游樂航
摘 要:隨著當前我國經濟的不斷發展,行政改革工作在持續深入,財務會計管理工作關系到行政事業單位的進步與發展,并事關行政事業單位經濟的穩定性。當前行政事業單位的財務會計內部控制工作還存在很大的改進空間,在工作制度和工作方法上都需要不斷根據時代的發展進行改革和完善,且相關單位一定要認識到財務會計內部控制工作的重要性,強化財務會計內部控制,保障資金的安全加強單位內資金的把控。本文對行政單位財務會計內部控制工作進行了介紹,并提出了一些改進意見。
關鍵詞:行政事業單位;財務會計內部控制;改進方法
引言:當前許多行政事業單位已經意識到財務會計內部控制工作的重要性,對財務會計控制工作越發重視。然而許多單位中的財務會計控制工作存在結構不合理、人員配置不當、管理力度薄弱等現象,財務會計控制工作沒有發揮其相應的效果,給國家財產造成了損失。當前社會環境日益復雜,財務內控方面也暴露出越來越多的問題,在這種情形下,就需要不斷對財務內控工作進行強化和改進,尤其是涉及到國家財產方面的問題,要進行嚴格的把控。
一、行政事業單位財務會計內部控制的現狀
1.制度不完善,工作效率低下
當前許多行政事業單位財務內控中存在的最嚴重的問題就是相關的制度體系不夠完善,單位沒有對財務內控工作提起相應的重視。缺乏相關的制度就會讓財務內控工作缺乏相應的指導規范,讓管理工作人員沒有相關的執行標準可以依照,當前許多企業的內控工作人員因內控工作目標不夠清晰從而導致內控工作力度不足,內控工作沒有發揮相應的效果。有些單位盡管已經制定了完善的財務內控工作制度,但是由于監管力度不足導致執行力度也有所欠缺,財務會計內部控制的制度形同虛設。還有的一些單位的制度內容太過寬泛,不夠明確,對于相關的工作沒有進行細化,并沒有發揮出規章制度應有的作用,相關人員在確認規章制度時還是不明確該如何去做,導致工作效率低下,管理力度不足。
2.人員配置不合理
任何單位的財務人員上崗必須持有會計證書,尤其是事業單位的會計人員,由于涉及到國家的財產安全,對于行政事業單位的個人素質以及專業水平都需要進行嚴格的把關,要確保會計人員的能力和資格證書能夠勝任此崗位,一些職位較高的會計工作人員還必須具有職稱。但是實際在行政事業單位中,對會計人員招收和上崗并沒有進行嚴格的把控,一些會計人員根本不具備上崗的資格,此外在會計工作人員工作中存在工作分配不合理的現象,且分工不夠明確,在工作中出現問題找不到對應的負責人員,導致大多數會計人員的責任意識不強,工作中很容易出現錯誤和疏漏,嚴重影響行政事業單位的發展。
3.監管力度不足,考核工作不到位
很多行政事業單位并沒有把考核工作落實到位,考核也多是注重對于干部的考核工作,而忽視了財務內控工作的執行情況。一些單位盡管進行了財務內控工作的考核但是由于缺乏相關的規則和指標,考核工作落實的不夠到位。一些單位領導為了顯示自己的業績出眾,獲得更多的利益和晉升機會,會讓財務在賬務上造價;甚至有的為了討好上級領導,在工作中捏造實施,這些情況都是在行政單位真實存在的,給行政事業單位帶來了不良的風氣,這些情況大多都是由于監管和考核力度不足導致的。
4.預算編制不健全
在行政事業單位的預算編制中存在許多問題,不少行政事業單位在進行預算編制時,多參考上一年的預算數據,導致數據不夠準確和有效,與現實情況存在偏差,還有的預算編制存在具體的一句,這些情況都會導致內控工作出現問題。
二、行政事業單位加強財務會計內控的具體辦法
1.建立健全內控體制
行政事業單位需要加強對財務會計內控工作的重視程度,加強在體制方面的完善,同時要根據行政事業單位的實際發展情況進行創新和改進。當前許多行政事業單位的財政框架比較落后,無法適應當前行政事業單位的不斷發展,財務部門一定要重視全方位推進體制方面的創新和完善,確保所有財務方面的工作都能井然有序的進行。對于財務工作上一些重要的環節需要進行嚴格的控制,且要求財務工作的賬務準確清晰,保證日后查賬工作能夠順利進行。對于職務不同的財務人員管理的側重點也不同,需要根據不同的崗位和職責做好管理工作,確認相關的管理方法,同時要加強對于行政事業單位領導班子的管理,嚴厲杜絕造價現象的出現,健全體制能在一定程度上加強財務會計內控工作的執行能力與成效性,讓財務會計內控工作的效率不斷提升。
2.完善相關的制度
制度是工作的行動的指導和準則,制度的確立和完善能讓財務會計內控工作更加順利的進行。當前隨著社會的不斷發展,需要不斷進行制度上的完善和創新,需要依據下列的原則:首先要以預防工作為主,在違法亂紀的行為出現之前要扼殺在搖籃當中,堅決違法行為的出現,其次是要加強約束和管理,對于相關的工作都要有明確的流程和規范,讓相關人員的工作行為受到約束。最后就是要明確工作人員之間的分工,要讓分工更加合理,且將責任落實到對應的人員身上提高相關人員的責任意識,出現問題也能夠找到負責人員承擔相應的責任。
3.強化審計和考核工作
加強監管和考核能夠及時發現相關人員工作中的問題,防范不正之風的出現,在工作中審計人員需要對每個工作人員的工作流程加強審計與考核,防止相關人員在工作中出現疏漏。財務會計工作中最重要的就是要保證數據的真實準確性,防止數據失真,這就需要加強對于相關工作人員的考核,加強對于工作人員工作的監管,審計人員要發揮監督管理作用,及時發現問題加強改進,推動行政事業單位財務會計內控工作水平不斷提升。
結語:
綜上所述,行政事業單位加強財務會計工作內控能夠對單位資金進行更好的把控和管理,促進行政事業單位經濟的發展。在強化財會內控工作時需要完善相關制度和體制,促進人員分配更加合理,加強對于相關人員的監管工作,為保證國家財產安全性,推動行政事業單位發展打下堅實基礎。
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