淺議醫院檔案管理的信息化建設

陳國強

摘要：檔案是見證歷史變遷發展的重要憑證，也是醫院管理工作中不可或缺的組成部分。檔案管理是完整呈現資源利用程度、資源投入程度和資源產出水平的重要途徑之一，檔案管理質量的高低直接關系到醫院管理的效率水平。基于醫院檔案管理具有牽涉范圍廣，標準要求高等特點。隨著計算機先進技術的興起與應用，很多領域都實現了網絡電子化替代傳統的人工作業，醫院檔案管理也是如此。通過應用先進的信息技術來保證醫院檔案信息的完整性，有效提高檔案管理的效率與質量，解放勞動力。鑒于此，本文主要分析探討了醫院檔案管理的信息化建設策略，以供參閱。

關鍵詞：醫院檔案;管理;信息化

引言

醫院的檔案記錄了一家醫院的成立、建設和發展，具有保存價值'目前隨著現代科技技術水平的發展，信息技術被廣泛應用到各個領域，信息化建設成為一種新的發展方向，因此信息系統在醫院管理中的應用越來越廣泛。但醫院的檔案管理信息化建設還處于相對滯后的狀態，各個環節均出現了一系列的問題，這不僅制約了醫院檔案管理工作的開展，也同樣制約了醫院的發展'因此如何提高醫院檔案管理信息化建設，使檔案管理達到規范化、標準化，促進醫院實現現代化管理的目標，成為現在亟待解決的問題。

1醫院檔案管理信息化的基本涵義

醫院檔案管理是醫院管理的一個組成部分，醫院在醫治、教育、科研等工作中形成的文件、圖表、書冊、影像資料等各門類及載體的檔案統稱為醫院檔案。它包括檔案中的最初記錄、具有保存價值的，且能夠集中存儲、統一管理的各類資料、會議筆記及病歷檔案等文件。醫院檔案數量大，范圍廣，類別多，使用率高，醫院領導可以對其進行參考予以決策。醫院檔案管理信息化內涵包括兩個方面，首先是醫院檔案管理機構應用信息技術對檔案信息進行有序的分類，使之便于查詢檢索，從而能夠對檔案進行高效的鑒別歸檔以及編排保存等管理工作，最終提高醫院檔案的管理效率。其次是用電子信息來調取檔案文件，擺脫紙質文件的束縛，從而促進醫院檔案管理的創新，提高檔案管理效率。

2醫院檔案管理的信息化建設策略

2.1加大對醫院檔案管理信息化建設的資金投入

醫院各級部門都要樹立檔案信息是醫院和社會戰略資源的理念。從醫院可持續發展的高度，加大醫院檔案管理信息化建設的資金投人和技術投人，以充足的資金帶動技術的發展，保證設備的科學性和先進性，成立專門的領導機構，將醫院檔案信息化建設工作列人議事日程，明確各科室各部門的責任分工，指導、培訓各科室各部門的信息化建設，并不斷向前推進，樹立正確的醫院檔案管理思維模式，推動醫院的現代化發展。

2.2更新觀念.樹立檔案信息資產意識

無論是醫療主管部門.還是醫院。都應當從上至下.樹立檔案信息是無形資產.是醫院和社會的戰略資源的理念。醫療行政主管領導、醫院管理者更是要在思想上提高對檔案信息化建設重要性和緊迫性的認識：從醫院可持續發展的高度，將醫院檔案信息化建設工作列入地區醫療衛生事業發展與各級醫院管理的議事El程.成立專門的領導機構.明確責任分工，指導、監督、培訓各科室各部門積極啟動檔案信息化建設，并不斷向前推進。

2.3加強檔案硬件基礎設施建設

從目前的現狀來看，有一大部分醫院的檔案都是以紙質或者照片的方式進行保存和儲備的，這樣的方式對于存儲空間的溫度、防火性能等都有很高的要求。但是在實際的操作過程中，醫院都沒有提供足夠的空間進行存儲檔案，并且存儲檔案的房間基本上都沒有達到檔案長久保存的要求，針對這樣的情況，就一定要對硬件基礎設施的建設進行考慮。其中硬件設施主要是指現代化檔案管理工作所需要使用的計算機、網絡、存儲設備、多媒體影像采集以及錄入系統。

2.4引進專業管理系統，更新管理軟件

對于醫院檔案管理的信息化建設，專業管理設備是必不可少的。目前，我國醫院檔案管理現狀仍面臨嚴峻的挑戰，除了人員和制度上的不足外，還有設備上的缺陷。檔案管理中，對設備的要求需要一個巨大數據存儲庫，隨著云盤、百度網盤的線上存儲方式的出現，在檔案管理中，也可引進相關軟件。檔案管理的職能在于信息總和、信息傳遞、信息查閱等三個方面，現代化的管理系統是實現醫院檔案信息化的主要推力之一。以企業管理為例子，第一步。可通過信息化將檔案進行一個編目，通過系統總端查閱。第二步，可將專業檔案轉化生成二維條碼信息，從而進行后期查閱，這一點在圖書館管理中得以廣泛應用，相對于用紙袋進行保存更為便捷，在管理上也可使用網頁上的超鏈接功能進行相關知識的引導為后期查閱提供更為完整的參考資料。

2.5加強培訓，提高檔案管理人員業務水平

為使檔案管理更好地適應新時代的發展趨勢，必須從理論與實踐兩方面來提高管理人員的能力素質，首先要有目的地組織檔案管理人員進行各種交流培訓，以促進理念更新，加強對相關檔案管理法規的學習，不定期與同行交流，積極借鑒優秀同行的管理理念，學習先進的管理模式，并在此基礎上結合單位實際進行創新，使檔案管理更具實效性。其次要進一步強化和鞏固檔案管理專業技能，強化計算機操作和電子檔案系統軟件的培訓，強化檔案管理人員的實操能力[4]。最后要科學評估人才，合理地引進專業的檔案管理人才，通過嚴謹細致的工作，更好地保證入庫檔案質量，使檔案管理發揮出最大的價值。

結束語

總而言之，隨著計算機技術和網絡系統的不斷進步，醫院檔案的信息化、數字化也要跟上時代發展的步伐，實現信息化。醫院檔案實現信息化的過程中，應提高檔案管理人員的綜合素質，使其認識到檔案信息化建設的重要性，還應制定檔案管理的相關規定，對檔案管理人員的行為進行約束，提高工作效率。醫院檔案信息化建設是醫院發展的必然選擇，對我國醫療事業的長遠發展有重要意義。

參考文獻

[1]苗藝文.醫院檔案管理的信息化建設路徑分析[J].無線互聯科技.2020（15）：22-23

[2]劉麗麗.如何加強醫院檔案管理的信息化建設[J].蘭臺內外.2019（11）：7-8

[3]呂志勇，莫言娟.淺議醫院檔案管理的信息化建設[J].中國衛生標準管理.2018（13）：4-6