢五分，核計共用潮腦六十五斤，大小紅泥十八塊共用潮腦一斤。野雞尾撣八把，雞尾掉八把。以上共用潮腦六十六斤，撣子十六把。”[8]而該例早在乾隆四十八年（1783）十二月十九日就已咨行盛京工部在案了。潮腦即樟腦，在書匣內(nèi)放置潮腦能夠起到除濕殺蟲的作用。安排文溯閣管理人員使用雞毛撣子定期除塵，可以有效防止灰塵中的霉菌孢子在適宜條件下生長繁殖，避免紙張污染磨損，使得文溯閣書籍在被搬出晾曬以外的時間內(nèi)仍得到良好的保存。

（三）營造良好的保存環(huán)境

為了避免文溯閣內(nèi)書匣遭受風(fēng)吹而皸裂，藏書遭受雨打而字跡模糊，盛京工部會定期糊飾文溯閣的窗槅門扇、安裝竹簾雨搭和修繕頂樓瓦片。嘉慶十八年（1813）《盛京工部為俟領(lǐng)到高麗紙再行糊飾文溯閣等處窗槅門窗事咨盛京內(nèi)務(wù)府》內(nèi)記載：“今文溯閣等宮窗槅門扇系應(yīng)糊飾之年，是以于本年七月內(nèi)業(yè)將文溯閣等宮窗槅閣門扇寫粘單咨行盛京工部派員敬謹(jǐn)糊飾在案。迄今三月有余，并未派員查勘糊飾，但查文溯閣收藏四庫全書之所，今窗槅俱經(jīng)風(fēng)雨蟲蝕，且時值風(fēng)寒，若不及時糊飾嚴(yán)密，恐書匣風(fēng)裂。事關(guān)全書緊要，未便遲延，理合呈請咨行盛京工部作速派員敬謹(jǐn)糊飾可也，等因。”[9]盛京內(nèi)務(wù)府因盛京工部遲遲未派人糊飾文溯閣窗槅而發(fā)文催促，在文中重點提出了糊飾文溯閣窗槅的重要性，側(cè)面體現(xiàn)出清廷對文溯閣內(nèi)所藏古籍的重視程度。

（四）及時登記上報破損古籍

文溯閣內(nèi)所藏古籍眾多，入藏之后又多次經(jīng)歷增補與抽撤，部分古籍難免會存在不同程度、不同類型的破損，一旦發(fā)現(xiàn)破損，就必須及時上報。如咸豐六年（1856）《奉天學(xué)政衙門為抄粘文溯閣收存書籍中應(yīng)修補之函冊事咨盛京內(nèi)務(wù)府》一文中就記載：“查此次曬晾書籍內(nèi)，經(jīng)部第七架第三百二十六函三百二十七函《日講詩經(jīng)解義》，史部第十六架第一千七百九函、一千七百十函《勝朝殉節(jié)諸臣錄》有無書，經(jīng)歷任學(xué)政咨查貴衙門復(fù)稱原系留空在案，本學(xué)政復(fù)查無異。”[10]在例行曬書時，相關(guān)官員發(fā)現(xiàn)部分藏書出現(xiàn)了有匣無書的情況，而查閱以往檔案之后發(fā)現(xiàn)，該情況早就已經(jīng)被登記在案了。

此次曬書過程中，還發(fā)現(xiàn)了很多書匣損壞的情況，相關(guān)官員隨即在公文后附上粘單，及時向上級匯報：“經(jīng)部第十架一層四百三十五函匣邊壞……史部第八架二層一千三百二十四函壞帶……子部第十二架四層三千三百七十八函匣邊開鰾……集部第八架五層四千六百八十七函壞環(huán)……”[11]公文中按照經(jīng)、史、子、集的順序?qū)换驎钠茡p情況進(jìn)行了非常詳細(xì)的描述。

三、結(jié)語

自建成之日起至清朝末年，文溯閣一直受到悉心保護，閣內(nèi)《四庫全書》的管理也比較規(guī)范，保存也相對完整。這一切必須要歸功于盛京內(nèi)務(wù)府乃至整個清廷對于文溯閣的高度重視。盛京內(nèi)務(wù)府及文溯閣的專職人員都有非常豐富的經(jīng)驗，不論是在藏書管理還是在保護工作上，清朝后期都已經(jīng)達(dá)到制度化、專業(yè)化的程度，這些經(jīng)驗與方法對于今時今日的古籍保護與傳承、現(xiàn)代圖書館和檔案館管理等事業(yè)都有著非常現(xiàn)實的指導(dǎo)意義。

*2020年教育部哲學(xué)社會科學(xué)研究后期資助重大項目“嘉道咸三朝《黑圖檔》研究”（項目編號：20JHQ012）階段性研究成果；2021年遼寧省經(jīng)濟社會發(fā)展研究課題“遼寧省檔案館藏《黑圖檔》與清代東北史研究”（項目編號2021Lsljdzdkt—009）研究成果。

注釋及參考文獻(xiàn)：

[1]國家檔案局，中央檔案館.中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄（第四輯）[M].北京：榮寶齋出版社，2015：40.

[2]趙彥昌，姜珊.《黑圖檔·嘉慶朝》所見盛京地區(qū)土地糾紛及解決程序[J].山西檔案，2020（1）：165.

[3]張書才.纂修四庫全書檔案[M].上海：上海古籍出版社，1997：1638.

[4]楊豐陌.盛京皇宮和關(guān)外三陵檔案[M].沈陽：遼寧民族出版社，2003：123.

[5]遼寧省檔案館.黑圖檔·嘉慶朝（十五）[M].北京：線裝書局，2016：229.

[6]遼寧省檔案館.黑圖檔·嘉慶朝（三）[M].北京：線裝書局，2016：173，138.

[7]遼寧省檔案館.黑圖檔·咸豐朝（六）[M].北京：線裝書局，2016：289，301.

[8]遼寧省檔案館.黑圖檔·嘉慶朝（七）[M].北京：線裝書局，2016：361.

[9]遼寧省檔案館.黑圖檔·嘉慶朝（二十二）[M].北京：線裝書局，2016：148，148-149.

[10][11]遼寧省檔案館.黑圖檔·咸豐朝（七）[M].北京：線裝書局，2016：82，82-84.

作者單位：遼寧大學(xué)歷史學(xué)院