醫院人事檔案的精細化管理模式構建

溫馨

◆摘? 要：隨著人們經濟水平的提高，更加注重自身的身體健康，在這種發展背景下，我國醫院不斷發展，引進先進的醫療設備與醫療人才，醫院的發展規模不斷擴大，工作人員逐漸增多，因此醫院采用精細化的管理模式對醫院內的人事檔案進行管理，實現人力資源最大化的目的。本文主要對醫院人事檔案的精細化管理模式的構建進行分析。

◆關鍵詞：醫院;人事檔案;管理模式

在醫院中人事檔案工作，需要對所有工作人員的工作經歷、家庭情況、教育程度等各個方面進行匯總的資料，優秀的醫生與管理人員能夠對醫院的發展起到至關重要的作用，因此在不斷發展中，應該逐漸建立單獨的人事檔案管理部門，并逐漸完善，為醫院的發展吸納更多優質的醫護工作者，為醫院的發展奠定基礎。

一、現階段的醫院人事檔案管理工作

在我國醫療事業的不斷發展中，為滿足醫療事業的不斷發展中對于人才的需要，我國自2009年開始實施對醫院工作人員的個人檔案進行整理并統一管理，發展到目前為止，人事檔案管理工作依然存在一些問題。首先，在管理過程中，醫院對于人事檔案的管理工作不夠重視。由于人事檔案管理工作的主要工作內容為管理院內工作人員的個人檔案，不會直接為醫院創造經濟價值，因此醫院忽視了在發展中人事檔案管理工作的重要性，而管理人員的管理水平相對較低，缺少專業的管理知識，法制意識不夠強烈，無法真正發揮人事檔案管理工作的真正作用，甚至造成更加嚴重的影響。其次，人事檔案管理工作的管理模式與技術相對落后，在具體工作中，大部分工作利用計算機技術對檔案進行搜索以及存儲，但是計算機的各項功能尚未被充分開發，檢索速度較慢、存儲空間較小，使人事檔案管理工作的發展受到一定限制，而在管理中更是缺少一套健全的管理機制，使人事檔案的管理工作較為混亂，導致發生缺少個人檔案或檔案虛假等情況。

二、醫院人事檔案精細化管理的發展

人事檔案管理工作隨著醫院制度的不斷改革與發展，渴求更多優秀的醫護人員參與到實際工作中，但在吸納人才的同時，一定要對人員的教育程度、社會經歷、家庭情況以及個人素質進行全方面細致地了解，因此也就對人事檔案管理工作有了更高的要求。

（一）提高醫院對于人事檔案管理工作的重視程度

為推進人事檔案管理工作的不斷發展，醫院應該提高對其發展的重視程度，為人事檔案管理工作提供一定的資金支持、人力支持，確保檔案管理工作的順利進行。在醫院中首先需要加強醫院領導對于人事檔案管理工作的重視，管理人員可以為領導列舉出相對成功的案例，重點講述其為醫院創造的價值，為保證醫院不斷發展作出的貢獻等，使領導逐漸意識到人事檔案管理工作在醫院發展中的重要性。其次需要加強醫院工作人員對人事檔案管理工作的重視程度，可以采用開展講座、設計宣傳手冊、宣傳牌、微信公眾號等宣傳手段，使工作人員能夠準確認識到人事檔案管理工作的重要性，積極參與檔案管理工作中，為人事檔案精細化管理奠定基礎。

（二）不斷完善管理機制

由于現階段的管理制度相對較差，導致人事檔案管理工作一片混亂，因此應在發展中，不斷完善現有的管理機制，提高管理水平。一方面，為確保各項工作的正常展開，應設立相應的管理部門，明確各部門的職責與權力，分工明確，建立管理部門，由各部門的領導組成，為人事檔案管理工作制定發展目標與發展方式，為人事檔案管理工作的發展負責。另一方面，建立監督部門，各項工作的實施進行有效的監督，確保管理工作順利進行，不會出現失誤而帶來損失。同時，在檔案管理過程中，需要對個人檔案的真實性進行核實，避免出現檔案虛假的情況，確保檔案的準確性，保證工作人員是醫院發展所需要的人才，更要確保檔案在管理期間的安全性，防止出現檔案遺失或損毀的情況。對個人檔案進行精細化的管理。

（三）建設先進的信息化管理平臺

隨著信息化時代的發展，信息化的技術水平也在不斷發展，因此在人事檔案管理工作中需要對現有的管理設施進行不斷升級與完善，建設先進的信息化管理平臺，改變原有的管理模式，為人事檔案精細化管理提供更有利的條件。在建設中，需要不斷的引進先進的管理設備與信息化技術，建立完善的信息化管理系統，將院內人員的個人檔案全部上傳至信息管理中心，實現信息化的管理，使對個人檔案的檢索速度加快，同時存儲空間的不斷完善，能夠在保存所有檔案信息的同時保證其他的操作不受影響，同時由于是信息化管理更加確保了檔案信息的安全性。

（四）提高管理人員的管理水平

檔案工作管理人員的管理水平與個人素質直接決定了人事檔案管理工作的效率。檔案管理工作是對全院人員的檔案進行管理，因此對于管理人員對的管理水平與個人素質的要求較高。因此醫院領導應該對管理人員進行嚴格的挑選，確保管理水平與個人素質相對較高，同時在工作中也需要不斷學習，吸收先進的管理知識與管理技術，為人事檔案管理工作起到有效地引導作用，同時也需要對工作人員進行定期的培訓，提高其相關的知識，并且提高其法律意識，嚴格遵守相關的法律法規執行，使人事檔案管理工作更具規范化與專業化，實現人事檔案精細化管理。

三、結語

在現階段醫院領導不重視人事檔案管理、管理水平不高、管理制度不完善的情況下，為構建人事檔案精細化管理模式，就需要提高醫院對于人事檔案管理工作的重視程度、不斷完善管理機制、建設先進的信息化管理平臺、提高管理人員的管理水平等，確保提高管理人員的管理水平，為醫院發展提供有效地保障。

參考文獻

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