行政事業單位檔案管理的創新路徑研究

摘 要：隨著我國經濟的飛速發展，社會取得了巨大的進步，行政事業單位檔案管理工作所涉及到的工作內容越來越多。繁瑣且復雜的工作內容，對檔案管理工作人員提出了較大的挑戰，若要妥善處理各項繁瑣事務，需要提高行政事業單位檔案管理工作人員的綜合素養，轉變傳統工作理念，應用新型管理手段與技術，提高檔案管理工作的專業化程度，緊跟時代發展的步伐做到與時俱進，充分利用各項信息技術提高檔案管理工作質量與效率，滿足我國經濟迅猛發展的需求。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新路徑

一、提高行政事業單位檔案管理工作質量的意義

（一）提高檔案管理水平

采取科學化的方式開展檔案管理工作，是行政事業單位今后發展的必然趨勢。隨著我國社會經濟的飛速發展，整個社會所產生的信息量呈現上升趨勢，人們的工作方式與生活方式，均發生率不同程度的改變，需要記錄與整理大量的信息，傳統的檔案管理工作方式已經逐漸被社會所淘汰，難以滿足當前經濟快速發展的需求。因此，在行政事業單位內部應實現檔案管理的信息化、規范化、信息化，緊跟時代發展的趨勢做到與之俱進，不斷提高與創新檔案管理水平，在行政事業單位內部，將檔案管理工作的價值充分凸顯出來。

（二）詳細記錄發展情況

在行政事業單位內部，提高檔案管理質量與效率，是順利開展各項工作的前提基礎。在行政事業單位發展的歷程中，檔案管理屬于重要的歷史載體，單位以往的發展歷程等內容被詳細記錄，以及真是的工作狀況等，通過查閱檔案的方式，可真正了解單位的基本發展情況以及經濟水平，根據實際情況對后期發展戰略進行科學調整。另外，還能夠在檔案當中發現優秀的人才，并充分挖掘優秀人才的潛在能力，優化配置各項人力資源，為事業單位的發展提供優質的服務。

二、行政事業單位檔案管理的創新策略

（一）制定完善管理制度

構建完善的管理制度，是順利開展各項工作的前提基礎，檔案管理人員在開展相關工作的過程中，能夠真正做到有章可依。因此，為了對檔案進行規范化管理，行政事業單位內部管理人員，應在思想層面上給予檔案管理工作高度重視，并對檔案管理工作形成正確的認識，經過不斷的努力之后提高自身檔案管理意識，保證檔案管理工作的質量。對現有的檔案管理規章制度進行完善，將其作為前提基礎，與行政事業單位的實際發展需求相互結合，制定全新的檔案管理制度，在開展各項工作時將規章制度落實到實處，提高檔案管理工作的規范性。

（二）開展專業培訓工作

若要從根本提高檔案管理工作的規范化與科學化水平，應與實際發展情況相互結合采取時效性解決措施，提高檔案管理人員的專業技能，愿意全身心參與到自身工作當中，保證檔案管理工作質量。首先，應定期開展專業培訓工作，不僅要提高檔案管理人員的工作能力，還應對其進行思想教育，使其在思想上層面上對檔案管理工作形成正確的認知，并且能夠用嚴謹的態度看待檔案管理工作。其次，對檔案管理人員開展檔案管理基本知識以及檔案專業技能的培訓工作，經過系統的培訓之后，了解與檔案管理相關的基本知識，采取正確的方式對檔案進行分類、整理、更新與管理等。

（三）合理應用信息技術

縱觀現階段實際發展情況，大部分行政事業單位內部均實現了辦公自動化，共享各個部門的信息與資源，真正提高辦公質量與效率。檔案管理工作也應緊跟時代發展的步伐做到與時俱進，合理應用各種信息化技術與管理手段，對檔案進行科學化管理。第一，企業內部領導者，應在思想層面上意識到進行檔案管理信息化建設的意義，并投入相應的資金加大檔案管理部門的硬件設施配置。第二，對檔案管理人員進行專業化培訓，使其能夠熟練應用電腦、掃描儀等對紙質檔案進行電子化處理，實現紙質檔案與電子檔案并存的管理模式，既能夠有效避免紙質檔案破損、丟失所造成的不良影響，還能夠實現信息資源共享，真正提高檔案管理工作的質量與效率。

（四）更新服務管理方式

在行政事業單位內部，尚未將檔案管理工作的價值充分發揮出來，是現階段存在的一個主要問題。因傳統的檔案管理工作方式較為單一，直接為管理的整體水平產生一定制約作用。因此，行政事業單位應對檔案管理服務的方式進行更新，與實際發展情況相互結合構建完善的檔案管理服務機制，將盡可能滿足各項工作順利開展的需求作為前提基礎，加強信息化建設，提高在線服務管理的能力。另外，行政事業單位內部領導者與相關工作人員，均應轉變傳統工作理念，給予檔案管理工作高度重視，實現資源的優化配置，在我國行政事業單位內部，最大限度提高檔案的利用效率，將檔案的使用價值充分發揮出來。

三、結語

總而言之，在行政事業單位發展的歷程中，檔案管理屬于一項重要的工作內容，相關工作人員應與實際發展情況相互結合，對工作方法與手段進行創新，真正提高檔案管理質量。另外，還可合理應用現代信息技術，將網絡化與信息化的輔助作用充分發揮出來，完善檔案管理機制，保證各項內容的完整性與真實性。除此之外，定期開展專業培訓工作，構建完善的內部管理制度，制定全新的檔案管理工作方案，將檔案管理的現實價值充分發揮出來，提高檔案管理工作質量。

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作者簡介：

黃滟欽（1985-12-15-）女，民族：漢族，籍貫（精確到市）：四川省內江市，當前職務：人事干部，當前職稱：助理館員，學歷：大學，研究方向：檔案管理。