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新形勢下X企業供應鏈戰略優化

2021-11-01 01:08:30賈利花
商場現代化 2021年17期

賈利花

摘 要:近年來在政府對新材料產業的大力推動和支持下,我國的新興產業有了迅猛發展。新興產業用的一種Y材料是構成晶硅新興產業電池片的關鍵基礎材料。正因如此,新興產業用的Y材料需求也持續增長。文章對新形勢下X企業經營現狀展開分析,針對X企業現行成本管理中存在的問題,將X企業供應鏈戰略進行優化,達到降低企業成本的目的。

關鍵詞:新興產業;供應鏈;戰略優化

一、引言

傳統的成本管理方法是將成本管理的重點放在企業的內部,但是由于企業所處的競爭環境的改變,環境對于企業的發展提出了更高的要求,從企業內部降低成本的空間逐漸縮小,為了適應新形勢和新常態,將成本競爭轉移到供應鏈競爭就顯得至關重要。供應鏈成本管理方法打破企業內部局限,兼顧企業內外部環境,以全局化的新視角看待企業成本管理問題,實現成本管理目的。

二、Y材料行業發展前景分析

新興產業的發展給生產Y材料的企業既帶來了機遇也帶來了挑戰。新形勢下的半導體技術和對新材料的需求帶領了Y材料產業的發展。新興產業的大力發展,可以調整能源結構,推進能源生產,帶動消費革命,同時對當代生態文明的建設也有促進的作用。該新興產業已被我國列入國家戰略性新興產業,現階段該新興產業已經是全國為數不多的在國際競爭中取得領先地位的產業之一,新興產業快速的發展有很大因素受產業政策的引導和市場需求的推動。傳統Y材料主要可以分為正面Y和背面Y。根據相關數據統計,2019年國內M2規格電池每片需要消耗對應的Y材料大約為115毫克,其中正面Y的消耗占比超過總量的三分之一,也就是每片消耗量大約為40毫克。正面Y按照每公斤4200元、背面Y 2800元計算,每片電池大約消耗Y材料的價值為0.4元,超過電池成本的三分之一,可算作電池生產過程中相當重要的輔助材料。自2017年以來,國內Y材料的使用份額快速增加。從2017年的20%經過2018年至2019年增長到接近Y材料市場份額的一半。以這種發展速度,2021年有可能突破60%,占據Y材料市場的大半邊江山。

三、X企業發展中存在的問題

1.采購環節

(1) 原材料價格難以控制,供需之間不能夠精準對接

Y材料行業主要原材料為貴金屬。在新冠疫情的沖擊下,國際經濟形勢嚴峻,這在很大程度上給貴金屬材料的供給和價格帶來了不確定性。由于貴金屬價格不受供應商自行管控,其受經濟形勢、黃金價格、期貨行情等眾多因素的影響,變化是實時的,所以企業在采購原材料時,決策是很重要的。由于它的多變性有可能確定訂單前的價格比確定訂單后的價格要高出很多,也同樣有可能低出很多。這對企業的成本就會產生很大的影響。

某些材料是供應商為該產品定制的,所以供應商只有在接到訂單后才會生產該原材料,并且有時候由于需求量達不到生產批量的要求,供應商可能會延遲生產。這也是影響產品交貨期的一個潛在因素。但是批量采購原材料會造成庫存的積壓,一方面會增加企業的存儲成本,另一方面會造成企業資金嚴重占用,從而使得企業的供需之間不能夠精準對接。

(2) 企業流動資金短缺

Y材料行業中由于原材料鈀粉、鉑粉等貴金屬價格非常昂貴,并且一般供應商都要求款到發貨,這對企業的流動資金就有很高的要求。一公斤原材料加上加工費甚至會達到八十萬元人民幣。盡管這種形式下,在有些時候還會出現材料短缺、有資金也采購不到材料的情況,即有價無市或者是有市無價的情形。供應鏈上下游的中小企業,也可以利用供應鏈融資來盤活本企業的資產,提高本企業資產的效率,將本企業做大做強,增強本企業在整個供應鏈上的競爭能力。

綜上可以看出,采購環節是成本占比很高的環節,也是成本產生的可控源頭,沒有豐富行業經驗和良好的預判能力的人員在采購時給企業帶來的成本增加其實是無形的并且是數額巨大的。

2.作業環節

(1) 操作程序要求不夠完善

企業在生產過程中對員工的培訓不夠完善,只是在大體的操作流程上進行相關的培訓,在具體操作細節上未能制定詳細的標準對員工進行規范。這就造成員工在生產操作細節上個人主觀色彩更強,很大程度上是按照自己的習慣經驗進行細節處理,這樣員工的標準化操作得不到鍛煉,甚至會出現當員工在操作中遇到原則上可以減少企業損耗的地方卻未能夠做到損耗最小化的情形,所以在操作人員的技術培訓方面企業的管理制度有待完善。

(2) 工藝流程控制不到位

企業在產品工藝配置的過程中,從配方單的出具、原材料的領取、材料的加工到成品的入庫,整個環節控制力度不夠。比如在原材料的領取過程中,應明確劃分責任,由特定人員在稱取任一材料前對稱量工具進行置零,保證稱量的準確性,而非領料人員與監稱人員都可以操作稱量工具。這樣可以很好地避免在產品出現問題時責任劃分不明確的現象。產品生產工作單不完整,月末軋賬時會發現工作單上入庫數量記錯甚至漏記的現象。這些看似小的問題,對企業成本的影響都是非常重大的,任何一個環節出現漏洞,都會對企業造成相應的損失。

3.交易環節

(1) 未掌握交易的控制權

企業在日常與客戶進行交易的過程中,會有客戶提出特殊要求,這樣的特殊要求會無形之中增加企業的成本,也會打亂企業原有的交易計劃,給企業帶來計劃之外的成本負擔。這也就是企業在交易過程中沒有真正地掌握控制權,即在某些方面,企業受到來自競爭對手的威脅。

(2) 交付周期受到條件制約,貨款回收期長

一方面,企業由于原材料的制約,交貨周期不能夠非常準時;另一方面,企業的貨款回收周期過長,甚至收到長達一年之久的承兌匯票。這些承兌匯票對于企業而言,只能自己消化變現。因為原材料供應商不接收承兌匯票,所以企業收到匯票以后只能等待匯票到期或者自行到銀行進行貼現。收到的票據不能短時間變現,這就大大影響了企業的資金流,同時票據貼現也增加了企業的成本。

四、X企業供應鏈戰略優化

1.強化供應鏈管理

企業應該利用有效的合作,減少企業成本,從供應鏈整體角度對企業管理流程進行加強。對整個鏈條從原材料的采購到產品到達客戶手中的所有業務活動進行合理化管理。通過對供應鏈有效的管理在提升企業自身競爭力的同時也增強了企業的實力。單個企業與單個企業之間的簡單競爭已經不再適應當代新形勢的要求,一條供應鏈與另一條供應鏈之間的實力競爭顯得尤為突出。這樣就要求企業必須以客戶為中心,把客戶的需求看做是自身發展的動力,追求在產品生產過程中的總效率。最大限度地縮短交貨期限,對市場的需求、客戶的需求迅速地產生反應。通過整合企業資源,優化生產流程,建立信息共享的平臺,時刻把握住庫存產品的數量,清楚原材料的剩余量以及在途量。在整個供應鏈內部信息必須共享并且要及時,降低企業倉儲和運輸成本,提高協同效應,增強服務質量,做到以最少的消耗,創造最大的價值。

2.采購環節

(1) 建立標準的采購手冊

Y材料類公司采購的主要原材料有貴金屬、一般材料、低值易耗品等。貴金屬由于其價格非常昂貴,所以在采購中占百分之七八十的比重,更是由于其重要性,對貴金屬的采購標準,應該制定規范化的統一采購手冊。比如貴金屬采購價格要參照貴金屬資訊網每天發布的價格變化進行價格計算。一般材料要有基礎的供應商信息,由于各個廠家的產品可能存在一定的差異,所以在驗證成功一項產品之后,這一產品的原材料基本上就可以鎖定,這樣既節省了產品不斷試驗所帶來的人力物力財力損耗,也減少了采購員的變動工作量,更是降低了采購失誤帶來的額外損失風險。所以對企業而言制定合理的采購手冊從提高企業采購效率降低企業采購成本方面來看都是十分必要的。

(2) 加強采購人才的培訓

貴金屬采購,看似是資訊網上官網價格加上加工費簡簡單單不受控制,實則不然。要想不斷地降低貴金屬的采購成本,不僅需要廣泛的人際關系更是需要采購員有準確的預判能力。這一預判能力不僅是根據單純的貴金屬價格數據變動來看趨勢,還要總攬全局,根據國際經濟形勢、政府政策、股權期貨、黃金價格等眾多綜合信息預判貴金屬價格情況。這就需要企業引進各個方面都能考慮周全的綜合性人才。所以加強采購人才的培訓是供應鏈優化的關鍵環節。在采購工作中,相關人員一定要結合自身的專業知識進行有效率的采購工作。優秀的采購人員可以提升采購質量,降低采購成本。

3.作業環節

(1) 增設開工檢查環節

開工前對設備及原材料的檢查是產品生產的首要防線。在開工前強制增加一個開工檢查環節為整個生產做必要性保障。比如對設備的對接口徑、儀器的狀態、材料的外觀是否異常等進行嚴格的檢查。可通過互相檢查、自我檢查、領導巡檢等多種多樣的檢查方式保證生產前的檢查工作有效地進行。對大型的設備做到每次使用前都要進行檢查,在保證產品有序生產的同時質量必須符合要求。

(2) 制定成本控制激勵制度

生產環節其實是損耗產生的最為可控的環節。員工的認真程度、員工對機器操作的熟練程度,甚至員工的個人情緒都會對企業生產的成本產生一定的影響。對員工建立全供應鏈管控的思想,讓全體員工參與到公司供應鏈成本的控制當中,并且將責任落到個人頭上,制定合理的成本控制激勵制度。將職工薪酬與公司員工參與供應鏈成本控制的貢獻相聯系,激發員工對供應鏈成本控制的積極性。明確供應鏈激勵的激勵目標、激勵方式和績效評價,這樣有效提升供應鏈各成員企業的積極性,實現企業的目標。

4.交易環節

(1) 企業應以自行交易代替承包代銷

由于X企業的對外出口業務屬于企業新增加的業務范疇,所以在企業初期經營出口階段,一直采用代理出口的方式。代理出口不僅需要高昂的貨代運費,而且在代理服務方面也會產生很大的費用。隨著企業對外出口業務量的不斷增加,企業應該以自行申報出口,代替委托代理出口,這樣不僅可以減少企業一大筆銷售費用還可以增強企業的實力,使企業不受代理商的業務控制,實現企業對外出口交易相對自由化。

(2) 加強售后服務

如今社會,隨著生產廠商的不斷增加,顧客就是上帝的服務理念也就體現得尤為重要。要想有穩定的客戶,就要抓住顧客的心。抓住顧客的心首先是產品質量,排在第二位的就是售后服務。高質量的售后服務會給客戶十分滿足的體驗感,再加上客戶與其他供應商進行比較,這樣就更是對售后的要求有了對比,所以企業加強售后服務顯得至關重要。從貨物的發出到物流信息的產生,包括貨物運輸途中的動態以及客戶對產品應用后問題的反饋,這一條龍式的服務不僅會讓客戶感受到該供應商的負責,更會增加企業之間的信任,從而確保客戶合作關系的穩固。加強售后服務就要提高銷售人員的服務意識,將客戶評價與銷售人員業績進行掛鉤,定期對客戶進行調查。通過客戶調查表對銷售人員的績效進行考核,以提高售后服務質量。

5.加強員工培訓

加強人員培訓不僅是針對新員工需要進行入職培訓,更重要的是對重要崗位的人員定期進行培訓。對于新員工,企業對員工進行全方位的考核、大力發掘員工潛能,找到適合自己的崗位。對特定崗位的員工定期進行專項培訓,提升員工自身素質,讓員工合理地為企業降低成本創造價值。一般性崗位應該適當地實行輪崗制度,在提高員工技能的同時健全企業生產流程,保證企業各個環節不會掉鏈子。在企業中積極向上、你爭我搶的競爭氛圍是十分必要的。企業在對優秀員工進行獎勵的同時更是對其他員工的一種激勵。這樣可以讓優秀的人帶動其他員工,積極向上奮力前進給企業創造更多價值。

6.結合下游企業生產特點適當擴寬經營范圍

Y材料企業下游應用產品有一部分是臭氧片制造。在新冠疫情的影響下,陶瓷臭氧片行業銷量大增,臭氧銷售市場廣闊。陶瓷臭氧片主要是通過絲網印刷技術在陶瓷基片上面印刷Y材料,通電后產生臭氧,用來殺菌消毒。臭氧片消毒因為是產生氣體進行消毒,所以其擴散性好,無死角,濃度分布均勻。因此在新冠疫情影響下水產、家禽養殖業對陶瓷臭氧片的需求成倍上升。而陶瓷臭氧片的主要貴重原材料就是Y材料。由于臭氧片制造技術含量低屬于勞動密集型產業,所以Y材料企業可以擴寬其經營范圍,結合下游企業特點,設立臭氧片生產部。將一些“雜料”用于制作陶瓷臭氧片。這樣憑借其原材料成本低,可以和臭氧行業打價格戰,取得成本優勢。同時也是挖掘公司剩余勞動力來進行臭氧片制造。這對于Y材料企業而言在人員、材料合理利用的同時還增加了企業的收入。

五、結論

在政府對新材料產業的大力支持下,Y材料企業發展前景廣闊。新興產業的發展給Y材料企業既帶來了機遇也帶來了挑戰。在廣闊的發展前景下,由于中低端Y材料產品技術門檻相對較低、產品的可復制性較高,產品差異化方面企業可操作空間小,長期立足的關鍵就在于企業能否對成本進行合理化的管理。如何降低此類產品成本是企業長期發展戰略的重要目標。新形勢下企業僅從內部進行成本管理降低成本的空間已經很小,兼顧內外部環境進行成本管理降低成本,在新形勢下為企業的高速發展提供可靠的支持。對于企業而言供應鏈發展尤為重要,以供應鏈思維優化企業未來發展戰略,促進企業與上游供應商、下游銷售商之間的合作,實現長期穩定發展,跳出傳統理念,實現對企業進行一體化管理,搭建企業各部門信息共享系統,提高辦公效率并減少成本支出。

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