信息化人力資源管理研究進展探析

左雙銘

摘要：由于信息技術的快速發展，人力資源開發面臨宏觀層面的挑戰越來越多，包括內容更新、經濟的變化、產業結構的快速換代、學術教育技能水平低、人力資源的相關培訓不足等等。企業人力教育水平存在思維落后、認識不足、內容不完整、模式機制不平衡等問題。因此，企業注重優化人力資源管理，大力改進和加強各類相關活動，提高區域管理水平。以這種方式促進“可持續”業務的發展。

關鍵詞：信息化;人力資源管理;研究進展

人力資源是企業管理的重要組成部分，是企業持續發展的重要基礎。在市場經濟競爭激烈的條件下，實施具有競爭力的人才信息管理系統，可以理想地提高公司內部控制的有效性，同時也極大地幫助了企業的內部溝通管理，這是在市場經濟核心競爭力中提高基本業務技能的重要途徑。

1.人力資源管理信息化理論與現狀

人力資源管理信息理論創建于21世紀初。是在企業發展環境越發復雜，企業面臨競爭挑戰不斷加據，需要最大限度地發揮人才價值的背景下提供的。企業人力資源信息化管理的目的主要是提高管理效率，解決人力資源管理問題，不斷提高企業利用信息技術的管理水平。一是人才信息管理主要利用信息技術。為支持數據分析，人事管理數據采集和采集功能的實施，有助于企業完善運營體系，鼓勵人力資源參與企業的業務中，發揮人力資源的作用，賦予工作意義，其次，人力資源信息學主要關注管理系統的支持和開發。主要是為了實現人力資源管理過程的科學協調和解決資源信息管理問題，我們根據人力資源管理的有效工作制定目標管理系統，從而發揮出信息化管理的優勢。

2.企業人力資源管理信息化建設的必要性

2.1人力資源效能發揮的需要

人力資源的工作不局限于人才招聘和薪酬的制定。單位的人力資源通過評估和整合人才來提高員工績效，并最終代表完成單位目標的整體實力。推動團結推進工作的建設和發展。以前，人力資源工作主要集中在招聘人才和終止合同上。這降低了員工天賦發揮的有效性。使用信息技術來執行人力資源任務可以將許多計算機問題發送給計算機進行處理、分類并將信息集成到數字設備中。這提高了工作效率和生產數據的準確性。在新形勢下，我國各類工作都將進入國際化時代，人才領域也必須與國際接軌。

2.2能夠全面提升企業人力資源管理工作效率

影響企業人力資源管理質量和效率的因素很多。這包括管理員工信息、管理工資單、員工績效和員工假期等。這這些工作在企業的人力資源管理中需要耗費相關管理人員的大部分時間。傳統的手動控制往往會導致環節出現問題，整體運行效率很低。因此，及時應用業務人力資源理論，不僅可以節省人力資源管理時間，還可以提高員工工作進度的效率。

3.推動信息化人力資源管理的積極措施

3.1全面提升重視度

在企業領導者看來，信息化的引入不僅保證了管理戰略和理念的更新，更積極地刺激了管理的發展。領導者的重視程度往往對發展的演變至關重要。因此，商界領袖和政界人士應該更加關注決定性影響，因此企業領導和決策者必須加強對這一問題的重視，并給予支持。在實際的工作中，要不斷向人才資源管理相關人員灌輸信息化發展思想與理念，要求相關人員接受新的管理思路與觀點，全面掌握信息化人才資源管理技術，靈活應用信息技術。而決策層和管理層需要深入理解管理理念，借助于親自示范來產生應有的模范帶頭效果，提升員工重視程度。

3.2基礎設施建設

在人力資源管理過程中，要加強不同部門之間的溝通和交流，不僅要使全體員工團結一致，還要避免公司高層的獨裁，以確保良好的管理。同時，當涉及到公司外部環境的變化和員工的安置時，人才資源管理是必不可少的。因此，在實際工作中，要確保信息化生產的系統化發展，推動各個環節在每個工作環節中的落實，在制定政策實施時強調不同部門之間的團結協作。此外，為了建立適當的制度并落實給所有員工，提高其他部門和員工的執行績效，減少人力資源管理信息實施的阻力，提高對各部門、各人員的約束力，并對其工作產生一定的督促作用。

3.3注重人才管理規范化

人力資源管理信息一直將效率增益、成本節約和維護程序定義為“三大目標”，因為人力資源管理、信息化建設之類活動都要求人力資源管理具備“高效性”，更新控制系統需要更深入地分析每個模型的優缺點以及尋找優缺點的平衡。隨著人力資源信息化管理的發展，需要提高工作秩序的及時性和科學性，以保證信息化建設系統的實施。

3.4制度建設

為了便于獲取有關人力資源管理的信息，需要一個堅實而完善的管理系統。人力資源管理過程具有一定的特點。要堅持實施流程的規范化、信息集中化、工作流程清晰化。也是避免管理困難的重要前提。因此，人力資源管理任務必須創建一個完整的操作系統，要實現上述目標，必須包括其中人力資源管理制度、員工開展業務過程中的主要流程、相關操作的規范等內容都應該在管理體系中有所體現。

3.5優化培訓制度

現代管理理念和信息管理系統的涌入，要求企業或機構的管理者具備強大的數據處理能力以跟上發展的步伐。當前的市場競爭正在轉變為人才的“中心”競爭。要提高公司在市場上的競爭力，最重要的是人才的全面發展。因此，公司需要專注于培訓內部員工并發展管理和信息處理技能。在信息化進一步完善的過程中，企業的管理越來越看到“信息化”的特征。新的變化迫使員工獲得詳細的經驗并匯集更專業的知識和信息。在工作的過程中不斷優化員工能力，通過技能考核，不斷深化員工對信息化的認知程度，從而提高公司和員工的整體素質。

3.6人力資源管理信息建設

首先，通過對業務管理流程的優勢、劣勢、機會和威脅進行系統全面的分析，通過SWOT分析，了解系統設計流程的可能性和局限性。以人員為對象建立數據庫，例如員工的個人信息、家庭成員等都應該囊括在數據庫當中。同時，查詢統計、更改員工基本信息等功能也應作為數據庫功能使用。需要管理招聘和培訓。應根據各部門實際情況，計算現有空缺崗位統計結果，使用人力資源部門聯合招聘。此外，為了獲得最佳工作效率，還要建立起查詢入口或對接接口，為后續上級管理者的查看與審核提供方便。還需要仔細、系統地分析工作場所現有員工的基本信息，并以此作為實施各工作場所培訓計劃的依據。然后是工資管理，注意員工信息鏈接過程的動態。同時，在業務管理過程中，并將其上傳到統一數據系統中對其進行記錄、保存與整合;最后，進行統計分析。統計分析主要包括分析員工培訓信息、考勤信息和業務信息等多方面內容，并對所有工作人員的業績成果和學歷層次予以統計，幫助業務領導確保員工培訓信息、在職信息、業務信息等這也是保證數據精準度，并為企業管理者提供重要參考的重要環節。

3.7融合多種軟件以滿足企業人資管理需要

人力資源數據非常復雜，一般的人力資源管理程序中，許多數據不符合開發人力資源管理信息的要求。因此，需要將各種軟件融合在一起來使用，這樣就能夠發揮各種軟件的優點，同時滿足了企業在人力資源管理過程中的信息化需要。各種程序的有效性在于所有數據處理任務都可以在計算機上執行。因此，可以提高人力資源部門的效率和質量。這是人力資源工作的需求，也是大數據時代工作模式的普遍趨勢。在某些任務中，人力資源部門將業務內容和信息任務分離到不同的模塊中，計算機可以識別和匯總不同的信息。分類可以從企業管理、組織管理、工資和社會保障管理等幾個方面入手。利用信息管理技術進行工作，對大幅提高人力資源管理的有效性很重要。在大規模改革的背景下，企業人力資源管理必須通過信息收集、實施、員工管理等功能走上正軌。這增加了人力資源的透明度，拒絕人情招聘和績效評定的弄虛作假行為。通過實踐有效的人力資源管理，人們可以評估人力資源管理信息的水平，以清楚地識別對整體數據管理和性能有重大影響的主數據管理實踐。人才管理過程也是一個人才發展過程。在管理人力資源信息的過程中，需要戰略性地開發人力資源。具體實施過程應從員工發展和職業生涯規劃入手。積極持續推進信息系統計劃，使員工能夠進行全面的數據管理。

4.結語

隨著信息化的廣泛覆蓋和發展，靈活使用信息并將其應用于業務管理的能力是一種寶貴的工具。信息化能夠完全的改善一家企業的內部結構，這些信息可能會改變公司的運營方式。人力資源管理信息可以通過傳統的管理人員將管理重心投入到戰略發展的層次上，整合企業內部的人員匹配情況，使企業在運營上更為得心應手，也賦予了企業在今后競爭過程中一個重要制勝法寶。

參考文獻：

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