事業單位人事檔案管理信息化建設及發展研究

陳愛寧

摘要：現代社會互聯網以及信息化技術的不斷應用普及，事業單位人事檔案管理必須緊跟時代發展的步伐，積極融合大數據、信息技術，充分加強事業單位人事檔案信息化管理建設，有效提升信息數據的采集能力，積極落實高效的信息整理和分析工作，保障人事檔案信息的安全存儲以及合理應用，為事業單位在進行重大管理決策方面提供科學精準的有效信息，充分發揮事業單位人事檔案管理工作的有效性。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;信息化

一、事業單位人事檔案管理存在的問題

1.缺乏創新的人事檔案管理理念和思維

當下我國事業單位人事檔案管理工作組織開展過程中，其依然沿用傳統的管理理念和模式，沒有及時進行創新優化，沒有及時利用當前非常先進的信息化思想以及大數據理念等，同時不夠重視現代信息化、互聯網技術發展的優勢，在檔案管理工作中沒有充分利用其重大優勢，對于人事檔案管理流程和環節缺乏優化與創新，使得事業單位人事檔案管理工作整體流程標準比較僵化，不利于其向動態數據化方向轉變。傳統模式下的事業單位人事檔案管理非常老舊滯后，不能夠滿足大數據時代發展的基本要求，因此當前我國事業單位人事檔案管理工作普遍存在管理技術傳統、低效，服務質量整體水平較差的現實問題，這些都嚴重阻礙了事業單位人事檔案管理的進一步完善和創新發展。

2.存在人檔分離現象

目前，有的事業單位在進行人事檔案管理時，依然通過紙質檔案資料進行收集歸檔，這樣傳統化的紙質檔案很難高效完成信息的及時更新，并且收集整理歸檔整個過程非常復雜，管理效率非常低下，還會造成人檔分離情況的發生，使得事業單位在進行人事檔案管理過程中很難高效完成信息資料的更新，不利于提升改善人事檔案管理的工作效率。

3.檔案管理配套設施不完善

事業單位人事檔案管理工作組織實施過程中沒有建設完善健全的配套設施，基礎設施的不完善使得檔案信息無法實現及時有效的更新，同時在信息交流互通時也容易存在障礙導致傳遞效率不高，這些也使其難以充分保障檔案資料的充分完整與安全。而且，缺乏足夠完備的檔案管理配套基礎設施，使得事業單位人事檔案資料管理面臨著非常大的潛在安全風險，很多不法分子會通過檔案管理系統中的漏洞和薄弱環節進行一些非法操作，如通過植入木馬等病毒侵擾，造成數據發生泄漏等不安全問題，難以有效保障事業單位人事檔案資料管理的安全性與保密性。

二、事業單位人事檔案管理信息化的實現路徑

1.加強事業單位人事檔案信息化管理意識

有效保障事業單位人事檔案信息化建設發展的目標實現，事業單位的領導必須高度重視人事檔案的信息化發展與建設，積極加強多方面的資源支持力度與投入力度，充分完善事業單位的綜合管理機制，落實人事檔案管理工作的科學發展規劃。第一，要不斷強化人事檔案日常化的規范管理。事業單位應當安排專門的工作人員負責人事檔案的日常管理工作，發揮個人自身的潛在能力，積極創新，充分保障事業單位人事檔案日益朝向信息化管理方式發展轉變。第二，事業單位要高度重視對于專業人事檔案管理人才的引進和培育。領導層必須重視加強人事檔案管理工作者的日常專業能力培訓學習以及考評管理，積極培育人事檔案管理人員主動革新檔案管理的思想和理念，通過運用科學高效的人事檔案管理手段和方式，積極促進管理人員不斷提升崗位專業技能與理論基礎，提升其職業道德素養，加強事業單位人事檔案管理的有效性提升。事業單位人事檔案管理信息化建設與發展進程的有效推進離不開領導層對該項工作的充分關注，必須高度重視具體工作人員的專業度提升和培養，以充分保障日常工作的順利有序推進。

2.完善人事檔案管理信息化基礎設施配置

事業單位人事檔案管理工作效率的有效提升離不開現代信息化的基礎配套設施，想要充分促進檔案管理的創新、優化與完善，積極打造全新模式的人事檔案管理規范，不斷豐富人事檔案館的內部資源，必須積極完善健全其信息化基礎配套設施，加強事業單位在人事檔案管理方面的電子化發展，促進軟硬件基礎配套設施的及時配備和完善，不斷加強其檔案管理的基礎信息化建設，有序構建事業單位人事檔案信息化的網絡管理平臺，不斷提升其管理工作的現代化可操作性，完善其系統建設與發展，積極落實事業單位人事檔案信息的高效錄入，電子化數據信息處理方式有助于改善因為傳統人工錄入整理方式的效率問題，節省大量的人力、時間成本，保障檔案信息存檔的時效性，為使用者更加便捷地查詢檢索信息，保障檔案信息存儲方式的科學化與規范化，電子化檔案管理的平臺系統和傳統紙質檔案管理的方式有效融合，為事業單位人事檔案管理加上了雙保險，保障檔案信息管理的安全性和可靠性，有效提升人事檔案管理工作的有效性。

3.搭建事業單位人事檔案管理系統

為了充分促進事業單位高效落實人事檔案管理的信息化發展與建設，事業單位內部必須積極打造專門的人事檔案管理系統，充分利用大數據技術手段的優勢，對于非常重要的檔案資料應當利用先進的電子掃描技術以及計算機技術等，加強有關人事檔案資料信息的及時更新完善，充分落實檔案動態化信息管理舉措。

參考文獻：

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