“研究生+編輯”模式提升研究生科技論文寫作質(zhì)量分析

摘要：研究生科技論文寫作質(zhì)量的提升是研究生培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)之一。高校期刊欲提高期刊質(zhì)量，獲得優(yōu)質(zhì)稿源，培養(yǎng)優(yōu)秀研究生作者群刻不容緩。本文歸納研究生初次撰寫科技論文普遍存在的困難，總結(jié)研究生撰寫科技論文常出現(xiàn)的問題，提出研究生進高校期刊編輯部的新思路，旨在通過“研究生+編輯”模式，提升研究生科技論文寫作質(zhì)量、培養(yǎng)優(yōu)秀作者群、緩解高校期刊編輯部人員短缺問題，從而實現(xiàn)高校辦刊及研究生寫作質(zhì)量提升的雙贏局面。

關(guān)鍵詞：研究生；編輯；科技論文寫作；高校期刊

中圖分類號：G643.8 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）17-0039-04

研究生是我國科研的后備軍，是科技工作者的主要新生力量，科技論文寫作不但可以培養(yǎng)研究生的書面表達能力、科學(xué)研究能力、科技創(chuàng)新能力，還能端正其學(xué)術(shù)的認(rèn)知態(tài)度，是培養(yǎng)研究生的一種重要手段，也是提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要方式[1]。因此，科技論文寫作成為研究生培養(yǎng)過程中必不可少的重要組成部分。

高質(zhì)量的稿源是期刊賴以生存和發(fā)展的基石，優(yōu)秀作者群是提高科技期刊質(zhì)量和增強競爭力的重要保障[2]。目前，大部分高校期刊編輯部面臨地位尷尬、稿源匱乏、高素質(zhì)作者隊伍難以為繼的窘境，不但無法提升刊物質(zhì)量，甚至?xí){到刊物的生存[3]。如果能抓住校內(nèi)研究生這一龐大的作者群體，在培養(yǎng)其學(xué)術(shù)研究能力、增強其學(xué)術(shù)論文寫作意識的同時，也可以拓展優(yōu)秀稿源。

目前很多高校意識到提高研究生科技論文寫作水平的重要性，為提高研究生寫作質(zhì)量，開設(shè)了科技論文寫作課程，但效果卻不盡如人意。如何切實發(fā)揮高校期刊編輯部的功能，實現(xiàn)與研究生群體的有效融合，國內(nèi)很多學(xué)者進行了相關(guān)研究，陳帥[3]提出，學(xué)報編輯自身參與教學(xué)科研工作，編輯在收稿、審稿和校稿等環(huán)節(jié)，為作者提供有益的學(xué)術(shù)指導(dǎo)。張坤等[4]提出，學(xué)報編輯應(yīng)加入研究生科研論文寫作的培訓(xùn)中，定期在校內(nèi)舉辦講座、學(xué)術(shù)論壇等，以推廣最新的國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，也可基于出版的相關(guān)法律法規(guī)制度等，幫助研究生樹立良好的學(xué)術(shù)道德，避免學(xué)術(shù)不端行為發(fā)生。于立梅等[5]提出，高校開設(shè)的研究生科技論文寫作課程，可以采取專業(yè)教師、文科教師、科技論文寫作專家、期刊專家聯(lián)合授課的方式，同時，也可邀請發(fā)表過高水平論文的學(xué)生給研究生傳授寫作經(jīng)驗，通過相互交流提高教學(xué)效果；高校學(xué)報應(yīng)積極與科技論文寫作對接，主動承擔(dān)科技論文寫作課程的部分教學(xué)任務(wù)，把審稿過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時傳達給學(xué)生。王雁鳴[6]將翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式引入科技論文撰寫課程中，即以課前知識傳授-課堂知識內(nèi)化-課后固化的方式促進學(xué)生掌握科技論文寫作的方法。張國強[7]針對研究生開設(shè)科技論文寫作課程，提出寫作-改錯-看圖寫作模式，調(diào)動學(xué)生寫作積極性，以提高科技論文寫作質(zhì)量。也有學(xué)者[8]提出，期刊編輯應(yīng)改變傳統(tǒng)編輯模式，走出編輯部，依托各種途徑對作者進行常態(tài)化培訓(xùn)，避免科技期刊來稿中共同存在的問題反復(fù)出現(xiàn)。郭盛楠等[9]指出，針對研究生作者普遍存在的問題，需要編輯進行點對點指導(dǎo)，同時采取靈活多樣的方式幫助作者熟悉論文出版流程，以提高研究生科技論文寫作水平及投稿命中率。

上述研究多是從編輯主動參與研究生課程教學(xué)、舉辦講座、開辦培訓(xùn)班等角度出發(fā)，學(xué)生學(xué)習(xí)被動，實踐經(jīng)驗不足，導(dǎo)致其學(xué)習(xí)積極性不高，收效甚微。高校期刊編輯部普遍面臨缺乏優(yōu)質(zhì)稿源[10-11]、期刊來稿中常見錯誤反復(fù)出現(xiàn)、人員缺編等問題，極大地限制了刊物的發(fā)展。基于此，筆者提出“研究生+編輯”模式，通過研究生進高校期刊編輯部，主動參與科技論文寫作及相關(guān)知識學(xué)習(xí)，提高研究生科技論文寫作水平的同時，為高校辦刊拓展研究生這一龐大的作者集群，能在一定程度上緩解高校期刊編輯部稿源匱乏及編輯人員不足的問題。

一、研究生撰寫科技論文遇到的困難

很多研究生投到高校期刊的論文是他們的“處女作”，無論是主觀條件（心理素質(zhì)），還是客觀條件（科研水平、寫作技巧等）都還不夠成熟。初次撰寫科技論文常遇到重重困難，如時間緊、任務(wù)重、語言表述能力欠缺、因反復(fù)退（修）稿而產(chǎn)生畏懼心理等，或打消寫作積極性，或論文進度停滯不前。

第一，時間緊迫。在大學(xué)本科階段，學(xué)生幾乎沒有科技論文寫作要求，大多數(shù)研究生在就讀期間撰寫科技論文皆為首次。研究生正常學(xué)制為三年，三年內(nèi)既要完成規(guī)定學(xué)分的必修課及選修課，又要花費大量的時間完成文獻查閱、選題策劃、選題論證、試驗方案設(shè)計、試驗研究、撰寫論文等工作。同時，科技論文寫作是一個厘清思路、表達觀點、反復(fù)論證、反復(fù)修改的過程，一篇高檔次科技論文，需要花費很長時間來完成。因此，提高科技論文寫作的效率就顯得尤為重要。

第二，筆力不足。研究生在撰寫科技論文之前，雖然閱讀了大量參考文獻，也形成了自己獨特的寫作思路，但常常因為筆力不足，難以下筆，不能將自己獨特的思想以文字的形式清晰地敘述出來。即使是勉強完工的論文，也會存在各種各樣的問題，如重點不夠突出、論述扣題不緊、觀點缺乏說服力、邏輯關(guān)系混亂、語言文字不通順、口語化嚴(yán)重等，嚴(yán)重影響科技論文的質(zhì)量，打擊作者的寫作信心。

第三，修（退）稿陰影。由于寫作經(jīng)驗不足，研究生初次撰寫完成的論文，常常在內(nèi)容、格式上不符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，在創(chuàng)新性、理論分析的深度、學(xué)術(shù)價值方面有所欠缺，被退修、退稿的概率非常大。尤其想在有影響力的優(yōu)秀期刊上發(fā)表文章，對大部分初次撰稿的研究生來說更是可望而不可即。當(dāng)論文被反復(fù)退修、退稿時，受挫感急劇上升，將承受著極大的心理壓力，很多人會因此失去寫作的興趣。

上述幾種寫作障礙對初次撰寫科技論文的碩士研究生來說，無疑是雪上加霜，極大地打擊作者的自信心，嚴(yán)重影響撰寫科技論文的動力。其中，筆力不足所帶來的挫折感影響最為強烈，往往讓人知難而退，從而打擊作者的寫作積極性。

二、研究生撰寫的科技論文存在的問題

科技論文寫作能力是研究生學(xué)術(shù)能力的重要體現(xiàn)，研究生作者研究基礎(chǔ)好，精力充沛，活躍在科學(xué)研究的第一線，是未來學(xué)術(shù)研究的中堅力量。據(jù)統(tǒng)計，自2006年以來，每年研究生投稿的論文比例約占高校刊物的三分之一左右[12]，筆者所在編輯部，近兩年研究生投稿比例達42%，說明研究生已成為高校辦刊的主要作者群體之一。但是，由于其缺乏研究和寫作經(jīng)驗，文章存在諸多問題。

馬榮博[13]總結(jié)了研究生撰寫科技論文寫作存在的問題，如標(biāo)題與文章內(nèi)容不符、摘要要素不完整、缺少文獻綜述、方法與結(jié)果不對應(yīng)、討論不深入等。張益嘉等[14]提出研究生論文存在的問題包括學(xué)術(shù)不端、寫作不規(guī)范、與編輯的溝通不暢等。王謙[15]指出，對參考文獻不重視，隨意增加減少及轉(zhuǎn)引現(xiàn)象較多，直接原文引用等問題也是研究生撰寫論文存在的問題。張坤等[4]發(fā)現(xiàn)，研究生撰寫科技論文在廢棄單位的使用、單位符號使用錯誤、參數(shù)與偏差數(shù)據(jù)的單位表示方式錯誤、文獻類型標(biāo)識代碼錯誤等現(xiàn)象普遍存在。陳成東[16]舉例說明了科技論文寫作中存在的圖（表）題不具自明性、圖（表）題重復(fù)表述或表達不合理、圖（表）題不能充分發(fā)揮作用等問題。

除上述問題外，筆者結(jié)合自己的工作實踐，對研究生撰寫科技論文存在的問題進行了總結(jié)與梳理，其中參考文獻不規(guī)范、物理量和單位使用差錯、圖表重復(fù)、圖文不對應(yīng)等亦是常見的問題。

（一）參考文獻不規(guī)范

第一，參考文獻過時或數(shù)量過少。目前我國絕大多數(shù)科技期刊都有最低引文篇數(shù)要求，如《編輯學(xué)報》要求文獻數(shù)一般不少于15條/篇；《江西冶金》要求文獻數(shù)一般不少于12條/篇。筆者審讀的研究生投稿的論文中，常存在參考文獻數(shù)量過少及文獻過時的現(xiàn)象。如《江西冶金》收稿的論文：“稀土元素對H13模具鋼組織及性能影響”只有8條參考文獻；“S45C齒條表面裂紋原因分析及改善措施”參考文獻只有9條；“超重力場-電解液循環(huán)耦合強化水電解制氫”引用的11條參考文獻中，最近的文獻是2015年，且僅此1條，2010年以前的文獻有5條；“NaCl-KCl熔鹽中TiB2陽極溶解行為研究”引用的14條參考文獻中，近5年的參考文獻只有4條，最早的參考文獻發(fā)表于1940年。

第二，參考文獻的時效性及是否規(guī)范引用。如“淺述幾種新型制氫技術(shù)的研究進展”一文審稿專家意見為：“一是正文描述的有些制氫技術(shù)發(fā)展較久遠，如熱解制氫、水解制氫、重整制氫技術(shù)的研究距今已有近20年，如何算是新型技術(shù)？二是部分參考文獻引用不明，很多非作者的研究工作及結(jié)論未表明出處。如：王鑫等人通過固相法成功制備了立方/六方硫化鎘（c/h-CdS）異相結(jié)催化劑，表面光電壓的結(jié)果表明，異相結(jié)的形成可以顯著提高光生電子-空穴的分離效率。未見引用文獻。”

第三，文獻著錄格式不規(guī)范。幾乎每篇論文都或多或少存在著錄格式問題，筆者經(jīng)歸納梳理，主要總結(jié)出以下幾種。一是文獻責(zé)任者著錄格式不規(guī)范。主要責(zé)任者超過3人時，全部責(zé)任者都著錄或只著錄1個或2個責(zé)任者即加“，等”，主要責(zé)任者為1人或2人時，在主要責(zé)任者后加“，等”。二是期刊的年卷期著錄錯誤。如將設(shè)有卷號的期刊的“年，卷（期）”著錄成“年，（期）”，或?qū)⑽丛O(shè)卷號的期刊著錄成“年，期”或“年，（期）”，或?qū)ⅰ霸隹?”著錄成“S1”，或?qū)⑵谔枴埃?/2/3）”著錄成“（1-3）”。三是英文期刊的責(zé)任者或刊名書寫錯誤。如將英文期刊的主要責(zé)任者的姓氏只第一個字母大寫，其余都小寫，或?qū)⒚謱懺谛帐现埃驅(qū)⑿彰拿總€字母全部都著錄出來，或?qū)⒖姆墙樵~全部著錄成小寫字母。四是專著中出版地或版本錯誤。如省略出版地或?qū)⒊霭娴刂洺墒》菝Q，或?qū)姹卷棥?版.”著錄成“第2版，”。五是標(biāo)準(zhǔn)中的標(biāo)準(zhǔn)碼著錄錯誤。如將“GB/ T 7714—2015”著錄成“GB/T 7714-2015”或“GB/ T7714-2015”，此類錯誤出現(xiàn)的概率最高，目前筆者所審的稿件中，未發(fā)現(xiàn)此類標(biāo)準(zhǔn)著錄完全正確的。

（二）物理量和單位使用差錯

在科技論文寫作中，物理量和單位使用混亂也較為常見。一是不能正確掌握字母的大小寫或正體、斜體，如將熱力學(xué)溫度的單位“K”錯寫成“k”或“k”；二是不能正確使用SI詞頭“k”“μ”“M”等符號，如將壓力單位“kPa”或“MPa”錯寫成“KPa”或“mPa”，將微米“μm”錯寫成“um”；三是物理量的符號與單位符號混用，如將“t=10s”誤寫成“T=10s”或“t=10s”，將磁感應(yīng)強度單位“T”錯寫成“t”或“t”等。

（三）圖表重復(fù)、圖文不對應(yīng)

論文寫作中存在對同一內(nèi)容同時用表和圖作表述，插入表格后，再配上一幅圖，造成表格與圖的重復(fù)，起了畫蛇添足的作用，且又占用了不必要的版面。如某論文中，作者在談“不同加熱溫度下奧氏體晶粒尺寸”時，先用表格中的數(shù)字加以表述，之后作者又在下文插入了同樣內(nèi)容的柱狀圖，造成表與圖重復(fù)使用，其實二者選其一即可。

科技期刊論文要求“先文后圖（表）”，但常有作者將圖（表）插在文字表述之前；或在正文中未見對圖（表）進行說明或介紹，讀者不明白插圖（表）的目的；或插入的圖（表）所表達的意思與正文的表述不一致，如某論文“SiO2濃度分別為0，400，800，1600μg/kg，”而在“SiO2濃度對Zr-4合金表面顯微硬度的影響”圖中，卻標(biāo)出了200μg/kg坐標(biāo)所對應(yīng)的硬度值。

三、研究生進編輯部助推科技論文寫作質(zhì)量思考

為提高研究生科技論文寫作水平，擴大高校辦刊的論文作者集群，獲得優(yōu)質(zhì)稿源，通過研究生進高校期刊編輯部模式，建立作者、編輯、讀者面對面交流的平臺就顯得尤為必要。高校研究生培養(yǎng)一般是一年級以學(xué)習(xí)理論課程為主，二、三年級開始撰寫期刊論文和學(xué)位論文。因此，建議研究生從一年級開始進編輯部，利用高校辦刊的特色，培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)研究生作者集群，提高研究生科技論文寫作質(zhì)量，研究生亦作為編輯的助手，解決編輯人員缺編問題。

研究生進編輯部，編輯充當(dāng)學(xué)業(yè)導(dǎo)師角色，承擔(dān)“傳道授業(yè)解惑”責(zé)任，指導(dǎo)理論學(xué)習(xí)、啟發(fā)學(xué)術(shù)研究、規(guī)范學(xué)術(shù)道德、培養(yǎng)寫作興趣，通過“言傳身教”，成為研究生的寫作啟蒙導(dǎo)師。“研究生+編輯”模式思路見下圖。

（一）做編輯助手，幫助編輯處理日常事務(wù)

目前，很多高校為研究生提供參與社會實踐的渠道，如筆者所在高校就推行了研究生助管模式，研究生走進編輯部，也是助管的形式之一。作為電子信息技術(shù)高速發(fā)展時代的高校研究生，在新媒體融合的建設(shè)與使用方面存在獨特的優(yōu)勢。研究生在編輯部不但可以學(xué)習(xí)編輯出版規(guī)范等相關(guān)理論知識，通過對各類實例的學(xué)習(xí)、查閱，參與編輯的策劃選題、組稿、約稿、審稿、編輯加工、校對等工作，提高自身的寫作能力，也幫助編輯處理日常事務(wù)，尤其在新媒體融合的管理與創(chuàng)新方面常能提供獨特的思路，又在一定程度上改善了編輯部人員的缺編現(xiàn)狀，可謂實現(xiàn)“雙贏”。

（二）學(xué)習(xí)編輯學(xué)理論，參與編輯實踐

目前在高校研究生的培養(yǎng)中，論文寫作一般由導(dǎo)師負(fù)責(zé)，但由于導(dǎo)師科研、教學(xué)任務(wù)重，更注重對研究生論文的學(xué)術(shù)性把關(guān)，而對寫作水平及編輯出版規(guī)范等相關(guān)知識顧及較少。研究生走進編輯部，通過學(xué)習(xí)與實踐，掌握相關(guān)編輯出版規(guī)范知識，可以彌補導(dǎo)師指導(dǎo)的空缺。

第一，學(xué)習(xí)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。研究生深入編輯部，有更多機會接觸并學(xué)習(xí)編輯出版規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī)、現(xiàn)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。如通過深入了解《中華人民共和國著作權(quán)法》《出版管理條例》《期刊出版管理規(guī)定》《信息與文獻：參考文獻著錄規(guī)則》《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》等，有利于規(guī)范參考文獻的著錄、量和單位的正確使用、樹立嚴(yán)謹(jǐn)求實的科學(xué)觀。

第二，學(xué)習(xí)審稿。尤其查閱編輯處理過的初審稿件、退稿通知、退修通知、專家審稿意見，通過具體的案例發(fā)現(xiàn)來稿中的常見問題，了解稿件需修改甚至被退稿的原因，讀懂專家提出的審稿意見，經(jīng)過這種反復(fù)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，研究生能夠了解科技論文寫作過程中頻繁出現(xiàn)的各種問題，以此提高研究生的監(jiān)審能力和糾錯能力，同進提升自身的寫作水平。

第三，編輯實踐。研究生掌握了一些基本的審稿能力后，在編輯的指導(dǎo)下，通過對已處理稿件實例的學(xué)習(xí)與分析，參與稿件的編輯加工、校對等基本工作。這項工作需要一定的耐心、細(xì)心，一定的文字功底以及相當(dāng)?shù)恼蚊翡J性。此階段培養(yǎng)研究生掌握論文結(jié)構(gòu)、語言表達、量與單位的規(guī)范使用、圖表的規(guī)范表述及參考文獻的標(biāo)準(zhǔn)著錄等相關(guān)知識，這是研究生走進編輯部學(xué)習(xí)的核心內(nèi)容。相信經(jīng)過一段時間的鍛煉，研究生能很快掌握撰寫科技論文的要領(lǐng)，提高對各類標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的正確使用率，達到以學(xué)促編、以編促學(xué)、以學(xué)促寫的目的，對提高其科技論文寫作水平及培養(yǎng)撰寫科技論文寫作的信心具有不可估量的作用。

（三）在學(xué)術(shù)研究及論文寫作上得到啟示

研究生在日常處理稿件的同時，逐漸掌握學(xué)科前沿性研究動態(tài)及未來發(fā)展趨勢，通過同行專家的評審意見，在撰寫科技論文時，在選題、研究方法、研究思路等方面能得到有效的啟發(fā)，發(fā)現(xiàn)和提煉更具有創(chuàng)新意義的理論、方法，從而撰寫出更高層次、更有學(xué)術(shù)價值的論文。

研究生初次撰寫論文，往往存在邏輯混亂、結(jié)構(gòu)不合理、數(shù)據(jù)處理不當(dāng)、表述不清等問題，對編輯的初審意見與專家的評審意見理解存在偏差，嚴(yán)重影響稿件的退修質(zhì)量及修改時效，有時還會挫傷自尊心。通過與編輯面對面交流，研究生能充分認(rèn)識到編校工作需保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、客觀、科學(xué)的態(tài)度，以及需從邏輯的角度考慮問題，由編輯言傳身教，不但能很快找到問題的癥結(jié)和修改的切入點，還能使研究生加深對編輯工作的理解，更進一步了解作者創(chuàng)作的不易。這一舉措有效地拉近了作者、編輯、讀者之間的距離，亦便于搭建三者之間面對面交流的平臺。

（四）規(guī)范學(xué)術(shù)道德行為

研究生首次撰寫科技論文，由于對相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定了解不深，常出現(xiàn)剽竊、篡改數(shù)據(jù)、引而不注、錯誤著錄參考文獻、重復(fù)發(fā)表、一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為，也認(rèn)識不到這些問題的嚴(yán)重性。在編輯部，研究生協(xié)助編輯處理稿件的同時，通過網(wǎng)絡(luò)文獻數(shù)據(jù)庫搜索、查找、補充、更正作者參考文獻的缺失和錯誤之處，在編輯的引領(lǐng)下，了解到尊重前人的研究成果、引用他人成果合理標(biāo)注，科學(xué)使用參考文獻的重要性，對樹立嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的學(xué)術(shù)態(tài)度，規(guī)范引用、正確著錄參考文獻等行為起著積極的引導(dǎo)作用。

（五）提高投稿時效

通過在編輯部的理論學(xué)習(xí)與工作實踐，研究生能夠掌握科技論文寫作要領(lǐng)，極大地增強了寫作信心；通過對參考文獻的查閱，了解相關(guān)學(xué)科科技期刊的檔次及接收稿件類型，使投稿更具有針對性；學(xué)習(xí)編輯初審意見、審稿專家的評審意見，能更清晰地理解稿件的修改意見，縮短稿件退修時間，極大地提高了投稿時效，增加成果產(chǎn)出。

綜上所述，研究生走進編輯部進行理論學(xué)習(xí)及編輯實踐，不但可以使研究生作者通過寫作初始難關(guān)，提高其科技論文寫作質(zhì)量，而且對編輯部而言，既培養(yǎng)了優(yōu)秀作者，擴大了作者群體，獲得了優(yōu)質(zhì)稿源，也緩解了編輯人員的工作壓力，達到相互促進、相互提高的效果。

四、結(jié)語

研究生作者肩負(fù)著傳播科技信息及科技成果的偉大使命，高校辦刊的優(yōu)勢在于擁有源源不斷的研究生作者群體，如何培養(yǎng)研究生這一龐大的作者集群，高校期刊社起著不可估量的作用。優(yōu)秀作者及優(yōu)質(zhì)稿源決定著期刊的生存與發(fā)展，提高研究生科技論文寫作質(zhì)量，拓展優(yōu)秀研究生作者集群，已成為高校期刊社發(fā)展的必由之路。通過研究生走進編輯部，再由編輯部走向課題組的這種“傳幫帶”模式，提高研究生科技論文寫作質(zhì)量將不再是“水月鏡花”。

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作者簡介：王秀紅（1975—），女，遼寧葫蘆島人，碩士，編輯，研究方向：編輯出版。