于倩
摘要:大數據背景下,信息化成為企業會計發展的必經之路,企業必須加強思想認識,采取措施推進會計信息化建設進程。當前,企業在會計信息化實踐之中仍然面臨著一系列問題,本文主要在對各方面問題進行分析的基礎上,探討企業有效開展會計信息化建設工作的實踐策略,旨在提供具有一定借鑒意義的參考。
關鍵詞:大數據;企業會計;信息化建設
隨著信息網絡技術發展速度的不斷加快,信息化成為社會各個行業與領域實現創新發展的重要路徑。通過開展會計信息化建設,企業能夠有效增強會計工作的實效性,提高處理會計信息及數據的速度,切實改善整體會計工作質量。當前,企業在推進會計信息化時,仍然面臨著一系列問題,必須深入認識問題成因,采取科學策略解決問題、有效加快信息化建設進程。
1.大數據背景下企業開展會計信息化建設所面臨的主要問題
1.1 缺乏完善環境
從整體上看,當前我國企業的會計信息化建設進程呈現出明顯的兩極分化態勢:一方面,大型企業由于擁有較為豐厚的資金和先進的技術,占據資源優勢,且主動適應大數據時代的發展趨勢,積極探索會計信息化路徑,因而會計信息化水平較高;另一方面,中小企業缺乏開展會計信息化建設工作的熱情,會計信息化水平較低。究其原因,主要在于缺乏完善的信息化環境,未能有效促使中小企業管理層充分認識會計信息化的重要性,與此同時,也沒有提供相應的政策和法律支持,導致許多中小企業受制于資金等因素的限制而難以有效開展會計信息化建設。
1.2 技術水平較低
云計算技術是實現會計信息化必不可少的重要基礎,由于我國的云計算技術相較于發達國家而言起步較晚,且在與云計算相關聯的基礎硬件設施、寬帶及其他核心技術上均相對弱勢,因而云計算技術水平較低,這在很大程度上制約著會計信息化工作的開展。受制于技術因素,我國現有的云計算服務商所提供的信息化會計服務往往局限于基礎應用層面,暫時無法提供長期性的管理服務,比如成本預算、風險管理、成本控制等服務,尚未充分發揮云計算技術的優勢。
1.3 安全難以保障
大數據背景下,企業不可避免地將在開展會計信息化建設的過程之中面臨數據信息安全問題。由于企業的會計部門掌握著關于資金總額、資金流動情況、業務往來狀況等關系到企業發展的核心機密數據,因此受到的重視程度較高,也正因擔心會計信息化將導致核心數據信息泄露,許多中小型企業在開展建設工作時缺乏堅定的態度,這同樣在很大程度上制約著會計信息化建設的開展。
1.4 缺少專業人才
會計信息化對于工作人員的綜合素質及實踐能力提出了較高的要求,然而,當前各個企業普遍缺少專業人才儲備,現有工作隊伍難以適應會計由電算化到信息化的轉變,不具備會計信息化所要求的思維方式和實踐能力,同樣不利于開展信息化建設工作。
2.大數據背景下企業有效開展信息化建設的實踐策略
2.1 提供政策法律支持
本質上,會計信息化是技術層面的突破,而技術的發展離不開政策與法律的支持。針對當前中小型企業的會計信息化建設工作缺乏完善環境這一問題,相關部門應進一步提高對于云計算技術發展的重視力度,注意圍繞信息化和云計算構建健全的法律體系,尤其應重視把握大數據的特征完善相應的法律法規,嚴厲打擊大數據犯罪行為,為企業的會計信息化建設工作創造良好的條件。與此同時,相關部門應對于現階段企業的會計信息化建設水平展開全方位的調研,基于實際情況制定合理的會計信息化規劃,注意給予中小型企業一定的資金和政策支持,切實助力企業的會計信息化建設工作。
2.2 加強信息技術研發
加強信息技術研發工作,是推進會計信息化建設最為行之有效的措施。值得注意的是,云計算技術研發不僅包括計算功能研發,還包括對于信息服務、信息安全技術、風險管理、成本預算及控制等多項功能的研發。為有效開展信息技術研發工作,企業應重視落實好以下幾項措施:其一,加強基礎設施建設工作,完善硬件設備和寬帶網絡,以此為信息系統提供穩定的運行環境;其二,全方位整合現有資源,從企業的實際情況出發,開發信息化會計管理平臺,應用這一平臺開展各項會計工作并對重要的數據信息進行整理歸檔。
2.3 提高安全保障力度
會計數據信息直接關系著企業的生存和發展,具有較強的機密性,因此,大數據背景下,在開展信息化建設的過程中,必須重視提高對于數據信息的安全保障力度。首先,企業應增強自身安全意識,注意定期應用殺毒軟件對硬件和軟件進行全方位的掃描,從而及時發現其中存在的安全漏洞,并采取相應的措施解決安全問題;其次,企業需注意針對各類可能發生的意外信息安全事件制定應急處理方案,從而加快處理突發事件的速度,有效化解各類安全風險;第三,企業應做好關于重要數據的加密和備份工作,注意合理劃分數據信息的級別并進行分級管理,重點做好關于核心數據的防護工作,確保核心數據安全。
2.4 打造專業工作隊伍
會計信息化建設實踐離不開一支專業化的工作隊伍,為此,企業一方面需要優化人才選拔與招聘機制,著力引進兼具信息化專業背景和實踐經驗的高素質復合型人才,從而優化會計工作隊伍人才結構;另一方面,企業應注意面向會計工作部門開展主題培訓,通過主題培訓增進工作人員對于信息化的了解,加快其思維方式的轉變速度并幫助其掌握應用信息網絡技術開展會計實踐工作的措施,不斷增強其實踐能力。此外,企業還應鼓勵員工在實踐中總結經驗、探索信息技術的全新應用方式,從而不斷改善會計工作質量。
3.結束語
針對當前在信息化建設實踐中所面臨的缺乏完善環境、技術水平較低、安全難以保障以及缺少專業人才等一系列問題,實踐之中,相關部門應重視為企業的會計信息化建設提供政策與法律支持,與此同時,企業自身需要加強信息技術研發、做好安全保障工作并打造一支專業的會計信息化工作隊伍,切實提升信息網絡技術應用能力與水平,改善會計工作的整體質量。
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