高學花
摘 要:大數據技術推動了企業財務管理的進步與發展,與此同時對企業財務管理也提出了更高的標準要求。在大數據技術下傳統財務管理無法滿足大數據的應用要求,為此企業必須要借助大數據實現財務管理創新發展。現階段,一些企業在財務管理工作中對大數據技術的運用并不成熟、并不系統,往往還存在一些問題與風險,需要企業對此引起足夠的重視。鑒于此:文章將主要研究,大數據對企業財務管理的影響,以及在大數據背景下財務管理工作中存在的問題,并在此基礎上制定幾點財務管理創新發展對策。
關鍵詞:大數據;財務管理創新;問題;發展對策
一、前言
現如今企業日常經營中產生的財務數據量不斷增加,這給財務管理工作帶來了極大的考驗與挑戰。傳統財務管理模式下,財務管理部門與財務管理人員非常疲憊,而通過利用大數據技術,能夠實現對大量財務數據的匯總分析、精準篩選,全面提高財務部門工作效率,減輕財務管理人員工作負擔。所以,大數據財務管理以成為現代企業財務工作發展到一定階段的必然選擇。同時借助大數據技術,可以更快的推動企業財務轉型發展,以便更好地應對新變化與新要求,但往往很多企業的財務管理質量并不能夠達到轉型發展要求。在大數據下,企業財務管理工作中仍有一些不足與問題,不僅降低了企業的財務管理質量,還會增加企業的財務管理風險,這顯然與企業財務管理創新發展、轉型發展要求相違背,需要企業及時解決這些財務管理問題。
二、大數據對企業財務管理的具體影響
(一)大數據對企業財務活動產生的影響
從經濟學角度可以將企業的財務活動分為經營活動、投資活動、籌資活動、利潤分配活動四種不同的類型,而從企業管理角度又可以將財務活動分為財務預測、財務決策、財務控制、財務評價四個階段。無論是從從經濟學角度劃分,還是從企業管理角度劃分,現代企業財務管理活動中,產生的信息數據量都在不斷增加。在這一變化下,傳統財務管理模式已無法滿足企業財務活動中對財務數據的預測、利用財務數據做出決策、使用財務數據進行評價的要求了。面對這一現實,企業財務活動中急需通過一種方法來提高財務數據收集、分析、處理能力,顯然大數據技術則更能滿足現代企業財務活動這一需求。利用大數據技術可以在財務活動中,精準的對財務數據進行收集,并且可以對數據進行分析,確定哪些數據對財務活動具有幫助,哪些是無用數據,能夠全面提高企業財務活動質量。
(二)大數據對企業財務關系產生的影響
大數據技術的應用將會對企業財務關系產生影響。首先,大數據技術在企業財務信息獲取上,通過利用關聯分析和 Web爬蟲技術等,能夠幫助投資者更快的發現潛在的數據信息。如,企業在經營中,利用爬蟲技術從網上搜集對企業財務發展有益的信息,再通過關聯分析技術對這些財務信息進行進一步分析,探索其中的關聯,以及篩選掉其中無用的信息,幫助企業制定財務計劃、方案、決策等。其次,在大數據下,企業財務信息傳播方式發生改變,從傳統的信息傳遞及時性,過渡到現在信息傳遞的全時性。這樣企業在處理財務關系時,管理層、股東、部門經理、部門員工之間的信息傳遞速度大幅提高,有利于實現各方的有效溝通,能夠全面提升企業各方的信息傳遞與共享能力,從而更有利于協調各方關系。
(三)大數據對企業財務人員產生的影響
在大數據下,將會進一步提高對企業財務人員的能力要求,需要企業的財務人員具備一定的大數據思維與應用能力,因為工作模式和方法上的變化,要求企業的財務人員不得不加快轉型發展進度。一方面,在大數據下,企業財務工作逐漸朝著信息化、數據化、智能化的方向發展,傳統財務辦法與財務技能顯然無法滿足企業轉變要求,迫切需要財務人員提高信息化能力。另一方面,大數據下也有利于釋放企業財務人員的工作壓力。通過利用大數據技術企業財務工作中流程化、系統化能力不斷提高,無論是在財務統計、報表填制,還是在財務核算等多個方面,都可以利用財務軟件來進行工作,不需要財務人員進行大量的手工業務,這樣既有利于提高財務工作效率,又能夠減少財務人員的工作量。
三、大數據下企業財務管理創新發展阻力分析
在大數據下企業財務管理工作中仍然存在一些較為常見的問題,這些問題將會阻礙企業財務工作對大數據技術的運用,阻礙企業財務管理創新發展。為此,企業必須要對這些問題進行細致的分析,以便更好地制定解決方法。
(一)大數據下企業財務信息成本問題
企業在利用大數據技術推進財務管理信息化發展過程中,無論是在軟件與硬件配備上,還是在系統管理與維護上,以及人員培訓上都需要花費一定的成本,只有這樣才能夠保證大數據在財務管理工作中的應用質量,但如果信息成本過高則會增加企業的經營負擔與風險隱患,而如果成本過低則有可能無法保證大數據應用質量,但往往很多企業并沒有兼顧好信息成本與效益。首先,在大數據下很多企業開始推行業財共享發展,但并不是所有企業都適合將大數據技術與業務進行結合的,因為將大數據技術運用到企業業務環節,會導致業務流程再造,企業很有可能因此需要付出較多的成本。其次,大數據技術應用于企業財務管理工作當中,對硬件及軟件配套以及技術人員的要求更高,很多企業可能會在這兩方面花費大量的成本。所以,企業財務管理中如何進行大數據成本控制,對企業財務管理發展非常重要。
(二)大數據下企業財務信息安全問題
財務管理中對大數據技術的應用,確實可以全面提高財務管理工作效率與工作質量,推動企業財務管理轉型發展,但其與生俱來的風險也是客觀存在的事實。很多企業在利用大數據技術構建財務管理數據庫時,往往風險意識較低,從而增加了企業財務管理系統與數據庫的風險隱患。一方面,部分企業并未在財務管理系統中配備必要的殺毒軟件、木馬查殺軟件等,在加上財務系統的密鑰安全等級低,使得企業的財務管理系統極易遭受外部的入侵與攻擊,而往往財務系統儲存著大量的信息數據與文件,甚至有一些是企業的機密性信息,一旦丟失,后果不堪設想。另一方面,部分企業財務系統管理專業度不夠,在日常系統管理與維護當中,都是由財務人員來負責系統的檢查、更新等,財務人員并不是專業的系統管理人員,所以能力水平往往有限,對于系統中的一些漏洞與風險可能無法及時發現。
(三)企業財務管理隊伍工作素質與工作能力參差不齊
在大數據下,企業想要保證財務管理質量,實現財務管理創新發展,就必須要保證從業人員專業素質與工作能力,但在大多數企業中,財務管理人員之間的能力與素質往往是參差不齊的。首先,在大數據應用要求下傳統財務人員無法滿足工作需要,企業需要及時的對財務管理人員進行有關大數據方面的知識與能力培訓,但仍有企業沒有意識到這一點,在財務管理培訓中鮮有關于大數據方面的培訓。此外,在部分企業中財務管理培訓形同虛設,沒有培訓方案、計劃、要求等,財務管理培訓得不到落實。由于得不到來自企業方面的培訓幫助,財務管理人員的成長與進步會變得更緩慢,不僅影響到財務管理人員的進步,還會影響到企業財務管理工作的開展。其次,在一些企業中,仍然存在財務管理崗位架構不合理、財務管理工作職責劃分不清楚、財務管理任務劃分不均等問題,這會降低財務管理人員的工作積極性和工作滿意度,會進一步增加企業的財務人才流失率。最后,企業財務管理保障水平仍需提高,部分企業財務管理人員的薪資待遇、福利待遇水平仍需進一步提高,只有這樣才能更好地吸引人才、留住人才。
四、大數據下企業財務管理創新發展的有效措施探討
(一)提高企業財務信息化水平,建立風險分析數據庫
大數據為企業財務管理創新發展帶來了更多的機會,同時也對企業財務管理工作提出了更高的標準要求,需要企業在推動財務管理信息化發展的同時做好風險防范工作。首先,企業要投入足夠的人力、物力、財力來用于財務管理信息化發展,保證財務管理硬件配套需求與軟件配套需求,以便構建完備的財務管理系統。其次,構建完備的數據庫,做好大數據風險防范工作。一方面,數據庫要根據風險影響的領域,做好風險類別劃分,如財務風險、法律風險、市場風險等,并對風險類別進行風險等級劃分。另一方面,要盡可能的提高數據庫的安全等級。為此,企業必須要提高數據庫密鑰安全等級,并對數據庫做好風險排查、更新、維護等。為了進一步提高企業數據庫管理的專業性,企業可以選擇與專業的互聯網企業、IT企業等進行合作的方式來管理數據庫,從而提高財務數據庫的安全性,使其能夠更好地服務于企業財務管理工作,服務于企業經營發展。
(二)加強財務管理隊伍的管理與培養
在大數據下,企業財務管理創新發展離不開從業人員的參與及支持,所以務必要保證財務管理隊伍的整體素質與能力。首先,在大數據下,企業要及時調整與優化財務管理培訓機制,將大數據納入到財務管理培訓工作當中,及時提高財務管理人員在大數據方面的能力。此外,為了保證財務管理培訓的執行力與針對性,企業必須要制定詳細的培訓方案與目標,并在培訓方案確定以后,嚴格按照既定方案來開展培訓工作。其次,在財務管理工作中,企業要建立科學的規章機制與統一的工作流程,并且要劃分好每一位財務人員的工作內容與工作責任,這樣能夠幫助財務管理人員明確工作內容和工作目標,有利于提高財務管理人員的工作效率。最后,在大數據下,推動財務管理創新發展,必須要保證財務管理人員的基本保障,包括工資、晉升、福利待遇等。這就要求企業要在實事求是的基礎上,科學的制定這些保障措施,以便更好地提高財務管理人員對工作的滿意度,對企業的滿意度,從而有利調動財務管理人員的工作積極性,提高企業財務管理隊伍穩定性。
(三)合理對信息化成本進行控制
企業為了保證大數據在財務管理工作中的應用效果,需要對財務管理人員進行培訓、需要保證財務管理硬件與軟件配套、需要打造財務管理工作流程等,這些工作環節都需要企業投入一定量的資金,如果控制不合理,極易形成大量成本支出,所以必須要對信息化成本進行有效控制。一方面,企業在推動大數據財務管理發展時,一定要量力而行,根據企業需要及財務管理需要來合理的利用大數據技術。此外,要提高財務培訓、系統維護管理水平,這些方面也是合理控制信息化成本的關鍵。另一方面,提高各部門協作與溝通能力,這樣能夠方便財務管理工作開展及大數據應用,從而有利于企業做好信息化成本控制。
五、結語
本文主要研究了大數據下企業財務管理創新發展中的阻力,并以此為切入點提出了幾點創新發展建議,希望通過文章有關分析,可以對企業財務管理做好大數據應用,實現財務管理轉型與創新發展提供到一定的思路啟發與幫助。
參考文獻:
[1]王海萍.大數據時代下企業財務管理的創新研究——評《大數據時代下的企業財務管理研究》[J].商業經濟研究,2020(23):193.
[2]徐印州,李丹琪,龔思穎.人工智能與企業管理創新相結合初探[J].商業經濟研究,2020(10):113-116.
[3]張敦力,羅炫,葛林.大數據時代下企業財務管理創新研究[J].會計之友,2018(24):54-57.
[4]姜美娜.基于大數據的企業財務管理創新模式構建[J].商業經濟研究,2016(22):179-180.