財務共享服務中心對建筑國有施工企業(yè)項目管理的提升作用初探

郭素萍

摘要：近年來，我國經(jīng)濟社會水平日益發(fā)展，建筑行業(yè)影響力也不斷攀升，建筑施工企業(yè)的發(fā)展如何，對我國實體經(jīng)濟、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有著積極發(fā)展作用。同時，在建筑國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中，也存在諸多經(jīng)營風險，企業(yè)發(fā)展為跟上時代步伐，必須加強財務管理。而財務共享服務模式屬于新型管理模式，被諸多企業(yè)推廣、運用，有利于促進企業(yè)正常、穩(wěn)定運行。本文主要分析財務共享服務中心對建筑國有施工企業(yè)項目管理的提升作用。

關(guān)鍵詞：財務共享服務中心;建筑國有施工企業(yè);項目管理;提升作用

針對建筑施工企業(yè)惹眼，構(gòu)建財務共享服務中心，主要是集合各類業(yè)務機構(gòu)，實現(xiàn)會計核算的標準化和規(guī)范化，促進重復性財務核算實行統(tǒng)一管理，進而達到提升服務質(zhì)量和降低成本的目的。筆者根據(jù)自身多年的財務管理經(jīng)驗，主要分析財務共享服務中心對建筑國有施工企業(yè)項目管理的提升作用

一.建筑國有施工企業(yè)項目管理中財務共享服務的重要作用

在共享模式下，財務管理通過財務核算，對企業(yè)采購、銷售、項目計劃、資產(chǎn)狀況進行反映，和企業(yè)信息資源和人力資源進行對接運營，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，進而提供強大的數(shù)據(jù)支撐，促進資源優(yōu)化配置、信息共享。

首先，減少建筑施工企業(yè)的運營成本。對于建筑國有施工企業(yè)而言，主要包含安全生產(chǎn)、員工費用、生產(chǎn)管理、資產(chǎn)折舊等相關(guān)費用，在運營過程中，員工費用占總支出比重較大。所以，想要提升利益，必須利用科學方式，減少成本費用。企業(yè)立足財務共享模式，財務業(yè)務工作在共享中心實現(xiàn)集中處理，那二級企業(yè)的財務核算和財務報表編制人員，可從原來繁重工作解脫，對財務工作崗位進行重新整合后，可降低人財物支出，進而減少運營成本。

其次，對會計核算進行科學規(guī)范。在建筑國有施工企業(yè)的運營過程中，對會計核算進行規(guī)范，有利于提升競爭實力，為管理層提供準確財務報表信息。在運用共享模式后，可實現(xiàn)共性財務交易業(yè)務的集中處理，對報表規(guī)范、報表流程、報表系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)范，可提升企業(yè)的工作效率。同時，在共享模式下的財務管理中，財務人員通過整理、收集相關(guān)財務信息，提出有效材料，通過全面分析，為今后決策提供參考，可減少財務管理的過程失誤。同時，財務管理必然會涉及資金支出情況，必須加強核實，防止出現(xiàn)現(xiàn)實支出和賬面支出不一致問題。

第三，有利于財務信息系統(tǒng)的統(tǒng)一。運用共享模式，統(tǒng)一搭建財務管理平臺，對于不同功能財務報表系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一，有機結(jié)合集中報銷、預算管理以及ERP系統(tǒng)，財務人員通過不同系統(tǒng)的切換，可實現(xiàn)資金申請、費用報銷、編制財務報表的高效化，促進信息統(tǒng)一。

第四，財務職能得以有效轉(zhuǎn)型。對于建筑國有施工企業(yè)，運用共享模式，可減少財務人員工作強度，專心投入到主營業(yè)務當中，也能夠促進與各子公司的財務交流和溝通，實現(xiàn)財務職能的有機轉(zhuǎn)型。

二.建筑國有施工企業(yè)財務共享模式下的財務管理要點

近年來，我國經(jīng)濟社會發(fā)展逐漸進入轉(zhuǎn)型發(fā)展階段，經(jīng)濟增長速度必須適應目標的轉(zhuǎn)變，經(jīng)濟結(jié)構(gòu)也在不斷優(yōu)化。建筑國有施工企業(yè)的財務管理也必須適應目前新常態(tài)，堅持與時代發(fā)展同步，充分運用信息技術(shù)，更好促進經(jīng)濟發(fā)展。通過共享模式的運用，能夠充分發(fā)揮財務監(jiān)督作用，促進企業(yè)財務管理效率的有效提升。

首先，充分發(fā)揮財務報表的共享服務。在建筑國有施工企業(yè)內(nèi)部，必須科學總結(jié)、整理各項費用，制定有效控制方案。選擇財務共享模式，不僅是企業(yè)內(nèi)部費用，或是外部費用，通過錄入財務報表系統(tǒng)，每一項費用的支出，均需分管部門、領(lǐng)導的審核。在具體審核時，結(jié)合實際的財務預算、消耗狀況，減少成本支出，創(chuàng)造良好的報表信息條件。同時，對于資本性支出，需加強全過程控制，利用共享模式，在財務報表中真實反映各類資本性支出，并及時反饋至管理層、財務部門，全面控制、監(jiān)督流轉(zhuǎn)過程，防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)核算失誤，進而減少財務風險。

其次，財務管理的風險控制。處于共享模式下，財務管理主要面臨選擇共享業(yè)務、自我評估的風險，在該過程中，若存在差異，會使得共享系統(tǒng)短時間不能獲取準確的數(shù)據(jù)。同時，如果某項目開始投入資金較多，盈虧平衡期較長，若處理不慎重，必然會引起資金運用不合理。此外，在制定財務報表時，難以精準把控企業(yè)各部門、實體之間的關(guān)系，使得報表規(guī)定與實際狀況存在偏差。為此，必須把控好共享中心建設(shè)，在建設(shè)過程中總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗，做到摸索前行，將風險最小化。

第三，應收賬款處理流程的優(yōu)化。在建筑國有施工企業(yè)報表業(yè)務處理中，在應收賬款環(huán)節(jié)，主要包含的訂單合同、票據(jù)管理、對賬反饋等內(nèi)容。為此，必須優(yōu)化處理各類應收賬款。其一，訂單合同管理。在該業(yè)務處理中，用電子商務系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)，在獲取訂單合同后，必須及時整理好訂單，為日后報表業(yè)務處理提供重要依據(jù);其二，票據(jù)確認。在報表管理中，業(yè)務人員開出發(fā)票以后，財務人員必須仔細審核合同條款，如何條件符合，必須及時將收入條件、信息錄入至共享系統(tǒng);其三，收款票據(jù)管理。在客戶付款以后以及確認信息無誤后，財務人員還需認真檢查付款記錄，對應收賬款進行準確判斷、處理，根據(jù)所收票據(jù)，做好票據(jù)貼現(xiàn)、背書處理;其四，對賬和反饋。財務在客戶處理時，需及時將賬款信息向客戶反饋，與客戶定期對賬，第一時間發(fā)現(xiàn)財務異常，防止發(fā)生壞賬問題。

第四，財務共享中心服務的注意事項。其一，防止報表數(shù)據(jù)的虛假化。立足社會發(fā)展現(xiàn)狀，尤其大型集團企業(yè)，會計報假賬問題普遍，不僅與會計相關(guān)規(guī)定不相符，還會影響企業(yè)發(fā)展，報表數(shù)據(jù)作為企業(yè)決策的重要依據(jù)，如果數(shù)據(jù)虛假，必然會影響管理層決策，為企業(yè)帶來巨大損失，為此，財務報表分析必須確?？煽啃浴⒄鎸嵭?其二，建立綜合性報表分析方法。現(xiàn)階段，由于報表分析方法多樣化，每一種分析方法均存在優(yōu)缺點，要求財務人員必須掌握各類報表分析方法，加強歸納、整理，使報表數(shù)據(jù)更具系統(tǒng)性;其三，全面分析報表中的各類信息。在財務報表中，由于涉及范圍較廣，如果單純依靠單一報表，無法全面反映企業(yè)發(fā)展狀況，必須綜合分析多個報表，方可獲得真實財務數(shù)據(jù)。所以，財務人員必須了解報表的各類信息，全面分析企業(yè)經(jīng)營、財務、生產(chǎn)的實體關(guān)系，掌控報表重點，為企業(yè)提供重要的發(fā)展決策信息。

三.結(jié)束語

綜上所述，針對建筑國有施工企業(yè)，企業(yè)發(fā)展、運轉(zhuǎn)均無法離開財務管理。建立財務共享服務中心，有利于促進財務機制的優(yōu)化，流程的規(guī)范以及系統(tǒng)的開發(fā)，進而促進財務職能轉(zhuǎn)變，強化項目管理的風險控制，進而促進企業(yè)的長遠性發(fā)展。

參考文獻

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