淺談編輯如何維護與作者的關系

王益友

摘 要：編輯和作者的關系是互依互存互美、共同成長的互助合作關系。在與作者打交道的過程中，做好前期的見面約稿，中期的催稿及編輯加工、矛盾的解決，后期關系維護等各項工作，建立起相互信任理解的合作關系，就一定能攜手并進，合作共贏。

關鍵詞：編輯加工 約稿 關系維護

任何一個出版物，都凝結著作者和編輯的勞動。編輯是圖書出版流程中圖書質量的主要把關者，通過策劃、組稿、編輯加工等方面將作者精心撰寫的書稿制作成出版物向社會傳播。編輯希望好的作品成為合法出版物，產生社會效益和經濟效益，形成出版的品牌;作者也希望自己的作品能遇到伯樂，順利合法出版，讓其思想得到更廣泛的價值體現。編輯和作者之間的關系是互助合作關系，或者說是一種供需服務關系，這個關系是互相尊重和信任，是互相理解和提升，是共贏和共享。作者是編輯最重要的資源，是一個編輯的實力所在，如果沒有作者沒有稿件，那編輯的工作就無從談起。學會跟作者友好交往是編輯特別是新編輯的必修課。在與作者打交道的過程中，前期的見面約稿，中期的催稿及編輯加工、矛盾的解決，后期關系維護就顯得格外重要。

一、前期的見面約稿

在做好充分的市場調研，確定選題方案后，即可選定作者約稿，如未曾謀面，可經人介紹或電話或發信息取得聯系，再拜訪。這個視情況而定，行動不必過于倉促。初次與作者見面，務必要做好功課，除了認真了解作者的詳細情況，如畢業院校、研究領域，也要了解對方的近期動態，寫了什么文章，什么新思想及其研究領域的最新的相關話題，還要再次確認約稿的目的和內容。另外，要做好充分的心理準備，一次的交流很難達成合作意向，通常要多次，要熱情也要有耐心。可以登門拜訪，也可以在外一起喝茶吃飯聊天，具體由雙方約定。見面時，可以帶一些小禮物，最好是自己所在出版社的一些圖書或文創產品，要禮貌謙虛、自信從容、自然放松，避免讓作者認為輕浮、狂妄、不穩重、沒素養、沒誠意。開場白可以先向作者自我介紹和介紹所在出版社的基本情況，然后再談及找他約稿的原因、約稿的相關事宜。編輯要清晰表達所需，想要達到什么目的。作者群中，有初出茅廬的無名小輩，也有著作等身的大家;編輯也一樣，有編輯新手，也有出版界的行家里手。但不論身份地位，相互間都要摒棄彼此的定性，應相互尊重和理解。二者不僅講書稿，也可以拓寬談話范圍，天文地理、古今中外、時事政治、宗教信仰，講感情、聊八卦都可以，建議編輯以傾聽為主，拉近彼此的距離，取得彼此的信任。這也是與作者進一步交往的基礎。有時，作者也不一定那么好請，特別是一些專家名家，他們寫書并非為了賺錢，這就需要編輯展示功力做他們的思想工作，編輯要讓作者明白：請他寫書是希望他不吝提供自己的研究成果讓世人共享，希望他的思想在世上留痕，推動社會的發展，造福人類。多次的接觸能推動雙方達成共識，條件成熟了就簽約稿協議，協議要盡可能詳細，避免后續的糾紛。

二、中期的稿件交流

由于出發點、閱歷、經驗、學問、性格、審美等的不同，因而作者和編輯的關系需要磨合。隨著出版過程遇到這樣或那樣的事情，也讓作者和編輯的關系隨時會出現新的狀況。

編輯和作者談成合作后，多數作者極少主動與編輯聯系，在交稿的期限內也不能按時交稿。遇到這種情況時就得靠編輯耐心地催稿了。①在交稿期限內，每1個月或半個月就與作者聯系一次。編輯要參與作品的架構和創意，做到心中有數。一方面是掌握作者的寫作進度，另一方面是了解書稿情況，防止作者寫作時懈怠或偏離主題。②不要指望作者會像父母或親戚朋友那樣處處為你著想，時時主動配合。編輯要真誠親切，要有人情味地、耐心主動地溝通和引導，要展現出對其作品的興趣，并詢問作者需要編輯提供怎樣的幫助。③交稿期限到了仍未能交稿的，編輯也要給予激勵和督促，幫助作者舒緩壓力。可以采用“分期付款”的方法，完成一部分先交一部分，對于一些比較懶散、動力不足的作者，還要像催債一樣三天兩頭打電話甚至上門，讓作者更有緊迫感。當然，也不能因此而擾亂了作者的寫作，這個根據作者的實際情況而定。④作者寫作是件苦差事，非常消耗腦力和體力，編輯也要理解作者，不能因為期限內沒有拿到稿子而不斷施壓，要研判形勢，多做思想工作，如果因一些特殊原因作者無法完成，只能放棄重新請人了。

拿到稿件，編輯要馬上審稿，以做出綜合判斷。有人認為稿件是作者創造出來的作品，編輯只是將它進行排版印刷。那是對出版工作的誤解。作者很容易忽視像標點符號、文字、語法、邏輯等問題，包括體例的不統一、術語使用不規范、量和單位的誤用等等，這些都需要編輯的過硬技術和膽識，還要有旺盛的精力去執行，大處著眼、小處著手地對書稿進行反復打磨。有時編輯不僅需要有一雙火眼金睛來發現錯誤的字詞句和符號，還要大刀闊斧地刪改書稿，甚至對一些文段推倒重來，以此來提升書稿的質量。可以說，編輯就是一個困在書里的人，為她苦為她樂，編輯加工一部書稿比外科醫生的一場大手術要花費更多的精力，持續的時間更要長得多。這就需要編輯具備相當的知識儲備、判斷能力以及駕馭語言文字的能力，如果不是熱愛，一般人也是難以堅持的。

隔行如隔山，要做到作者和編輯的相互信任理解，是不容易的。一個優秀的編輯，要“靜如處子，動如脫兔”，既要有過硬的基本功，也要有較強的溝通協調能力。談稿件時，編輯既要謙虛，也要自信，但是，謙虛不是低頭哈腰、唯唯諾諾，自信也不是自以為是、自命不凡。特別是面對在相關領域有一定分量的作者時，就會出現不對稱、不對等的情況，編輯也不能懾于對方的地位和權威而不敢提出質疑和意見。反過來，也不能因為作者是無名小卒或年輕的晚輩而輕視，使用生硬的語氣，端著架子擺譜，或者像大咖一樣對作者進行盛氣凌人的說教。在一些專業領域，編輯有時就像門外漢，必須抱著學習的態度，切不能不懂裝懂。還有一種情況，有些年輕編輯會隨意改動作者的表達方式，甚至曲解作者本意，這會使作者非常生氣，個別作者會認為“我就是專家，我的作品已經在報社發表過了，不允許外行人隨意改動我的作品”。那么，編輯是否因為作者是領導或專家而以“忠于原稿”為借口而不敢改動？當然不能。“忠于原稿”是忠于主題思想，忠于語言表達特點，但是對于原稿的錯誤不能將錯就錯。因此，編輯要花費更多的時間、下更大的功夫來琢磨稿件，一方面要避免在與作者談論書稿時三言兩語就進行不下去了;另一方面要理清書稿脈絡，捕捉和梳理書稿的亮點和問題，提出合理中肯的修改方案，便于向作者清晰地傳達核心的修改信息，幫助作者完善作品。編輯下筆修改稿子時要慎之又慎，務必要有依據，紅字是不能隨意寫的，有些改動必要時還得征得作者的同意。誠然，編輯必須依靠作者，尊重作者，不過，也要讓作者明白：術業有專攻，他們不是什么都是對的，必要時要退改。

編輯與作者在合作過程中常常會有不同的看法和主張，由此產生分歧或矛盾。譬如，對作品的看法或評價不同，相互的工作風格、交際方式不相適應，審美素養有差距，付酬方式不清楚，等等。編輯要與作者保持無縫化交流對接，很多話都要說在前面，不要不好意思，便一直拖著，也不能模棱兩可，訂好合同，就按合同行事，不能等到事情發生后再去補救。

有時，作者為了拿到一些贊助費，會在作品中植入一些軟廣告，或文字或圖片。特別是在一些理論專著中，如果出現這類內容，則大大降低了圖書的學術價值和收藏價值，也削弱了學術著作的純潔性。針對書稿內容出現的廣告，編輯應與作者溝通，做刪除處理;可以通過封二、封三、封底、書簽、勒口、插頁、腰封等做公益性廣告，為讀者增加消費附加值，為出版單位提升“兩個效益”;還可以在前言、后記、封二、封三等適當的地方對贊助方表示感謝。

作者交稿后，總是希望出版社盡快印刷出版，讓自己的作品早點面世，但是，對于編輯來說，出版工作是一個系統工程，編輯、審核、校對、排版、設計、包裝等，環環相扣，任何一個環節不到位，其他的工作都無法進行下去。有時還會因為一些特殊情況而影響到出版的周期，作者急，編輯千萬不能急，越急越容易出錯，一定要把程序走完，各種資料字據務必要留存。圖書與其他行業不一樣，書沒出之前什么都可以改，書面世之后想改都無濟于事了，留下的只會是深深的遺憾。

編輯和作者的分歧矛盾各式各樣，但二者不是對立面，這就需要雙方本著解決問題的態度，換位思考，給予對方最大的理解和信任，彼此多溝通多交流，方能找到解決問題的辦法。

三、后期的關系維護

編輯把書做出來后，就沒什么事了嗎？不，編輯還要協調各種關系，還要組織相關的新書發布會，舉辦讀書沙龍、交流研討會、書展營銷，除了在實體書店擺賣，還要在報刊、電視廣播等媒體進行宣傳推廣，借助豐富的網絡載體營銷，如網上超市、微信、公眾號、直播帶貨等。筆者在做一本急救書時，為便于廣大讀者更直觀地學習，筆者還與相關機構聯系，為該書配套相應的專業教學視頻和課程培訓體系，使該書還具有線上視頻學習、線下實操培訓的鮮明特色。如此，作者對編輯的服務也非常滿意，圖書的傳播功能也得到最大化的體現。該書不僅獲得了較好的社會評價，也獲得了良好的經濟效益。

很多人認為書出版后，編輯與作者往來就沒有了，這是不妥的。編輯應當與作者保持友誼，切不可有需要的時候就密切聯系，不需要的時候就中斷聯系。編輯與作者的關系不是純粹的生意關系，作者就是編輯最大的資源，關系一定要維護好，不能輕易放棄。即使不再合作，也不能影響往后的交情，或許還有其他合作空間，比如可能得到一些新信息和行業的研究動向。無論是否成功合作的作者，編輯都應記錄下所有作者的詳細信息，建立作者資源數據庫，要做得詳細一些，留作備用。筆者原來是做教育類圖書的，確切地說更多是教材教輔，這些書的作者基本就是教研員和骨干教師。但是后來聽從組織召喚，工作崗位有調整，便中斷了業務往來，相互間的聯系也就沒那么頻繁了，只是節假日相互問候，有時也喝喝茶敘敘舊。有一次筆者需要請特級教師上課，沒想到他們這些學科帶頭人爽快地答應并提供幫助。還有一次筆者苦找康養類的專家未果，一名曾經的教研員作者則向筆者推薦了他的一位專家朋友，給了筆者非常大的支持。當然，面對沒有達到出版要求的作品，編輯要退稿不退人，要對作者進行鼓勵，感謝作者對出版社對編輯的信任，并鼓勵作者以后有作品繼續向出版社投稿。

四、結語

作者是花，編輯是葉，二者互依互美、共同成長。維護好和作者的關系，編輯就要學會與非常有個性的、形形色色的作者打交道。編輯要堅持不觸碰出版紅線，對各種作者一視同仁;要懂得尊重作者的人格、學術觀點和語言風格;要謙虛地向作者學習，也要向作者提出意見和建議;與作者產生矛盾分歧時，不可“拖”字處理，必須及時溝通，妥善解決問題。如此，編輯和作者才能建立起同志式的互助合作關系，才能攜手并進，合作共贏。

（作者單位系海南出版社）