醫(yī)療設(shè)備全生命周期信息化管理探討與實踐

黃孟廣

摘?要：目的：通過實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的全生命周期信息化，以次提高管理的質(zhì)量，方法：通過對管理成效進(jìn)行總結(jié)的方式，在原有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，對HRP系統(tǒng)的總體管理架構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃，從而實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)化管理。結(jié)果：實施HRP系統(tǒng)，為醫(yī)療設(shè)備從申請到報廢的各個環(huán)節(jié)管理工作提供了有效數(shù)據(jù)，很好的保障了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的安全可靠運行。結(jié)論：HRP體系在醫(yī)療設(shè)備管理當(dāng)中的應(yīng)用，進(jìn)一步提高了管理的科學(xué)化，能夠為設(shè)備的運營和決策提供重要的數(shù)據(jù)參考。

關(guān)鍵詞：HRP系統(tǒng);醫(yī)療設(shè)備管理;全生命周期信息化管理

HRP系統(tǒng)也可以叫做醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)，這是一種高效的，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享的醫(yī)院資源管理系統(tǒng)，對于醫(yī)院績效評價與決策的專業(yè)化和科學(xué)化能夠提供有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。基于該系統(tǒng)為醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行全生命周期信息化管理，能夠促進(jìn)醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的管理水平與國際社會接軌，使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展。并且，該系統(tǒng)還能根據(jù)醫(yī)院對于相關(guān)的管理要求和制度提出并解決問題，能夠采集和記錄醫(yī)院固定資產(chǎn)中各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，幫助醫(yī)院更好的進(jìn)行科學(xué)化，精細(xì)化管理。

1.研究內(nèi)容

1.1管理目標(biāo)

醫(yī)療設(shè)備的全生命周期信息化管理，其主要目標(biāo)包括三方面的內(nèi)容：①實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備全流程的管理目標(biāo)包括，醫(yī)療設(shè)備的采購，上報，維修以及報廢等各項環(huán)節(jié)，都要規(guī)范數(shù)據(jù)管理的流程。②建立起唯一編碼的醫(yī)療設(shè)備管理體系，這樣每一個醫(yī)療設(shè)備都有獨一無二的編碼，按照編碼來實行醫(yī)療設(shè)備的生命周期管理，有助于該項工作更好的開展。③對醫(yī)療設(shè)備的風(fēng)險追溯管理體系進(jìn)行完善，從而消除對醫(yī)療設(shè)備管理過程中存在的風(fēng)險。

1.2醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)

原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于設(shè)備的管理相對較為單一，雖然操作簡單，卻無法一一實現(xiàn)設(shè)備管理過程中的各項功能，只能夠單純的對設(shè)備折舊、報廢等幾項功能進(jìn)行管理，但無法同時查看設(shè)備的維修和年檢信息，這樣的管理體系已無法滿足醫(yī)院對于設(shè)備管理的需要，給醫(yī)療設(shè)備管理工作的順利開展造成了一定難度。該管理體系極大地彌補了傳統(tǒng)管理體系存在的不足之處，在醫(yī)療設(shè)備的管理中有著巨大的優(yōu)勢，能夠站在醫(yī)院對于相關(guān)醫(yī)療設(shè)備管理要求及業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上對設(shè)備進(jìn)行管理，從而使得設(shè)備管理的質(zhì)量進(jìn)一步提高，設(shè)備管理系統(tǒng)更加規(guī)范和完善。

1.2.1系統(tǒng)的構(gòu)建與設(shè)計

首先，在對管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計時，可根據(jù)相應(yīng)的績效考核要求及等級評審要求進(jìn)行設(shè)計，在本研究中所運用的系統(tǒng)是可與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)對接的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)，其開發(fā)工具為MyEclipse，開發(fā)語言為JAVA，后臺數(shù)據(jù)庫為Mysql。

1.2.2流程再造

（1）設(shè)備的申請采購

在管理體系當(dāng)中進(jìn)行了詳細(xì)的分類，像醫(yī)療設(shè)備的采購及驗收工作都可以在采購系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，而對于合同的簽署，則可以在完成后將其錄入到設(shè)備的檔案當(dāng)中進(jìn)行永久保存，而這也便于后期對其進(jìn)行審核。在上賬之后可以通過設(shè)備的唯一編碼，對其進(jìn)行管理，在該管理體系當(dāng)中，任意選中一項設(shè)備不但能夠查詢到設(shè)備的臺賬信息，其使用過程中的維修，計量以及報廢記錄都能夠詳細(xì)顯示。

（2）管理的準(zhǔn)確性以及唯一性

全生命周期管理最大的特點就是能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性，完整性以及唯一性。準(zhǔn)確性是指在管理過程中的每一環(huán)節(jié)至少需要有兩人來對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，這就能夠確保管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而完整性是指在通過管理系統(tǒng)對設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄時，如果關(guān)鍵字段有所遺漏，則不能通過提交，這能夠保證數(shù)據(jù)的完整性。而唯一性是指所有的醫(yī)療設(shè)備都有各自唯一的條形編碼，這是醫(yī)療設(shè)備在管理系統(tǒng)中唯一的身份識別碼，并且也有助于管理準(zhǔn)確性的提高。

（3）數(shù)據(jù)的多元化

在原有的醫(yī)療設(shè)備管理體系當(dāng)中，只能夠支持結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的記錄。而新的設(shè)備管理系統(tǒng)，擁有更多的字段信息，能夠?qū)λ械臄?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)信息進(jìn)行記錄，并且其存儲和顯示的形式也非常多，可以通過圖片，文檔等不同的形式對其進(jìn)行記錄。例如在驗收環(huán)節(jié)就可以對其中的說明書以及產(chǎn)品合格證等內(nèi)容進(jìn)行記錄，在后期對其進(jìn)行核對時也更加省時省力，而這些內(nèi)容在醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)當(dāng)中，都能夠被記錄。

1.3對于醫(yī)療設(shè)備的閉環(huán)管理

在對醫(yī)療設(shè)備的臺賬字段信息進(jìn)行選取時，需要充分考慮設(shè)備在使用環(huán)節(jié)中可能使用到的各項信息，而使得采購工作與維護(hù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)動的閉環(huán)管理。在原有的設(shè)備管理體系當(dāng)中并不支持設(shè)備的維修記錄，因此，對于設(shè)備的相關(guān)檔案記錄只被記錄在紙質(zhì)檔案當(dāng)中，這樣的方式管理和查詢都非常繁瑣，使得工作效率無法提成。而基于醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)，只需要根據(jù)實際工作情況，在臺賬信息當(dāng)中增加保修人的姓名及聯(lián)系方式，就能夠快速實現(xiàn)設(shè)備的維修上報。除此之外，對于市場監(jiān)督管理局等部門的檢查，只需在管理系統(tǒng)當(dāng)中增加產(chǎn)品的注冊證名稱及字段就能夠很快進(jìn)行查詢。

2.效果

基于醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)與原有的管理系統(tǒng)相比，其管理的精度大大增加，并且對與醫(yī)療設(shè)備各個環(huán)節(jié)的使用信息及數(shù)據(jù)都進(jìn)行了全面的記錄，徹底實現(xiàn)了閉環(huán)管理的理念，也提升了設(shè)備管理的效率。而在使用的過程中，該體系也在不斷的完善。

3.討論

醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)建立，極大地提高了對醫(yī)療設(shè)備的管理精度和科學(xué)性。實現(xiàn)了原有醫(yī)療設(shè)備管理體系無法實現(xiàn)的各項功能。醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄，通過建立唯一條形編碼的管理體系，實現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的全生命周期管理與信息查詢。在原有管理體系的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了管理流程再造，實現(xiàn)了全面的閉環(huán)管理，從設(shè)備采購到報廢的各個環(huán)節(jié)都對信息進(jìn)行了記錄，這也為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的安全可靠運營提供了強有力的數(shù)據(jù)支撐，保證了管理的精細(xì)化和科學(xué)化，使得醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理質(zhì)量進(jìn)一步提升。但相對于原有的管理系統(tǒng)而言，該系統(tǒng)在投入運行的最初需要錄入較大的信息數(shù)據(jù)，而在投入實用的過程中，也需要不斷對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，這使工作人員的工作量大大增加。在這一過程中，員工的固化工作模式及思維也會給新系統(tǒng)投入使用的過程中造成一定都阻礙。因此在投入使用的過程中，醫(yī)院也需要根據(jù)實際的狀況，出臺相關(guān)的政策鼓勵各科室工作人員學(xué)習(xí)和使用該系統(tǒng)，加大培訓(xùn)力度，提高員工對于新系統(tǒng)的適應(yīng)性，并制定相關(guān)的激勵政策，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性，從而提高醫(yī)療設(shè)備的管理質(zhì)量，更好地與國際社會接軌。

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