牟巧梅
摘要:單位基礎(chǔ)工程是建設(shè)現(xiàn)代化工作的重要一部分,隨著基建規(guī)模的擴(kuò)大以及經(jīng)費(fèi)的增加,有效的財(cái)務(wù)管理能夠大大提高基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的合理化、科學(xué)化,并且最大程度提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。本文先闡述了單位基建財(cái)務(wù)管理的重要性,分析了單位基建財(cái)務(wù)管理中存在的問題,然后從多個(gè)方面提出完善單位基建財(cái)務(wù)管理的對策。
關(guān)鍵詞:單位基建;財(cái)務(wù)管理;問題與對策
前言:在單位改革的背景下,其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)正在不斷加強(qiáng)、投資的金額也在逐漸增加。但是,在單位基建財(cái)務(wù)管理中存在一系列問題,比如財(cái)務(wù)制度不完善、管理水平較低、決策缺乏可行性等問題。如何合理規(guī)劃基建資金、建設(shè)符合實(shí)際需求的基礎(chǔ)工程、提高單位的資金使用效益等是當(dāng)前單位基建財(cái)務(wù)管理急需解決的問題。
1 單位基建財(cái)務(wù)管理的重要性
單位基建財(cái)務(wù)管理是對資金的籌集到使用整個(gè)過程的管理,在這個(gè)過程中,不僅要重點(diǎn)凸顯出軍事效益,還要保證社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。單位基建財(cái)務(wù)管理對單位的現(xiàn)代化進(jìn)程有著重要的影響,其規(guī)模、投量和效益等對單位現(xiàn)代化建設(shè)的水平起著決定性作用,有效的單位基建財(cái)務(wù)管理能夠?qū)Υ騽僬踢@一要求起到積極的作用,反之,則會(huì)產(chǎn)生較大的不良影響[1]。目前,單位基建有著工程項(xiàng)目多、工程投資規(guī)模增大、建設(shè)速度加快等特點(diǎn),這也表明了之后單位基建財(cái)務(wù)管理任務(wù)變得更加艱巨、更加重要。
2 單位基建財(cái)務(wù)管理中存在的問題
2.1 單位基建財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低
隨著社會(huì)的飛速發(fā)展,單位建設(shè)所處的環(huán)境有了較大的變化,而其中一部分領(lǐng)導(dǎo)人員的管理理念卻沒有跟上時(shí)代的步伐而創(chuàng)新,對于單位基建成本缺乏預(yù)見性,導(dǎo)致其理念和現(xiàn)實(shí)情況相脫節(jié)。單位基建財(cái)務(wù)管理人員需要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)技能,并且掌握財(cái)務(wù)監(jiān)管、工程管理等相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí),但是在現(xiàn)實(shí)中,這方面的人才較為匱乏,沒有意識(shí)到基建成本管理的重要性,并且在監(jiān)管方面也缺乏有效性,無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的職能作用。同時(shí),由于人員的調(diào)動(dòng),導(dǎo)致管理人員的整體素養(yǎng)無法得到有效地提升。
2.2 缺乏完善的單位基建財(cái)務(wù)管理制度
完善的單位基建財(cái)務(wù)管理制度對其工作的開展有著重要的作用,但是在實(shí)際工作中,依然存在制度不健全或者執(zhí)行不到位等情況。首先,在經(jīng)費(fèi)報(bào)領(lǐng)方面比較混亂,部分單位沒有嚴(yán)格按照報(bào)領(lǐng)規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)的材料,整個(gè)流程過于隨意,在填報(bào)時(shí)沒有根據(jù)實(shí)際情況填寫,導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度成為擺設(shè)。其次,工程撥付款審批制度沒有真正落實(shí)“集體審批、黨委理財(cái)”這一原則,部分單位的領(lǐng)導(dǎo)只是單純地在付款憑證上簽審,而缺少正式的申請書,或者是填寫了申請書,但是所報(bào)的經(jīng)費(fèi)要遠(yuǎn)超實(shí)際的金額,導(dǎo)致?lián)芸顚徟贫热狈侠硇訹2]。最后,對于工程竣工結(jié)算不夠及時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)超支嚴(yán)重、超付工程款等情況,導(dǎo)致竣工后長期掛賬。同時(shí),部分單位為了逃稅,沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行打款,而是將工程款打到個(gè)人賬戶中,這都表明了財(cái)務(wù)結(jié)算審核不夠嚴(yán)格。
2.3 財(cái)務(wù)部門參與度較低
在部分單位的基建工程建設(shè)中,財(cái)務(wù)部門的參與度較低,大多數(shù)都沒有參與招投標(biāo)或者工程建設(shè)等一些比較具體的工作中,即使部分財(cái)務(wù)部門有參與其中,通常也是比較表面化,并沒有對相關(guān)的事項(xiàng)深入研究。由于參與度較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員對具體的建設(shè)流程和進(jìn)度不夠了解,在財(cái)務(wù)管理方面也過于形式化,可能使其陷入混亂中,極大地影響了基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)的進(jìn)度。
3 完善單位基建財(cái)務(wù)管理的對策
3.1 完善并落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度
想要加強(qiáng)單位基建財(cái)務(wù)管理,首先要制定完善的財(cái)務(wù)管理制度并落實(shí)到位。一方面,做好工程預(yù)算審查工作,加強(qiáng)事前的監(jiān)督,實(shí)行財(cái)務(wù)、審計(jì)部門部門工程預(yù)算陪審制度。建設(shè)單位要嚴(yán)格控制預(yù)算,防止相關(guān)人員變更擴(kuò)大規(guī)模、加大投資幅度。另一方面,做好工程招標(biāo)工作,并將其納入財(cái)務(wù)管理中,對于投資較大的項(xiàng)目嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo),財(cái)務(wù)部門也要參與整個(gè)過程并加強(qiáng)監(jiān)督,站在專業(yè)的角度對相關(guān)的企業(yè)、文件等進(jìn)行審查,保證其合法性、合規(guī)性。最后,做好合同簽訂工作,對合同簽訂的流程進(jìn)行監(jiān)督,并嚴(yán)格審核每一條條款,實(shí)行責(zé)任到人的管理制度,簽訂的合同人員要負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。
3.2 加強(qiáng)工程款的支付和結(jié)算管理
首先,加強(qiáng)工程款的支付流程管理,財(cái)務(wù)部門的支付款既是項(xiàng)目管理的核心部分,也是保障資金安全的重要環(huán)節(jié)。對于工程款的支付和核算,第一,要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的比例來支付;第二,加強(qiáng)審批程序支付管理,由于基建資金量較大,只有嚴(yán)格把關(guān)審批流程、使撥款透明化,才能在一定程度上確保資金的安全。第三,確保資金的安全性,在經(jīng)過賬戶管理部門的審批之后,可以創(chuàng)建一個(gè)臨時(shí)性的存款賬戶,然后按照相關(guān)規(guī)定來使用資金,嚴(yán)格審核發(fā)票,確保其合法性,有效地避免資金風(fēng)險(xiǎn)[3]。在工程項(xiàng)目竣工結(jié)算完之后,要及時(shí)注銷賬戶,并將其中的資產(chǎn)移交給上級(jí)部門。
3.3 提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
單位基建財(cái)務(wù)管理人員除了要加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備之外,還要深入了解工程建設(shè)的相關(guān)流程和相關(guān)知識(shí),確保自身的知識(shí)體系能夠與實(shí)際工作相銜接。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員要積極參與工程建設(shè),深入了解工程進(jìn)度和施工情況等,提高自身的參與度。此外,積極傳達(dá)基建財(cái)務(wù)管理的相關(guān)法規(guī),使領(lǐng)導(dǎo)人員加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),積極參與基建的各項(xiàng)管理,充分發(fā)揮其參謀理財(cái)?shù)淖饔谩?/p>
結(jié)語:單位基建財(cái)務(wù)管理是單位建設(shè)的重要工作內(nèi)容,只有充分發(fā)揮其自身的經(jīng)費(fèi)管理、監(jiān)督作用,完善并落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)工程款的支付和結(jié)算管理、提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),從而促進(jìn)單位基建財(cái)務(wù)管理水平的提高。
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