合格圖書責(zé)任編輯應(yīng)具備的能力探析

摘要：圖書編輯并非是人們觀念中僅修改病句和錯別字的崗位，圖書責(zé)任編輯也并非任何人都可以勝任。一名合格的圖書責(zé)任編輯可以為社會提供豐富的優(yōu)質(zhì)圖書，滿足社會主義文化建設(shè)的需要。合格的圖書責(zé)任編輯需要具備高度的責(zé)任感和使命感，牢記政治責(zé)任、社會責(zé)任、業(yè)務(wù)責(zé)任、經(jīng)濟責(zé)任；需要具有一定的專業(yè)知識、認真的工作態(tài)度、良好的工作習(xí)慣（如善于歸納總結(jié)、勤學(xué)多問、強化薄弱環(huán)節(jié)）、嚴格的時間掌控能力；需要做好與流程中各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和溝通，同時需要與作者和讀者做好溝通，并協(xié)調(diào)好其需求，以確保圖書及時、順利地出版，并維持好讀者群；需要不斷學(xué)習(xí)和提升，以提高編輯技能，彌補知識盲區(qū)，拓展知識儲備；需要不斷總結(jié)和反思，尋找差距，制定工作目標，使工作不斷提升。

關(guān)鍵詞：圖書責(zé)任編輯；能力；責(zé)任感；專業(yè)技能

中圖分類號：G238 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）16-0235-03

一、引言

有的人認為，圖書編輯就是挑挑錯別字，改改病句，簡單得很，任何人都能勝任；有的人認為，圖書編輯每天的工作就是看看書，悶頭工作，不聞窗外事，不接地氣。實際情況是這樣的嗎？任何人都能勝任編輯工作嗎？編輯都不需要了解科技發(fā)展，不需要懂專業(yè)知識，不需要了解時事政治嗎？

答案當(dāng)然是否定的。筆者認為，圖書的責(zé)任編輯是對書稿從發(fā)排、審讀到最終付印整個環(huán)節(jié)進行全面把控的人員，是對書稿正文全部內(nèi)容的編輯加工和封面的審讀負全部責(zé)任的人員，是在作者和讀者之間起橋梁作用的人員。

一名合格的圖書責(zé)任編輯可以為社會提供豐富的優(yōu)質(zhì)圖書，滿足社會主義文化建設(shè)的需要。如何才能成為一名合格的圖書責(zé)任編輯？筆者認為需要具備高度的責(zé)任感和使命感、一定的專業(yè)技能、協(xié)調(diào)溝通能力、學(xué)習(xí)能力、總結(jié)與反思能力。

二、合格的圖書責(zé)任編輯應(yīng)具備的能力

（一）高度的責(zé)任感和使命感

合格的圖書責(zé)任編輯可以通過做好自己的本職工作，出版優(yōu)質(zhì)圖書，為社會主義文化建設(shè)貢獻一份力量。圖書責(zé)任編輯要時刻謹記“責(zé)任編輯”中的“責(zé)任”二字。

圖書責(zé)任編輯至少肩負著四大責(zé)任：一是政治責(zé)任，即在政治層面上對圖書加以把握；二是社會責(zé)任，即在社會文化傳播層面上對圖書加以把握；三是業(yè)務(wù)責(zé)任，即在技術(shù)和知識層面上對書稿加以把握；四是經(jīng)濟責(zé)任，即在經(jīng)濟效益層面上對圖書加以把握。而作為一名新時代的圖書責(zé)任編輯，應(yīng)該在這四方面樹立牢固的責(zé)任意識[1]。

（二）專業(yè)技能

1.具備一定的專業(yè)知識

圖書出版的初心和使命就是傳播知識，傳承文化，所以把好知識關(guān)是圖書編輯的使命和職責(zé)，讓讀者讀到內(nèi)容準確的圖書是編輯的本職，如果讓有知識性差錯圖書流入市場就是編輯的失職。知識性差錯不但指圖書內(nèi)容上的整體知識體系、思想傾向等方面的錯誤，而且指由于認識上的模糊、技術(shù)上的疏忽、文字表述不當(dāng)?shù)仍斐傻纳婕爸R性內(nèi)容的差錯[2]。

圖書特別是教材的讀者主要是師生以及相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)者，他們具備圖書介紹的相關(guān)知識，會認真閱讀并且深入思考書中介紹的所有內(nèi)容，這與暢銷書的讀者特點和閱讀特性是不一樣的。基于此，如果圖書中出現(xiàn)嚴重的知識性錯誤，會對讀者產(chǎn)生專業(yè)方面的誤導(dǎo)，甚至?xí)棺x者對圖書其他內(nèi)容以及出版社的其他圖書的質(zhì)量產(chǎn)生懷疑，久而久之，可能對出版社的社會效益和經(jīng)濟效益造成不可估量的影響。

下文列舉一些專業(yè)領(lǐng)域的知識性錯誤。

（1）在計量經(jīng)濟學(xué)以及其他應(yīng)用經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域的相關(guān)英文譯稿中，概率論與數(shù)理統(tǒng)計中的“顯著”（significant）常被翻譯成“重要”，“殘差”（residual）常被翻譯成“剩余”，“標準誤差”（standard error）常被翻譯成“標準差”。

雖然英文表述一樣或者近似，但它們在專業(yè)領(lǐng)域中的含義是不一樣的。

（2）數(shù)學(xué)相關(guān)教材，如《線性代數(shù)》《概率論與數(shù)理統(tǒng)計》《微積分》《高等代數(shù)》等，若編輯不具備專業(yè)知識，很難進行編輯加工。因為對于這類書稿，編輯不僅僅要審讀文字、字母、數(shù)字，而且要在了解其含義的基礎(chǔ)上進行推理、計算，只有這樣才能發(fā)現(xiàn)書稿中的問題，從而進行修改或者提出有建設(shè)性的建議，真正做到對作者和讀者負責(zé)。

（3）當(dāng)前有很多介紹軟件操作或者利用軟件分析現(xiàn)實案例的教材，如《計量經(jīng)濟學(xué)軟件EViews10.0應(yīng)用教程：從基礎(chǔ)到前沿》《EViews/Stata計量經(jīng)濟學(xué)入門》，以及介紹Python應(yīng)用的大數(shù)據(jù)系列教材。編輯只有在了解軟件，使用過軟件（當(dāng)然不一定是精通），并且了解圖書中介紹的有關(guān)理論知識的前提下，才能審讀這類書稿。編輯加工該類書稿時，應(yīng)該下載對應(yīng)版本的軟件，安裝后，根據(jù)書稿的介紹進行相應(yīng)操作，只有這樣才能知道書稿中介紹的步驟是否正確，書稿中的截圖是否正確，書稿中的程序代碼是否正確（有的書稿會出現(xiàn)遺漏個別關(guān)鍵詞的字母、不合理空格等問題）以及代碼運行后的結(jié)果是否正確。

基于以上分析，圖書的文字編輯必須具備一定的專業(yè)知識，才能從容審讀加工有關(guān)書稿，避免漏改、錯改現(xiàn)象。雖然修改看似簡單，但背后需要的專業(yè)知識是不容忽視的，一旦漏改或者錯改，會給讀者留下不好的印象，長此以往，將有損出版單位的口碑。

2.認真的工作態(tài)度

（1）認真審讀書稿內(nèi)容。文字編輯是一個“憑良心”工作的崗位，對書稿質(zhì)量的把關(guān)也有程度深淺的差別。書稿編輯加工的程度不應(yīng)該僅僅以沒有錯別字、沒有漏字、沒有語病為標準，以出版單位內(nèi)部質(zhì)檢部門以及出版單位外部審核機構(gòu)都沒發(fā)現(xiàn)不合格現(xiàn)象為標準，而應(yīng)該在兼顧前述標準的前提下，深入書稿所介紹的知識，以讀者和審讀者的雙重身份，從學(xué)習(xí)和審核的不同視角對書稿進行編輯加工。

只有這樣，才能發(fā)現(xiàn)書稿的邏輯性錯誤、不同章節(jié)同一理論的矛盾之處等問題。對于有嚴密理論推導(dǎo)和復(fù)雜公式計算的教材，只有達到上述標準，才能發(fā)現(xiàn)不易覺察的錯誤，如上下標被寫成平排格式、計算結(jié)果小數(shù)點錯位、圖像中的標注錯誤、希臘字母被誤寫成求和計算符號等問題。

（2）為重點圖書的出版加班加點。所謂重點圖書就是有良好的經(jīng)濟效益或社會效益，甚至二者兼具的圖書。這類圖書，有的訂單量大，有的時效性強，不管是何種情況，責(zé)任編輯都需要以最快的速度保質(zhì)保量地完成出版任務(wù)。這時就需要犧牲工作之余的時間，馬不停蹄地趕進度，確保圖書的正常出版發(fā)行。

3.良好的工作習(xí)慣

（1）善于總結(jié)歸納。編輯在加工不同書稿的過程中會遇到很多問題，這些問題有共性，也有差異。對于每本書稿遇到的問題要選擇自己適合的方式及時進行總結(jié)，如在筆記本上記錄下每個書稿的書名、類型、需要重點關(guān)注的問題、編輯加工過程中不熟練或者容易出錯的地方等。這屬于每個書稿遇到的問題的差異。

總結(jié)多本書稿遇到的問題，就會發(fā)現(xiàn)它們存在的共性，并逐漸總結(jié)出某一類書稿或者某一類內(nèi)容所遇問題的共性。例如，在字詞方面，“無需”與“無須”、“作”與“做”的差異；在固定表述方面，國家各個機構(gòu)的名稱以及簡稱、國家各種政策法規(guī)的名稱、數(shù)學(xué)中各個數(shù)學(xué)家的中譯名、美國各個州的中譯名等等；在敏感問題方面，臺灣有關(guān)機構(gòu)的表述、地圖的保留與否、哪類人物和問題書稿中不能涉及等等。

出版單位內(nèi)部的質(zhì)檢部門以及外部的上級出版主管機構(gòu)會對已經(jīng)出版的圖書進行抽檢。要對自己責(zé)編的圖書以及部門的圖書，甚至全出版單位的質(zhì)檢圖書存在的問題進行了解和學(xué)習(xí)，記錄到自己的筆記本上并進行歸類，同時需要加強記憶，避免重蹈覆轍。

（2）勤學(xué)多問。多問。編輯工作就是一個學(xué)習(xí)的過程。一方面，編輯在審讀書稿的過程中要深入理解內(nèi)容，以讀者的身份，從學(xué)習(xí)的角度開展工作，要善于“自問”；另一方面，每個人都有知識盲區(qū)，掌握的知識都有局限性，只有博采眾長，才能讓編輯工作更上一層樓，要善于“他問”。

勤學(xué)。一方面，很多書稿所講的知識不是永久不變的，如法律法規(guī)、軟件操作、時事政治等。這時，編輯加工書稿時，就要高度重視，了解書稿中有關(guān)的法律法規(guī)是否已更新，介紹軟件操作的書稿中不同軟件版本相應(yīng)的操作步驟和界面是否已更新，歐盟的成員國數(shù)量是否已更新等等。另一方面，從豐富自己知識儲備的角度來說，查詢網(wǎng)絡(luò)知識（如博客、文庫等）和查閱有關(guān)圖書等也是極好的學(xué)習(xí)方法。

（3）強化薄弱環(huán)節(jié)。編輯在編輯加工過程中，有時候會在某一方面多次出錯，存在所謂的薄弱環(huán)節(jié)。例如，對于術(shù)語前后不統(tǒng)一、主謂賓指代不清、多字漏字、某機構(gòu)的名稱、參考文獻的格式等問題，存在疏忽，會漏改、錯改。

其原因主要有三方面：一是固有的知識存在錯誤，沒有及時補充和學(xué)習(xí)；二是接觸的書稿種類有限，遇到某一類問題的機會比較少，對新種類的書稿不夠敏感；三是沒有及時總結(jié)問題，強化記憶。

所以，要想成為一名合格的編輯，必須克服上述困難。

4.嚴格的時間掌控能力

編輯工作不應(yīng)該是“死板地悶頭審稿，不聞窗外事”。筆者認為，編輯應(yīng)該是“生產(chǎn)車間的主任”，牢牢掌控各個環(huán)節(jié)的情況，應(yīng)對從審讀到出版的各種問題。掌控時間是責(zé)任編輯必備的一項能力。每一份書稿經(jīng)過初審、退改、校對、核紅、看清樣、復(fù)審、退改、校對、核紅、看清樣、終審、退改、校對、核紅、付印等環(huán)節(jié)大概需要的時間，封面的黑白樣、數(shù)碼樣的審核時間，正文和封面都付印之后大概哪一天看藍紙，編輯都要做到心中有數(shù)。

時間掌控能力對審讀加工時間有限、出版緊迫的圖書而言，格外重要。舉例如下，假設(shè)有一名責(zé)任編輯，要在一個月之內(nèi)編輯加工一本300頁、版心為38行×39字的書稿并見書（為了方便起見，此處省略三校的說明，只保留三審、退改、付印環(huán)節(jié)），現(xiàn)在是6月1日，需要6月30日見書，那么扣除書稿的印刷和入庫的最短時間7天，需要在6月23日左右進行正文和封面付印；扣除核付印樣的最短時間一天，需要排版廠6月22日送來付印樣；扣除排版廠改錯頁的最短時間一天，需要跟終審溝通在6月21日終審?fù)辏豢鄢K審的最短時間3天，需要排版廠在6月18日改完二校稿；根據(jù)書稿的厚度和修改的程度，扣除排版廠最短修改時間3天，就需要在6月15日復(fù)審?fù)辏豢鄢龔?fù)審的最短時間5天，需要排版廠在6月10日改完一校稿；扣除排版廠最短修改時間5天，需要在6月5日看完一校稿并退改；那么從6月1日上班開始到6月5日下班結(jié)束的5天內(nèi)，初審每天要看60頁，按照每個小時看6頁的速度，每天需要看10小時，因此在每天7個小時的工作時間之外，需要擠出3小時加班編輯加工書稿。只有精確到責(zé)任編輯審讀初稿時每天的工作小時數(shù)，并嚴控后面各個環(huán)節(jié)的時間，才能保證6月30日見書。

其他的情況可以進行類似推理，可見嚴格的時間掌控能力是一個圖書編輯提高業(yè)績并及時實現(xiàn)圖書經(jīng)濟效益和社會效益必不可少的能力。

（三）協(xié)調(diào)溝通能力

1.與圖書編輯加工各個環(huán)節(jié)的溝通

書稿整個編輯加工到付印涉及的環(huán)節(jié)眾多，涉及的部門和人員也很多，如編輯部、出版部、美編室、排版廠、校對員等等。這些部門涉及書稿的編輯加工、印制、封面設(shè)計、排版等環(huán)節(jié)，與負責(zé)每個環(huán)節(jié)的人員及時溝通是保證及時且杜絕不合格出書的關(guān)鍵。

不良溝通會導(dǎo)致“三審三校”環(huán)節(jié)延誤、審讀不到位，出現(xiàn)印單填寫錯誤、印廠催促不及時，封面設(shè)計方案有偏差、數(shù)碼樣追色不到位，排版廠沒有對書稿進行加急處理，校對人員對專業(yè)性極強的書稿沒有校對出錯誤（如不合理換行）等各種問題。

因此，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的良好溝通非常必要。

2.與作者的溝通

責(zé)任編輯是書稿編輯加工過程中直接面向作者的出版人員。責(zé)任編輯需要跟作者溝通有關(guān)書稿的各種問題，如提出疑問和修改建議，改正錯誤并請作者核實。

與作者的溝通需要一定的技巧。作者在某一專業(yè)領(lǐng)域，比編輯有權(quán)威、更專業(yè)，所以提出書稿問題的時候，要持一種探討和請教的態(tài)度。以這樣的態(tài)度對待作者，無論作者對自己的書稿極端自信還是謙虛謹慎，都能順利開展后續(xù)工作。

3.與讀者的溝通

讀者是出版行業(yè)的終端用戶，對于他們提出的有關(guān)圖書任何問題的反饋，都要積極對待。例如，讀者反饋印刷有頁碼排錯，就需要給讀者更換；讀者反饋圖書內(nèi)容有知識性錯誤，就需要及時記錄，并向作者反饋，以便加印時修改正確；讀者反饋的關(guān)于書稿的內(nèi)容編排和設(shè)計的建設(shè)性建議，要及時反饋給作者，以便修訂時加以調(diào)整，使圖書更符合讀者的需求，進一步提升銷量，從而提高出版單位的經(jīng)濟效益和社會效益。

（四）學(xué)習(xí)能力

1.擴展知識領(lǐng)域，彌補知識盲區(qū)

學(xué)習(xí)是永無止境的，更不用說在一個天天與圖書、與知識打交道的領(lǐng)域。但即使永無止境地學(xué)習(xí)，也仍然存在知識盲區(qū)，反過來這也是我們需要永無止境地學(xué)習(xí)的原因。

豐盈的知識是一個編輯在審讀加工書稿的過程中自信的源泉，是編輯技能的“百寶箱”。

2.了解時事政治，堅持正確的政治方向

要及時了解國內(nèi)外的時事，在編輯加工的過程中，遇到有關(guān)時事政治問題時，準確判斷和修改，真正做到堅持正確的政治方向，整體把握出版物的思想性。

意識形態(tài)問題必須高度重視。編輯要把握好稿件的思想性，要審查稿件是否堅持唯物主義，是否符合社會主義思想和社會主義道德要求，是否有助于人們正確世界觀、人生觀和價值觀的形成，是否堅持愛國主義、社會主義。作為一名合格的圖書責(zé)任編輯，一定要認真對待這方面的內(nèi)容。新形勢下，有的政治性問題比較隱蔽，這要求編輯具有高度的敏感性，尤其是在涉及政治問題、民族問題、歷史問題、地圖問題、軍事問題、法律問題時，要做好圖書出版思想大門的“守衛(wèi)者”[3]。

3.克服畏難心理，勇于嘗試突破

編輯工作如果只涉及某一類或者某一專業(yè)的書稿，對于編輯技能的提升是不利的。有的編輯在編輯不熟悉的專業(yè)的書稿時，一方面，看不懂，發(fā)現(xiàn)不了問題；另一方面，容易修改錯誤，從而導(dǎo)致作者不滿，甚至圖書質(zhì)量不合格。

筆者認為，只要書稿的內(nèi)容不涉及高深的專業(yè)知識，與編輯已有的知識儲備跨度不大，就可以嘗試進行編輯加工。每嘗試一次，就得到一次拓寬知識面的機會。久而久之，就會熟能生巧，知識儲備也會隨之豐富，從而輕松駕馭更多類型的書稿。

（五）總結(jié)和反思能力

第一，總結(jié)責(zé)編圖書質(zhì)量和數(shù)量，與業(yè)績突出者作比較，找出差距。每個行業(yè)都有標兵，出版行業(yè)也不例外。要請教同事們，獲取他們的工作經(jīng)驗，取其之長，補己之短。

第二，總結(jié)薄弱環(huán)節(jié)，反思問題所在。如果責(zé)編圖書的質(zhì)量和數(shù)量下降，就說明存在薄弱環(huán)節(jié)。例如，不熟悉編輯加工的書稿涉及的領(lǐng)域，看不懂，不知道如何修改，從而導(dǎo)致看稿速度下降；對政策法規(guī)不夠了解，導(dǎo)致復(fù)審環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)政策法規(guī)未更新，從而返工，進而延誤出版；英文水平欠佳，導(dǎo)致看翻譯稿速度慢。這些問題都要及時總結(jié)和反思。

第三，要在總結(jié)和反思的基礎(chǔ)上，制定新一年的工作計劃。制定計劃有助于督促自己進步，要隨時對照工作計劃，及時調(diào)整有關(guān)工作。

三、結(jié)語

責(zé)任編輯只要做好上述各個方面就是合格的。在新的出版形態(tài)不斷涌現(xiàn)和發(fā)展、科技發(fā)展日新月異的今天，圖書出版會遇到新的狀況，責(zé)任編輯也會面臨新的挑戰(zhàn)，一名合格的圖書責(zé)任編輯的成長之路是漫長的，也是無止境的。

參考文獻：

[1] 張利軍.責(zé)任編輯：圖書質(zhì)量的守望者[J].出版廣角，2014（11）：33-35.

[2] 曲寧.圖書編輯如何避免知識性錯誤[J].傳媒論壇，2020，3（01）：96，99.

[3] 谷秀莉.圖書編輯應(yīng)具備的素質(zhì)[J].采寫編，2020（05）：150-151.

作者簡介：王美玲（1979—），女，山東昌邑人，碩士，編輯，研究方向：編輯技能。