企業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)存在的問題及對(duì)策核心要點(diǎn)構(gòu)架

徐妮

摘要：在信息時(shí)代，提高企業(yè)科技檔案管理水平，理應(yīng)充分利用各種先進(jìn)的技術(shù)大力加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，在做好科技檔案資料保密工作的基礎(chǔ)上合理開發(fā)和利用檔案信息資源，這樣方能充分發(fā)揮科技檔案應(yīng)有的價(jià)值。與此同時(shí)，應(yīng)重視加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，從而為實(shí)現(xiàn)科技檔案資源高效開發(fā)培養(yǎng)專業(yè)人才。

關(guān)鍵詞：企業(yè);科技檔案;信息資源開發(fā);存在問題;對(duì)策

當(dāng)代企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中保管了豐富的科技檔案資源，這些檔案資料有極高的應(yīng)用價(jià)值，能為企業(yè)的發(fā)展工作提供參考。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理模式已不適用于當(dāng)代企業(yè)科技檔案管理工作要求，因此，企業(yè)應(yīng)重視健全科技檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理模式，培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人員。

一、企業(yè)科技檔案開發(fā)管理工作現(xiàn)狀問題

（一）科技檔案管理制度須待健全

目前，部分企業(yè)內(nèi)部科技檔案管理制度缺乏可行性，檔案信息化與科學(xué)化管理體系須待健全。也有部分企業(yè)雖然已針對(duì)內(nèi)部科技檔案資源管理工作制定了檔案管理機(jī)制，可是檔案管理體系與相關(guān)制度條文無(wú)法適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景的發(fā)展，這樣必然會(huì)影響檔案資源的有效開發(fā)。

（二）科技檔案信息化管理建設(shè)相對(duì)落后

在信息時(shí)代，人工主導(dǎo)下的檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，無(wú)法有效提高企業(yè)單位內(nèi)部科技檔案管理工作效率，因此，各企業(yè)組織也在積極探索科技檔案管理信息化模式與科學(xué)化建設(shè)工作，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了信息化檔案管理系統(tǒng)，旨在加強(qiáng)科技檔案管理信息化建設(shè)，深度開發(fā)檔案信息資源，提高檔案科學(xué)化管理水平。然而，從整體上來(lái)看，部分企業(yè)尤其是中小型企業(yè)內(nèi)部科技檔案信息化管理技術(shù)還相對(duì)落后，檔案管理軟硬件設(shè)備急需升級(jí)。

（三）科技檔案管理人員的綜合能力有待提升

目前，各企業(yè)組織內(nèi)部有專業(yè)的檔案管理人員來(lái)負(fù)責(zé)科技檔案管理工作，他們具有崇高的職業(yè)道德，非常維護(hù)檔案內(nèi)容的完整性。然而，從總體上分析，不少檔案管理人員的綜合能力還有待提升，他們對(duì)信息時(shí)代的科技檔案管理工作要求缺乏應(yīng)有的了解，信息操作技能偏低，無(wú)法熟練運(yùn)用檔案管理信息化模式，不能利用內(nèi)部科技檔案資源促進(jìn)本企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，不重視開發(fā)科技檔案信息資源。

二、如何加強(qiáng)企業(yè)科技檔案開發(fā)管理工作

（一）健全企業(yè)科技檔案管理制度

在信息時(shí)代，優(yōu)化企業(yè)科技檔案管理模式，健全科技檔案管理制度，理應(yīng)著重完善企業(yè)科技檔案信息化與科學(xué)化管理體系，確保企業(yè)內(nèi)部科技檔案管理工作機(jī)制的可行性，規(guī)范信息化與科學(xué)化檔案管理流程與工作行為，設(shè)置獨(dú)立的科技檔案管理部門，同時(shí)促進(jìn)該部門與本企業(yè)其他部門的合作與溝通，確保科技檔案管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作提供參考與借鑒，促進(jìn)信息化與科學(xué)化檔案管理和科技檔案資源開發(fā)工作的有效對(duì)接，例如通過調(diào)閱和開發(fā)科技檔案資料來(lái)促進(jìn)企業(yè)科技研發(fā)工作的持續(xù)發(fā)展。與此同時(shí)，要結(jié)合信息時(shí)代的發(fā)展特征，制定科技檔案信息化管理制度，運(yùn)用信息化和數(shù)字化技術(shù)對(duì)企業(yè)科技檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，從而不斷提升科技檔案管理效率。

（二）加強(qiáng)科技檔案管理信息化建設(shè)

在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企業(yè)組織內(nèi)部科技檔案管理的工作量更大、需要管理的資料信息更多，一定程度上增加了科技檔案管理工作的難度。信息爆炸的大數(shù)據(jù)時(shí)代也為提高內(nèi)部科技檔案管理水平、增強(qiáng)科技檔案資料利用效率提供了支撐和保障。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上推動(dòng)了檔案管理環(huán)境、主客體、管理理論、管理方式和模式的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，科學(xué)合理的利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)部科技檔案資料信息的及時(shí)收集、數(shù)字化存儲(chǔ)和分類歸檔管理，通過對(duì)科技檔案資料信息的深入挖掘和利用，為企業(yè)研發(fā)產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供依據(jù)。第二，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)將紙質(zhì)文件、聲像文件、電子檔案設(shè)置成一個(gè)完整的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)部科技檔案資料信息的安全、高效、規(guī)范化管理，也方便日常對(duì)科技檔案資料信息進(jìn)行查詢、調(diào)閱，提高檔案信息的使用效率。第三，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、大數(shù)據(jù)思維模式進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)部科技檔案資料的精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息的及時(shí)、全面收集和歸檔，使檔案管理更加數(shù)據(jù)化、信息化，降低長(zhǎng)期使用造成的檔案數(shù)據(jù)丟失、失真等問題，確保檔案的準(zhǔn)確性、完整性。其次，加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)，構(gòu)建完善的科技檔案資料信息系統(tǒng)，理應(yīng)借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建檔案信息系統(tǒng)，集中化對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部科技檔案資料和文件信息進(jìn)行收集、整理、歸檔、加工、處理、利用，提高檔案管理的效率和資料信息共享利用效率。與此同時(shí)，應(yīng)充分引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和云技術(shù)，結(jié)合HIS、LIS、PACS、EMR等相關(guān)信息系統(tǒng)，打造數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案等文件資料的微縮數(shù)字化加工，實(shí)現(xiàn)企業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)資料文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，及時(shí)歸檔和存儲(chǔ)檔案資料信息，根據(jù)實(shí)際變化情況，科學(xué)的調(diào)整和增加科技檔案資料信息，使科技檔案信息的保存更完整、準(zhǔn)確。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍

企業(yè)組織應(yīng)不斷提高內(nèi)部科技檔案管理人員的專業(yè)能力，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，從根本上增強(qiáng)科技檔案管理者的職業(yè)意識(shí)，要求科技檔案管理人員不斷提升個(gè)人素養(yǎng)與職業(yè)技能，熟練運(yùn)用信息技術(shù)做好科技檔案管理工作，在保密的基礎(chǔ)上科學(xué)開發(fā)科技檔案信息資源以發(fā)揮檔案應(yīng)用價(jià)值，推動(dòng)本企業(yè)的科技發(fā)展。其次，企業(yè)組織應(yīng)明確科技檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)的職責(zé)，設(shè)置專業(yè)的管理人員對(duì)檔案管理工作中的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與審核，規(guī)范科技檔案管理操作行為，融入多元化的檔案資料搜集、檢索、歸檔、存儲(chǔ)方式，提升檔案管理工作的時(shí)效性，做好數(shù)字化檔案收集、整合與存儲(chǔ)工作。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，全面提高企業(yè)科技檔案開發(fā)管理工作質(zhì)量，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，制定信息時(shí)代背景下的科技檔案管理制度，借助先進(jìn)的技術(shù)加強(qiáng)科技檔案管理信息化、數(shù)字化與科學(xué)化建設(shè)，為科技檔案資源的有效開發(fā)提供技術(shù)保障。同時(shí)，應(yīng)重視提高科技檔案管理人員的職業(yè)技能與素養(yǎng)。

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