GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》中“層次的編寫”內(nèi)容介紹及新舊標(biāo)準(zhǔn)比對(duì)

2020年3月31日，國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》。本標(biāo)準(zhǔn)替代GB/T 1.1—2009。本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化原理與方法標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)（SAC/TC 286）歸口上報(bào)并執(zhí)行。

1 標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容和依據(jù)來源

該標(biāo)準(zhǔn)編制過程中，主要參考了《ISO/IEC導(dǎo)則 第2部分：ISO和IEC文件的結(jié)構(gòu)和起草原則與規(guī)則》 （2018版）、 《UK標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》 （2017版），以及不同領(lǐng)域的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)（例如ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)等）。該標(biāo)準(zhǔn)確立了標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)以及文件起草的總體原則和要求，規(guī)定了文件名稱、層次、要素的編寫和表述規(guī)則以及編排格式。主要技術(shù)內(nèi)容包括：標(biāo)準(zhǔn)化文件的目標(biāo)、原則和要求，結(jié)構(gòu)，要素的編寫和表述，編排格式。

2 “層次的編寫”介紹及新舊標(biāo)準(zhǔn)比對(duì)

GB/T 1.1—2020從不同層次劃分的規(guī)則、所劃分出的層次的編號(hào)、名稱/標(biāo)題等方面規(guī)定了部分、章、條、段、列項(xiàng)的起草規(guī)則。

（1）部分

1）部分的劃分

部分是一個(gè)文件劃分出的第一層次。劃分出的若干部分共用同一個(gè)文件順序號(hào)。部分不應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分為分部分。文件分為部分后，每個(gè)部分可以單獨(dú)編制、修訂和發(fā)布，并與整體文件（見標(biāo)準(zhǔn)的5.2）遵守同樣的起草原則和規(guī)則。

按照部分的劃分原則（見5.2.1）可以將一個(gè)文件分為若干部分。起草這類文件時(shí)，有必要事先研究各部分的安排，考慮是否將第1部分預(yù)留給諸如“總則”、 “術(shù)語”等通用方面。

可使用兩種方式將文件分為若干部分。方法一：將標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象分為若干個(gè)特殊方面；方法二：將標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象分為通用和特殊兩個(gè)方面， “通用”作為第一部分。示例見圖1。詳述見下文。

圖1

①將標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象分為若干個(gè)特殊方面，每個(gè)部分分別涉及其中的一兩個(gè)方面，并且能夠單獨(dú)使用。

示例1：

第1部分：術(shù)語

第2部分：要求

第3部分：試驗(yàn)方法

第4部分：安裝要求

②將標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象分為通用和特殊兩個(gè)方面，通用方面作為文件的第1部分，特殊方面（可修改或補(bǔ)充通用方面，不能單獨(dú)使用）作為文件的其他各部分。

示例1：

第1部分：通用要求

第2部分：熱學(xué)要求

第3部分：空氣純凈度要求

第4部分：聲學(xué)要求

示例2：

第1部分：通用要求

第11部分：電熨斗的特殊要求

第12部分：離心脫水機(jī)的特殊要求

第13部分：洗碗機(jī)的特殊要求

示例3：

第1部分：通則和指南

第21部分：振動(dòng)試驗(yàn)（正弦）

第22部分：配接耐久性試驗(yàn)

第31部分：外觀檢查和測(cè)量

第32部分：?jiǎn)文＠w維光學(xué)器件偏振依賴性的檢查和測(cè)量

2）部分編號(hào)

部分編號(hào)應(yīng)置于文件編號(hào)中的順序號(hào)之后，使用從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字，并用下腳點(diǎn)與順序號(hào)相隔（例如×××××.1、×××××.2等）。

3）部分的名稱

分為部分的文件中的每個(gè)部分的名稱的組成方式應(yīng)符合6.1的規(guī)定。部分的名稱中應(yīng)包含“第＊部分：” （＊為使用阿拉伯?dāng)?shù)字的部分編號(hào)），后跟補(bǔ)充元素。每個(gè)部分名稱的補(bǔ)充元素應(yīng)不同，以便區(qū)分和識(shí)別各個(gè)部分，而引導(dǎo)元素（如果有）和主體元素應(yīng)相同。

示例：

GB/T 14××8.1低壓開關(guān)設(shè)備和控制設(shè)備第1部分：總則

GB/T 14××8.2低壓開關(guān)設(shè)備和控制設(shè)備第2部分：斷路器

（2）章

章是文件層次劃分的基本單元。

應(yīng)使用從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)章編號(hào)。章編號(hào)應(yīng)從范圍一章開始，一直連續(xù)到附錄之前。

每一章均應(yīng)有章標(biāo)題，并應(yīng)置于編號(hào)之后。

注意，章內(nèi)如果只有一條，不用編號(hào)，不設(shè)條。如GB/T 1.1—2020中“7.2章”。

（3）條

1）條是章內(nèi)有編號(hào)的細(xì)分層次。條可以進(jìn)一步細(xì)分，細(xì)分層次不宜過多，最多可分到第五層次。一個(gè)層次中有一個(gè)以上的條時(shí)才可設(shè)條，例如第10章中，如果沒有10.2，就不必設(shè)立10.1。

2）條編號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字并用下腳點(diǎn)與章編號(hào)或上一層次的條編號(hào)相隔。層次編號(hào)見附錄A給出的編號(hào)示例。見圖2。2009版標(biāo)準(zhǔn)附錄A為“部分基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)清單”。

圖2

3）第一層次的條宜給出條標(biāo)題，并應(yīng)置于編號(hào)之后。第二層次的條可同樣處理。某一章或條中，其下一個(gè)層次上的各條，有無標(biāo)題應(yīng)一致。例如6.2的下一層次，如果6.2.1給出了標(biāo)題，6.2.2、6.2.3等也需要給出標(biāo)題，或者反之，該層次的條都不給出標(biāo)題。

4）在無標(biāo)題條的首句中可使用黑體字突出關(guān)鍵術(shù)語或短語，以便強(qiáng)調(diào)各條的主題（見7.3各分條中的黑體字）。某一章或條中的下一個(gè)層次上的無標(biāo)題條，有無突出的關(guān)鍵術(shù)語或短語應(yīng)一致。無標(biāo)題條不應(yīng)再分條。

（4）段

段是章或條內(nèi)沒有編號(hào)的細(xì)分層次。

為了不在引用時(shí)產(chǎn)生混淆，不宜在章標(biāo)題與條之間或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段（稱為“懸置段”）。注意， “術(shù)語和定義”、 “符號(hào)和縮略語”中的引導(dǎo)語（見8.7.2、8.8.2）以及“重要提示” （見9.13.3）不是懸置段。

懸置段處理方法有三種：一是將懸置段改為條；二是移至別處；三是刪除。見圖3。詳述見下文。

圖3 懸置段處理方法

示例：

見圖4。如圖4a）所示，按照章條的隸屬關(guān)系，第5章不僅包括所標(biāo)出的“懸置段”，還包括5.1和5.2。這種情況下，引用這些懸置段時(shí)有可能發(fā)生混淆。避免混淆的方法之一是將懸置段改為條。如圖4b）所示：將圖4a）的懸置段編號(hào)并加標(biāo)題“5.1通用要求” （也可給出其他適當(dāng)?shù)臉?biāo)題），并且將圖4a）的5.1和5.2重新編號(hào)，依次改為5.2和5.3。避免混淆的其他方法還有，將懸置段移到別處或刪除。

圖4

（5）列項(xiàng)

1）列項(xiàng)是段中的子層次，用于強(qiáng)調(diào)細(xì)分的并列各項(xiàng)中的內(nèi)容。列項(xiàng)應(yīng)由引語和被引出的并列的各項(xiàng)組成。具體形式有以下兩種：

①后跟句號(hào)的完整句子引出后跟句號(hào)的各項(xiàng)（見示例1）；

②后跟冒號(hào)的文字引出后跟分號(hào)（見示例2）或逗號(hào)（見示例3）的各項(xiàng)。

列項(xiàng)的最后一項(xiàng)均由句號(hào)結(jié)束。

這與2009版規(guī)定有很大不同，2009版“5.2.6列項(xiàng)”規(guī)定“列項(xiàng)應(yīng)由一段后跟冒號(hào)的文字引出（見以下示例）。在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前應(yīng)使用列項(xiàng)符號(hào)（“破折號(hào)”或“圓點(diǎn)”） （見示例1、示例2），在一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的同一層次的列項(xiàng)中，使用破折號(hào)還是圓點(diǎn)應(yīng)統(tǒng)一，列項(xiàng)中的項(xiàng)如果需要識(shí)別，應(yīng)使用字母編號(hào)（后帶半圓括號(hào)的小寫拉丁字母）在各項(xiàng)之前進(jìn)行標(biāo)示。在字母編號(hào)的列項(xiàng)中，如果需要對(duì)某一項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分成需要識(shí)別的若干分項(xiàng)，則應(yīng)使用數(shù)字編號(hào)（后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字）在各分項(xiàng)之前進(jìn)行標(biāo)示（見示例3）。”2009版與2020版列項(xiàng)表示方法比對(duì)見表1。

表1

示例1：

導(dǎo)向要素中圖形符號(hào)與箭頭的位置關(guān)系需要符合下列規(guī)則。

a）當(dāng)導(dǎo)向信息元素橫向排列，并且箭頭指：

——左向（含左上、左下），圖形符號(hào)應(yīng)位于右側(cè)；

——右向（含右上、右下），圖形符號(hào)應(yīng)位于左側(cè)；

——上向或下向，圖形符號(hào)宜位于右側(cè)。

b）當(dāng)導(dǎo)向信息元素縱向排列，并且箭頭指：

——下向（含左下、右下），圖形符號(hào)應(yīng)位于上方；

——其他方向，圖形符號(hào)宜位于下方。

示例2：

下列儀器不需要開關(guān)：

a）正常操作條件下，功耗不超過10W的儀器；

b）任何故障條件下使用2min，測(cè)得功耗不超過50W的儀器；

c）連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的儀器。

示例3：

儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于：

a）轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平衡；

b）機(jī)座的輕微變形；

c）滾動(dòng)軸承；

d）氣動(dòng)負(fù)載。

2）列項(xiàng)可以進(jìn)一步細(xì)分為分項(xiàng)，這種細(xì)分不宜超過兩個(gè)層次。

3）在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前應(yīng)標(biāo)明列項(xiàng)符號(hào)或列項(xiàng)編號(hào)。列項(xiàng)符號(hào)為破折號(hào)（——）或間隔號(hào)（·）；列項(xiàng)編號(hào)為字母編號(hào)[即后帶半圓括號(hào)的小寫拉丁字母，如a）、b）等]或數(shù)字編號(hào)[即后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字，如1）、2）等]。

通常在第一層次列項(xiàng)的各項(xiàng)之前使用破折號(hào)（——），第二層次列項(xiàng)的各項(xiàng)之前使用間隔號(hào)（·）。列項(xiàng)中的各項(xiàng)如果需要識(shí)別或表明先后順序，在第一層次列項(xiàng)的各項(xiàng)之前使用字母編號(hào)。在使用字母編號(hào)的列項(xiàng)中，如果需要對(duì)某一項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分，根據(jù)需要可在各分項(xiàng)之前使用間隔號(hào)（見4.2中的列項(xiàng)）或數(shù)字編號(hào)（見7.5.1中的示例1）。

4）可使用黑體字突出列項(xiàng)中的關(guān)鍵術(shù)語或短語，以便強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的主題（見8.3列項(xiàng)中的黑體字）。