疫情背景下區塊鏈技術在高校財務共享平臺中的應用研究

鄭霄毅

摘 要：面對疫情大背景，高校越來越注重財務經濟的發展，這種情況下越來越注重成本下降，效率提高。高校旨在建立財務共享平臺實現財務業務流程的高效化處理，最終實現組織結構優化、流程規范、效率提升。本文將重點分析在疫情背景下區塊鏈技術在高校財務共享平臺中的應用。

關鍵詞：疫情背景;區塊鏈技術;高校;財務共享平臺

中圖分類號：F23???? 文獻標識碼：A????? doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.33.039

1 相關背景

隨著2020年初新冠肺炎疫情的出現，高校疫情防控工作變得尤為重要。為有效避免病毒的傳播、擴散，需要實行人與人之間的“零接觸”。這就要求各行業在復產復工過程中，應該努力實現無紙化辦公，發揮信息化平臺的作用，減少不必要的人員聚集。一旦有疫情發生，可以利用信息技術實現人員追蹤，確定密切接觸范圍，開展摸排工作。

財務工作涉及校內經濟業務的各個環節，人員接觸頻繁，報銷大廳經常有人員聚集現象。在傳統的財務規定和要求下，財務人員需要大量“面對面”的線下操作和管控，包括人的交流和有關紙質物品（憑證、票據、文檔等）的傳遞。這種財務管理模式和手段不改變，一旦疫情再次肆虐，校內大部分線下業務勢必受阻，必然影響學校的正常運轉和發展。在疫情背景下，如何保證高校師生開展正常的生活、學習，確保防控和復工復學兩戰贏，對財務工作提出了新要求。新形勢下，迫切要求高校財務采用新思維、新技術、新手段來解決這一突出問題。

目前的區塊鏈分為公有區塊鏈、聯盟區塊鏈、私有區塊鏈三種。其中不同的區塊鏈其形式也存在明顯的不同。公有區塊鏈是所有人都能夠參與記賬，參與到每一個過程中來。其中的聯盟區塊鏈則是某一個行業中的多個群體實現合作，且只有合作類的成員才能夠參與到其中的記賬中來。私有區塊鏈則是某一個團體、高校或者個人單獨享有記賬權。

結合疫情以及高校財務工作具體情況，這種私有鏈的方式，其想要實現數據或者相關文字、信息的獲取，需要有相應的鑰匙才能夠，或者是有一定的權限才可獲得，也正是因為有一定的使用局限性，因此在響應速度方面較快。對數據的保護也更加高效，且交易的成本也非常低。私有鏈也一般應用于高校內部，加上高校本身就屬于非營利性組織，通過采用私有區塊鏈的方式，用于高校財務平臺的建設，可保證數據安全的同時實現高效運營，而這本身也符合高校未來的發展。由于高校經濟活動逐漸增多，且財務管理方面面對著多種局面，這種情況下，財務共享平臺必須做出相應的改變，才能夠跟上高效的發展。通過最大限度地發揮出私有區塊鏈的作用與價值，從而將高校財務信息中的相關數據與私有區塊鏈進行結合，有效幫助高校在進行相關資金支出過程中提供更加有價值有作用的決策，并且利用區塊鏈的優勢，幫助高校實現資金資源的合理化配置，而這對推動高校財務工作的良好發展。

2 疫情背景下區塊鏈技術的高校財務共享平臺設計

2.1 平臺基本架構

根據高校財務特征建立的財務共享系統主要劃分統一流程管理系統、影像數據中心、SAP系統、銀企直聯4個部分。其中不同的系統負責不同的功能，確保平臺的正常運轉。其中利用統一流程管理系統，其可面向多個方面均可提供相關服務。影像數據中心則幫助操作者將票據的數據傳輸至統一流程管理系統中，并且記錄上傳者的物理位置。而SAP系統則是實現了幫助高校財務工作人員在進行借款處理、報銷應付掛賬憑證等多個方面的高效處理，系統能夠實現主動的數據處理與財務信息記錄，并且通過高效在運營管理的過程中形成的多項財務信息等數據傳輸至統一流程管理系統。銀企直聯系統則是將高效與銀行業務進行連接，通過借助該系統可直接向銀行發送交易指令的數據信息，對實現及時的支付和資金調撥有著重要幫助，極大程度地提高了高校財務處理的效率，有效減少了人力成本的支出。

以上述4個系統為基礎，建立起財務共享平臺，整個平臺模塊細分為薪酬管理、收費管理、會計結算、財務報告等多個方面。

2.2 會計核算模式設計

高校先結合自身情況建立起基于區塊鏈的財務共享平臺，再結合相關制度規則，在這個基礎上積極與當地的財政局教育局等多個政府部門進行加深之間的信息溝通，效率確保與高校共同享有數據使用權的多個政府部門同樣能夠提供相應的服務資源和權限，并通過專網將內部終端連接到財務共享服務中心。基于區塊鏈技術構建起的高校財務共享中心，高校財務工作人員能夠通過遠程集中財務核算，不同的工作人員分工負責不同的區域與具體的業務，有效提升了財務處理的質量和效率。

值得關注的是，在區塊鏈技術的支持下，會計核算模式出現了技術上的改變，區塊鏈可實時監控到智能合約周邊的數據環境變化，只要檢查到周邊的數據滿足特定的觸發條件就可自動激活并執行智能合約，實現自動記賬。比如，一筆資產采購的經濟事項，記賬規則相對固定。雖然費用大小涉及審批權限，但是不管費用大小，記賬規則是一致的。類似這種記賬規則固定、重復率高的經濟業務，可以考慮部署在區塊鏈上。財務人員只需要分析并梳理出經濟業務的記賬規則，確定的報賬內容、報賬條件、記賬規則以智能合約的形式封裝并部署在區塊鏈上，就可輕松實現自動記賬，將財務人員可從繁瑣、重復的記賬工作中脫離出來。

通過借助區塊鏈獨有的技術等多個方面的優勢，促使高校在進行財務工作處理的過程中能夠使用到先進的相關軟件，從而實現最基礎的財務信息的自動化、智能化、高效化處理，而這不僅極大程度的幫助高校財務工作人員減輕了基礎財務工作的工作量，還保證了財務人員能夠將更多工作精力放在對促進高校發展有意義的財務處理工作方面，而這對于保障高校財務工作的有效發展有著重要價值。利用先進軟件可進一步提升高校財務信息數據處理的速度和質量，而借助區塊鏈也能加強會計憑證、賬簿、財務報告之間的聯系。