運營物資采購管理的難點與優化路徑

胡永凱

摘要：物資采購管理是物資公司經營管理的重要內容，其直接關系著物資公司的經營效益和發展穩定性。本文在闡述物資公司采購方式的基礎上，就物資公司運營物資采購管理的問題展開分析，并從采購流程管理、分類采購、供應商管理、采購信息化建設四個層面，指出物資公司運營物資采購管理的優化路徑。期望能進一步提升運營物資采購管理質量，促進物資公司的持續、穩定發展。

關鍵詞：物資公司;采購管理;運營物資;優化路徑

物資公司本身是經營貨物的流通企業，此類公司不從事生產和加工，僅通過物資采購、存儲、流轉和運營等方式獲取利益。在物資公司經營管理中，運營物資采購是最基本的管理內容，當采購管理方法應用不當時，容易降低物資公司的市場競爭力，致使企業虧損、倒閉。新時期，應注重物資公司運營物資采購管理難點的分析和處理。

1.物資公司運營物資采購方式

招標采購和非招標采購是物資公司運營物資采購的兩種基本方式，兩種采購方式的選擇和應用對于物資公司生產經營和效益獲得具有不同影響。通常，物資公司采購人員需在考慮本企業業務開展方式、管理特征的基礎上，對物資特點、批量、供應商來源進行深入分析，然后系統選擇物資采購方式。就招標采購而言，其包含了常規招標和電子招標兩種方式，而就物資公司非招標采購而言，除洽談、比價采購外，單一來源、聯合采購等都是較為常見的采購方式[1]。

2.物資公司運營物資采購管理難點分析

運營物資采購本身具有較強的專業性、綜合性和復雜性，其不僅需要注重采購流程、采購方法管理，而且需重視供應商、信息技術應用等要素的統籌。新時期，在現代采購管理理念的支撐下，物資公司能充分利用現代信息技術開展采購管理，有效地提升采購管理的效率和質量。但結合物資公司運營物資采購管理過程來看，企業在具體采購中還存在以下困難和問題：

其一，采購流程管理是物資公司運營物資采購管理中最基本的管理內容，其需要進行信息流和實物流的系統管理，但現實情況是，物資公司在信息流管理中存在數據不準確、數據審核不嚴格等問題，而在實物流管理中，存在多級庫存、管理混亂的問題。其二，新時期，物資公司采購的物資種類逐漸豐富，除戰略物資、杠桿物資外，瓶頸物資、一般物資等都是其采購運營的重要內容，當有部分物資公司未能實現這些物質的分類采購和管理，降低了運營物資采購管理質量。其三，物資公司在供應商管理中還存在一定困難，這與供應商數量過多、供應商范圍選擇局限、供應商參與度低等因素有關。其四，新時期，物資公司雖然在運營物資采購管理中使用了信息技術，但其信息系統建設尚有缺陷，難以實現物資采購及運營管理的有效統一。

3.運營物資采購管理難點的優化路徑

3.1重視采購流程優化管理

優化采購流程是物資公司運營物資采購管理的內在需要，其能通過信息流、實物流的控制管理，提升公司采購的效率和質量。一方面，在采購公司信息流優化中，不僅要注意縮短計劃上報的流程，而且要在信息流中建立必要的預警機制，實現采購信息的系統化、全面化、精準化管理。另一方面，在采購實物管理中，應在收集信息、詢價比價、索樣評估的基礎上，作出采購決斷，然后系統化地進行請購訂購、協調溝通、催交、進貨驗收、整理付款等環節的管理。另外為保證運營物資采購流程管理的規范性，在具體管理中，還應注重價值激勵制度、動態評價制度、規范退出機制建設，為采購管理活動開展提供有效約束。

3.2合理使用分類采購方法

分類采購是物資公司運營物資采購的基本方式，新時期，針對不同類型的物質，應重視其特征即采購管理過程的管理。其中戰略物資的采購批量較大，風險性較高，在實際采購中，應注重批量優勢、價格優勢的控制。在高利潤、低風險類杠桿物質管理中，應充分發揮杠桿作用，進行物質質量和價格的系統對比。瓶頸物資不僅具有風險高、貨物短缺的特點，而且利潤較低，成本較大，在實際采購中，應在保證瓶頸物資供應的基礎上，盡可能地降低采購的風險。針對一般物資的采購，應盡可能地減少采購量，同時應采購流程的簡化處理，盡可能地減少庫存積壓。

3.3規范開展供應商的管理

供應商在物資公司運營物資采購管理中發揮著重要作用，科學合理地選擇供應商，保證供應商的信譽度和物資供應能力，能充分保證物資公司運行的平穩性，提升企業整體效益。供應商管理中，一方面，應針對物資材料的差異，對供應商實施分類管理，尤其是要重視重要物質供應商的管理，從源頭上消除采購風險，提升采購效益。另一方面，在供應商采購管理中，應重視供應商的評估管理，在具體評估中，應按照動態化、持續化的要求，對供應商的價值和風險進行評估。在價值評估中，應考慮供應商的生產能力、物資供應能力，分析供應商能帶給本企業的最大效益和影響力。而在風險評估中，除供應商本身的風險外，還應考慮在市場環境作用下，供應商可能帶來的風險，提升供應商的整體服務質量[2]。

3.4深化信息技術的規范使用

信息時代下，要進一步提升物質公司采購管理質量，還應加強信息化建設，實施電子采購，這樣能在網上訂貨、網上交易、物流配送修，提升企業采購管理的效率和質量，為物資企業創造更大效益。新時期，物資工資應加大在采購信息化系統的投入，重視計算機、互聯網的應用，并合理設計網上采購流程，構建互聯網+運用物資采購管理的工作模式，提升電子采購的規范程度。另外在信息技術與物資采購管理結合中，還需要重視電子采購模式、采購流程的控制管理，實現信息流、資金流和物資流的有效統一。值得注意的是，依托信息技術進行電子采購時，還應加強采購過程的監督管理，最大限度消除網絡風險，保證運營物資采購綜合效益。

4.結語

規范化地開展運營物資采購管理對于物資公司經營發展具有積極作用。新時期，物資公司從業人員只有充分認識到運營物資采購管理的必要性，系統掌握物資采購方法，分析營運物資采購困難和問題，并進行具體采購流程的優化和創新，這樣才能提升運營物資采購管理質量，保證企業效益，促進物資公司的有序發展。

參考文獻：

[1]郭斌.企業物資管理的難點與優化路徑分析[J].商品與質量，2020（5）：43.

[2]王濤.企業管理中物資管理的意義[J].現代營銷，2021（7）：126-127.