會計信息化實驗“陷阱”教學設計

郭丹丹

摘 要：本文結合本科生會計信息化實驗的特點，以總賬系統(tǒng)為例，總結“挖坑設陷”教學中常設的陷阱和解決思路，以期提高學生分析和解決問題的能力。

關鍵詞：試驗原則;流程原則;挖坑設陷

中圖分類號：G4???? 文獻標識碼：A????? doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.33.061

本科生的會計信息化實驗主要目的是讓學生掌握會計軟件的初始化工作，理解會計業(yè)務的信息化處理流程，并能夠分析各系統(tǒng)的初始設置跟業(yè)務處理之間的關系。但是目前學生在做實驗時，只會針對書上所列操作步驟按部就班進行，不明白其內(nèi)在關系，對實踐中出現(xiàn)的錯誤不知如何更正。基于此，可以在知識點的操作中設立一些“陷阱”，讓學生通過破解“陷阱”，達到實驗目的。下面以總賬系統(tǒng)為例，對會計信息化實驗進行“陷阱”設計。

1 會計信息化實驗原則

對于會計信息化實驗的教學主要遵循以下幾個原則：集成原則、流程原則、試驗原則。集成原則是指在實驗中所用的實驗資料是一個公司的不同業(yè)務資料，所用的軟件是基于ERP系統(tǒng)的集成軟件，讓學生真實感受到信息化軟件的集成性。比如，讓大家練習在一個系統(tǒng)中做的初始設置，在其他系統(tǒng)也可以應用。流程性原則是指會計軟件是由一系列半結構化的程序所組成，有些操作不分先后順序，但大部分的操作是有先后順序之分，也就是說具有一定的流程性，那么相對應的，如果對有些操作進行修改時，就要反向逐一撤銷后續(xù)相關操作。試驗原則是要求學生在實驗過程中大膽試驗，不僅要正確操作，而且還要做一定的錯誤操作嘗試。實際上，會計信息化實驗就是給學生提供一個可以出錯的平臺，如果學生很順利地完成了實驗案例的操作，其實驗效果并不是很好。因為實驗過程中本身就允許錯誤的出現(xiàn)，關鍵是如何糾正錯誤，只有在糾正錯誤的過程中才能真正理解財務業(yè)務一體化的流程和數(shù)據(jù)關系。

2 陷阱設計

在以往實驗過程中，總賬系統(tǒng)的期末處理是比較容易出錯，并且不好檢查出來，往往是在做資產(chǎn)負債表時發(fā)現(xiàn)“資產(chǎn)≠負債+所有者權益”，才想起去倒退修改錯誤，在修改過程中學生可以明確數(shù)據(jù)之間的關系，很好地掌握如何修改類似問題。

2.1 操作員權限的設置

在總賬系統(tǒng)中故意只設一個操作員，那么有些細心的學生在做權限設置時可能就看出來不合理之處，而有些學生在做完憑證后，進行憑證出納簽字或審核時，系統(tǒng)會提示相關操作不能為同一人，然后再告訴其增加操作員，這樣可以讓其更好地理解信息系統(tǒng)中的職責分離。

2.2 會計科目的設置

會計科目設置是指將單位會計核算中使用的科目逐一按要求在系統(tǒng)中進行描述，并將科目設置的結果保存在科目余額及發(fā)生額文件中的過程。會計科目設置的主要內(nèi)容包括科目代碼、科目名稱、科目類型、科目性質、賬頁格式、輔助核算等。對于設置輔助核算的會計科目，在錄入期初余額或錄入憑證時，彈出輔助核算框，要求輸入核算信息，為了讓學生更好地理解輔助核算的實現(xiàn)過程，所以對一些應掛有輔助核算的科目故意遺漏幾個，比如應收賬款不掛“客戶往來”屬性，那么學生在后面輸入“應收賬款”期初余額時，就會像其他未掛輔助屬性的科目一樣直接輸入期初余額，應收賬款明細賬就沒辦法輸入，并且，以后與應收賬款有關的日常業(yè)務處理也不能在應收款系統(tǒng)里進行，這樣就可以讓學生更好地理解輔助屬性的含義和各個子系統(tǒng)中的受控科目。

2.3 期初余額的輸入

期初數(shù)據(jù)錄入是指將所有科目的年初余額和啟用會計期間月份前幾個月的發(fā)生額或累計發(fā)生額等數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，以保持會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性。不同的會計科目屬性其錄入的期初數(shù)據(jù)方式是不同的，沒有設置輔助核算的科目可以直接錄入期初余額，設置輔助核算科目的科目期初余額是由輔助賬的期初明細數(shù)據(jù)匯總生成的。所以在實驗教學中，可以對一些應掛有輔助核算的科目期初余額故意給錯誤數(shù)據(jù)，比如其他應收款金額不對，那么學生在后面進行期初余額試算平衡時，就會提示試算不平衡，然后讓學生根據(jù)會計科目之間的鉤稽關系找到錯誤的數(shù)據(jù)，并進行修改，這樣一方面可以讓學生更好地復習各類科目的鉤稽關系，還可以通過數(shù)據(jù)的修改，明白科目總賬和明細賬的關系。

2.4 憑證錄入

記賬憑證管理是總賬系統(tǒng)的核心功能，即總賬系統(tǒng)是以記賬憑證據(jù)為起點或原始的數(shù)據(jù)，包括手工直接錄入的憑證和其他管理系統(tǒng)機制派生的憑證。無論何種方式產(chǎn)生的記賬憑證都需要進行審核、記賬和結賬。在總賬系統(tǒng)中，讓學生準確地練習經(jīng)濟業(yè)務的賬務處理過程，要求數(shù)據(jù)的準確性，該部分實驗比較重要的就是憑證生成、審核、記賬、結賬，以及“三反”即“反結賬、反記賬、反審核”功能的練習。所以，在實驗教學中，可以故意給學生一張錯誤的憑證，然后在結賬時告訴大家要修改某張憑證，那么就需要學生利用“三反”功能進行修改，從而使學生更深刻地理解和應用“三反”功能。

2.5 銀行對賬

銀行對賬是系統(tǒng)對某一對賬科目的銀行存款日記賬和銀行對賬單每筆業(yè)務進行核對，對于核對上的業(yè)務系統(tǒng)自動加注核對標記，未核對上的業(yè)務作為未達賬，據(jù)以編制銀行存款余額調節(jié)表。在實驗中，我們會故意讓一些銀行存款類憑證在未記賬的情況下進行銀行對賬，那么銀行對賬的結果肯定是銀行存款日記賬為空白，這樣可以讓學生反思是什么原因，然后在此基礎上深刻理解日記賬產(chǎn)生的依據(jù)是什么。

2.6 一組相關憑證的生成

一組相關憑證是指一個憑證的生成數(shù)據(jù)跟另一個憑證中的某個科目數(shù)據(jù)有關，并且該數(shù)據(jù)是取自于科目余額及發(fā)生額文件中該科目的最新數(shù)據(jù)。在總賬系統(tǒng)中，只有記賬憑證記賬以后才能更新對應科目的期末余額和發(fā)生額，那么對一組相關憑證必須是必須按順序依次進行轉賬生成、審核、記賬，否則生成的轉賬憑證中的數(shù)據(jù)可能不準確。比如以下幾個分錄：“借：銀行存款50000元;貸：短期借款50000”“借：財務費用，取對方科目計算結果;貸：應付利息，短期借款科目的貸方期末余額*0.15%”;“借：本年利潤;貸：主營業(yè)務成本/管理費用/財務費用”，這些記賬憑證可以說是一組相關憑證。所以，在實驗教學中，在這幾個分錄生成時，不提醒學生在生成每張憑證后要進行審核、記賬，結果會有一些學生最后憑證的數(shù)據(jù)是錯誤的，然后讓學生總結問題在哪里，這樣學生就可以更好地理解信息系統(tǒng)下記賬的含義。