事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略芻議

徐亮

摘要：事業(yè)單位檔案管理工作意義重大，未來工作過程中應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理工作帶來的便利條件，重視對(duì)先進(jìn)設(shè)備應(yīng)用，同時(shí)對(duì)檔案管理模式變化進(jìn)行深度研究，有利于保護(hù)各類檔案文化資源，優(yōu)化檔案業(yè)務(wù)流程，挖掘檔案增值信息，加強(qiáng)檔案管理機(jī)構(gòu)的職能建設(shè)，達(dá)到促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目的。基于此，本段文字率先對(duì)檔案管理工作的問題進(jìn)行總結(jié)，而后進(jìn)行優(yōu)化策略的探析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化策略;

引言

事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)重視管理模式的應(yīng)用，當(dāng)今時(shí)代的檔案管理工作模式應(yīng)包括檔案管理理論體系、檔案數(shù)據(jù)資源體系、檔案利用服務(wù)體系、檔案安全保密體系和檔案行政管理體系等五個(gè)方面，因此具體工作環(huán)節(jié)應(yīng)圍繞上述內(nèi)容進(jìn)行方案樹立，最終彰顯檔案管理工作的意義與價(jià)值

一、檔案管理工作的問題分析

對(duì)問題進(jìn)行分析是為保證對(duì)策梳理、應(yīng)用的更科學(xué)規(guī)范，因此在進(jìn)行檔案管理工作的優(yōu)化策的總結(jié)之前，本段文字率先完成當(dāng)前檔案管理工作的問題總結(jié)。第一忽視檔案管理工作，現(xiàn)階段管理人員對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作重視程度不夠，造成管理人員工作態(tài)度消極主要原因在于管理人員的自身素質(zhì)，管理人員自身素質(zhì)不高，不能認(rèn)清檔案管理工作的重要意義，無法提升工作熱情，因此造成消極工作。部分員工因無法勝任現(xiàn)代高科技檔案管理工作，無法提升工作能力，影響檔案管理工作的效率和質(zhì)量。第二流程不規(guī)范，通常情況下事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)分為六個(gè)環(huán)節(jié)其中包括人事檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管編目和檢索，最終進(jìn)行人事檔案的統(tǒng)計(jì)。縱觀現(xiàn)階段出現(xiàn)的工作問題，流程不規(guī)范等問題頻頻出現(xiàn)，最終限制事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。第三設(shè)備問題，經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展推動(dòng)我國檔案管理工作的進(jìn)步，但現(xiàn)在部分事業(yè)單位仍延續(xù)用基礎(chǔ)檔案管理手段，進(jìn)行人事檔案的管理，管理設(shè)備落實(shí)跟多依靠人工進(jìn)行檔案存儲(chǔ)工作，會(huì)導(dǎo)致檔案丟失和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

二、檔案管理工作的優(yōu)化策略

（一）提升重視程度

面對(duì)上述所提及的問題，事業(yè)單位檔案管理工作全方位優(yōu)化過程中，率先完成的工作是提升從業(yè)人員的重視程度，基于此，下述文字具體總結(jié)。第一事業(yè)單位檔案管理工作過程中，為提升檔案管理工作質(zhì)量和效率，應(yīng)保證管理人管的工作態(tài)度和工作認(rèn)識(shí)，管理人員認(rèn)真對(duì)待工作，可以減少檔案遺失事件的發(fā)生。第二隨著大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下檔案信息化的發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作越來越需要全方位的人才，這就需要對(duì)檔案工作人員的專業(yè)水平進(jìn)行提高，真正適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展變化，加強(qiáng)高素質(zhì)檔案管理人才的引進(jìn)力度，單位應(yīng)該加大對(duì)人員的引進(jìn)力度， 尤其是引入一些學(xué)檔案管理專業(yè)的專門人才，最終通過上述內(nèi)容提升對(duì)檔案管理工作的重視程度。

（二）制定規(guī)范制度

提升對(duì)檔案管理工作的重視程度屬于意識(shí)形態(tài)層面的工作，為保障工作得到進(jìn)一步優(yōu)化，應(yīng)對(duì)工作制度內(nèi)容進(jìn)行革新，基于此，本段文字側(cè)重下述內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。第一，制度的制定和執(zhí)行可以保證檔案管理工作的有序性，先圍繞檔案工作制定管理制度，規(guī)范的企業(yè)檔案管理制度，可彌補(bǔ)檔案管理工作的工作問題，保證檔案管理工作的程序性和安全性。第二制度內(nèi)容應(yīng)圍繞條例規(guī)定進(jìn)行調(diào)整，發(fā)布最新檔案管理的要求，真正實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的高效性，更好地實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的共享，同時(shí)對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行電子化的數(shù)字處理工作應(yīng)建立相應(yīng)的制度，信息化時(shí)代的到來，檔案電子化的趨勢(shì)加強(qiáng)，通過建立電子內(nèi)容網(wǎng)，對(duì)電子文檔進(jìn)行有效的控制，并且可以對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行隨時(shí)處理，此過程應(yīng)建立在信息化檔案管理制度的保障下完成。

（三）優(yōu)化信息管理手段

為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展，在檔案管理工作過程中應(yīng)重視信息化建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，可保證檔案存儲(chǔ)過程的效率。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)可提升自動(dòng)化辦公程度，以硬盤作為檔案存儲(chǔ)的載體，可實(shí)現(xiàn)無紙化檔案辦公。硬盤存儲(chǔ)方式在進(jìn)行檔案調(diào)度和檢索過程，可以省略檔案調(diào)度的中間環(huán)節(jié)，利用部門之間的信息共性功能，完成在線檔案調(diào)閱，保證調(diào)閱過程不造成檔案遺失。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案管理過程中的信息化建設(shè)，這是未來檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，因此應(yīng)建立一體化的大數(shù)據(jù)檔案管理的工作平臺(tái)，突顯檔案管理工作的時(shí)代性的發(fā)展。

（四）能力強(qiáng)化

完成事業(yè)單位檔案管理工作信息化管理路徑的建設(shè)，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)新時(shí)代工程檔案的高效管理，應(yīng)重視人才培養(yǎng)與員工工作意識(shí)的優(yōu)化，基于此，下述文字對(duì)此進(jìn)行總結(jié)。第一優(yōu)化人才招聘，現(xiàn)階段部分高校已開設(shè)檔案專業(yè)，事業(yè)單位檔案管理工作為革新管理工作質(zhì)量，在人才招聘過程應(yīng)篩選專業(yè)畢業(yè)大學(xué)生，以此為事業(yè)單位檔案管理工作注入新鮮的理論策略。第二加強(qiáng)現(xiàn)崗位的人才培新，對(duì)于已處在工作崗位的工作人員，應(yīng)擔(dān)負(fù)起社會(huì)責(zé)任，對(duì)該部分員工采取培訓(xùn)方式優(yōu)化檔案工作路徑，培訓(xùn)內(nèi)容圍繞新時(shí)代檔案管理意識(shí)、信息化管理設(shè)備的應(yīng)用以及工作流程，最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作時(shí)代的發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜合上述，本文總結(jié)事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題，而后側(cè)重大數(shù)據(jù)時(shí)代、制度內(nèi)容以及人才優(yōu)化層面進(jìn)行對(duì)策總結(jié)，具體工作環(huán)節(jié)應(yīng)圍繞上述內(nèi)容進(jìn)行方案樹立，最終彰顯檔案管理工作的意義與價(jià)值，尤其是大數(shù)據(jù)時(shí)代，應(yīng)利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)提升檔案管理的效果。

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