城市檔案館設(shè)計探索柳州市城市檔案中心設(shè)計實踐

王丹

柳州市城市檔案中心工程，位于柳州市柳東新區(qū)官塘核心區(qū)中軸線西側(cè)，龍湖西北角，地上建筑面積七萬七千平米，地下兩萬五千平米，東側(cè)與柳州市民服務(wù)中心隔路相望。本文通過回顧本項目的建筑設(shè)計歷程，簡要研究城市檔案館的起源及核心價值，探索檔案館的設(shè)計要點。

一、檔案館的起源與發(fā)展

檔案的產(chǎn)生和人類文明的發(fā)展密切相關(guān)，現(xiàn)有的檔案學(xué)研究成果和考古發(fā)掘研究表明，早期的檔案館首先誕生于中國的黃河流域、西亞的兩河流域和古埃及等人類文明發(fā)祥地。

中國檔案館的起源從結(jié)繩記事開始，結(jié)之多少，隨物眾寡。隨時間發(fā)展成訓(xùn)木，即在木頭上刻各種記號——“無文字，刻木為契”。商周時期，刻于甲骨上的象形文字符號稱為陰虛書契；西周天府，保存王朝重要檔案的季候稱為天府，庫內(nèi)用特制的金匱放檔案，稱為石室金匱。兩漢時期，西漢的麒麟閣、天祿閣，東漢的石室、宣明、鴻都，即是王朝中央檔案庫。隋唐府庫，除官署設(shè)有檔案庫之外，還多處設(shè)置收儲戶籍和譜牒的籍庫，收藏僧尼身份證明的度牒庫，保存官員考績材料的甲庫，并配備官員負(fù)責(zé)專職管理。其后經(jīng)歷兩宋時期的擱架、明朝的皇史宬、清朝的內(nèi)閣大庫，直至建國后的中央檔案館，負(fù)責(zé)保管中華人民共和國中央一級行政機(jī)關(guān)以及具有國家歷史意義的重要檔案，按照級別依次有省級、地市級、縣級綜合檔案館，負(fù)責(zé)保管本地區(qū)的各種檔案和資料。

外國檔案館最早起源于開羅以南發(fā)現(xiàn)的埃爾-阿瑪爾那檔案館，其中出土的泥板檔案與古埃及象形文字多是和兩河流域一些國家往來的外交文件。在兩河流域，泥板檔案的出土主要是敘利亞、伊拉克的古城遺址。到古希臘，雅典人在密特倫神廟收存國家文書，這些檔案以紙草卷的形式保持。封建時代，檔案機(jī)構(gòu)比較分散，各自為政。初期主要是莊園檔案館、教會檔案館，中期出現(xiàn)城市公社檔案館、各種社團(tuán)檔案館和國王檔案館，末期出現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案館。法國國家檔案館是世界歷史近代意義上第一座國家檔案館。1790年9月12日，國民會議頒布了《國家檔案條例》，正式命名國民議會檔案館為國家檔案館，用于保存法蘭西的文件。條例還規(guī)定了兩個原則：檔案館的國家意義和檔案的對外開放。隨之歐洲各國開始效仿，1769年比利時，1814年荷蘭，1838年英國，1838年巴西，1840年挪威，1869年芬蘭， 1871年意大利，1884年阿根廷分別建立國家檔案館。社會主義國家中，1918年6月列寧簽署《關(guān)于改革與集中統(tǒng)一管理檔案工作的法令》，奠定了社會主義國家檔案工作的組織基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ)。而美日國家，1933年美國才開始動工興建國家檔案館，日本則在1971年建立國立公文書館。

二、檔案館的核心價值

通過對檔案館歷史的研究，能明確檔案館特殊的定位和核心價值，確定案館的文化性、科學(xué)性、社會性、服務(wù)性、政治性、行政性、獨立性、特殊性、知識性、教育性、學(xué)術(shù)型和研究性。檔案館建筑主要的職能為：維護(hù)歷史面貌、服務(wù)社會實踐、收藏文化財富、積累傳播知識。

核心價值。柳州市城市檔案中心不僅有檔案館建筑通用的價值特性，也有自己特殊的功能需求。柳州市城市檔案中心由五個部分組成，分別是市檔案館和四個專業(yè)館：市城市規(guī)劃檔案館、市國土資源檔案館、市城市建設(shè)檔案館、市房產(chǎn)檔案館。經(jīng)綜合分析，近期采用“1+4” 模式穩(wěn)定運營，遠(yuǎn)期全館整合，可持續(xù)發(fā)展。因此空間布局上，將市檔案局與四個專業(yè)館以“1+4”的格局排布，保證市檔案館與專業(yè)館的相對獨立性。市檔案館與四個專業(yè)館共用查閱大廳、陳列展覽廳及其他公共空間，資源共享，集中服務(wù)。因此本案核心價值為：記錄城市行政事務(wù)和社會記憶，協(xié)同市民服務(wù)中心面對公眾開放。

呼應(yīng)城市。主面朝東，尊重龍湖主軸，面寬與市民服務(wù)中心對齊，建筑主要界面朝東，開放共享相互協(xié)同；湖景公園，呼應(yīng)景觀斜軸，高低錯落的形態(tài)關(guān)系和而不同，龍湖周邊推陳出新；有分有合，將四專業(yè)館業(yè)務(wù)技術(shù)和庫房合為一棟塔樓，地上分離地下連通；高藏低閱，高區(qū)庫房按照調(diào)閱頻次不同設(shè)置不同的檔案架模式，低區(qū)分設(shè)小車調(diào)檔系統(tǒng)共同對接公共大廳服務(wù)窗口。

管庫分離。通過對檔案館發(fā)展歷程、現(xiàn)代檔案館的案例分析和各檔案館使用現(xiàn)狀的了解，結(jié)合對周邊公共建功能的整體考量，將相近的部分有效整合。整個建筑偏東北的1/4功能對外，剩下3/4對內(nèi)，實現(xiàn)管庫分離。庫區(qū)部分分市檔案館和四館聯(lián)合兩個塔樓，高區(qū)館藏。辦公部分各居于兩塔樓一側(cè)，與聯(lián)合辦公整體聯(lián)系，實現(xiàn)規(guī)整靈活。

三、檔案館流程工藝設(shè)計

檔案館流程工藝設(shè)計是設(shè)計中必須研究和重點設(shè)計的組成部分。工藝要點主要有：入庫消毒、加工整理、上架儲存、公共調(diào)閱、內(nèi)部調(diào)檔等。

1.入庫消毒的工藝

（1）進(jìn)檔區(qū)的卸貨平臺位于架空區(qū)域，操作不受風(fēng)雨影響。

（2）室內(nèi)設(shè)臨時庫房對接卸貨平臺，臨時庫房宜采用積層架，提高機(jī)械化裝卸效率。

（3）附近設(shè)置小車間，停放專用叉車和托盤，檔案小車也集中停放。

（4）消毒室位于臨時庫房和貨運電梯之間，消毒室臨外墻，吊頂內(nèi)設(shè)井道將消毒后的微毒氣體(環(huán)氧乙烷、硫酰氟等)從高區(qū)排出。

（5）設(shè)置適量臨時庫房，便于業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)和暫存。

2.加工整理工藝

隨著檔案存儲形式的日新月異，原有的縮微工藝無論是制作還是閱覽的需求逐漸降低，而數(shù)字化存儲和非線性編輯需求與日俱增，傳統(tǒng)的修復(fù)裝裱工藝在諸多保存不善的歷史檔案入庫時作用顯著，檔案館設(shè)計需力求面向未來，適應(yīng)檔案館工藝的發(fā)展。

3.上架儲存工藝

（1）依據(jù)檔案存儲方式和調(diào)閱頻次的不同，采用不同的檔案架模式是檔案工藝的重要組成部分。

（2）除了公共查閱大廳設(shè)置一些開架檔案架外，庫房全部按照智能密集架的方式實施，這樣能提高檔案儲存效率，也便于工作人員使用手持PDA快速查詢到檔案所在庫架。

（3）庫房采用雙環(huán)式設(shè)計，外環(huán)臨外墻的設(shè)置普通庫房，對于溫濕度區(qū)間控制要求高的特藏庫房設(shè)置于內(nèi)核。

（4）空調(diào)設(shè)備、細(xì)水霧和氣體滅火間，云存儲中心UPS室等技術(shù)用房按標(biāo)準(zhǔn)間隔配備。

（5）設(shè)置過渡室，保證檔案進(jìn)出時溫濕度的緩釋變化。

4.公共調(diào)閱工藝

不同于傳統(tǒng)檔案館面積偏小的公共調(diào)閱部分，本項目設(shè)計本著集中開發(fā)的原則，將五館的公共大廳整合為一個，并將其與各展廳、多功能廳等公共空間聯(lián)系成一個有機(jī)的整體，滿足新時期檔案中心“五位一體"的職能目標(biāo)，適應(yīng)各類公共活動的開展。

5.內(nèi)部調(diào)檔工藝

（1）采用小車調(diào)檔系統(tǒng)，節(jié)約工作人員步行動線，自動化的操作有效提高借閱效率。

（2）遠(yuǎn)期預(yù)留機(jī)械臂系統(tǒng)改造條件，適應(yīng)全自動化、庫房無人化的發(fā)展趨勢。

（3）在內(nèi)部調(diào)檔通道與庫房聯(lián)結(jié)處，預(yù)留風(fēng)淋房除塵間，保障庫房區(qū)域的潔凈度。

四、結(jié)語

本文通過對城市檔案館歷史發(fā)展的研究，分析和梳理當(dāng)代檔案館設(shè)計的核心要點以及工藝要點，呼應(yīng)城市設(shè)計、策劃核心價值、落實工藝要點，望為該類型的建筑設(shè)計提供參考。