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回顧“晉國霸業——山西出土兩周時期文物精華展”巡展引發的思考

2021-10-12 17:31:17張慧敏
收藏與投資 2021年9期
關鍵詞:博物館

張慧敏

摘要:2008年博物館免費開放政策實施后,我國博物館的展覽交流工作快速升溫,很多博物館(尤其是省級以上博物館)依托自身館藏推出了文物巡展。山西博物院、山西省考古研究所的“晉國霸業—山西出土兩周時期文物精華展”即在此背景下推出,并取得了強烈的社會反響,對晉文化的傳播和弘揚起到了積極作用。本文以總結本次展覽項目的經驗及存在的問題為基礎,對展覽的整體策劃、合作模式、展覽管理等方面進行了思考,以期為未來的展覽交流工作提供借鑒。

關鍵詞:晉文化;博物館;晉國霸業;兩周時期文物

一、展覽回顧

2008年11月20日,由山西博物院與山西省考古研究所的119件(組)藏品組成的“晉國霸業—山西出土兩周時期文物精華展”作為深圳博物館二十周年館慶特展在深圳開展。

本次展品來自山西曲沃晉侯墓地、山西絳縣橫水墓地、山西侯馬晉國遺址、山西太原趙卿墓等重大考古遺址,融匯了晉國文物精華,同時吸收了山西晉國考古的新發現,再現了從“桐葉封弟”到“三家分晉”的八百年間,古老的晉國從一個弱小的諸侯國發展成為稱霸中原的霸主的輝煌歷程。

展覽前期,作為主辦單位,深圳博物館、山西博物院、山西省考古研究所進行了精心的前期籌備,以山西博物院“晉國霸業”專題陳列為基礎支撐,又進行了廣泛的考古資料補充,在展品遴選方面兼顧了展品的歷史價值和藝術價值,在文本編寫方面兼顧了資料的權威性和文字表述的科普性。展覽展出后迅速在業界形成強烈反響。

隨后,以本次深圳展出為基礎,在“保持展品主體不變、適時微調”的操作原則下,山西博物院、山西省考古研究所通過輸出展覽、交換展覽等多種形式與各博物館開展合作,讓一次臨時展覽演變成了一次跨越大江南北的全國巡展。自2008年至2016年的8年間,該展覽先后在中國的13個博物館展出,觀眾累計數百萬。這是山西博物院建院以來首次自主對外推出的臨時展覽,也是截至目前山西博物院推出的影響力最大的巡展項目(詳見附表:“山西出土兩周文物精華展”巡展信息列表)。

本文僅從整體策劃、細節管理、責任管理角度分析巡展過程中出現的問題,從反思的角度提出需要完善和改進之處,以期為廣大文博業者在今后的展覽交流工作中提供借鑒。

二、巡展中存在的問題

展覽工作,尤其是巡展,是一項龐雜的系統工程,包含了接展方、借展方、運輸方之間的溝通協調,各司其職,也包含了各方內部各部門,甚至各相關人員的相互配合,因此,每一次成功的展覽首先都離不開周密科學的規劃和統籌。

然而,就目前國內博物館的現狀來看,大多數展覽的籌備期很短,難以開展周密全面的準備工作。具體到此次巡展,不足之處體現為展覽前期準備工作粗糙且不全面、對展覽路線沒有規劃安排、文物保養修復缺少計劃性等方面,筆者將相關問題歸納為整體策劃、細節管理、責任管理三個方面。

(一)整體策劃方面

缺乏充分的前期準備工作。此次“晉國霸業”巡展是在一次輸出性展覽基礎上展開的巡展,雖然前期做了大量的準備工作,但是對于一次大規模、長期性的國內文物巡展而言,前期的配套準備工作顯得不足。此次展覽對外未與展覽引進單位、運輸公司充分溝通,安排路線規劃和全面準備,對內未組建展覽項目團隊、未確定項目管理體系、未制定巡展文物保養計劃等。

1.展覽整體宣傳和策劃缺失

此次“晉國霸業”展覽巡回于祖國各地博物館,免費向廣大觀眾開放,展覽的宣傳主要由接展方負責,沒有開發專門的文創產品進行售賣。個人認為,正是這種合作方式讓此次展覽的效果和展覽收益打了折扣,一次全國范圍的大巡展被迫拆解成了一次次的博物館臨時展覽。如果對展覽的合作方式進行調整,由山西博物院統一對巡展進行有計劃的整體宣傳,由全國性媒體來對巡展的進展、籌備等進行播報,再加上當地博物館的輔助性宣傳,定會有更好的效果。同時,專門對具有山西特色的文化產品進行開發,也會為展覽帶來良好的經濟和社會效益。

2.在講好文物故事方面還有較大的提升空間

在深圳展出之前,山西博物院進行了充分、詳細的資料搜集和整理工作,對參展文物的內涵、相關遺址的發掘情況進行了匯總,最終形成了一份相對準確、完整、全面的展覽文本。

但需要指出的是,這份展覽文本具有較強的學術性和明顯的考古學特色,屬于典型的研究型表述,專業詞匯多,大量器物形態的表述在無形中會拉開觀眾與展覽的距離。此外,此次“晉國霸業”展覽文字系統的特點還體現為內容的故事性、生活性不強,多是對文物的器物學描述和藝術賞析。對晉國歷史有一定知識基礎的觀眾才能理解整個文本,而在實際工作中發現,即便是各博物館的講解員,他們對晉國的歷史、地理位置以及山西各地的地名等也是一知半解。

在巡展過程中,深圳博物館曾在展覽中加入了介紹晉國的歷史典故和山西風俗民情的內容,浙江省博物館加入了專門的晉國故事知識圖版,大大拉近了觀眾和展品的距離,這些都是可以汲取的經驗。

(二)文物保護的細節管理尚有欠缺

展覽工作的細節代表著博物館的管理水平、業務水平,代表著博物館的形象。做好每一個細節,才能成就一次完美的巡展。在此次巡展過程中,許多問題的出現不僅是因為時間緊、任務重,也在于日常工作中的細節意識不夠強、細節管理不夠完善。

參展文物編號不統一。巡展是一個系統工程,涉及借展方、接展方、運輸公司等各個方面。本次巡展參展文物近200件(組),分屬兩個收藏單位,有的文物采用出土編號,有些文物采用藏品編號,部分成組文物形制、大小相同,或僅有細微差異。由于籌展初期,工作人員未對參展文物進行統一編號,點交、布撤展中個別文物編號不一致,需要反復確認核對。這些因粗心導致的不必要流程,往往會影響工作進度。

展品包裝材料選擇不夠科學、尺寸不夠精確。參加巡展的文物不可避免地要經過多次的包裝和拆包。此次參展文物的內包裝材料基本上選用木板、中間填充棉花的棉綢、海綿制成的囊盒,而囊盒內側的棉綢容易導致文物表面銅銹脫落,并不適合直接接觸青銅文物,包裝人員在巡展中不得不在文物表面重新包上一層宣紙。此外,包裝盒的填充材料選用了EPE包裝材料,部分異型文物的包裝盒尺寸不夠精準,存在安全隱患。

必要的輔陳展具欠缺。此次展覽缺少必要的輔陳展品,讓展覽顯得美中不足。巡展中,展覽的設計、展架等輔陳品制作均由展出單位完成。由于制作工期緊,加之文物一般在開展前幾天才運抵展覽地,展出單位很難對異形文物進行針對性的展示設計。如果在巡展之前,收藏單位為部分文物制作專門的輔陳展臺,那么對展覽展示、文物保護、文物點交工作都是有利的。

(三)巡展的責任管理體系不夠完善

巡展過程的很多環節都關系到參展文物的安全,一旦出現問題,將會造成巨大的損失,完善明確的責任管理體系、增強工作人員的責任感,才能避免此類情況的發生。

文物的點交工作處理不夠規范。此次“晉國霸業”展覽,先后嘗試了兩種文物點交方式:其一是針對文物逐件點交,點交完成后由展出單位保管文物,展期結束后,雙方再逐件點交。其二是不進行文物的完殘情況逐件點交,由收藏單位工作人員進行展覽布展和撤展,展覽期間為展柜加封,雙方僅進行文物數量的點交。這兩種形式在實際工作中各有利弊,尤其是第二種方式,雖然簡單明確,但是會限制展覽設計,在展覽效果上打折扣。但第一種點交工作比較費時,文物的完殘狀態很難有全面、準確、統一的呈現方式。此次巡展就存在文物完殘描述不夠標準,點交文物圖片和視頻資料不夠完備的現象。

巡展團隊和其他工作團隊不穩定。“晉國霸業”巡展歷時8年,前期工作人員、運輸公司相對穩定,后期工作人員和運輸公司因各種原因均發生了調整。人員的隨機改變,必然導致工作的不斷調整。不同批次的工作人員之間沒有履行交接手續,會造成工作界定模糊。

以大篇幅的文字去描述需完善的諸多細節,并非否定“晉國霸業”巡展所取得的成績,而是希望通過發現問題、思考問題,使問題得到更好的解決。

三、關于巡展工作的思考

(一)關于合作模式

目前國內博物館的巡展,多以一個或多個文物收藏單位的文物組成展覽,赴各地展出。展覽過程中,各地借展的博物館支付一定的文物借展費,并且承擔整個展覽的組織策劃、陳列布展、宣傳等工作。展覽展出單位一般在展覽工作中起主導作用,而文物收藏單位起輔助作用。

其實,這種合作模式所達到的效果只是同一批次文物的連續展出,是一個個臨時展覽的重復相加,和真正意義上的整體策劃、宣傳、實施的巡展還有差距。

個人認為,當前這種模式只是中國博物館對外交流過程中的一個發展階段,而博物館未來對外交流工作的方向也必然是在博物館自身組織管理水平不斷提高的基礎上,樹立精品意識和主導意識,不斷調整合作模式,由文物收藏單位掌握策展的主導權,更好地發揮整體優勢,以贏得更大的社會影響力和更廣泛的社會關注度。

(二)關于巡展的整體策劃

一些重要展覽的籌備,應該都具有充足的展覽準備時間,有關部門應做到科學規劃、周密籌備。在一個巡展展覽策劃成形之后,首先應該組建分工明確的工作團隊、確定展品的保存狀況、制定參展文物的保養輪換計劃、制作配套的輔陳展具,再選擇可靠的運輸公司有針對性地制作巡展文物包裝材料等,開展全方位的準備工作。

同時,借展方應與各博物館負責引進展覽的部門進行接洽,搜集借展意向和時間檔期,結合展覽地點分布安排相對科學的展出線路,展覽成本也會隨之降低。

(三)關于文物點交

在展覽工作中,文物點交的形式是多種多樣的。因受點交地點、文物運輸方式、文物特殊性、展覽時間安排等因素影響,合作方采用的文物點交形式也不盡相同。具體而言,大概有三類文物點交形式。其一是文物逐件點交,點交完成后由展出單位保管文物,展期結束后,雙方再逐件點交。其二是不進行文物的完殘情況逐件點交,由收藏單位負責布撤展,展覽期間封閉展柜,雙方僅進行文物數量的點交。其三是綜合以上兩種,在進行文物逐件點交的基礎上,收藏單位在布展完成后封閉展柜,雙方再次進行文物數量的點交。

以上三種文物點交形式可以說各有利弊。基于展出效果的考量,個人不認同在文物點交中選用第二種方式,建議雙方借助現代設備以更完備的圖片、視頻記錄點交實況,規范文物完殘描述,采用其他兩種方式進行點交。同時,在第三方承擔運輸的情況下,要完善和運輸方的點交工作,明確文物責任。

(四)關于展覽設計

就目前國內博物館的文物巡展籌備狀況來看,多見文物收藏單位提供展品基本信息和展覽文本初稿,由接展方對展覽文本進行必要調整,再開始形式設計。這種合作形式基于文物收藏單位擁有對展品進行深入研究的專業人員,而形式設計工作則是由展出單位在展出地完成的,這也導致實際工作中展覽文本設計和形式設計脫節。

在引進展覽的工作中,山西博物院曾多次由內部策展人員在文物收藏單位提供基本資料的基礎上完成原創展覽文本,再由本院設計人員進行展覽設計的嘗試,保證了文字設計人員和形式設計人員及時、充分的溝通。但需要指出的是,在較短的時間內完成原創展覽文本需要付出辛勞,其中出現一些疏漏是難以避免的。展出單位將自己完成的展覽文本交由收藏單位的專家審定,這一做法對展覽工作是很有益的。

(五)關于責任管理

文物巡展是一個文物收藏單位、接展單位、文物運輸單位等多方合作的系統工程,即使在博物館內部,也涉及多個部門的合作。要保證整個巡展如期順利舉辦,必須從展覽籌備開始即建立嚴格的責任管理體系。

在文物巡展中,博物館的業務人員一般包括文物保管員、形式設計人員、文物修復保護人員、溝通聯絡人員、對外宣傳人員等,他們一般分屬不同的業務部門。因此,一個文物巡展項目,首先需要一支相對固定而責任明確的工作團隊,要使所有人員明確自己的職責和工作目標,并制定明確的獎懲制度。

此外,合作方之間要建立明確的責任約定,并確保貫徹執行。在展覽合作協議中,涉及布展的條款常見如下描述:“甲方負責陳列布展,乙方協助布展。”這是一個模糊的概念,布展工作涉及文物安全,應該有明確的責任規范。一旦出現安全問題,應該有明確的責任方。

巡展中的各個工作細節都展示著一個博物館的整體管理水平和業務素質。在實際工作中,經常會發現文物在移動、包裝、拆包裝時的操作不規范、展品編號混亂、文物包裝不符合規范、展廳設施不符合要求等情形,這些問題的解決不是一朝一夕的事情,需要博物館在平時的工作中加強細節管理,注重培養業務人員的業務能力和細節意識,選派業務素質較高的人員參與巡展工作。

在巡展過程中,文物的定期維護是保護文物安全的必要條件。在巡展籌備期間,文物收藏單位即應該制定科學的文物維護保養方案和展品輪換調整方案。在確保文物安全的前提下,工作團隊才可以有序應對展品的臨時調整。

“晉國霸業”巡展走過的八年,是中國的博物館展覽交流工作高歌猛進的一個階段。其間,博物館的引進、輸出展覽工作為傳播博物館文化發揮了巨大的作用。近年來,更多的博物館傾向于推出深度原創展覽,純粹引進型文物展覽數量略有下降。恰在此時,博物館人需要冷靜地反思:曾經的工作存在什么問題?要如何切實去改進,如何不斷提升管理水平和業務素養?這些問題的有效解決是博物館未來走上新發展階段的堅實基礎。

參考文獻

[1]申永峰.細節時代的博物館—對博物館細節及細節管理問題的初步分析[J].中國博物館,2006(1):88-92.

[2]黃雪寅.博物館承接國際性臨時展覽所必備的條件[J].中國博物館,2008(4):49-55.

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