基于云存儲技術的監理信息化管理系統構建探討

傅 蓉

（甘肅華蘭工程監理有限公司 甘肅 蘭州 730070）

1 引言

隨著信息技術的快速發展，云存儲技術隨之產生。云存儲核心是對數據進行存儲以及管理，通過應用分布式文件、互聯網以及集群效應等功能，利用系統軟件來集結網絡之中各種類型存儲設備，使其能夠共同運行，基于此構成云存儲系統，將存儲數據、業務訪問等功能發揮出來。企業為了將自身的監理水平提升，并提高自身競爭力，使監理信息化管理朝著云存儲深入發展，并轉型升級，構建云存儲監理信息化管理系統，確保其具備異地存儲、集中管理、隨時處理、共享信息、統一歸檔、安全備份等功能。該系統的應用能夠將企業工作效率提升，從而具備良好的管理水平。

2 云存儲監理信息化管理系統構建的背景

現階段，我國還有很多中小企業不具備足夠的抗風險能力，技術含量和信息化程度較低以及不具備足夠的流動資金等問題。這會使企業信息化需求與社會服務間存在較大矛盾，而云存儲技術的發展與應用，能夠為企業信息化建設提供支持。云存儲屬于新型網絡存儲技術，通過發揮分布式文件系統、集群應用以及網絡技術的作用，使用應用軟件對各種各樣的存儲設備進行集合，實現協同工作，由此構建一個系統，進而具備業務訪問和數據存儲等功能[1]。通過這一方式確保存儲數據的安全性，同時能夠節省存儲數據空間。構建云存儲管理系統，能夠解決資金不足、IT規劃及運營困難等問題，可在云端存儲企業的數據，以供訪問用戶查閱和存取，訪問者在有網絡設備的地方即能夠便捷存取以及訪問數據，缺乏專業技術人員、沒有良好基礎設施的問題也將隨之解決，防止信息化瓶頸問題的出現，實現信息共享，將信息化管理效率及水平提高。

3 云存儲監理信息化管理系統的構建

3.1 系統架構

以云存儲為基礎能夠實現企業管理中主要管理功能模塊，指的是企業進存銷管理核心流程，包括采購物料、生產以及銷售等。云存儲監理信息化管理系統實施分層設計，以代碼邏輯控制、業務邏輯層、用戶交互層，加上利用地層云存儲數據結構以及網絡來操作數據，圖1為系統功能結構設計。系統在邏輯抽象的支持下能夠劃分高內聚低耦合功能模塊，在該模塊中能夠實現向小組或是個人分配獨立的模塊來完成，在模塊內部可進行模塊的變更，利于系統后期維護和整體組裝。

圖1 系統功能設計

3.2 功能模塊設計

3.2.1 用戶管理

系統通常情況下不會開放給外部用戶使用，在企業中用戶所使用的賬號即為用戶賬號，不需要對賬號信息進行另外的維護[2]。

3.2.2 銷售管理

管理員基于系統可納入銷售訂單、交貨處理信息、接受銷售款等數據，銷售管理界面可將訂單信息顯示出來，確定銷售到款信息。

3.2.3 采購管理

采購人員通過這一系統可以對供應商進行合理選擇，并開展采購工作，確定訂單信息，支付費用，最后在采購付款確認后接收貨物。

3.2.4 物料管理

基于系統物料管理人員能夠盤點物料、查詢物料清單以及轉移物料，和相關人員一同盤點物料，可獲取物料清單，并且掌握物料轉移的情況。

3.2.5 生產管理

在系統中，生產管理人員能夠對生產工序、數據以及工藝路線進行管理，有關負責人應明確管理結果與相關生產數據等。

3.2.6 財務管理

財務管理人員基于該系統可以申請、審核、接收，并且發放費用報銷；報銷人員可以對申請進行撤銷、明確發放的費用。財管人員需要詳細管理科目、財務憑證、固定資產等，財管界面將顯示固定資產、科目和財務憑證[3]。

3.3 系統云存儲設計

云存儲系統主要有基礎設施、數據存儲、用戶以及系統管理等分層結構，用戶層結構主要是指客戶端瀏覽器，而用戶、目錄、資源管理屬于系統管理層，Hadoop管理為數據存儲層，服務器與硬盤為基礎設施層，見圖2。

圖2 系統云存儲分層結構設計

3.4 數據庫設計

企業管理工作主要是對數據進行管理，企業通常是將數據存儲在云端服務器中，這就需要其注意構建數據模型。在建立企業數據模型時，需要企業開展數據分析工作，構建信息數據庫模型。

4 云存儲監理信息化管理系統的功能

4.1 統一歸檔后集中存儲

企業各監理部在全國各地分布，企業和監理部以及監理人員間需要對監理數據進行頻繁的交換、上傳、下達和共享。企業運用云存儲技術建立信息化的管理系統，對監理項目文件進行接收、整理、上傳和歸檔，在云存儲監理信息化管理系統中集中，為管理工作開展打下堅實的基礎，可向員工提供更加便利的接收、傳送和共享文件的手段，以便于快速創建、更新、編輯和上傳文件，節約時間，提升工作效率，為監理信息化管理提供云存儲平臺。

4.2 方便靈活的異地存儲

監理員工在信息化時代下開展工作，不只是在辦公室內，在下班后、出差期間都能夠通過筆記本電腦等設備開展，由此整理和編寫監理資料，通過平臺開展監理信息化管理工作。但是在這一過程中，還存在一些問題，因為在不同設備上編輯或修改同一份文件資料后，沒有進行拷貝，或是在拷貝后沒有攜帶U盤，難以在需要時獲取相關資料。除此之外，在節假日或是下班后應用電腦來編寫監理資料，但是在上班后沒有攜帶該文件，則需要再次編寫相關文件，這不僅浪費了工作時間，也對于工作效率產生影響，而落實云存儲監理信息化管理系統則能夠避免這一問題發生。該系統能夠跨地區、跨設備來創建和編輯文件，用戶應用不同設備對文件進行編輯和創建，能夠上傳至系統中，可在不同地區的聯網設備上來獲取該文件。這一系統能夠在筆記本電腦、臺式計算機、平板電腦等辦公設備中應用，由此在系統中上傳和存儲數據文件，使用戶在有網絡、有設備的地方即能夠創建、編輯和修改文件，接收、上傳、下達以及共享數據，確保監理管理工作能夠跨地區、跨設備開展，方便數據的異地存儲以及編寫創建。

4.3 快速查詢及安全備份

監理數據會受到U盤丟失、計算機硬件故障、文件誤刪除、移動硬盤丟失等因素影響，出現數據丟失的情況，因為沒有及時備份數據，將會阻礙監理工作的開展。

4.3.1 快速查詢監理數據

每一監理項目都有較大規模的歸檔數據及資料，在整個企業監理工作開展中會產生數量巨大的數據，存儲及查詢起來比較困難。云存儲監理信息化管理系統的構建，具備快速查詢數據功能，查詢相關數據與資料更加安全、便捷，主要資料有監理日志、安全快報、監理月報與周報、監理工作聯系單、進度報告以及監理工程師通知單等，包括大量監理信息。

4.3.2 安全備份監理數據

云存儲系統有著龐大的監理數據，加上有較多數量的服務器，在不同地點協同運行，能夠提升存儲和訪問數據的安全性與可靠性，可將系統故障快速回復，以智能化及自動化手段保證大規模數據系統能夠可靠地運行并開展相應服務。該系統通過云服務器進行多種異地數據備份，自動地備份監理數據以及文件，確保數據存儲安全性。

4.3.3 落實安全措施，將可靠性提高

云存儲監理信息化管理系統屬于共享式的網絡存儲服務系統，主要特點是方便獲取和海量存儲，能夠為監理員工提供便捷的服務，可在網絡上存儲、傳遞、備份和共享監理資料文件，然而監理文件需要多方、多級簽署，并保證傳輸網絡安全性，雖然能夠提升共享性及便捷性，但是在可靠性和安全性上面臨著挑戰。為確保監理文件可靠性與安全性，需采取以下安全措施：（1）綁定賬號。該系統賬號應該和用戶手機號碼或是郵箱賬號綁定，即便遺忘密碼或是密碼被人盜取，用戶也能夠對密碼進行快速修改和獲取，保證密碼控制權在用戶手中。此外，密碼使用具有較高復雜度的組合，防止破解該密碼，確保有安全的數據。（2）加密打包。系統根據文件重要性和機密程度來存儲，通常會在云存儲中存放一般文件，與企業機密或是個人隱私相關的數據需要在加密后打包存放在云存儲系統中。（3）控制權限。系統管控文件的上傳與下載，設置文件只可上傳、下載、訪問、可上傳下載以及禁止訪問等權限，避免文件機密被泄露。

5 結語

以云存儲為基礎的監理信息化管理系統有著合理的結構，并且具備較強的可操作性以及易用性、較高可靠性和安全性、較強可擴展性。通過云存儲技術以及跨平臺協定的應用能夠實現異地、定時的數據信息調用，減少系統開發成本。該系統的構建對于企業生產經營以及管理工作開展都具有重要作用，可使內部管理更加信息化和明細化，由此提升企業的經濟效益。