大數據時代高校財務信息化措施與模型構建

曾尹瑾鄧祺君 周琳 江先會許繁

（1345 宜賓職業技術學院，四川 宜賓 644000；2 宜賓市農業農村局，四川 宜賓 644000）

一、大數據時代背景下高校財務信息化建設存在的問題

目前，傳統粗放的財務管理方式越來越無法滿足大數據時代對高校財務管理的新要求，高校財務信息化建設的迫切要求也日益凸顯。然而，當前許多高校在財務信息化建設中仍存在一些問題。

（一）數智財務思維不立，信息化認識不深

受內外因素和各方面原因影響，目前，仍有不少高校管理層沒有建立大數據思維，沒有充分認識到財務信息化建設對高校長遠發展的重要性與緊迫性，還把思維固化在“重核算輕管理”的傳統財務管理模式上，認為只要謹小慎微，管好用好學校的資金和費用就行，還把思想意識沉溺于“不出錯、不犯錯就可以”的惰性思維，過于安于現狀，沒有與時俱進、革故鼎新的憂患感和緊迫感。部分財務管理者也沒有深化理解、掌握財務信息化建設的概念和途徑，仍將會計信息化簡單等同于會計電算化和單一的財務信息管理，還延續傳統財務管理思維和方法。這也導致，對高校財務信息化建設在人力、財力、物力等方面投入力度不夠，使得財務信息化建設進程緩慢，甚至停滯不前。

（二）財務信息“孤島”難破，數據標準缺乏統一

校園自助服務系統、教學綜合服務系統、學生管理服務系統、資產管理信息系統、科研管理系統、人力資源管理系統、后勤系統之間缺乏更加完整的互通與融合，這些系統往往“各自為政”，成為“信息孤島”，這使數據的收集工作量較大、難度較高、口徑不一致。財務信息數據的采集標準、處理方式、數據計算口徑不統一，財務信息“共享環”無法銜接，不僅極大增加了學校各部門、院系之間的交流溝通成本，還直接導致財務信息數據源不可靠、不完整，嚴重阻礙高校財務信息化建設。如此一來，就更加導致財務數據處理、分析和運用的決策力、預判力大打折扣，更甚者嚴重損害高校的財務資金安全，破壞了財務數據信息的有效共享。

（三）網絡安全防護單一，信息系統存在隱患

數據量與現代化信息技術環境下，信息共享是必然所趨，構建財務共享服務平臺亦是高校財務信息化建設的必經途徑。然而，僅僅關注財務信息化、數智化的系統建設還遠遠不夠，在大量數據信息的共享過程中，還隱藏諸多安全隱患問題，包括網絡安全、黑客入侵、惡意篡改等問題，都會危害高校財務信息的安全性、科學性和真實性。另外，從內部防控來講，高校往往忽視了對財務人員進行安全防護內容培訓，也成為會計信息共享穩健長遠發展的隱患之一。目前來看，部分高校雖然構建了網絡資源共享平臺，但多數都是采用用戶加密模式來保護數據信息，安全系數較低、防護墻不牢靠、保密措施單一，致使大量數據信息仿佛至于“真空”保護下，極易泄露或丟失。

（四）財務人員專注傳統，信息化素質較低

高校財務人員往往只專注于傳統的業務能力和國家、地方財經法律法規，缺乏對數智財務、業財一體化等新理念、新技術的認識和把握，財務信息化管理能力有待提升，部分財務人員還沒有意識到大數據時代對傳統財務會計顛覆性地沖擊和碰撞，對財務信息化技術、數智財務技術、財務機器人等前沿技術知之甚少，甚至處于“很遙遠”的錯覺中固步自封，因此，高校財務人員信息化綜合管理能力和技術水平都亟待提升。

二、大數據時代背景下高校財務信息化建設的必要性

在這個高速發展的時代，科技發達、信息流通，數據科技（Data Technology）應運而生,大的數據量與現代化信息技術環境相結合，使得高校財務管理信息化必然涌現。要求高校財務數據以多元形式、多來源收集，并通過現代信息技術進行處理、分析，多層次、立體化、系統化地有效服務于各個層面的信息需求者，這必然是一次財務管理模式和數據處理技術上的革新換代。通過升級計算機網絡系統，整合重組財務大數據，構建數智化信息化財務共享服務系統，有效防控高校財務風險，提高財務資金利用效率，為全校各部門、院系提供準確高效的財務信息和管理服務，為高校可持續發展提供重要“數智”保障。

三、大數據時代高校財務信息化建設措施

（一）堅持與時俱進，不斷更新觀念

在大數據時代下，高校財務信息化建設，需要充分學習最先進、最前沿的數智財務理念和財務信息化技術，通過有效地運用云計算、信息網絡技術，創新高校財務數據資源，讓財務人員從大量繁雜而重復的工作中抽離出來，提升財務人員和全校師生、財務部門和各行政部門、二級院系之間的溝通服務效率。因此，高校領導層首先要不斷深化學習，樹立大數據思維和創新意識，與時俱進、科學謀劃、統籌推進財務信息化建設。再者，高校領導者要重點加強國家信息化發展戰略等相關法律法規的學習，提升自身決策層思想認識，用最前沿的發展觀帶領學校財務信息化向縱深發展。最后，高校應從自身實際情況入手，立足于戰略高度、地方幅度、技術深度，通過多元化的渠道，夯實財務信息化建設的“智力、財力、制力”保障，全方位加大新模式建設力度。

（二）搭建數智平臺，提高管理效率

高校要充分利用大數據與現代信息技術緊密結合時代環境，解決高校財務數據在收集、儲存、計算、分析、運用等方面的問題，搭建一個融合財務核算、決策支持、業績評價、風險識別、財務預算、費用報銷、工資管理、經營預測等功能為一體的數智化、信息化財務共享服務平臺，真正實現財務信息系統與教學管理、學生管理、后勤管理、科研管理等系統的無縫對接。首先，高校要不斷整合財務數據信息與其他業務的基礎數據，選擇科學合理的方式、創新立體的模式、多元個性的形式，多維度拓展財務共享服務范圍。其次，高校應利用先進的技術手段，構建內部智慧數據分析模型，不斷細化預算管理機制，規范財務信息發布流程，構建起一個校外溝通好、校內服務好的數智化財務信息數據共享服務平臺。

（三）統一數據標準，加快資源共享

數據采集是財務信息化建設中極為重要、不可或缺的環節，為了全面推進財務信息化建設提供基礎的數據保障，高校必須制定統一的財務數據采集標準，確保各部門、二級院系財務數據口徑一致。一方面，高校要結合實際情況，統一選購會計軟件系統，統一財務數據標準和各收費、支出細則，保障財務共享平臺數據庫資源的科學性、合理性、統一性。另一方面，由于信息系統的技術要求高、構成復雜，高校可以與權威、專業的第三方服務平臺方合作共建，注重財務信息化系統的實用性、有效性和便捷性，構建統一的財務服務溝通系統，實現信息數據的真正共享。

（四）構建安全制度，保障信息安全

高校在利用大數據與信息化技術進行財務管理的過程中，也存在一些安全隱患，比如黑客入侵、惡意篡改、病毒攻擊等問題也隨之而來。鑒于此，首先，高校在財務信息化建設前期，需要結合自身情況，選擇與具有安全保障的云計算服務方合作，對財務信息化技術的可操作性、安全性、穩定性進行科學研判，與綜合實力較強的服務商合作，共建立體化網絡安全防護體系。其次，要規避各種黑客病毒的侵入，嚴格網絡的信息訪問權限，設專人專崗定期與不定期維護財務信息網絡安全，確保高校財務管理工作安全有序開展。最后，要加大財務人員信息安全意識和能力培訓，嚴格規范會計信息軟件使用，加密處理重要數據，確保高校財務信息資源安全。

（五）加強培訓教育，提高人員素養

“軟實力”和“硬條件”同樣重要，加快高校財務信息化建設，離不開一支素質高、能力強、技術硬的財務人才隊伍。所以，高校必須加強服務型、學習型、技術型財務人才隊伍的建設力度。首先，高校要通過培訓教育不斷更新財務人員的專業知識和信息化綜合管理能力，讓他們的專業技能與大數據時代的要求相契合。要加強財務管理人員的法律、管理、經濟、計算機技術等方面的培訓，不斷優化和提升財務人員的知識結構和技術能力。其次，還要不斷加強財務隊伍職業道德建設，多途徑、多形式提升財會人員職業道德修養。最后，高校要不斷提升財務人員的服務水平和服務質量，切實做好財務工作、加強服務宣傳教育，讓他們認識到財務信息化工作的重要性。

四、高校財務信息化共享服務平臺構建

高校財務信息化共享服務是基于大數據時代創建的一種新型數智化財務管理模式，該模式將具有業務分散性、數據共享性、工作重復性等特點的財務工作進行流程再造、高度整合、標準處理，通過與專業服務商合作共建，實現財務數據智能共享，達到與非財務部門在相關業務上互聯互通，從而降低管理成本、提高工作效率、優化服務質量，促進高校財務管理由傳統粗放的核算型轉變為高度集約數智管理型，為學校可持續發展提供保障。

構建高校財務信息化系統，要重點做好幾方面：

1.在信息技術方面，需要財務技術、計算機技術、網絡信息技術等多種技術共同配合完成，選擇擁有先進和成熟信息技術的服務商同樣尤為重要。

2.在流程再造、系統設置、標準化設計方面，要充分考慮到財務業務的特殊點和其他業務的相通點，確定哪些業務進行標準化操作，哪些業務納入共享服務平臺，形成清晰的業務流程和標準化操作體系。

3.在內外部數據接口方面，要著眼于學校長期發展戰略及現有管理需求，統籌考慮哪些部門的系統建立數據接口。

4.在網絡安全方面，要突破過去單一的用戶密碼防護，積極采用更加多元化的防護手段，如防火墻、VPN、數據加密等技術來保障財務信息化系統安全。

綜合上述特點，本文設計了高校財務信息化共享服務系統模型，如圖所示：