初審計算機類教材書稿應注意的一些問題

摘要：初審是三審工作制的基礎，初審稿件是保證圖書內容質量的一個重要環節，在初審過程中對稿件中出現的一些問題要與作者及時溝通，書稿內容質量取決于作者和編輯的協作，只有作者與編輯共同努力，才能出版一本質量好的計算機類教材。

關鍵詞：初審稿件；三審；重要環節；質量；作者；計算機類教材

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）16-0229-03

審稿是編輯工作的決定性環節。寫成的計算機類教材書稿只有經過審稿決定采用才能傳播和發揮效應。審稿必須堅持三級審稿制度，即責任編輯初審，編輯室主任復審，社長、總編輯（或由他們授權的具有正、副編審專業技術職務的人員）終審。三級審稿缺一不可[1]。三審的要求各有側重，在計算機類教材的出版審稿過程中，初審稿件不同于對圖書的閱讀，也不同于編輯加工，它有自己的規律和應該遵循的原則，是一種高級的創造性勞動，要求責任編輯是學計算機專業及相關專業的。

判斷計算機類教材書稿是否達到了出版水平，審稿主要有兩個依據：一是政治性內容無差錯，在計算機科學技術方面應具有新穎性、無失誤，文字表達通順流暢；二是書稿的編寫標題和層次結構科學合理，技術術語、圖形符號統一規范[2]。

如何更好地把關計算機類教材書稿前期的內容質量，初審稿件至關重要。筆者結合自己初審計算機類教材稿件的經驗，談幾點初審計算機類稿件應該注意的基本問題。

一、標題和層次結構

計算機類教材中的層次要清楚，但不宜過多。標題應由詞組或短語組成，要簡短明確、突出重點，一般不超過15個字，題末不帶標點符號（可以有問號），全書體例結構應一致。同一層次標題在語法結構上應盡量對等，即詞組（或短語）類型相近、意義相關、語氣一致。章、節、條、款中不要出現完全相同的標題或字面上重復太多。標題不能與自然段的語句或要點混淆。一般的計算機類教材常采用下表所示的層次、標題與格式編排法。

編排層次與標題時應注意以下幾點。

第一，在主題內容比較龐大、所述對象分支比較多的情況下，可以采用分篇的方法，將幾章的內容歸納為一篇，全書分成若干篇。

第二，標題編號、段首編號一般不宜采用Word自動產生的編號或項目符號，應直接輸入編號排序為好，這樣后續編號就不會造成混亂或者不連續。

第三，全書和各章節中的層次允許采用跨越的形式。如層次“1.1”后越過“1.1.1”，直接選用層次“1.”；“1.”后越過“（1）”，直接選用“①”，但只允許向下跨越，不能夠向上跨越。

第四，標題層次不允許出現“孤立”編號。例如，不應出現只有“1.1.1”而無“1.1.2”等后續編號的情況。如確實需要該標題，可采用不帶編號和標志的標題，字體字號與同等層次標題相同（目錄中不必列出）。

第五，不要出現背題的情況，即本頁末以標題結束，無正文。

二、專業名詞術語要統一規范

國標明確規定：“同一術語應表達同一概念，同一概念應采用同一術語來表達。”計算機名詞術語要盡可能采用全國自然科學名詞審定委員會公布的名詞和現行國家標準、行業標準中所規定的名詞術語；若標準中未作規定，則應采用專業或行業中通用的名詞術語。在計算機相關圖書中，無論是介紹技術還是使用術語，都要求具有相對的穩定性，使用專業術語，提倡規范化，不追求新潮。在一些引進版圖書中，外國人名可使用原名，給出姓的全稱和名的縮寫。但是，固定名詞術語中外文名稱和中文名不能混用。例如，“馮·諾依曼體系結構”不能寫成“Von Neumann 體系結構”。一般的學校、團體、機構、企業等的名稱，在文中第一次出現時應寫全稱，以后可用簡稱；外文的機構名稱，在文中第一次出現時要譯出全名，以后可用簡稱。

全書中同一名詞術語、人名、地名、機構名等必須前后一致。在計算機的應用和發展過程中已經形成（或統一規定）了一批人們熟悉、認可的術語。下面列出一些在計算機基礎課程教材中常見的術語如何修改。

第一，鼠標描述錯誤。“按一下鼠標左鍵”在稿件中應該修改為“單擊”，“按一下鼠標右鍵”在稿件中應該修改為“右擊”，“連續快按兩下鼠標左鍵”在稿件中應該修改為“雙擊”。

第二，窗口與對話框描述錯誤。最容易把“對話框”描述成“窗口”，其實二者很好區別，窗口可以用鼠標改變大小，對話框不能改變大小。

第三，英文縮寫描述錯誤。“IT技術”在稿件中應該修改為“IT”，IT是Information Technology的縮寫詞，中文的意思是“信息技術”，IT本身是信息技術，其后不應加“技術”二字；“PC機”在稿件中應該修改為“PC”，PC是Personal Computer的縮寫詞，PC本身就是“個人計算機”，其后加“機”字純屬多余；“協議”在稿件中應該修改為“IP”。類似這種情況描述很多，因篇幅有限不能一一列出，大家在審稿時一定要注意這種畫蛇添足的情況。

第四，操作步驟敘述要規范。計算機基礎類教材（尤其是應用軟件）的主要特點之一是操作性強，這就要求文中操作的敘述一定要準確。敘述時應從大到小鎖定引用的對象，如窗口→菜單→命令（菜單項）、對話框→選項卡→選項區域→按鈕（選項）等控件名，要求敘述完整，不要省略。涉及的所有對象都要寫出具體名稱，如“單擊【下一步】按鈕”不能寫成“單擊【下一步】”，“選中【某××××】復選框”不能寫成“選中【某××××】”。

三、程序代碼和算法字體約定

程序設計類在計算機類教材中占比很大，程序設計類圖書中程序代碼問題比較常見，如字體問題、縮進問題、全半角問題、上下標問題、大小寫問題、注釋問題等。

一般情況下，程序代碼中英文使用Courier New字體，中文為小五號“楷體-GB 2312”字體，均為正體。

程序代碼要嚴格按照相應語言的語法規范書寫，并要求編輯全部上機調試通過，正確無誤。并且注釋要完整詳盡，盡量使用中文，同一頁中注釋要對齊書寫，程序語句換行時，行末應有轉行符號。代碼中的標點符號均為英文狀態符號。如果該語言對大小寫敏感，則大小寫要嚴格區分。

在程序代碼中，等號兩邊統一不用空格，如for（ i= 0； i <= 4 ； i + +），正確修改為for（i=0；i<=4；i++）；注意大括號的成雙成對出現，并且要注意每對大括號要對齊；函數名后的括號為半角，括號中不要放空字符，如main（），不要寫成main（）或main（ ）。

另外，在描述算法與計算機程序時，正斜體、上下標要符合各自的要求，可以前后不統一，描述算法時按數學語言描述，程序代碼采用程序體，根據具體語言確定。

四、軟件更新版本

這里的版本指的是軟件的版本，不是書稿的版次。為什么要談版本呢？主要是現在的計算機軟件更新比較快，有的軟件每1～2年升級一次，尤其是計算機類教材涉及軟件問題，市場必須跟上時代的潮流。改版的計算機類教材作者最關注的工作是更換稿件中的界面圖以及對應的文字描述，有的作者更新軟件升級的界面圖很不徹底，如稿件中介紹Word 2003，個別配圖使用的是Word其他版本的界面，圖1和圖2所示的Word 2000和Word 2003“選項”對話框就是一個明顯的例子。大家可以對照這兩張圖看看。

五、截圖界面風格

“截圖界面風格”是指全文圖的界面風格要統一，一般界面風格不統一的原因是作者在抓圖時沒有區分主題桌面模式。從Windows XP操作系統開始，主題桌面可以分為Windows XP主題模式與Windows經典主題模式兩種，只要作者在同一模式下抓圖，全文圖的界面風格即可保持一致。圖3和圖4分別為Windows XP主題界面和Windows經典主題界面。

六、政治性錯誤

隨著圖書版權市場的繁榮，近些年來大陸不少出版社引進了臺灣地區的版權圖書，其中計算機類圖書居多，計算機類教材也占大部分。由于大陸和臺灣地區現存的差異，編輯加工必須謹慎，以免產生政治性錯誤。須注意以下方面：

（一）文字方面

第一，域名問題。嚴重錯誤敘述：國家頂級域名包括中國（cn）、日本（jp）、法國（fr）、臺灣（tw）、香港（hk）等。正確敘述：國家或地區頂級域名包括中國（cn）、日本（jp）、法國（fr）、中國臺灣地區（tw）、中國香港特別行政區（hk）等。

第二，產地問題。嚴重錯誤敘述：臺灣目前是全世界第二大生產國（筆記本式計算機）。正確描述：臺灣目前是全世界第二大生產地（筆記本式計算機）。

第三，CIH病毒問題。嚴重錯誤敘述：1998年8月份從臺灣傳入國內。正確敘述：1998年8月份從臺灣地區傳入大陸。

（二）圖的界面方面

第一，如網頁中出現的問答題。如圖5中的嚴重錯誤，從圖中可以看出下拉列表框中有臺灣、香港、澳門等地區字段，應將文字“選擇你喜歡的旅游國家”修改為“選擇你喜歡的旅游國家或地區”，修改后如圖6所示。

第二，光盤中的數據庫。如光盤中的數據庫出現一些臺灣選舉領導人，繁體數據庫中很容易出現“福摩薩”（應稱中國臺灣地區）、“尖閣群島”（應稱釣魚島）、“國父紀念館”（應稱臺北中山紀念館）、“臺灣金門”（應稱福建省金門縣）、“臺語”（應稱閩南語）、“中華民國總統”（應稱臺灣地區領導人）、“臺灣政府”（應稱臺灣當局）等字眼，我們在改編數據庫繁轉簡時一定要多注意。

七、二維碼資源

現在多數計算機類教材中印制二維碼，已經完全代替原來傳統的教材配光盤，二維碼存放音頻、視頻、文字等數字資源，讀者用微信掃碼就可以隨時觀看，制作方便，成本低，內容可即時更新。

配有二維碼數字資源的教材必須嚴格執行三審制度，責任編輯初審工作特別重要，計算機類教材多數配有的二維碼資源為視頻或PDF文件，要盡量將前期審稿發現的錯誤消滅掉，要求掃描二維碼資源文件的標題與教材內容必須一致，這是最基本的要求。視頻配有講解文字，一定要看是否有錯別字、視頻是否清晰，講解內容是否與教材內容一致和完整，確保視頻和教材在文字、術語等方面一致；視頻文件大小一般最好不要超過200MB，時間一般不要超過10分鐘。PDF文件，全文一定要通讀，如果是習題答案，必須確保答案與教材內容一致。對前期二維碼資源中發現的問題要及時與作者溝通處理，為后續出版提供有力的保障。

八、結語

責任編輯初審應按照要求認真細致地審讀原稿，并隨時記錄稿件中存在的問題，以便最后對全稿進行綜合分析和作出基本評價，寫出審讀報告，提出初步處理意見。以上所列的問題只是前期初審計算機類教材中應注意問題的一部分，還有許多問題要靠責任編輯在審稿或加工過程中把握和積累。

參考文獻：

[1] 中國標準出版社.作者編輯常用標準及規范（第4版）[M].北京：中國標準出版社，2019：21.

[2] 中國編輯學會圖書編輯專業委員會.科技圖書編輯手冊[M].北京：中國鐵道出版社，2006：29.

作者簡介：王占清（1974—），男，內蒙古烏蘭察布人，本科，副編審，研究方向：計算機類教材圖書。