孫春姝

摘 要:近年來我國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出了前所未有的發(fā)展?fàn)顟B(tài),各類型企業(yè)也在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下需要對(duì)自身企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行不斷變革,才能跟得上國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時(shí)代發(fā)展的腳步。各大企業(yè)必須要牢牢抓住能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì),明確自身企業(yè)的發(fā)展方面,進(jìn)行針對(duì)性、層次性的變革。我國的經(jīng)濟(jì)具有開放性強(qiáng)、包容性強(qiáng)、競爭性強(qiáng)的特點(diǎn),而且經(jīng)濟(jì)市場面向所有人、所有企業(yè)。對(duì)于當(dāng)今企業(yè)來說,如何在市場激烈的競爭中找到其的優(yōu)勢,并不斷發(fā)揮其優(yōu)勢,提高核心競爭力,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)來說是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)在隨著時(shí)代背景提高核心競爭力的同時(shí),還要通過財(cái)務(wù)共享中心管理提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平,才能為企業(yè)的日常運(yùn)營和生產(chǎn)提供支持力量。本文主要從財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵及其特征進(jìn)行闡述,分析了財(cái)務(wù)共享中心的重要價(jià)值,主要包括充分發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢;降低成本費(fèi)用,提高工作效率;提升財(cái)務(wù)管理中檔案管理工作的規(guī)范性和能夠幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等重要價(jià)值,之后分析財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理構(gòu)建中存在的問題,并針對(duì)問題采取了財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理工作中的創(chuàng)新策略,以期財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理工作的有效提升。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)管理;策略
一、引言
在我國企業(yè)的發(fā)展歷程中,財(cái)務(wù)管理始終都是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),如何實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容,是企業(yè)在發(fā)展過程中值得探究和制定完善一套方案的方面。對(duì)于企業(yè)來說,良好的財(cái)務(wù)管理工作流程不僅能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金流通,還能幫助企業(yè)獲得良好的生產(chǎn)、經(jīng)營效果。然而財(cái)務(wù)共享中心作為時(shí)代的產(chǎn)物,是新型的財(cái)務(wù)管理方式,企業(yè)如果能把財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,那么就能進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算成本和財(cái)務(wù)有效控制工作,還能實(shí)現(xiàn)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存,合理分析企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并定時(shí)為企業(yè)提供每個(gè)周期的財(cái)務(wù)簡報(bào),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展提供了有效支持。
二、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵及其特征
1.財(cái)務(wù)共享內(nèi)涵
財(cái)務(wù)共享也就是指企業(yè)在運(yùn)營生產(chǎn)過程中,實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的流程轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的單一化經(jīng)營模式向著全球化的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變,能加強(qiáng)企業(yè)對(duì)現(xiàn)有資源的合理分配,使資源利益最大化,從而真正為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。財(cái)務(wù)共享中心也可以理解成一種新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),主要以信息技術(shù)的方式,收集、整合、分析企業(yè)中不同類型部門、業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使企業(yè)中所有與財(cái)務(wù)有關(guān)的信息都能實(shí)現(xiàn)企業(yè)個(gè)部門、各員工的有效共享,在根本上降低了企業(yè)多個(gè)部門之間的人力資源成本,以自動(dòng)化的方式代替了傳統(tǒng)的人工工作模式,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí),也能提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
2.財(cái)務(wù)共享特征
財(cái)務(wù)共享具有管理控制和基礎(chǔ)操作這兩個(gè)特征。首先,管理控制特征方面。通過財(cái)務(wù)共享中心的建立,企業(yè)管理者可以通過財(cái)務(wù)共享監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程中的一些決策,以及各項(xiàng)任務(wù)的完成情況,不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門的管理職能,例如能夠規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的資金流動(dòng)記錄,提高企業(yè)各項(xiàng)資金審批速度,以及資金審核的公開度和透明度。此外,在財(cái)務(wù)共享中心的支持下,企業(yè)能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)報(bào)告職能,進(jìn)行針對(duì)性的評(píng)估預(yù)算工作,或者一些比較可觀的盈利項(xiàng)目制定。另外,財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)操作特征能夠讓企業(yè)對(duì)自身發(fā)展經(jīng)營過程中產(chǎn)生的資金收支記錄、財(cái)務(wù)賬單、員工績效考核實(shí)現(xiàn)高效管理,完善整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程,以及撥款、貸款、審批流程、發(fā)票數(shù)據(jù)管理等。
三、財(cái)務(wù)共享中心的重要價(jià)值
1.充分發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢
在新時(shí)期的背景下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理不僅要求準(zhǔn)確、及時(shí),更多時(shí)候需要的是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的程度,才能幫助企業(yè)管理者制定更加科學(xué)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅能從根本上解決財(cái)務(wù)信息流轉(zhuǎn)不準(zhǔn)確,滯后性較強(qiáng)等問題,還能讓工作人員保證高效工作質(zhì)量的同時(shí),減輕過多的工作壓力,減少一些沒必要浪費(fèi)的時(shí)間,為財(cái)務(wù)管理工作人員在分析、整合報(bào)表的工作過程留出更加充裕的時(shí)間,使企業(yè)有章可循,能依托財(cái)務(wù)報(bào)告制定出完善的資信狀況,才能在激烈的市場競爭中獲得一席之地。
2.降低成本費(fèi)用,提高工作效率
在大型企業(yè)當(dāng)中,各個(gè)部門的管理者較多,然而企業(yè)管理者作為新時(shí)代的管理人才,聘用多個(gè)管理人才肯定會(huì)給企業(yè)帶來較大的人力成本壓力。但是如果細(xì)致分化不同部門的管理者,就能發(fā)現(xiàn)他們的工作內(nèi)容和工作模式基本都大同小異。然而在企業(yè)加入到財(cái)務(wù)共享中心之后,許多項(xiàng)目和部門的管理工作能夠直接合并,財(cái)務(wù)部門的所有數(shù)據(jù)都能實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工共享,而且這一數(shù)據(jù)還具有極強(qiáng)的精準(zhǔn)性和高效性,能從根本上減少不同管理者之間的矛盾和制約,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加明確、清晰,直接降低了一些不必要的人力成本。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心還能提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率,優(yōu)化、調(diào)整原始的財(cái)務(wù)管理制度,調(diào)動(dòng)起現(xiàn)有在職員工的工作積極性。首先,財(cái)務(wù)共享中心能直接簡化財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)流程,把原始的財(cái)務(wù)管理流程劃分成幾個(gè)簡單易操作的步驟,并同時(shí)劃分工作范圍,使企業(yè)每個(gè)部門之間都能互相協(xié)調(diào)、配合,從整體上提高日常工作效率,提升企業(yè)的運(yùn)營生產(chǎn)。另外,財(cái)務(wù)共享中心還能提高不同崗位負(fù)責(zé)人的工作效率。對(duì)于財(cái)務(wù)工作來說,細(xì)分成為了時(shí)代背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)容共同特征,當(dāng)財(cái)務(wù)共享重視被使用之后,每一項(xiàng)規(guī)則和內(nèi)容能準(zhǔn)確落實(shí)到負(fù)責(zé)人人頭上,實(shí)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)督,互相監(jiān)督各部門的工作流程,使財(cái)務(wù)工作更加簡單、整潔,真正意義上的實(shí)現(xiàn)高速運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.提升財(cái)務(wù)管理中檔案管理工作的規(guī)范性
要想從根本上創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,首先要做的就是使財(cái)務(wù)管理檔案工作變得更具規(guī)范性,這對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心來說,也是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)內(nèi)容。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程當(dāng)中,必須要借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)使財(cái)務(wù)共享中心的工作內(nèi)容得以完善,以信息技術(shù)來完成財(cái)務(wù)檔案管理,為財(cái)務(wù)檔案管理工作提供可靠的技術(shù)支持。財(cái)務(wù)檔案管理工作能在財(cái)務(wù)共享中心的集合化管理下,展現(xiàn)出更加科學(xué)、現(xiàn)代的方式,以此進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化和完善。財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的使用過程中,首先要保障的就是整套工作具備較高的安全性,才能保證財(cái)務(wù)管理工作在安全、穩(wěn)定的環(huán)境中順利開展。首先要對(duì)原有的財(cái)務(wù)文件、檔案、數(shù)據(jù)以電子掃描的方式存儲(chǔ)進(jìn)檔,在這種模式下,財(cái)務(wù)共享企業(yè)要想進(jìn)行信息資源的高效獲取,就必須創(chuàng)新獲取方式,保證紙質(zhì)檔案資料的真實(shí)性和完整性,根據(jù)共享中心的要求來靈活調(diào)整方案,正如上文所說,財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的建立是一件長期的系統(tǒng)性工程,需要有順應(yīng)全局的優(yōu)化、創(chuàng)新過程,只有財(cái)務(wù)共享中心能夠適應(yīng)全局,才能真正建立一個(gè)高效,能夠識(shí)別企業(yè)財(cái)務(wù)問題的系統(tǒng),為企業(yè)的日常問題提供有效幫助。
4.能夠幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的發(fā)展必然是長期性的,不是一蹴而就的。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得占一席之地,就要時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注市場的動(dòng)態(tài),加快調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的體系和方針,結(jié)合現(xiàn)代化,科學(xué)、合理的政策給予支撐,發(fā)揮企業(yè)獨(dú)特的優(yōu)勢,才能真正規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)共享中心的具體優(yōu)勢在于,數(shù)據(jù)刷新的頻率較快,體驗(yàn)者較多,公司內(nèi)部的每一位工作人員都能依據(jù)財(cái)務(wù)共享中心判斷出企業(yè)即將要面臨的改革形式以及要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,并能及時(shí)為企業(yè)提出自己或者團(tuán)隊(duì)的建議。對(duì)于管理者來說,對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)這方面的數(shù)據(jù)更加敏感,能在第一時(shí)間向員工發(fā)出預(yù)警,按照可能要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避,避免出現(xiàn)重大的經(jīng)濟(jì)損失。另外,企業(yè)還可以利用財(cái)務(wù)共享中心,歸納企業(yè)各部門提出的決策方案,綜合企業(yè)不同層面的情況,做出最高效的方案,為企業(yè)日后的發(fā)展提供基礎(chǔ)支撐條件。
四、財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理構(gòu)建中存在的問題
1.沒有發(fā)揮出理想的資金管控功能
雖然在我國的很多企業(yè)中已經(jīng)實(shí)施了財(cái)務(wù)共享中心,但是在實(shí)際的建設(shè)過程中還存在著很多必須要面對(duì)的問題。例如缺少對(duì)資金合理的管控和實(shí)時(shí)分析功能,缺少對(duì)工作成果的具體表現(xiàn),所以導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)管理工作人員不能真正掌握企業(yè)的資金流動(dòng)方向和變化方向,也很難根據(jù)相應(yīng)的資金流動(dòng)開發(fā)出創(chuàng)新型策略。雖然財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式,但是有關(guān)財(cái)務(wù)共享工作的多項(xiàng)內(nèi)容在理念上沒有跟上新時(shí)代發(fā)展的步伐,也不能體現(xiàn)出科學(xué)、合理的企業(yè)資金支出規(guī)劃,這一問題主要表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建環(huán)節(jié)中,而且問題非常突出,不能發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理中的核心作用,而且也不利于企業(yè)的整體資金控制,以及對(duì)資金控制的創(chuàng)新構(gòu)建。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí),還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)因?yàn)槠髽I(yè)缺少資金控制能力,造成一系列的負(fù)面影響,以及對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況判讀不準(zhǔn)確,特別是在以往老舊的財(cái)務(wù)管理工作中,缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知以及工作的調(diào)整方案。現(xiàn)階段,企業(yè)中有關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心的工作人員應(yīng)該盡快優(yōu)化自身的現(xiàn)代化工作理念,提升自身的創(chuàng)新意識(shí),對(duì)企業(yè)的資金管控流程進(jìn)行集中化的處理,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的種種弊端,并對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的資金管控方式進(jìn)行合理、科學(xué)的分析,體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心有效性、現(xiàn)代性的同時(shí),提供推動(dòng)力。
2.團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)水平較差
對(duì)于企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)共享中心的團(tuán)隊(duì)組織建設(shè),必須要注重在職工作人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)能力。對(duì)于企業(yè)來說,只有具備一支具備現(xiàn)代化思維的優(yōu)秀隊(duì)伍,才能充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值,并實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的科學(xué)創(chuàng)新與高效建立。
3.缺乏職能的精準(zhǔn)設(shè)計(jì)
在我國大部分地區(qū),財(cái)務(wù)共享中心作為現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展中普遍開展的工作內(nèi)容,但是在真正的監(jiān)督實(shí)施當(dāng)中,很多企業(yè)缺少了對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的弊端調(diào)整、改良的理念,對(duì)待以往的財(cái)務(wù)管理工作沒有正確地看待,或者僅保持著局限性的看待,沒有進(jìn)行系統(tǒng)化的分析。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建內(nèi)容時(shí),必須要以創(chuàng)新型思維集中企業(yè)內(nèi)部的管理體系,使財(cái)務(wù)共享中心能夠貫穿整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,并以高效、穩(wěn)定的狀態(tài)完成。在我國以往的財(cái)務(wù)管理工作模式當(dāng)中,沒有一套完善的策略對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范和約束,所以財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率無法達(dá)到理想狀態(tài)。因此,在財(cái)務(wù)共享中心的精準(zhǔn)建設(shè)過程中,管理人員缺乏對(duì)基層工作人員工作理念和工作模式的創(chuàng)新和優(yōu)化,因此很多管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)審批時(shí),缺乏對(duì)資金價(jià)值的認(rèn)知和審批判斷力。另外,財(cái)務(wù)管理工作人員在制定工作方案、調(diào)整工作細(xì)節(jié)時(shí)也缺少相關(guān)創(chuàng)新能力,不能對(duì)財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)管理相同的基礎(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行有效歸納和安排。這些內(nèi)容都是導(dǎo)致我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理審批工作的創(chuàng)新與調(diào)整困難的根本原因。現(xiàn)階段,我國很多的企業(yè)都處于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程中,關(guān)注點(diǎn)完全偏離了審批性質(zhì)業(yè)務(wù)的流程上,導(dǎo)致企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員不能正確看待財(cái)務(wù)共享中心,而且很多財(cái)務(wù)人員在開展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)上,沒有創(chuàng)新能力和創(chuàng)新思維,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心無法實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,不能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供幫助,長此以往造成財(cái)務(wù)共享中心依舊與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式相差不大,不能脫離原始的組織框架。
4.成本控制不成熟
財(cái)務(wù)共享中心的主要優(yōu)勢就是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享,提升各部門組織內(nèi)部的資源利用情況,以集中性、整體性的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本控制。但是,我國現(xiàn)階段的企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí),還存在著一些必須要面臨的問題。例如在日常的工作中沒有對(duì)財(cái)務(wù)工作的具體方案提起重視,尤其是對(duì)公司內(nèi)部的周期控制方面,缺乏一定的關(guān)注度。長此以往導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中心在日常的工作中因?yàn)閷?duì)企業(yè)財(cái)務(wù)完整性的研究不足,造成無法對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本的有效把控。特別是缺少對(duì)財(cái)務(wù)共享中心中的項(xiàng)目、數(shù)量的關(guān)注,使財(cái)務(wù)共享中心的研究性不能落實(shí)在實(shí)際工作內(nèi)容中,所以無法為企業(yè)制定一套完整、合理、科學(xué)的經(jīng)濟(jì)成本控制方案。
五、財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理工作中的創(chuàng)新策略
1.充分使用信息技術(shù)
財(cái)務(wù)共享中心加入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理構(gòu)建當(dāng)中以后,能使傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式變得更加規(guī)模化和集中化,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系中的管理流程,調(diào)整、改革以往財(cái)務(wù)管理中不夠健全的規(guī)章制度。對(duì)于企業(yè)來說,要想切實(shí)的完成這些內(nèi)容,就要提升企業(yè)內(nèi)部的控制水平,以及工作人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析能力和處理能力。但是,現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)很難滿足多元化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際要求,企業(yè)必須要構(gòu)建起完成的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),才能以信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更便捷、有效的支持。首先,對(duì)以往的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行信息化構(gòu)建,例如財(cái)務(wù)管理工作中涉及到的財(cái)務(wù)軟件,不僅要求軟件包含多種語言,還要加上服務(wù)查詢的板塊。另外,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的優(yōu)化,雖然現(xiàn)在有很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了分支機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型,但是這些部門較為分散,很難在第一時(shí)間內(nèi)接收到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,影響了信息的高效傳遞與共享,所以要想信息流通的共享性更好,可以用通訊設(shè)備來完成。最后,做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題,例如工作人員在訪問企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫時(shí),如何才能保證在安全環(huán)境下訪問,可以參考使用企業(yè)系統(tǒng)的端口登錄方式,需要審核錄入員工的指紋、面容,或者輸入員工號(hào)和密碼才能進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫訪問信息。例如我國民營的通信科技公司——華為,從2006年起,逐漸建立了七大財(cái)務(wù)共享中心,這也成為了華為公司在過去10多年來業(yè)務(wù)發(fā)展提供了良好的財(cái)務(wù)資源保障和風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ),財(cái)務(wù)共享的主要目的并不是為了幫助企業(yè)節(jié)約成本,而是企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效手段。現(xiàn)階段(華為三大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)見表一),華為公司的賬務(wù)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全球7×24小時(shí)循環(huán)結(jié)賬機(jī)制,使財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)差優(yōu)勢被發(fā)揮到了機(jī)制,直接縮短了結(jié)賬周期,每小時(shí)能處理4000萬行數(shù)據(jù)。正是財(cái)務(wù)共享中心這種“日不落”形式的循環(huán)結(jié)賬,支撐著經(jīng)營數(shù)據(jù)的第一時(shí)間獲取。
2.擴(kuò)寬溝通渠道
就當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展情況來看,信息化落后問題是約束財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)水平的主要問題,究其根本在于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式、管理內(nèi)容上,給財(cái)務(wù)共享中心帶來了比較大的影響。但是企業(yè)內(nèi)還存在著很多部門對(duì)此模式的了解深度不夠,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)中的優(yōu)勢與作用。在財(cái)務(wù)共享中心模式的財(cái)務(wù)管理中,要盡可能避免分散管理的出現(xiàn),保證企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)有效的溝通與合作,才能不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)構(gòu)架和工作流程的優(yōu)化。但是,由于很多部門之間交流較少、互動(dòng)不頻繁,企業(yè)就要根據(jù)實(shí)際情況來擴(kuò)寬內(nèi)部員工的交流渠道。例如,財(cái)務(wù)管理中心需要完成企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際調(diào)研工作,幫助共享中心了解更多關(guān)于企業(yè)分支結(jié)構(gòu),以及發(fā)展現(xiàn)狀等問題,最后做出調(diào)研報(bào)告,并按照企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建高效的部門溝通、協(xié)作體系。另外,企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際情況為員工開展定期的培訓(xùn)、交流,幫助現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員深度了解財(cái)務(wù)共享中心的具體形式,并在做財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告時(shí)加入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,使財(cái)務(wù)管理水平得到進(jìn)一步提高。
3.強(qiáng)化監(jiān)督職能
財(cái)務(wù)共享中心模式給企業(yè)帶來的最大優(yōu)勢就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化。在以往的財(cái)務(wù)管理工作模式中可以看出,在財(cái)務(wù)核算以及相關(guān)的管理內(nèi)容中,分散性較強(qiáng),而且財(cái)務(wù)管理部門的工作人員在工作過程中缺乏相對(duì)的積極性和自主性,不僅不能在新時(shí)期下完成符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理工作,還會(huì)因?yàn)楹芏嘁蛩亟o企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),不能保證企業(yè)在安全的環(huán)境內(nèi)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心能夠直接對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門的智能系統(tǒng)和管控作用,嚴(yán)格監(jiān)督分公司、基層財(cái)務(wù)部門等各項(xiàng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)徇私舞弊行為,避免這種不正風(fēng)氣在企業(yè)中盛行。同時(shí),還需要明確企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,才能實(shí)現(xiàn)集中化管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體工作水平。
4.提高人員工作能力
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的編制報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證等工作內(nèi)容已經(jīng)完全不能符合財(cái)務(wù)共享中心模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的發(fā)展要求,還需要財(cái)務(wù)管理工作人員為企業(yè)發(fā)展提供更多的戰(zhàn)略性意見。但是,從現(xiàn)階段的情況來看,有一部分的財(cái)務(wù)管理工作人員綜合素質(zhì)較差,很難滿足財(cái)務(wù)信息共享的運(yùn)營要求,因此,企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作。除了安排一系列的內(nèi)部培訓(xùn),還要給財(cái)務(wù)管理工作人員提供更多外出學(xué)習(xí)、外出參觀、調(diào)研的機(jī)會(huì),讓全體工作人員都能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心模式,并實(shí)現(xiàn)深度的掌握,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,企業(yè)必須要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況來加強(qiáng)員工績效考核制度以及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建,以此調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部全體員工的工作積極性和創(chuàng)新性,不斷提升自身的綜合素質(zhì),具備一定的團(tuán)隊(duì)合作能力和良性競爭意識(shí),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力,高整企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著高質(zhì)量、高效率的方向發(fā)展,不僅讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,還要成為行業(yè)中的規(guī)范和佼佼者。
六、結(jié)語
總之,我國企業(yè)未來的財(cái)務(wù)管理發(fā)展必然會(huì)朝著建立財(cái)務(wù)共享中心的方向發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心也是企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。因此,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況,找到財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)時(shí)存在的問題,進(jìn)一步加強(qiáng)改進(jìn)和調(diào)整,讓財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮最大的應(yīng)用價(jià)值,這樣不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,還能對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支持。
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