企業項目管理工作及其要點分析

劉斌

摘 要 項目管理是目前企業發展中最關鍵的問題之一，項目管理主要指的是利用專業的知識、技術手段以及工具等來實現項目的管理，最終在資源受到限制的情況下，使得項目最終的驗收效果能夠達到預期的要求，或者能夠超過預期的要求。因此項目管理的主要目的是達成項目的目標，并且從中采取一定的整體檢測以及控制的過程，主要包括策略制定、進度計劃以及項目維護等一系列活動。其中管理主要是包括項目的領導、組織、用人管理、計劃制定以及控制等維度的管理工作。項目管理對于大型企業而言其重要性不言而喻，同時也是企業在開展科研項目的時候所必需的保障手段，同時項目管理還是一門比較復雜的系統性工程，實現良好的項目管理效果，就能夠實現技術的創新和工程實踐之間的有效結合，對于項目最終的實際效果有著直接的影響。

關鍵詞 項目管理 企業發展 風險管理

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0745（2021）09-0048-02

1 前言

目前隨著我國科學技術手段的不斷豐富，計算機科學與技術領域也發生了翻天覆地的變化，云計算、人工智能以及大數據技術也在不斷地成熟，并且這些信息化的技術手段也逐漸在各行各業當中獲得了不同程度的應用，我國開始正式進入了信息化的時代。目前隨著國內外市場環境的日益復雜化，國家之間的競爭也變得更加的激烈，為了能夠讓更多的科技產品為我國的進一步發展發揮出更好的作用，有關科技企業就需要加大項目研發的力度。當前我國大部分的企業在進行科研產品的研發過程中，都將項目作為直接的導向，項目沒有較高的產品化趨勢，同時項目的可重復利用性不強，導致了重復開發現象的發生，此外還存在著人員設置冗余以及項目成本控制效果不佳等一系列現實問題。這一系列問題阻礙了我國項目管理的發展，并且產品的質量問題變得越來越嚴峻，很多企業所生產的產品的合格率遠沒有達到有關標準的要求。同時，項目的重復開發導致企業對科研人員的需求量不斷加大，也會造成資金的浪費現象，產品最終的利潤率不足，部分企業甚至出現虧損的情況。在此之外，這一系列問題還會導致企業無法按照進度計劃完成任務，產品的交付周期明顯變長，最終客戶對企業的信任度也會直線下滑，企業面臨著接不到項目的情況[1]。

為了能夠避免企業在項目管理中出現這一系列問題，企業就需要在項目執行的期間，不斷強化精益的管理思路，不斷提高項目管理的水平，這樣才能夠從根本上提升企業的產品研發能力，才能夠構成企業的核心技術產品體系，并且還能夠有效地解決在項目執行期間出現的一系列問題，實現產品質量的有效保障，這樣也能夠有效地提升企業的利潤率，為企業的可持續發展提供堅實的保障。

2 企業項目管理工作的主要內容

2.1 項目論證與方案編制

在項目啟動開始之前，企業就需要對項目自身的特征進行分析，從而組織專業化的論證團隊，來具體負責企業在項目初期的論證以及方案編制的有關工作。企業有關部門在開始項目論證的過程中，需要由項目的總工程師、用戶以及技術團隊進行有效地溝通，通過多個維度的考量，形成具有系統性的項目建設方案。項目的建設方案當中需要涵蓋多個主要內容，包括項目的總體描述、用戶的使用方式、主要的戰術性指標、使用方法、系統性設計、所采用的標準體系、項目中的核心技術以及項目進行的途徑等內容，此外還需要考慮到項目中可能遇到的風險、項目的管理方法與開發計劃等內容。在有關團隊完成對項目整體的論證與方案編制之后，需要主管部門組織另外一個團隊對論證結果以及方案進行審核，審核的時候團隊內的專家成員可以提出建設性的意見，在評審環節通過之后，論證團隊就可以根據評審的結果對項目的方案進行修改，并作為項目執行階段的參考。

2.2 項目策劃

在項目開始執行的時候，企業就需要開始項目執行團隊的組建，通常情況下，在確認項目主管之后，由項目主管與總工程師之間進行溝通，并且按照不同環節的具體要求來選擇最為合適的團隊成員。在團隊成員名單確認之后，需要由人力資源的負責人和名單中的團隊成員進行溝通，過程中需要明確成員能夠參與到對應環節的工作。在確定好項目組的成員時，項目主管就可以組織開工儀式，開工儀式應當主要傳達項目的實際要求以及項目交付等重要信息，同時還需要讓團隊成員統一思想，這也利于項目執行期間的團隊協作。在開工儀式結束之后，項目的總工程師需要編寫項目的策劃書，策劃書需要包含項目中的所有關鍵環節，包括項目的整體目標、人力資源方面的策劃、項目進度計劃、項目溝通渠道的策劃、風險管理模式的確定、項目材料的采購策劃、項目質量的策劃、項目經費的策劃等一系列重要的策劃環節。項目的策劃書也需要提交部門的有關領導進行審核，順利通過評審環節才能夠將策劃書內容進一步下達。任務書則主要是包括項目研制期間的分工、項目的技術標準、項目的質量要求、項目的交付標準以及項目的里程碑節點等一系列重要信息，任務書同樣也需要有關領導進行評審，通過后可以將內容傳達給對應的研究人員。

2.3 項目研制過程的管理

在進行項目研制的時候，需要采取科學的管理手段，將工作的主要內容拆解成為WBS結構，同時需要按照項目的方案設計階段、研制階段以及生產加工階段來進行區分，一般由項目所生成的WBS結構，能夠分解成為在每一個環節都可以執行的計劃，這些計劃中都包括具體的任務名稱、任務類型、所處階段、工期計劃以及實際的工期等一系列信息[2]。同時有關工作需要落實到個人身上，確定好項目的執行負責人，負責人需要為計劃全權負責，根據計劃的內容來開展具體工作。比如初步開發計劃就可以分配給項目經理，設置為11個周期，包括64個工時，項目經理需要全程參與到任務當中，在任務完成之后，需要及時向項目管理的有關人員進行匯報，確定工作進度。同時在任務開展的過程當中，負責人還需要積極統計項目與計劃之間存在的偏差，需要分析產生偏差的實際原因，確定問題出現的根源。同時項目管理人員還需要確定出項目中的關鍵任務節點，根據關鍵活動的有關理論，集中人力物力保障關鍵節點任務的完成，這樣就能夠為項目整體的按時完成提供保障。

2.4 外包外協的管理

項目的外包環節主要可以分為兩個階段，分別是合同的簽定階段以及合同的執行階段。外包項目合同簽定主要包括外包項目的立項、外協團隊的確定、外包協商、以及合同簽定等一系列流程活動。合同的執行階段主要是包含了外包團隊顏值、外包產品質量檢測、外包產品的入庫、外包項目結款、以及外包計劃管理等一系列活動。團隊在制定外包項目方案的時候，需要注意外包方案的編寫，編寫中需要體現出外包的實際需求。提出外包項目的部門主管需要根據實際生產內容，確定出項目策劃書，還需要設計評審標準，同時對接承包單位的時候，還需要確定好外包配置的清單。項目立項順利通過之后，就需要選擇合適的外包方，這個過程中需要符合我國招標文件中的具體要求，談判過程也需要符合相應的法律法規要求。談判流程主要包括競標申請、公告張貼、資質審核、競標須知發布等一系列競標前活動，隨后團隊中要成立競標專家組，通過競標座談會的形式來展開競標活動。在競標過程中，外包項目的主管需要設計好評議的決策表，同時需要將所選擇的外包方的報告、談判內容以及供應申請與情況說明等一系列的詳細資料進行整理，在經過項目管理部門的審核之后，與合同一起來辦理外包程序的審批表。在外包團隊研制的過程當中，負責人也需要及時掌握技術狀態，明確計劃和質量要求，同時通過監督的形式來保障外包人員的工作效果[3]。

2.5 風險管理

風險管理主要是為了能夠有效地識別在項目研制過程中可能出現的問題，這些問題可能會導致研制費用超出預期、進度延遲以及產品性能下降等嚴重后果。在項目剛剛開始策劃的時候，就需要針對風險活動進行處理，做到風險的準確識別、風險的有效分析、風險的監控等層面的工作。有關負責人需要在項目的全周期都保持風險意識，及時發現項目研制中出現的問題，從而能夠最大化地減少這些問題所帶來的不利影響。在系統質量的相關工作中，需要保持嚴謹、仔細的工作態度，實現工作全過程的把控，努力做到零失誤，確保項目的研制過程能夠一次性地完成。如果在項目研制過程中，項目質量與資金等要素發生沖突的時候，就需要首先以質量作為關鍵，從而保障項目的可靠性，在項目中的維修、安全性設計方面，都需要滿足策劃協議書中的有關要求。在進行系統研制的過程中，需要實現更為全面、更為高效的質量控制，這樣才能夠實現全周期內項目質量的把控。在項目研制的過程中，還需要杜絕事故的發生，需要針對常見的技術問題以及故障進行預案設計，這樣出現問題的時候就能夠及時的處理[4]。

2.6 項目驗收與交付

在項目完成之后的驗收交付階段，也具有很多核心的任務，需要落實項目的測試、實際環境下的試運行、用戶試用反饋等一系列環節，最終根據各個環節的實際結果，總結完成項目的總結性報告，其中需要包括項目的所有核心內容，包括項目的來源、研制過程記錄、系統的建設特點、質量保障措施、外包外協內容與效果、項目管理成效、項目中主要問題與解決措施、產品的參數指標以及經驗總結等各個環節。只有不斷提升項目研制的效果，和用戶站在同一個平面之上，才能夠推動項目的順利發展，實現雙方共贏的局面。

3 結語

項目管理在現代企業的項目全周期中的作用變得越來越明顯，為了能夠推動項目實際效果的提升，就需要從多個角度開展項目管理，包括項目論證與編制、項目策劃管理、外包外協的管理、風險管理、項目研制過程的管理以及項目交付等重要環節，充分完善這些環節的工作內容，就能夠提升項目管理的效果。

參考文獻：

[1] 韓紹青.建筑施工項目管理績效評價研究[J].財經界，2021（09）：193-194.

[2] 楊毅超.對國有企業項目投資管理的幾點思考[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2021（09）：4-6.

[3] 唐詩余.企業項目管理工作思路及其要點分析[J].企業改革與管理，2021（06）：13-14.

[4] 關鍵.企業信息化項目的管理與實施分析[J].科技資訊，2021，19（09）：127-129.