公務(wù)語(yǔ)境和公文語(yǔ)體色彩

摘要：公務(wù)語(yǔ)境是公文語(yǔ)用的條件和背景，公務(wù)語(yǔ)境影響和制約公文的語(yǔ)言。模糊與明晰的對(duì)立統(tǒng)一凝結(jié)在公文語(yǔ)言具體的詞語(yǔ)組織形式中，在公文語(yǔ)言的特定語(yǔ)境里得以塑造和強(qiáng)化公務(wù)語(yǔ)言的語(yǔ)體色彩，體現(xiàn)出公文語(yǔ)言語(yǔ)體色彩具有明晰、簡(jiǎn)潔、莊重、模式特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：公務(wù)語(yǔ)境? 公文 ?語(yǔ)言 ?語(yǔ)體色彩

一、引言

公文是公務(wù)活動(dòng)中使用并形成的，具有特定格式和文學(xué)材料，常見公文有黨務(wù)公文、行政公文、規(guī)章類文書、經(jīng)濟(jì)文書、科技文書和事務(wù)性公文。公務(wù)語(yǔ)境是參與到具體言語(yǔ)中的，并且同公務(wù)信息交際密切相關(guān)的主客觀因素構(gòu)成的綜合系統(tǒng)。公文寫作要求真實(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)語(yǔ)言信息，體現(xiàn)語(yǔ)體色彩具有明晰、簡(jiǎn)潔、莊重、模式的4個(gè)特征。

二、公文語(yǔ)言的公務(wù)語(yǔ)境

任何一次語(yǔ)用交際活動(dòng)都必然有一定的環(huán)境和場(chǎng)景，無論是口語(yǔ)還是書面語(yǔ)，都無法脫離具體的自然環(huán)境或社會(huì)時(shí)代背景。研究公務(wù)語(yǔ)境，就是分析公務(wù)信息交際中非語(yǔ)言世界的特征。語(yǔ)境可以分為語(yǔ)言語(yǔ)境和情景語(yǔ)景，公務(wù)語(yǔ)境的語(yǔ)言語(yǔ)境指某一詞語(yǔ)的前后相伴的詞語(yǔ)，公務(wù)語(yǔ)境的情景語(yǔ)境指語(yǔ)言的社會(huì)背景，包含主體與客體關(guān)系、言語(yǔ)意圖、社會(huì)意識(shí)形態(tài)、歷史文化背景、社會(huì)語(yǔ)言環(huán)境等。

公文服從于社會(huì)意識(shí)形態(tài)，在表現(xiàn)內(nèi)容上與主流活語(yǔ)要保持原則和方向上的一致，如南京臨時(shí)政府1912年的秘書工作改革，在公文稱謂上，廢除“老爺”、“大人”等封建稱謂，規(guī)定一律稱呼現(xiàn)在職務(wù)名稱，普通民眾則稱“先生”或“君”。公文的言語(yǔ)意圖是真實(shí)傳達(dá)信息，話語(yǔ)不含個(gè)人感情色彩，語(yǔ)體色彩上明晰、莊重。模糊性是語(yǔ)義的內(nèi)在特性，在交際中通過外在的語(yǔ)境，可以實(shí)現(xiàn)說寫者的明晰意圖，這就是語(yǔ)義模糊性的語(yǔ)用功能。公文寫作中尤其注重表達(dá)明晰，如對(duì)指示代詞有明確的使用界定，一般使用自身定義明確、模糊集外延精確的普便性常用詞，例如常用人稱代詞“你”，而不用“汝”、“爾”。

公文寫作受到歷史文化傳統(tǒng)的深刻影響，縱觀我國(guó)行政公文從先秦以來的發(fā)展歷史，各個(gè)時(shí)期和各類格式公文中都滲透著中華民族特有的人文精神，具體體現(xiàn)在措詞語(yǔ)用樸實(shí)簡(jiǎn)潔和優(yōu)雅舒展的對(duì)立統(tǒng)立，如公文專用詞：茲因、謹(jǐn)呈、為荷、妥否、為盼。

公文的主體與客體關(guān)系背景因素體現(xiàn)在傳遞信息的書面格式也不同，不同歷史時(shí)期，公文格式的下行文有“制詔”、“詔令”、“敕”、 “訓(xùn)諭”、“通知”、“批復(fù)”等，平行文有“刺”、“關(guān)”、 “移”、“函”、“照會(huì)”“咨報(bào)”、等，上行文有“請(qǐng)示”“表”、“呈”、“稟”、等。不同的格式語(yǔ)體色彩不同，每一種主體與客體的關(guān)系背景都對(duì)應(yīng)一種特定寫作模式的語(yǔ)體色彩。

從公文的功能分析，公文這種社會(huì)語(yǔ)言環(huán)境中的語(yǔ)用活動(dòng)的語(yǔ)言主體有明確對(duì)象。公文的語(yǔ)言主體分別是發(fā)文者和收文者，兩者拋棄面對(duì)面交流，采用書面形式傳遞信息。各類公文的語(yǔ)體色彩也是具有系統(tǒng)連貫性和嚴(yán)密完整性特點(diǎn)的書面語(yǔ)言，具有簡(jiǎn)潔性、明晰性、莊重性、模式性的鮮明特征。

三、公文語(yǔ)言的語(yǔ)體色彩

公文的語(yǔ)體色彩，是按公文的寫作主旨和固定體式，運(yùn)用句式、詞語(yǔ)和修辭等語(yǔ)言手段在表述方式上所形成的特有的寫作風(fēng)格。公務(wù)語(yǔ)境決定了公文語(yǔ)言的語(yǔ)體色彩，語(yǔ)義模糊塑造和強(qiáng)化了公文語(yǔ)言的語(yǔ)體色彩，具體體現(xiàn)在公文的語(yǔ)體色彩是明晰性、簡(jiǎn)要性、莊重性和模式性。

1.明晰性

語(yǔ)義模糊在文學(xué)作品中可以表述出朦朧美，在公文語(yǔ)言中也能用模糊集來明晰的修辭模糊概念。公文具有法定的權(quán)威性和約束力，代表發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)的行政依據(jù)。公文語(yǔ)言的言詞是代表國(guó)家和特定團(tuán)體的共同的、一致的意志，在公務(wù)語(yǔ)境下的公文言語(yǔ)的接受要求也應(yīng)是一致的，所以要求公務(wù)語(yǔ)言的語(yǔ)體色彩是明晰的，公文的用句用詞是言符其實(shí)。在公文寫作上一方面要使用公文的專用詞，少用可能引起歧議、近意的詞句，消除和降低模糊度。另一方面適當(dāng)運(yùn)用詞句的語(yǔ)義模糊自然屬性來實(shí)現(xiàn)模糊修辭，實(shí)現(xiàn)明晰的表述意圖。

2.簡(jiǎn)要性

簡(jiǎn)要包含語(yǔ)言的簡(jiǎn)要和內(nèi)容上的精要。例如“人民法院在辦理行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行其具體行政行為的案件過程中，作為被執(zhí)行人的法人出現(xiàn)分立、合并、兼并、合營(yíng)等情況，原具體行政行為仍應(yīng)執(zhí)行，……”用簡(jiǎn)要言語(yǔ)說明法院答復(fù)事件的事由和決定。短句“原具體行政行為”詞義模糊，但明晰指向一個(gè)事件。

3.莊重性

公文的是管理事務(wù)性文書，具有很強(qiáng)的政治性和法定性，其公務(wù)語(yǔ)境中公文語(yǔ)言具有政治性、法制性、權(quán)威性的表征形象，體現(xiàn)在公文語(yǔ)體色彩是莊重性。公文寫作的句式使用書面語(yǔ)，排斥口頭語(yǔ)，不使用歇后語(yǔ)和雙關(guān)語(yǔ);詞語(yǔ)嚴(yán)肅不華麗，一般無需表述生動(dòng)形象和帶個(gè)人情感色彩;修辭排斥具有聯(lián)想和內(nèi)容轉(zhuǎn)化作用的修辭格，如比喻、夸張、比擬等。

4.模式性

中國(guó)現(xiàn)代公文的模式形成經(jīng)歷春秋戰(zhàn)國(guó)的公文萌芽和奠基階段、秦至宋的逐步成熟階段、元明清的較完整階段和近現(xiàn)的改革完善階段，在公文體制和公文用語(yǔ)兩方面都形成相對(duì)固定的模式。在各類文書中形成一些常用短語(yǔ)或詞組，如“經(jīng)研究”、“三講”，這些短語(yǔ)和詞組語(yǔ)義模糊，但在公務(wù)環(huán)境中，人們已接受其特指。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上，公務(wù)語(yǔ)境和語(yǔ)體色彩兩者緊密關(guān)聯(lián)。特有的公務(wù)語(yǔ)境，決定了公文的功能和公文寫作的語(yǔ)言組織模式。公務(wù)語(yǔ)境是公文言語(yǔ)交際的基礎(chǔ)，公文寫作要求語(yǔ)體色彩適合公務(wù)語(yǔ)境。公務(wù)語(yǔ)境制約或強(qiáng)化公務(wù)語(yǔ)言的明晰性、簡(jiǎn)潔性、莊重性、模式性的語(yǔ)體色彩。

參考文獻(xiàn)：

[1]龍厚雄.公務(wù)語(yǔ)境與公文語(yǔ)言[J].湖北農(nóng)學(xué)院學(xué)報(bào)，2003（6）

[2] 張傳忠.淺談公文語(yǔ)言的語(yǔ)體色彩[J].黑龍江科技信息，2008（2）

[3]黎千駒.模糊語(yǔ)義學(xué)導(dǎo)論[M].北京：社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社，2007

[4]柳新.實(shí)用行政公文寫作與處理[M].北京：中國(guó)人事出版社，2002

[5] 利奇.語(yǔ)義學(xué)[M].李瑞華.上海：上海外語(yǔ)出版社，1987

[6]齊榮國(guó).公文專用詞語(yǔ)的特點(diǎn)及其運(yùn)用[J].遼寧氣象，2001（1）

作者簡(jiǎn)介：陳穎（1977-? ），女，福建省福州人，閩江學(xué)院副教授，主要研究方向：語(yǔ)言學(xué)和應(yīng)用語(yǔ)言學(xué)