張會娟
摘 要:在當前我國社會經濟不斷發展的背景下,機械制造企業抓住機遇,得到了良好的發展,促使其生產規模和產業結構逐漸優化。但與此同時,其會計的財務管理日益復雜,傳統方法已經不適應現階段的發展要求。因此,基于機械制造企業的特點,重點分析影響企業會計財務管理水平的因素,并提出相關有效方法,旨在進一步推動機械制造企業完善會計管理、提高財務管理水平。
關鍵詞:機械制造企業;會計;財務管理
中圖分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2021)25-0088-03
新時期下,機械制造企業得到了較大的發展,其業務出現結構趨向復雜的特點,僅憑生產進行盈利已無法滿足實際需求。因此,機械制造企業開始探索提供精細化服務內容以獲取更多利潤的經營模式。基于此,對其會計財務產生了一定的影響,要求充分提高會計財務管理水平,確保資金流暢運轉,實現高效創新,提高核心競爭力。
一、機械制造企業的特點
第一,生產方式。機械制造業最顯著的特點即是具有生產服務性,決定了以離散型生產方式作為基礎,即是通過不同材質以及規格的原材料,對獨立的零部件進行間歇式的組合,同時因為其變化移動的位置和路徑有所不同,從而形成差異化表現特點的產品形式。采用一體化流程作業的生產模式,在很大程度上只能起到輔助生產作用,只是針對原材料進行調和以及分離等生產,統一材料管理路徑,促使產品的應用價值得到提升。在對機械制造原材料進行制作時,一般是按照產品需求對材料進行化學反應以成型。在生產模式下,主要是實際的生產現狀,對材料開展連續性的調整生產,比如批次生產、混合制造等。同時在離散型生產方式下,該產業結構具有精準記錄產品數量的優勢。但由于機械制造企業的產品種類和規格類型等繁多,致使生產類型具有很多選擇性,在企業管理中就會出現不同側重點和特點。因此,企業會計財務人員在開展工作過程中需全面了解生產方式[1]。
第二,生產工藝與設備。雖然機械制造企業在生產方式存在多種特點和標準,但其生產過程都相對簡單,不會出現過度復雜的情況。同時企業在生產機械產品時,會出現數量的變化,部分產品的生產是按照訂單標準進行設計,或者按照市場需求情況開展生產活動。所以在機械制造企業的生產環節中,大多數是針對訂單進行工藝和設備的調整,以適用不同數量的生產要求[2]。現階段,隨著科學技術的進步,促使機械生產加工趨向自動化和智能化,以提高生產效率為主要目標,所以在對工藝和設備進行配置時,應綜合考慮訂單及市場需求狀況,再按照生產操作流程實施有效的管理活動。因此在機械制造企業的會計財務管理中,對工藝和設備成本支出的管控應結合市場和客戶需求。
第三,企業管理難度。近年來,我國機械制造企業得到了一定的發展,但受生產特點的影響,與發達國家相比,其管理水平仍有較大的提升空間。就目前來看,機械制造企業的管理難度相對較大,這是由于機械部件原材料的種類和規格龐大,并且生產流程連續性較差,經常出現間斷,在制作時又會涉及比較寬泛的內容,因此實際上機械制造企業的管理水平較低[3]。另一方面,受傳統管理觀念的影響,機械制造企業的各項管理模式相對粗放,缺乏精細化,造成企業管理難度加大。
第四,企業對生產能力的要求高。對于機械制造產品來說,創新設計和研發是提高核心競爭力的重要途徑,并且對企業的生產結構會產生較大的影響。但因為企業在創新生產過程中,會對舊產品進行替換,需要對產品設計和技術等進行合理的優化和調整,從而促使產品性能得到提升。在當前的新時代下,自動化技術不斷應用在機械制造領域,促使企業生產能力得到較大提升,以滿足產品研發創新的實際需求。所以,機械制造企業在發展中對生產能力的要求較高。而提高會計財務管理水平,有利于進一步推動生產力的提升[4]。
二、影響會計財務管理水平的因素
第一,會計信息精度。在機械制造企業的會計財務管理中,信息精度是影響整個財務系統工作效果的重要因素,同時也決定了財務管理的水平。因此在具體財務管理中必須要保障會計信息的真實性和準確度。而影響會計信息精度的因素包括很多方面,比如會計信息的上傳時間較長、信息處理方式落后、會計從業人員的專業素質以及規范制度難以落實等。這些問題會導致財務管理與實際需求不相符,嚴重的會造成財務系統出現停擺等情況,對機械制造企業的經營發展產生巨大的阻礙。
第二,會計信息分析。在財務管理工作中,為確保各項會計信息的科學性以及合理性,則需要進行必要的分析。要求所有從業人員具備專業的知識素養,并能夠良好地履行相關工作職責,在業務處理中獲取準確信息,以便第一時間對背景信息和工作需求進行分析,最大限度地保障財務管理具有專業化和一定的可操作性。同時在對會計信息進行分析時,應良好履行財務會計職責,為后續一段時間內企業內部財務調控做出指導,并按照計劃有序開展管理和業務處理工作,推動企業穩定運行。如果缺乏會計信息分析環節,則會導致財務管理水平無法提升,盲目分配企業資金,造成資源浪費和經營成本增加。因此,機械制造企業的會計信息分析質量對財務管理水平具有較大的影響,為保障企業正常、有序經營,則要注重提高會計信息分析質量。
第三,會計人員質量。財務管理水平的高低取決于會計人員的質量和綜合素質,高素養的從業人員可以滿足企業財務管理的各項要求,準確獲得會計數據,并基于信息分析開展有效的管理活動,實現企業的穩定經營和創新發展。而如果會計人員的質量不佳,專業技術掌握不足,就會忽略財務管理的重要性,難以把握關鍵性會計信息,不能為企業的經營決策提供有效指導和依據,造成企業賬目混亂,資金來源和去向不明確,致使資源得不到高效利用。而在機械制造企業中,對會計人員的質量要求較為嚴格,會計人員不僅需要具有全面的財務知識結構,還應掌握基礎性機械知識,從而可以更加合理地分配企業資金,提高財務管理計劃和方案的可行性,適應企業創新發展戰略。
第四,財務信息傳遞。由于時代的發展進步,促使現代企業更加注重信息交流和傳遞,以形成良好的協調配合機制。而會計財務管理作為貫穿于整個企業經營活動的重要系統,必須要依托有序的財務信息傳遞,實現綜合性管理,進一步提高財務管理實效。不過在當前很多機械制造企業中,財務信息傳遞仍較為落后,存在信息傳遞速度慢、準確度不高等問題,導致企業內運行信息交流不充分,各個部門之間缺乏溝通聯系,無法全面收集財務信息和會計數據,阻礙管理水平的提升。所以當前階段,機械制造企業財務管理中,信息化建設成為重要發展趨勢,以達到財務信息的高水平傳遞,保障財務人員實時了解企業運行動態,有針對性地開展財務管理工作,促使財務分配效率和效果得到提升。
三、完善會計財務管理的方法
第一,保證會計信息精度。根據機械制造企業的特點以及財務管理影響因素,要想提高其會計財務管理水平,則應當注重保證會計信息的精度。因此相關企業首先對自身會計信息的類型和指導作用進行深入的分析,比如會計信息共同處理、實際分析以及應用指標等,落實相關會計人員的具體職責,對會計信息進行嚴格的審查和復核,以實現會計信息精度有所提升。例如機械制造企業在經營活動中,會計人員通過對信息收集和分析發現,設備中有個別零件的資金投入量較大,為確保信息的準確性,會計人員要立即與生產部門進行溝通,核對該零件的采購成本,并與設計人員、制造人員等基于市場發展現狀,明確該零件的實際需求量,以此制訂切實可行的財務管理計劃,有利于掌控大額資金支出,提高會計財務管理水平。
第二,提升信息分析水平。在機械制造企業的財務管理中,會計信息具有復雜性、種類繁多的特征,為確保會計信息的真實性、準確性,有效發揮其指導作用,則應當注重提升信息分析水平。在此基礎上,機械制造企業要順應時代發展潮流,積極引進信息化軟件和硬件系統,結合自身發展實際和需求,采用合理的財務管理信息系統和平臺,基于智能化手段深度挖掘會計信息的價值。具體方法有以下幾點:一是對機械制造企業現有的信息系統和技術進行升級革新,確保其能夠對企業會計信息進行綜合性分析和使用價值分析。最大限度地滿足生產經營、決策等對信息精度的要求。同時還需建立會計信息公示平臺,發揮大眾監督的作用,及時發現財務管理中存在的問題和不足。二是建立專業化的會計信息安全防護體系,財務信息對企業的經營發展具有較大的影響,尤其是部分重要的會計信息,一旦外泄,可能會對企業的生產運行造成極大的威脅。因此在利用信息化系統對會計數據開展分析工作時,必須要加強會計信息儲存、傳輸的安全性,可通過密鑰技術、身份認證技術以及數字簽名等強化信息分析系統的穩定性,避免數據上傳丟失或被竊取、篡改等。三是加強企業財務管理信息系統的維護,為實現會計信息分析的合理性,需要確保信息平臺的運行穩定和系統安全性。在當前信息技術高速發展的形式下,機械制造企業應加強對信息系統的運維管理,在財務管理中設置專項利用資金,定期對系統開展維護升級,以實現會計信息分析的有效性。此外,在對企業會計信息開展分析時,財務管理人員需對具體操作人員的操作行為進行嚴格規范,保障其按照相應規章制度的要求,合理使用信息化系統和平臺,為企業經營決策提供堅實的基礎和依據。
第三,提高員工的綜合素質。提高機械制造企業會計財務管理水平的必要條件,應提高員工的綜合素質。基于此,企業要對現有員工進行普查,明確其存在的素質缺陷,比較常見的問題包括對會計信息分析不及時、對數據處理未按照規范要求、工作職責履行不到位、工作態度不積極、道德素質有待加強等。針對這一情況,機械制造企業需要通過培訓、專家講座等方式,優化員工的知識結構,樹立良好的思想道德觀念等。另一方面,還要制定綜合考核制度,對員工的工作實效進行檢查,發現缺陷立即進行提升和整改。比如個別財務工作人員對會計信息的分析不到位,在實際工作中發現機械設備的原材料采購環節,存在某一零件的采購支出成本相對較高,但負責該項會計信息的員工對該設備和該零件的了解程度不夠,對其在生產過程中實際發揮的作用認知不足,無法準確判斷當前財務指標是否符合標準,影響了財務管理的水平和工作效率。因此,機械制造企業應提高員工的綜合素質,在優化和豐富財務專業知識的同時,掌握自身企業生產中的基礎性機械知識,可深入生產車間,了解機械設備產品的生產流程、生產能力和效率等,從而能夠進一步明確各項原材料采購成本需求、零件市場價格浮動情況等,進而精準判斷會計信息的真實性,確保財務管理工作的穩定性。
第四,加速財務信息的傳遞。財務信息的快速傳遞,是提高管理水平的重要舉措,能夠協調各部門形成良好合作,實現信息共享,統籌財務資金安排。因此,機械制造企業應建立完善的信息化會計財務管理系統,并結合社會發展趨勢進行優化和更新。并基于大數據技術和云計算技術等,對離散型生產方式下的企業財務數據和會計信息進行有效傳遞,借助科學合理的數據模型,計算總結各部門的資金支出狀況和下一階段的需求,形成全面的財務報表,會計及財務人員可根據報表內容,對資金進行合理分配和安排,避免出現資金浪費、閑置等問題,降低財務風險性。除此之外,通過財務信息的快速傳遞和收集,能夠匯總繪制機械制造企業的財務變化曲線圖,反映當前企業的經營現狀,制定高效、可行的長期、中期和短期戰略目標,進一步提高財務管理水平,推動機械制造企業的整體創新發展。
綜上所述,機械制造企業的財務管理工作對其在新時代下經營發展具有積極意義。因此,企業應結合其生產特點,重視影響財務管理水平的因素,并通過保證會計信息精度、提升信息分析水平、提高員工的綜合素質以及加速財務信息的傳遞等方法,解決財務管理實際問題,進一步提升會計財務工作實效,增強財務管理的專業化、系統化、信息化,切實推動機械制造企業的創新發展,在激烈的市場競爭環境下取得良好優勢。
參考文獻:
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[3]? 胡泊.實施財務共享,提高集團企業財務管理水平[J].納稅,2018,(35):109-110.
[4]? 于春艷.企業推進財務管理信息化的路徑選擇[J].科技經濟導刊,2018,(11):7.[責任編輯 馬 學]