改革醫院人事檔案管理,促進人才資源利用

程巧花

摘要：隨著我國衛生事業的不斷深化改革，我國衛生事業的管理政策、人事制度以及醫院經濟建設都得到了顯著的提升。不過由于改革尚處于初期階段，大部分醫院的人事檔案管理制度以及工作方法出現了明顯的落后，這對于醫院的發展以及人才管理是非常不利的。為保障我國醫院人事檔案管理制度的不斷優化，發現當前人事檔案管理中存在的問題并制定相應的改革措施是非常重要的。

關鍵詞：醫院;人事檔案;管理改革

人事檔案我國國家機構以及社會組織在人事管理活動中的重要資料，可以清楚反映員工的個人履歷、成績能力以及工作成果，同時也是各級領導去了解員工以及選拔干部的根據。不過隨著市場經濟體制變革，人才的競爭也變得更加激烈，加上當前人才流動的頻繁，加強醫院人事檔案的管理是當前醫院必須要重視的工作。

一、當前人事檔案管理存在的問題

1.缺乏管理意識。由于醫院的人事資料檔案涉及到的部門和人員相對較多，因此管理起來也比較復雜，因此大多數管理人員對于人事檔案的管理意識不足，覺得人事檔案不太重要，因此在資料的收集和管理過程中容易出現疏漏，很容易造成資料雜亂甚至丟失的情況，甚至還有違紀材料沒有及時整理、工資報表缺失、材料變更沒有及時改進等問題。而且因為各方面的問題，檔案形成容易不想讓自己的材料交給檔案收集者，進而造成了材料收集不完整、不規范的情況，而不完整的檔案在后期的利用中必然會產生更多的問題。

2.檔案材料不規范。由于醫院的人事檔案資料形成的時間、部門、渠道以及個人都是不一樣的，因此管理工作相對比較復雜，而且材料本身也有不規范的情況。首先是檔案管理人員沒有明確檔案填寫的要求，在檔案的格式、內容等方面都出現了格式不標準的情況;其次就是材料的內容有誤，主要體現在內容填寫隨意、內容前后不一的情況，像是為了延遲退休或者參軍出現亂改年齡年齡的情況，這對于檔案后期核對是非常不利的;最后則是材料中所需的審核簽字以及蓋章手續不完善，以及書寫時用筆不標準的情況，這會給后期的整理工作帶來極大的麻煩。

3.檔案經費投入和管理重視不足。由于受到各方面條件的限制，部分醫院對于人事檔案管理工作投入不足，管理人員、管理模式和管理設備相對傳統，而且并沒有利用信息化管理模式，導致管理效率低下。而且工作人員在對人事檔案管理時依然還在采用人工錄入的形式，雖然相對直接簡單，但由于員工的字體、用筆不一樣，加上材料的印刷格式和表格不統一，因此在裝訂的過程中也是非常困難的。

4.管理人員水平低。由于醫院工作相對緊張，大部分醫院不重視檔案管理工作，因此檔案管理人員得不到學習機會，因此專業水平得不到及時更新，而且大多數管理人員的素質偏低，很容易出現工作效率低下、工作質量不高等情況。

二、加強醫院人事檔案管理的措施

1.加強檔案管理意識。首先要加強各級領導的檔案管理認識，讓領導來督促人事檔案管理工作的開展和進行，確保人事管理檔案工作能夠得到有效的規劃，并且投入相應的資金以更換設備，建設好信息化檔案管理系統，保障醫院的人事檔案管理工作能夠順利有序的進行。

其次就是要加強員工的檔案意識，要求檔案管理人員制定好統一的檔案填寫格式、表格格式以及所用筆和墨水的顏色，并且要落實到每一個員工的檔案填寫工作中。而且還要加強對《檔案法》的宣傳，加強員工的檔案意識和法制觀念，讓員工能夠主動協助檔案管理，確保檔案的真實性、標準化和統一化，以便于檔案管理工作的展開。同時還需要將檔案管理的流程和作用公開化，以會議宣傳等形式落實到每個職工，確保檔案管理效率和質量能夠得到顯著提升。

2.加強檔案管理制度。為了確保檔案的完整性和真實性，醫院的人事檔案管理部門可以建立起聯絡員制度，并且制定好嚴格的人事檔案管理辦法，擴展檔案收集渠道，明確材料來源，把握好資料的真實性，確保材料能夠統一地進行分類和編排。同時還要加強信息化管理系統的建立，要利用計算機系統來對檔案進行錄入、分類、整合以及備份，確保檔案能夠得到最高效的管理，讓檔案管理工作更加標準化、更加規范化。

3.提升專業人員素質和水平。醫院管理人員應當定期對檔案管理人員進行培訓，讓管理人員接受并學習新的管理模式以及管理技術，將新技術和新模式落實到工作中去。同時還要對《檔案法》進行全面學習，熟知醫院和各級干部人員的基本情況，保障人事檔案工作能夠順利開展。而且還要培養專業人員的個人素質，能夠全心全意投入到工作中去，也要關心檔案人員的工作情況，建立起合理的獎懲制度，促進檔案管理人員的工作動力。

4.建設現代化管理系統。醫院領導應當大力投資現代化管理系統的建設，提升管理工作的自動化和信息化進程，去購置諸如計算機、掃描儀等現代化辦公硬件設備，來提升檔案管理工作的效率。而且在檔案管理人員聘用時應當積極采用高素質、高水平的創新型人才，以確保檔案管理工作能夠獲得不斷的提升，進一步提升檔案管理工作的規范化和標準化，以保障檔案管理工作的質量。

三、結語

總的來說，檔案管理對于醫院的人事工作來說是非常重要的，醫院在發展和改革過程中一定要意識到檔案管理的必要性，并且加強對檔案管理的宣傳以及制度的制定，提升檔案管理人員的水平，讓檔案管理工作規范化、統一化，加強信息化檔案管理系統的建設，確保檔案管理的水平和效率能夠得到有效提升。

參考文獻：

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