做好水利單位會計檔案管理工作的措施研究

胡海暉

[摘 要] 在水利單位管理實踐中，會計檔案管理占據著核心地位，對于整體工作的推進具有至關重要的意義。在開展水利單位會計檔案管理過程中，檔案管理人員要通過有效的現代化、信息化建設，提升工作總體效能，滿足現代水利單位會計檔案管理工作的發展需求，提升綜合管理效能，適應新時代發展趨勢。隨著現代管理體系的發展，信息化已經成為重要的發展方向，在開展水利單位會計檔案管理過程中，如何基于信息技術開展工作，對于檔案工作發展而言具有至關重要的意義，這個課題有待深入創新，以提升水利單位的發展水平。

[關鍵詞] 水利單位 會計 檔案管理 措施研究

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A

在水利單位現代管理體系中，會計檔案管理占據著十分重要的地位，通過構建現代會計檔案管理架構，可以提升會計檔案管理的針對性、科學性、實效性，滿足現代會計檔案管理需求。在實踐中，仍存在諸多問題，特別是在信息系統構建方面，有待深入探究[1]。作為會計檔案管理人員，要順應工作發展趨勢，積極創新，尋求有效的會計檔案管理路徑，提升水利單位管理效能。

一、經濟新常態下水利單位會計檔案管理的問題

（一）缺乏有效的制度規范

在現代市場經濟環境下，規范化、科學化管理是主要的發展方向，但是在水利單位會計檔案管理中，由于是傳統工作領域，在制度構建方面存在很多阻力。如何構建科學的工作制度，是水利單位規范管理面臨的一個重要問題。在實踐中，制度體系構建既要體現最新的市場經濟發展趨勢，同時也要保障水利單位基本的屬性與發展需求，保障既有工作體系的穩定性，保障工作的平穩過度、穩步提升。

（二）信息化建設工作不受重視

在開展水利單位會計檔案管理過程中，信息化建設工作往往不受重視。一般管理者普遍認為，保障一般性業務工作的順利推進，如期完成任務，是管理工作的首要任務，會計檔案建設作為輔助性工作，在整個工作體系中往往處于非核心地位，對于這種情況，要從頂層設計角度出發，提升領導的重視程度，加強對會計檔案管理信息化建設工作的支持力度，在人力和財力上給予傾斜，提升會計檔案管理信息化建設水平，滿足現代水利單位發展需求。比如說，在水利單位會計單位中，如何探索電子簽章等現代工具，對于水利單位會計檔案管理具有積極的意義。

（三）會計檔案管理模式過于傳統

在新形勢下開展水利單位會計檔案管理，很多工作人員認為這是一項傳統工作，不注重信息化工作模式與理念上的創新，秉持傳統的工作模式，沒有將會計檔案管理與現代管理理念、現代信息技術結合起來，總體工作效能不高。隨著現代工作形勢的發展，傳統建設工作已經開始發生變化，對于管理工作要求也更高，在工作中呈現出很多新局面和新問題，如何利用現代科學手段實現會計檔案管理的科學性，是現代水利單位會計檔案管理工作發展的一個重要方向。

（四）缺乏有效的管理體系

在新形勢下，開展水利單位會計檔案管理需要一個科學的管理體系，這也正是現代很多單位所欠缺的地方。會計檔案管理是建設的重要環節，在會計檔案管理過程中，要明確管理流程和管理要求，通過體系上的優化，實現科學管理目標，提升綜合工作效能。在檔案工作實踐中，不管是組織架構還是工作運轉，都有亟待提升的地方。要堅持信息化頂層設計，通過檔案信息信息化工作架構上的優化探索，實現會計檔案管理效能的提升，進而彌補水利單位管理工作漏洞。

二、在經濟新常態下創新會計檔案管理的策略

（一）充分利用現代數據信息技術的優勢

數據技術的最大優勢在于資源整合，通過將零散的信息有效收集起來，并經過專業化的處理，最終形成規范性信息源，滿足水利單位會計檔案管理需求。通過構建體系，針對具體數據進行收集整合以及分析，可以有效保證存儲效果和維護機制，為后續數據管理和信息系統監督提供保障[2]。與此同時，在水利單位會計檔案信息處理結構中，要對功能化經營活動進行分析，有效整合聯機終端，保證更新工作的實時性，促進主機運行效率的最大化。要加強大數據資源的利用，將大數據結論運用到會計檔案管理工作中，并且合理運用大數據的分析結果。在大數據中，通過整合水利單位發展中的歷史數據，對于水利行業發展也能有一個清晰的認識，可以總結出相應的規律，為下一步發展做好準備。

（二）探索現代信息化管理體系

在新形勢下，水利單位會計檔案管理工作面臨新的局面，要想實現管理效能的全面提升，不僅要從細節入手，更要從頂層設計入手，構建現代管理體系，可以探索現代管理結構，將責任落到實處，避免會計檔案管理中的傳導漏洞，通過提升組織管理效率，找到管理中的問題點和空白點，實現工作效能的提升[3]。比如說，可以探索會計檔案扁平式管理、垂直式管理結構，提升工作效能。在實踐中，優化數據管理體系重在落實，在工作模式改進之初，要根據工作實際情況及工作進展，在既定的方案下，進行一定的微小調整，讓新的工作體系更具有科學性和高效性。對于水利單位會計檔案管理而言，由于面臨的工作形勢相對較為復雜，對于工作結構優化設計與科學調整的要求都比較高，需要在工作中加以關注，進而實現工作上的優化。在管理中，要根據《會計法》和《會計檔案管理辦法》，對紙質材料和電子數據進行整理，明確保管年限，出納人員不得兼管會計檔案。

（三）提升相關人才的培養力度

在新時代開展水利單位會計檔案管理工作，要認清發展趨勢，著力打造現代化會計檔案管理團隊，提升水利單位會計檔案管理人員的綜合素養。隨著現代信息技術的發展，傳統模式與理念已經無法適應現代工作的需求。對于會計檔案管理工作而言，普遍存在著人才缺失、理念滯后問題，要想提升總體工作效能，人才基礎是必不可少的。在實踐中，需要管理者和一線從業者充分認識人才建設工作，構建有梯次的人才體系，既要加強一般性業務培訓，同時也要充分重視信息技術與數據應用能力的培養，提升信息化操作水平，適應現代信息技術發展趨勢。在人才培養方面，要堅持引進來和走出去兩種思路，既要提高相關工作人員待遇，提升崗位對優秀人才的吸引力，讓更多優秀人才進入到水利單位會計檔案管理工作中來；其次，也要對現有工作人員進行培訓，原有工作人員對工作發展有比較清晰的把握，通過開展系統性、科學性的培訓，也可以提升綜合素質，滿足現代會計檔案管理的發展趨勢。

（四）采取有效的激勵考核措施

隨著現代管理技術與管理理念的發展，在實踐中，水利單位會計檔案管理要結合現代管理模式，通過導入有效的考核激勵機制，提升工作效能，實現工作整體的規范化、科學化，滿足現代水利單位會計檔案管理工作需求，提升綜合水平[4]。作為相關工作人員，要注重模式上的創新，借鑒最新管理經驗與模式，通過為傳統工作注入新的活力因素，激發參與人員能動性，引領會計檔案工作發展。在具體操作上，方法和模式設計要與工作成績與工作業績進行掛鉤，實現量化考核，幫助工作人員找準努力方向，著力避免可能出現的問題，提升綜合工作效果。

三、結語

綜上所述，在大信息技術迅速發展的形勢下，開展水利單位會計檔案管理，要認清現代工作發展形勢，準確找到新形勢下會計檔案管理存在的主要問題，通過多種模式創新工作路徑，既要學習先進單位和地區的工作經驗，也要打造現代人才隊伍，將傳統工作與現代信息技術結合起來，提升會計檔案管理的綜合水平。作為從業人員，要充分發揮大數據的技術特征，準確找到傳統工作存在的問題，學習現代信息技術應用技能，創新會計檔案管理模式，提升綜合工作水平，順應現代網絡信息技術發展趨勢。

參考文獻：

[1]賈延梅.談如何做好水利單位會計檔案管理工作[J].卷宗， 2016（8）：73.

[2]徐愛紅.水利單位檔案室如何做好會計檔案管理[J].廣東水利水電，2013（3）：73- 75.

[3]孟祥蘭.淺談基層水管單位會計檔案管理工作[J].治淮， 2017（10）：49- 50.

[4]何莉芬.水利事業單位會計基礎工作存在的問題及對策[J].世紀橋，2007（8）：81，97.