媒體融合下檔案館微信公眾號運營現狀分析

摘要：傳統媒體和新興媒體的融合發展給高校檔案館帶來了新的機遇與挑戰，很多高校檔案館開始建設微信公眾號。本文以42所“雙一流”高校檔案館微信公眾號為研究對象，從微信公眾號的開通情況、基本信息和服務內容三個方面進行分析，探討高校檔案館微信公眾號的運營現狀及存在的問題，提出相應的對策，以期為高校檔案館微信公眾號運營的進一步完善提供參考。

關鍵詞：媒體融合；高校檔案館；微信公眾號；運營對策

中圖分類號：G270.7 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）17-0240-03

媒體融合是沿襲了“傳播形態融合”的概念[1]在不斷演進發展。媒體融合不僅僅是一種信息技術性描述，還包括媒介內容、傳播手段、媒體組織結構等方面的融合，如今主要是指傳統媒體和新興媒體的融合發展[2]。隨著媒體融合不斷深入發展，微信、微博和微視頻等新媒體憑借鮮活快捷、形式多樣、高效廣泛的優勢快速崛起。2019年1月25日，習近平總書記在主持中共中央政治局第十二次集體學習時強調：“要運用信息革命成果，推動媒體融合向縱深發展，做大做強主流輿論。”[3]媒體融合給高校檔案事業的發展帶來了機遇與挑戰，微信公眾號在高校檔案館中的使用也應運而生。目前，國內高校檔案館微信公眾號的研究以同類別高校或地區高校[4-7]為主，存在樣本量少、缺乏代表性、研究結果不顯著等問題。本文選取了國內42所“雙一流”高校的檔案館微信公眾號，從開通情況、基本信息和服務內容三個方面展開，探討“雙一流”高校檔案館微信公眾號的發展現狀及存在的問題，提出優化對策，以期為高校檔案館微信公眾號的運營發展提供參考。

一、調查對象和方法

根據教育部發布的“雙一流”建設高校名單[8]，按照“高校名稱（簡稱）+檔案館”的方式進行搜索，或通過微信內容進行多次查找并關注。目前高校檔案館與校史館聯系密切，為了提高查全率，對沒有直接找到微信公眾號的高校檔案館通過“高校名稱（簡稱）+校史館”的方式進行搜索。本次調查的時間范圍截止到2021年4月1日。

二、高校檔案館微信公眾號運營現狀

（一）開通情況

42所“雙一流”高校檔案館開通了微信公眾號的有32所，約占總數的76.19%。開通時間主要集中在2014～2017年，從2014年開始，每年都有高校開通檔案館微信公眾號，說明高校檔案館越來越重視通過微信公眾號向師生及校友提供檔案服務。

（二）基本信息

對32所“雙一流”高校檔案館微信公眾號的基本情況進行統計，結果如表1所示。

從表1可以看出，大部分高校檔案館微信公眾號以“高校名稱（簡稱）+檔案館或檔案”或以“高校名稱（簡稱）+校史館或校史”命名，便于查找，可信度高。少部分高校檔案館根據自身特點命名，例如 “旦復旦的校史”和“麗娃志”。從推文情況來看，除了大連理工大學，其他高校都有推送推文，其中推送次數和推文篇數最多的高校是西北工業大學，上海交通大學、北京航空航天大學、西安交通大學和蘭州大學的推送次數和推文篇數也比較多，說明高校檔案館在加強對微信公眾號內容建設的重視。微信主體方面，大部分高校通過了微信公眾號認證，這些經過認證的公眾號將獲得更豐富的權限和接口，有助于公眾號的運營。在微信公眾號類型方面，各個高校檔案館依據本館情況和服務目的而設置，有訂閱號也有服務號。以上統計表明，微信公眾號作為檔案館移動服務的新興模式，已引起國內重點高校的重視，其推廣應用范圍也在不斷擴大。

（三）服務內容

對32所“雙一流”高校檔案館微信公眾號提供的服務內容進行統計，情況如表2所示。

通過表2可以看出，“雙一流”高校檔案館微信公眾號的服務內容主要有12種類型，設置的情況如下圖所示。

從表2和上圖可以看出，菜單設置方面，提供檔案利用服務的高校檔案館最多，其次是服務指南和館情介紹欄目。其余高校根據自身特點，設置了檔案捐贈、服務預約、官網鏈接和聯系我們等特色欄目。在推文信息方面，各高校檔案館比較重視工作動態和校史文化的推送，部分高校檔案館還推送檔案知識、口述歷史和校史編研等內容。

三、高校檔案館微信公眾號運營存在的問題

（一）微信公眾號在高校檔案館利用程度較低

大多數高校檔案館沒有意識到微信公眾號具有強大的服務功能，開通微信公眾號的高校檔案館較少。從調查數據來看，只有約76%的高校檔案館開通了微信公眾號，在開通的高校檔案館微信公眾號中，部分微信公眾號名稱辨識度較低，不利于查找和推廣。推送方面，大多數高校檔案館微信公眾號的推送次數和推文篇數比較少，部分高校檔案館甚至沒有推送，沒有很好地利用微信公眾號的功能。

（二）高校檔案館微信公眾號服務功能不完善

統計發現部分高校檔案館微信公眾號主體是個人，可信度不高，微信公眾號的運營還處于初步發展階段。從菜單欄目設置和推文信息情況來看，大部分高校檔案館微信公眾號功能設置簡單，有些高校檔案館的微信公眾號還處于建設中，只有簡單的文本描述等內容。從服務內容來看，大多數高校檔案館微信公眾號推送內容比較官方，且部分高校檔案館微信公眾號更新無規律，難以引起師生的注意。

（三）高校檔案館微信公眾號運營缺乏系統管理

部分高校檔案館雖然開通了微信公眾號，但對檔案館微信公眾號運營的投入不夠。菜單欄目和功能大體一致，微信公眾號主界面單一，說明微信公眾號運營缺乏專業的管理人員。微信公眾號的設置沒有結合本校情況及本館特色，也沒有提供檔案服務利用等實用功能，部分微信公眾號運營人員對微信公眾號的管理不夠重視，微信公眾號的管理和維護沒有及時跟進，缺乏信息技術和專業人員的支持。

四、高校檔案館微信公眾號運營對策

（一）重視高校檔案館微信公眾號建設，加大宣傳力度

高校檔案館微信公眾號拓寬了檔案館的服務范圍，給檔案館服務帶來了大變革。高校檔案館應該認識到開通微信公眾號的重要性和必要性，加強微信公眾號的建設，學習借鑒其他高校檔案館微信公眾號的運營經驗，通過官方網站、微信公眾號和微博等線上途徑進行宣傳，也可以通過國際檔案日進行宣傳或舉辦“檔案館開放日”等線下活動，主動向師生宣傳檔案館微信公眾號。同時，檔案館要在選題和內容上花心思，根據學校大事件和社會新聞熱點，合理規劃推送頻率、時間和內容，開設特色專欄，豐富推送內容，形成一系列推文，有效吸引讀者。

（二）完善微信公眾號服務功能，提升服務質量

高校檔案館微信公眾號服務功能的多少在一定程度上會影響用戶的使用頻率。檔案館應該優化微信公眾號界面，結合校史和館情，深度挖掘館藏資源，可增設師生感興趣、實用性強的菜單欄目，例如網上展廳、畢業生檔案去向查詢、文章搜索和網上代辦等欄目，充分發揮微信公眾號的優勢，為用戶提供豐富的檔案服務。此外，檔案館還應該樹立微信公眾號品牌意識，例如清華大學檔案館微信公眾號就設置了微信保護注冊商標，把“清華”設置了商標保護。高校檔案館微信公眾號還可以設置客服人員和客服電話，完善高校檔案館微信公眾號相關資料，為師生提供更多有用的信息，增加用戶黏度，提升檔案館的影響力。

（三）建設專業的微信公眾號運營團隊，加強互動管理

對調查的高校檔案館微信公眾號進行咨詢，發現部分高校檔案館沒有定期回復，說明部分高校檔案館微信公眾號運營人員投入不夠。微信公眾號的運營離不開團隊，運營人員需要具備一定的文字功底、新媒體技術和美術功底等[9]，這些工作靠個人難以完成。另外，高校檔案館微信公眾號作為一個網絡互動平臺，最大的特點是人與人之間的交流，高校檔案館微信公眾號的運營也要注重與用戶的互動，合理安排管理人員或引入學生組建運營團隊，實現雙向互動，及時回復師生留言，增強師生的參與感，提高用戶的滿意度。

五、結語

媒體融合下高校檔案館開通微信公眾號是一種發展趨勢，高校檔案館應該重視檔案館微信公眾號的建設，在做好檔案線下工作的同時也提供良好的線上檔案服務，充分挖掘館藏資源，利用微信公眾號的服務功能，更好地發揮檔案“存憑、留史、資質、育人”的價值。

參考文獻：

[1] 李明海.媒體融合語境下高校傳媒人才培養模式創新研究[D].重慶：西南大學，2017.

[2] 劉釗.媒體融合下高校學報的微信公眾號與網絡運營現狀和優化建議[J].中國科技期刊研究，2019，30（6）：613-620.

[3] 習近平.加快推動媒體融合發展 構建全媒體傳播格局[J].思想政治工作研究，2019（4）：11-13.

[4] 張誠，李曉靜.大學檔案館微信公眾平臺的構建研究[J].中國檔案，2018（1）：44-45.

[5] 陳海燕.高校檔案館微信公眾號應用現狀及對策分析[J].蘭臺世界，2018（12）：46-49.

[6] 周帆.西南高校檔案館微信公眾號建設現狀分析[J].傳媒論壇，2019，2（16）：128-130.

[7] 王玲.江蘇省高校檔案館微信公眾平臺服務現狀調查研究[J].檔案與建設，2021（1）：57-61.

[8] “雙一流”建設高校名單[J].中國高等教育，2017（19）：4.

[9] 王其和，吳家霞，付可心，等.面向39所高校圖書館的微信調查與分析[J].圖書館學研究，2016（21）：23-30.

作者簡介：鄒妍（1994—），女，江西撫州人，碩士，館員，研究方向：檔案資源開發利用。