新形勢下事業單位檔案管理的改革

賀歆

摘要：文章以新形勢下事業單位檔案管理的改革為研究對象，首先對新形勢下事業單位檔案管理改革必要性進行了闡述分析，隨后圍繞如何開展事業單位檔案管理的改革，提出了一些針對性的改革策略，希望能夠為相關研究提供一定的參考。

關鍵詞：新形勢;事業單位;檔案管理;改革策略

前言：

如今在新形勢下，伴隨著互聯網的迅猛發展，各種先進的信息技術層出不窮，為各行各業生產管理發展帶來了前所未有的機遇。事業單位也應抓住這一機遇，加強事業單位檔案管理的改革，減輕檔案管理負擔，提高檔案管理效率，推動事業單位檔案管理實現更好發展。

一、新形勢下事業單位檔案管理改革必要性

在當前的信息化時代，各種先進的信息技術層出不窮，這些技術逐漸滲透進各行各業，為行業生產發展提供了強大的助力，尤其是借助信息技術強大的信息處理以及傳輸能力，使得各行各業的管理水平不斷得到提升。而對一些事業單位的檔案管理而言，尚未完全享受到信息技術帶來的便利，也沒有借助信息技術的帶來的優勢，進行檔案管理方面的革新，以便更好地適應信息技術，充分發揮其價值[1]。在實際進行檔案管理時，依然一傳統管理方式為主，針對檔案的獲取收集，需要以人工方式來實現，導致檔案管理整體效率低下，無法滿足事業單位資源流動如此頻繁、空間交流 如此廣泛的現代社會需求。而在檔案管理方面，加強信息技術的融入，上述問題顯然能夠得到妥善解決。基于此，必須要加強事業單位檔案管理的改革，并且在實際改革過程中，不僅僅是簡單地融入信息技術，而是通過進行標準化業務流程的構建、信息平臺的建設等措施，使得事業單位檔案管理更好地適應信息化時代的管理要求，實現檔案管理現代化發展，促使檔案管理的效率以及管理作用價值得到充分地發揮與展現。

二、事業單位檔案管理改革的策略

（一）重建檔案管理業務流程

如今在信息化時代下，相關業務流程的開展可以依賴于信息技術來實現，但這一前提是應保證業務流程規范合理。基于此，針對事業單位檔案管理的改革，理應重建相應的業務流程，使其更加符合信息化建設的需求，才能從根本上提升檔案管理的效率，在具體實踐方面，可從以下幾方面著手：（1）注重檔案管理業務流程的優化。在這一過程中，應對事業單位檔案管理部門業務各個環節流程加以梳理，同時還要厘清檔案管理部門與其他部門之間的業務聯系，明確二者的銜接流程。為完善上述任務，離不開事業單位全員參與。除此之外，檔案管理者還要結合實際情況，明確檔案信息具體的錄入、編制、更新等相關的業務需求，將其進行合理的業務模塊劃分，并以此為依據，做好針對性的規范業務流程設計，從而為后續信息化呈現做好準備[2]。（2）針對檔案管理業務，同樣需要加強制度化標準制定，在這一過程中，應在完成業務流程確定后，明確其業務開展的標準，并通過制度的方式固定下來，最后，還應對新的檔案管理業務標準化流行進行重新的審視，合理分配不同的職能權重，并加強針對性的組織架構建立，最終明確檔案管理部門內不同的分工以及職責、權利義務等，促使事業單位檔案管理信息化改革有條不紊地落實。（3）在重建檔案管理業務流程方面，由于是以信息化技術為基礎，因此還應引入一些專業計算機技術人員，設置相應崗位，使其參與到檔案信息管理流程中來，才能使得檔案管理信息化改革發揮出應有的作用價值。

（二）加大檔案管理資金投入

首先，我們應認識到，在形勢下，事業單位檔案管理改革是一項較為復雜系統的過程，其間依托于信息化，還需要引入大量軟件硬件設施，而這些都需要花費大量的資金。因此為有效推動事業單位檔案管理順利改革實施，還需要加大對單位檔案管理資金的投入，擴寬資金投入渠道，才能從根本上保證相應的檔案管理改革工作得到切實有效的落實。而在具體的資金籌集方面，可從以下兩方面入手：一是事業單位應注重提升自身對檔案管理建設的重視程度，并將其作為日常工作開展的重要內容之一，通過建立切實可行的檔案建設項目，相對更容易獲得上級部門的會財政資金支持。二是則從社會渠道入手，增加資金籌集渠道，由于事業單位的檔案與社會每個公眾有著密切的關系，因此可以動員當地較大規模企業以及個人的力量，鼓勵企業或者是個人為檔案管理改革共享企業力量，從而減輕自身的檔案管理改革的負擔。

（三）加強檔案管理信息化平臺建設

在實際建立檔案管理信息化平臺方面，可以借助事業單位原本的信息管理平臺，在此基礎上，做好平臺新功能的開發，比如開發出專門的檔案管理功能模塊，并結合自身實際檔案管理需要，實現個性化功能模塊設計，更好地滿足事業單位檔案信息化管理的需要。與此同時，在實際建設過程中，還應立足長遠目光，考慮事業單位對檔案管理未來戰略規劃，不斷完善檔案管理信息化模塊功能，在實踐中總結經驗，做好優化升級，調整需求，從而提高檔案管理信息化水平，降低事業單位檔案管理成本[3]。另一方面，還應加強信息化資源的融合，在這一過程中，應加強對各類事業單位管理軟件的應用，比如ERP、EDP等，從而更好地推動檔案管理信息化改革，在將檔案管理工作納入到整個事業單位管理平臺中以后，實現檔案管理信息化功能充分發揮與展現，更好地彰顯改革成效。

總結：

綜上所述，在信息化時代下，事業單位檔案管理工作者應提高認識，加強自身檔案管理改革的重視，認識到檔案管理改革的必要性，并從多方面著手，加強檔案管理改革策略的實施，從而為后續事業單位檔案管理質量水平提升奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1]喬琳， 喬旸. 探討事業單位檔案管理改革模式[J]. 農家參謀， 2020（09）：217-217.

[2]譚明. 新形勢下事業單位檔案管理改革途徑分析[J]. 長江叢刊， 2019（001）：146，148.

[3]李素芳. 新時代事業單位檔案管理的思考[J]. 檔案管理， 2020（06）：129-130.