李慧
摘 要:鐵路是國民經濟大動脈,在科學技術迅猛發展、我國經濟快速崛起且邁向高質量發展的今天,鐵路行業呈現出良好的發展態勢,帶動著國民經濟大進步。隨著我國市場經濟體制的不斷完善,行業競爭格局日益復雜,對鐵路企業而言要想提高核心競爭實力,持續擴大市場占比份額,強化內部財務管理顯得尤為重要,而業財融合理念的興起也為財務管理轉型升級提供了新的思路。本文從業財融合的價值著手,分析了相關問題,并從多個方面討論了應用策略。
關鍵詞:業財融合;鐵路企業;財務管理;問題與策略
我國鐵路行業已經邁入改革新紀元,多年來國家先后出臺一系列政策文件,明確鐵路的市場地位,也促使了改革進程的加快。財務管理一直以來都是企業運營管理體系的基本組成之一,其管理質量與效果關系著企業的運營發展以及經營效益。同樣對于鐵路企業而言,必須與時俱進,更新管理思維,應用業財融合理念,貫徹實施到具體的財務工作中,使得財務管理逐漸由被動接受轉向主動管理,突出財務參謀、監督、服務等職能,發揮更大效能。
一、加強業財融合對鐵路企業的價值
(一)有利于提升整體管理水平
在一些特定的傳統財務思維影響下,企業財務工作人員一般將重心放在核算層面,重視事后經營分析,此時財務即時性與前瞻性不足,往往會錯失良好時機,不利于企業的發展。加強業財融合,注重財務與業務的溝通聯系,打破各自為政的局面,財務人員全面掌握業務活動開展情況,同時參與到業務事前決策中,提供指導服務,共同完成企業經營目標,有利于提升企業整體管理水平。
(二)有利于實現價值管理理念
企業價值管理理念能否實現取決于財務管理工作以及業務活動的開展情況,傳統管理模式下財務與業務的聯系不緊密,兩者的工作方式大相徑庭,極易出現矛盾沖突。加強業財融合,緊密銜接鐵路企業的財務與業務,同時也能夠加深業務與價值鏈之間的聯系,財務工作不再局限于簡單的核算,而是更加偏向于為業務服務,豐富管理內容、突出管理職能,更加延伸到企業價值管理領域,有利于將價值管理理念與業財融合理念有機整合,滲透到業務當中,發揮積極作用。
(三)有利于實現財務戰略目標
鐵路企業財務工作包括財務核算、現金流管理、資產管理等,通常需要將財務范疇之內的各項工作所涉及的財務信息進行整合、分析,出具完整的財務分析報告,反映企業財務狀況、盈利水平等等,并為管理者制定戰略目標提供有力支撐。加強業財融合,即促進企業財務與業務高度一體化,一方面可整合業務流程,促進信息的高效傳遞與高度共享,另一方面可在對企業財務狀況全面掌握的同時落實價值效益目標,有利于實現財務戰略目標。
二、鐵路企業財務管理中業財融合相關問題分析
(一)財務管理體系無法滿足業財融合的需求
盡管新時期鐵路企業已經提高對財務工作的重視程度,但在諸多因素的影響下,還是會出現“重效益、輕管理”,或者財務管理制度不完善的現象。企業現有的財務管理體系根本無法滿足業財融合的需求,甚至會阻礙業財融合在企業的推行與應用。以財務監督為例,設有監督機制,然而各項制度嚴謹性、規范性不足,且缺少事前預測與事中控制,只能在出現問題之后再采取措施加以補救,使得鐵路企業財務管理風險隱患只增不減,對企業運營發展造成負面影響。另外,鐵路企業“金字塔”式治理結構下,以直線管理方式為主,各部門分工明確、各自為政,從分析整體管理體系可知不同層級與財務管理相交錯,加上組織結構鏈條長、規模龐大,實行業財融合無疑是一項難題。
(二)業財融合理念缺失,貫徹落實不到位
鐵路企業能否在貫徹業務融合理念的基礎上加快財務轉型與升級,關鍵在于企業內部員工是否正確理解業財融合。受到傳統觀念的影響,客運、貨運等業務崗位的工作人員一般將業財融合視為“財務部門的工作”,認為實行業財融合之后財務對業務的管理控制力度必然會加大,形成“管理”與“被管理”的錯誤認知,這種情況下他們必然不會積極配合、主動參與,無法體現出財務與業務的相互支撐、相互制約。有的鐵路企業為了推進業財融合,已經設置了業財融合崗位,但卻并沒有將此崗位與基礎財務崗位明確分離,職責定位模糊、崗位權限模糊,相應的工作人員還需要投入大量精力完成賬目記錄、數據統計等一系列工作,沒有更多的精力參與到業務前端、融入業務活動的全過程。歸根結底,都是因鐵路企業還未形成從管理層到基層崗位深入理解業財融合、貫徹業財融合理念的局面,導致業財融合淪為空談。
(三)缺乏業財融合復合型財務人員
科技進步、時代發展的今天,行業邊界逐漸模糊,各行各業對復合型人才的需求持續增長,這也就說明了鐵路企業要想進一步實現業財融合,必須引進或者培養更加優秀的復合型財務人員,不僅要具有豐富的理論知識儲備與實踐經驗,而且還要熟知管理學、經濟學等,熟練操作財務軟件,具有主動服務意識與創新意識。然而實際上鐵路企業財務人員業務能力單一是普遍存在的現象,主要體現為:入職久的老員工實踐經驗豐富,但對新知識的接受能力不強,不能正確理解業務融合、管理會計、戰略管理等等,且面對新會計準則不斷完善整改的現實局面,往往缺失主動學習、提升自我的意識;剛入職的新員工財務理論框架豐富,主動學習意識強,但實踐經驗不足,無法將理論知識應用到實踐工作中,業財融合方面的知識也一樣無法深入。
(四)業財融合下的財務信息化建設力度不足
信息技術高度發達的今天,新興信息技術的涌現為業財融合的推進提供了新思路與新途徑,大部分鐵路企業已經建立ERP系統,但從技術層面分析現有的系統覆蓋范圍狹窄、功能偏少,很多企業還未能全面實行財務共享服務模式,財務信息化建設還是不能滿足業財融合的需求。例如,某企業財務系統的功能有成本管理、會計核算等,只是局限在財務工作領域,對財務信息與非財務信息的整合不足、共享不足,信息傳遞效率還有待提升,甚至還會因信息傳遞不及時而造成財務管理滯后的問題。此外,財務系統與業務系統的對接性不強,無法實現資源共享,財務人員很難通過信息化系統了解業務活動開展情況,更談不上深入業務前端,針對業務問題提供服務與指導。
三、新形勢下鐵路企業財務管理應用業財融合的策略
(一)建立健全規章制度,完善財務管理體系
嚴謹且執行性強的規章制度是鐵路企業各項活動順利開展的基本保障。新形勢下,鐵路企業要想全面應用業財融合,必須立足于企業實際,以財務管理制度為依托,逐步建立健全與企業實際相符的規章制度,對各項財務工作起到規范、約束的作用,同時從財務內控視角出發,對業財融合下的規章制度有新的認知,完善企業財務管理體系。首先,配備專職人員負責財務監督工作,對財務活動以及業務活動的全過程進行跟蹤監控,通過橫向對比、縱向深入,發現問題與缺陷,運用財務專業知識提出建設性意見,制定整改措施;其次,應用管理會計工具,如戰略地圖、作業成本法、價值鏈分析等,體現出財務管理職能,服務于企業經營管理與業務活動;再次,嚴格審批制度、崗位責任制度、權責劃分制度等,搭建交流反饋機制,以端正企業員工的工作態度,促使他們盡職盡責、積極配合;最后,建立市場化企業結構,內部分工協作,在規章制度的作用下形成自主合作、協同供應的管理機制。
(二)強化企業全員業財融合理念,逐步貫徹理念
鐵路企業應當遵循由上至下的原則,強化企業全員的業財融合理念,只有確保他們重視業財融合并對此有正確的認知,才能進一步促進業財融合的貫徹落實。一方面,以財務人員為核心,必須始終保持主動的地位,積極踐行業財融合理念,重新定位業財融合下的財務工作,不僅要完成財務核算等基礎工作,更要為業務以及決策提供咨詢、參謀等專業服務;另一方面,通過加大宣傳力度,將業財融合融入到企業文化當中,形成企業精神,自上而下逐步貫徹業財融合理念。
(三)培養復合型財務人員,組建業財融合團隊
知識經濟時代,人才是企業發展的核心動力。業財融合的推行與應用對企業財務人員綜合素養提出更高要求,因此鐵路企業必須加大培訓力度,以“業財融合”為主題組織培訓活動,培養復合型的財務人員,基于此組建一支更加專業的業財融合團隊。第一,創新培訓形式,如專家講座、對外交流學習、經驗分享、業財融合案例分析等,或者是定期組織與業財融合相關的比賽,設置獎勵資金,激發員工積極性;第二,制定個性化的培訓方案,針對財務部門老員工應側重于新知識、新技術的講解,建立培訓機制,通過培訓強化他們主動學習的意識,針對新員工應側重于經驗分享或者理論與實踐相結合,使他們可將豐富的理論知識應用到實際工作當中。
(四)加強財務信息化建設,為業財融合提供支撐
從本質上分析,業財融合為以信息技術為依托,將各類信息資源整合、分析,確保業務流、資金流等數據源可高度共享。由此可見,鐵路企業必須加強財務信息化建設,將大數據、人工智能等引入到企業財務管理當中,應用財務共享服務模式,搭建業務、財務一體化系統,為業財融合提供有力支撐。例如,某企業搭建財務共享服務中心,充分利用新一代信息技術,賬務核算體系逐步完善,由共享中心接力傳遞結賬作業,使得工作效率與工作質量都有所保障,便于企業內部人員及時獲取所需的經營數據。鐵路企業可積極借鑒成功案例,從中汲取經驗、獲得啟示,依托信息技術,搭建財務共享中心,推進業財一體化建設。
四、結束語
綜上所述,新形勢下應用業財融合理念促進財務轉型升級是鐵路企業最為主要的工作任務。企業必須正確認知業財融合的價值,立足于企業實際,分析業財融合相關問題,從建立健全規章制度、強化全員業財融合理念、加強財務信息化建設等方面做起,對癥下藥,切實解決各項問題,實現鐵路企業標準化的內部管理、精細化的財務管理,從而進一步促使企業穩定可持續發展。
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