現代企業物資供應管理模式

馬小斌

現代企業的運作發展需要投入大量的物資，現代企業對物資的投入也占據了現代企業運轉投資的絕大部分，但是在目前的物資供應管理中，由于在采購等工作上缺少合理的管理方法，導致物資可能會存在價格不合理、浪費的情況，這影響了現代企業的順利運作和成本控制效果。為此，必須采取精細化管理的方法，解決當前存在的問題，以合理的方式完成現代企業的物資供應管理工作。

現代企業物資供應管理概述

現代企業物資供應管理內涵分析

精細化管理就是在對物資進行管理的過程中，加強對各種細節和全局的把控，提升管理效率以防止出現資源浪費的問題，以保證現代企業的管理水平，有效提升企業的經濟效益。精細化管理的方式和傳統的管理模式有很大的不同，因此在采取精細化管理方式后，需要企業放棄陳舊的管理理念和思維，做好對物資需求、價格、供應等方面的分析，做好對全過程的精細化控制，從而保證對物資的管理效率。對于現代企業而言，通過使用精細化管理模式能夠有效降低工程的施工成本，并且物資的精細化管理也能對施工加強控制，保證施工的合理性，從而滿足在施工效率上的需求。

現代企業物資供應管理的范圍和內容

現代企業物資的精細化管理需要達到提升管理水平、降低工程物資采購成本，使工程的物資采購工作具備更強的經濟性，提升物資的供應質量，并且確保物資供應的及時性。在采用精細化管理的工作中，一般會將管理工作分為三個不同的階段，包括前期準備工作、中期工作和后期工作。前期準備工作中應該做好對市場環境和物資的調查，根據企業的物資儲藏能力，以及對物資供應量的需求，制定合理的采購計劃，確定材料是否需要集中采購，制定針對性的采購措施。其次在中期工作中，需要確定物資的供應商，分析物資供應成本，確定物資供應過程中的管理要求，建立合同，對于專項物資，也要建立專門的管理方法。而在后期管理工作中，工程人員需要做好物資的檢查和考核，加強對物資的精細化控制，放棄傳統的物資供應管理模式。

現代企業物資供應管理工作中存在的問題

缺少規范的采購流程

采購是現代企業開展運作發展工作的重要環節，會直接影響現代企業的運作發展效果，投資收益和工程投入使用后的運營水平。對于不同的現代企業而言，由于其使用的物資、設備會有所不同，因此必須對工程項目采取針對性的采購方法。目前，很多現代企業項目存在采購規范化不足的問題，比如在前期的招標工作中，企業并沒有注意供應商的選擇，也缺少合理的采購規則、采購條例設計，因此招標的過程中可能會出現不公平或者形式化的問題。再加上一些物資廠商的界限模糊，可能會存在虛假招標的情況，導致企業可能會蒙受一定的損失。最后，采購的工作還存在明顯的動態性，會受到很多不同因素的影響，在缺少規范化采購流程的情況下，就會導致企業在資源上出現浪費。

缺少先進的采購手段

在互聯網技術不斷發展的情況下，信息技術已經成為企業辦公的方法，很多業務的開展也要通過電腦進行。但是對于現代企業的物資采購工作，多數企業依然習慣使用電話訂購或者紙質訂單，導致訂購可能會存在即時性不足的問題，難以保證物資的供應質量。同時，在采購方式落后的情況下，也很難對采購工作進行有效監管，容易出現以次充好的情況，會嚴重影響材料的總體質量，并對現代企業生產質量也產生了影響。同時，在對現代企業的采購中，很多工程中并沒有建立合理的采購流程，對物資的運輸也缺少有效監管，導致物資可能會出現在運輸中丟失的情況，或者由于保護不及時出現損壞。出現這種情況的原因，來自在物資采購的過程中缺少現代化的管理理念，并不看重使用互聯網等先進技術開展采購工作，因此限制了物資供應管理的效果。

物資供應管理人才不足

針對現代企業的物資供應管理具有較高的專業性，人員必須具備對現代企業運作發展的統籌能力，并能做到綜合市場供應能力、建筑對物資的需求來制定物資的采購方案。但是目前負責現代企業物資供應管理的人員，多數都來自技術崗位，雖然對物資、材料的性能有深入了解，但是并沒有專業的物資供應管理經驗，缺乏理論水平。因此在實際工作中，很難合理使用專業性知識開展物資供應管理，管理過程中會有很多漏洞。再加上對金融、法律等了解不足，會影響現代企業對資金的控制，或者不利于保障物資采購工作的合法性。

加強物資采購精細化管理的方法

做好市場調查

為了能保證物資采購工作的精度和合理性，以及做好相關的準備工作，就需要在開展物資采購工作之前，做好市場調查，了解當前的市場情況。采購人員在采購之前先要根據設計方案來確定各種材料的用量以及其在工程中發揮的作用，然后調查市場中各種材料的價格、供應廠商的供應能力、運輸方法，在選擇供應廠商時，也要確定廠商的信譽水平。通過制定完成市場調查報告，全面展現各種材料在市場中的價格和供應情況，作為采購的依據。同時，采購人員還要研究物資供應和工程施工運作發展是否能有效對接，保證工程的順利進行。

構建規范的采購流程

提升采購工作的規范性是對采購工作管理的重要環節，也是控制采購成本的關鍵途徑之一。在建立采購流程的過程中，建筑企業需要針對性地建立專門的物資采購小組負責采購工作，小組負責市場的調查和規劃采購方案，收集市場信息，準確確認供應商的資質、信用水平和供應能力。在對采購方案進行多方面完善的過程后，確定科學的采購計劃，并且實現針對采購工作的成本管理。針對采購工作，還需要建立專門的質量管理制度，避免采購物資和實際需求之間存在偏差，因此需要在物資運回之后做好質量管控工作，以及結合施工物資的需求對物資進行嚴格檢查，及時發現質量不合格和規格存在偏差的材料，并且做好對不合格材料的記錄，調查供應材料所屬的供應商。最后，還要建立針對材料的維護工作，包括材料運輸過程中的維護管理，以及在施工過程中對材料的分類管理工作，避免材料出現損耗，保證物資供應。