工程檔案管理對促進建設工程質量作用的探討

鄧希亞

摘要：我國城市高速發展，這也讓我國國內的工程建設行業迎來了良好的發展機遇和發展勢頭。在現如今建筑工程行業中，如何滿足人們生活需求，適應當前社會發展是我們重點考慮的方向，因此我們必須重視建筑的安全問題。項目質量和項目檔案管理之間的關系非常密切，不能單獨存在，是直接影響到使用用戶自身的財產安全以及生命安全。在此方面的管理應當做好強化，使整個工程質量能夠通過這些手段得以提升。而在工程實踐過程中，檔案管理作為重要的記錄依據，對工程驗收起到極其重要的作用，同時也為工程在開展以及后續的管理維修起到重要的參考意義，因此此方面的管理工作是十分有必要的。

關鍵詞：檔案管理;工程質量;作用分析

引言：通過近些年來在此領域內的數據支撐，中國經濟的快速發展有目共睹。房地產作為中國的一個主要經濟組成部分，做出了重大貢獻。房地產業的發展與項目建設密不可分。根據目前的情況，對于一個工程建設項目來說，無論是甲方還是乙方，他們關注的是項目建設本身和竣工后的質量，但對項目檔案的重視程度不夠，忽視了檔案管理在項目質量控制中的重要作用。有鑒于此，本文分析和討論了項目檔案管理在建筑項目質量控制中的特殊作用。

1工程檔案管理在建設工程中的作用

1.1工程檔案管理是建設工程中重要的組成部分

當創建了新的工程項目時，其設立決策以及審批過程或是在實際施工的時候，工程檔案就已經開始自身的工作。其中包含著整個工程的方方面面，是建設項目在施工過程中的重要依據。若是沒有做好此方面的工作，在項目施工時也沒辦法正常地開展。在施工過程中，檔案室的記錄與實際施工密不可分，施工質量、施工進度和成本控制也與檔案室密切相關。若是建筑材料和建筑設備之間的使用過程中，沒有做好相應的檔案記錄，對于材料的采購或是質量的把控沒有依據實際情況做好登記，則會對整個工程造成嚴重的影響。而對材料的選取以及配比等方面，同時在機械設備的使用和施工的順序選擇時，也應當與檔案相互聯系，健全的檔案管理是控制建筑成本的關鍵所在[1]。讓整個工程建設項目能夠與項目檔案管理面面俱到的配合，是保證施工時的整體質量和建設周期能否全面控制的重要參照，同樣也是項目建成的重要組成。

1.2工程檔案與建設工程質量有直接關系

隨著建筑行業的不斷發展，人們對于建筑工程也提出了更加嚴格的要求，不僅要它們能夠更加高質量的完成自身項目，同時還要積極引進新技術和現代施工方法到整個工程當中，通過科學的管理方法，保障企業能夠擁有更好的競爭力。在建筑業快速發展的新時期，施工設計質量必須以項目文件為基礎，材料、技術和施工階段必須嚴格控制，整個項目的施工質量必須全面。在一個建筑項目的施工過程中，施工情況相對復雜，存在很多隱蔽的施工項目。當下一個裝配開始時，之前參考裝配的情況將被隱藏。隱蔽裝配中的建造質量無法評估，所以只能對照項目檔案管理中的文字、圖像和圖紙記錄進行檢查。工程是評估建筑項目質量的重要依據。工程記錄可以充分反映施工過程中的所有細節，在評估建筑項目的質量方面發揮重要作用。

1.3工程檔案是建設工程質量控制的關鍵環節

項目檔案管理不僅是項目管理的重要組成部分，也是建筑項目質量控制的關鍵環節。項目檔案管理就是要控制這些影響施工質量的因素，實現施工質量控制的目標[2]。例如，由于人的因素，管理和施工人員的個人信息需要記錄在項目檔案中，人員經過專業培訓后需要登記，才能持證上崗。在材料因素方面，從采購、質量控制和使用的所有材料都必須被記錄下來。只有質量控制和注冊的材料可以用于施工;從方法因素來看，在施工中必須對施工方案和施工工藝進行記錄，編寫施工日志;從機械的因素來看，施工機械設備的使用、調度和維修保養也需經過檔案記錄才能夠進行;在環境因素方面，應在施工開始前記錄施工現場數據，并對施工期間和施工后的環境進行拍照或錄像，形成檔案。影響項目建設質量的幾個因素都與項目檔案管理密不可分。項目檔案是建筑項目質量控制的一個關鍵環節。

1.4工程檔案管理是提高項目工程質量的重要手段

此方面的工作會直接要求工程施工過程的每一個步驟以及每一個細節，并做好相應的記錄。此方面的管理人員也要按照實際情況做好工程項目的切實監控工作，保障自身的管理能力能夠運用到實際的工程當中，確保施工質量發揮應有的作用。在施工前，施工企業就要安排專業技術人員對施工資料進行科學記錄，明確檔案管理人員的責任，還要負責對建設工程檔案進行相應的處理，并且通過對工程檔案的分析及時也要能夠發現施工中存在的問題，然后進行整改，確保項目施工的質量。在項目工程的竣工驗收前，需要通過工程檔案分析進行預驗收，當檔案數據分析符合質量標準后才能進行正式的驗收步驟。然而檔案管理把項目施工從立項到竣工所有的環節都完整的連接起來，工作人員可以通過檔案記錄實時對影響施工質量的各種因素進行監控，發現施工質量問題，及時進行分析、解決，所以工程檔案管理是提高項目工程質量的重要手段。

2加強工程檔案管理工作的有效對策

為了充分發揮工程檔案管理在建設中的關鍵作用，首要工作是建立科學規范的檔案管理制度，從而規范和約束工程檔案管理行為。其次是建立一支專業的、高質量的檔案管理隊伍，任用優秀的專業人才，加強對人員的培訓力度。最后為保證檔案資料的真實有效，施工單位應當鼓勵檔案管理人員積極進入施工現場收集相關資料[3]。檔案管理工作直接決定著工程質量，所以為保證檔案管理工作的有效性，應當積極利用計算機和互聯網技術，實現檔案信息的現代化管理。

結語

無論怎么說，由于其獨特的功能和緊密的工作流程，項目檔案管理在整個建設項目的質量控制中的作用是顯而易見的，沒有任何方法和手段可以取代它。盡管如此，就目前的實際情況而言，仍然需要對其進行更深入的分析，以繼續尋找建筑項目的質量效益，并將其合理地應用于建筑項目。在此基礎上，應高度重視工程檔案的管理。我們必須始終將建設項目的真實情況可靠地記錄在工程檔案中，以便為建設項目提供可靠的參考，為我國建設工程質量的不斷提高打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1]劉俊偉.加強工程檔案管理對促進建設工程質量的價值探討[J].蘭臺內外，2019（10）：20-21.

[2]曹珍珍，張玉.加強工程檔案管理對促進建設工程質量的價值探討[J].智能城市，2016，2（05）：145.

[3]關明杰.探討加強工程檔案管理對促進建設工程質量的作用[J].黑龍江史志，2015（06）：73.