房屋交易權屬檔案管理工作的優化與創新

曹改清

摘要：房屋交易權屬檔案管理工作具有一定的繁雜性和風險性，再加上房地產業內部競爭加劇，使得產權交易登記的難度加大，進而給檔案管理工作帶來更多難題。為了加強房屋交易權屬檔案管理水平，就必須要從內部管理著手，借助先進的信息技術，推動管理工作的優化創新。本文就房屋交易權屬檔案管理中存在的問題展開探討，并提出針對性的優化對策。

關鍵詞：房屋交易權屬;檔案管理;發展

時代的飛速發展，使得房屋交易權屬檔案管理模式發生了一定程度的變化。信息化、智能化的管理模式，對于房屋交易權屬檔案管理水平的提升至關重要。檔案管理部門必須要優化頂層設計，加強資源配置，從多個層面著手，提升檔案管理工作效率，由此使得檔案管理服務水平得到顯著提升，滿足新時期下市場環境的現實需求。

一、房屋交易權屬檔案管理工作中存在的問題

（一）工作本身的繁雜性和風險性

由于房產管理內部流程較多，信息處理環節較為復雜，給檔案管理工作帶來的難度不斷加大，所以必須要配合完善的設施設備，提升檔案管理人員綜合素質，才能夠更加有效的改善檔案管理中存在的問題。然而，在現實生活中，檔案管理工作的風險性和繁雜性較高，不僅會降低檔案管理工作效率，還有可能破壞房產交易秩序的公平性。與此同時，如果房產交易管理工作中信息不暢通，存在多個信息孤島，就有可能滋生腐敗現象，嚴重影響到房產交易的正常秩序，使得產權人的合法權益受到侵害，進而給和諧社會帶來負面影響[1]。就目前我國大部分地區的房屋交易管理工作情況來看，信息處理水平還有很大提升空間，通過加強檔案信息化掛了，才能夠從源頭上降低交易風險，提升服務水平。為此，房屋交易權屬檔案管理工作的繁雜性特點要想得到解決，就必須要發揮信息技術的優勢，整改管理模式，合理配置資源，穩步提升檔案管理水平。

（二）檔案管理機制不完善

房產交易活動的增多，使得以往的檔案管理工作亟待優化和創新。很多房屋交易管理工作的人員在思想上較為陳舊，依然沿用傳統的工作模式，在檔案管理中缺乏創新意識和風險意識，進而造成了信息處理水平不高，服務功能未得到最大程度的發揮。尤其是互聯網時代的到來，給房屋交易權屬檔案管理模式帶來了更多的挑戰，房產檔案信息的網格化管理不足，數據挖掘深度不夠，都是造成管理質量不高的原因。再加上檔案管理的人才隊伍建設存在很大缺口，相關部門對于人才培養的重視程度不足，檔案管理制度不夠完善，使得房屋交易權屬檔案管理流程不夠嚴謹和規范化，內部工作質量難以控制，阻礙了檔案管理工作的進一步發展。

二、房屋交易權屬檔案管理工作優化與創新的策略

（一）加強人才隊伍的培養力度

房地產市場交易環境日趨復雜，在無形中增加了檔案管理工作的風險系數，影響著房產信息管理和權屬登記的工作效率，服務水平大大降低。檔案管理部門必須要重視人才隊伍的培養，通過培訓等多方面途徑，不斷優化服務窗口的質量，及時規避檔案管理工作中存在的種種風險。一方面，檔案管理部門應重視內部人力資源的管理，從多個層面著手，合理配置人力資源，大力招聘更多綜合素質高的人才，優化人才隊伍，進而激活內部工作動力，為檔案管理工作儲備更多優質人才。另一方面，檔案管理部門要加強對人才的培訓教育力度，通過上崗之前及上崗后的的培訓，幫助人才掌握更多的專業知識和技能。同時制定培訓考核制度，將員工的考核結果和薪資待遇掛鉤，由此激發員工工作積極性，房屋交易權屬檔案管理工作的持續化發展[2]。

（二）完善檔案管理規章制度

房屋交易權屬檔案管理工作應建立在一套完善規范的規章制度上，相關負責人要結合市場的動態變化，結合自身實際發展需求，調整優化規章制度，為檔案管理工作的各項流程順利運行提供保障。積極吸納國內外現階段房屋交易權屬檔案管理工作的成功經驗，有針對性的解決檔案管理中存在的信息閉塞、服務窗口不足的現象。對房屋交易權屬檔案信息要展開全面、真實的登記，并深入挖掘數據價值，實現交易信息的系統性和準確性，同時還需要對檔案信息背后隱藏的個人住房信息等進行記錄。

（三）優化檔案管理手段

依據房屋交易權屬檔案部門實際需求，積極引入先進的信息技術，推進數字化檔案管理工程。一方面，檔案管理部門可以加大資金投入力度，選優帶有雙服務器的設備，以能夠對相關信息資料實現及時的上傳和備份。另一方面，開發并利用各類先進的軟件，提高軟件的可操作性，將光纖和磁盤陣列進行連接，能夠有效的擴充存儲容量，降低成本投入，提升檔案管理系統的可靠性。與此同時，在檔案管理工作中除開紙質化資料，還可以應用聲像、實物等多種類型的檔案，依托于大數據技術、云平臺等，進一步提升數字化管理水平，方便工作人員實現信息的統計和快速檢索，發揮檔案價值。

（四）加強檔案管理安全性

房屋交易權屬檔案資料的安全性對其保存和運用具有至關重要的影響，檔案管理部門應積極重視資料的安全性，并通過軟硬件設備和人為因素，加強安全防范力度，保障用戶隱私，預防信息資料的損害和失竊。首先，檔案管理部門應構建安保系統，增加監控攝像頭的數量，要求各個工作人員使用專門的賬號和密碼登錄系統，并做好檔案的日常保密管理工作。其次，定期升級信息系統，將防火墻、殺毒軟件等保護性設施安裝在電腦上，定期殺毒，避免黑客入侵。再次，針對重要的文件應進行加密，將其和外界互聯網隔絕，并進行異地備份，避免他人篡改[3]。

結語：

為了提高房產交易權屬的安全性和真實性，必須要積極重視檔案管理工作，針對檔案管理工作本身的繁雜性和風險性特點，要完善管理讀，強化人才培養，大力引入先進的信息技術，提升檔案資料的安全性，最終推動房產交易權屬檔案管理工作的創新發展，穩步提升服務水平。

參考文獻

[1]王志芳，李冬梅.房屋交易產權檔案管理工作的優化與創新策略[J].住宅與房地產，2021（06）：13-14.

[2]楊陽.房產交易核檔在房屋權屬檔案管理中的重要性[J].城市建設理論研究（電子版），2018（07）：172.

[3]徐云英. 加強房產檔案管理的措施[J].蘭臺世界， 2020（S1）：68-69.