高校院系圖書資料室的管理與創(chuàng)新

萬春平

（重慶文理學(xué)院化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院，重慶 402160）

0 引言

高校院系圖書資料室的建設(shè)對高校圖書館的管理能起到很好的幫助作用，它能將圖書館發(fā)展過程中對專業(yè)性及科研性較強(qiáng)的資料進(jìn)行細(xì)致劃分，這些更有特定方向?qū)I(yè)性的資料可以對各大院系的科研發(fā)展起到針對性較強(qiáng)的幫助作用。總的來說，高校院系圖書資料室是依據(jù)特定院系的具體專業(yè)，有針對性地對相關(guān)文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集、整理、研究等工作。與此同時(shí)，高校院系資料室也是為本院的師生提供資料借閱與采集信息的平臺，也能以此為院系內(nèi)的科研工作提供充足的信息資源。由此可見，高校院系圖書資料室影響著高校院系的科學(xué)研究水平，進(jìn)而影響著院系教師的教學(xué)能力，所以，高校院系圖書資料室需要不斷地創(chuàng)新管理方法，以便為院系師生持續(xù)穩(wěn)定地提供優(yōu)質(zhì)信息資源。

1 高校院系圖書資料室存在的意義

高校師生可以通過院系圖書資料室獲取所需的數(shù)據(jù)信息資源，以便更好地進(jìn)行科研、教學(xué)、學(xué)習(xí)。院系圖書資料室是專業(yè)性信息資源的集中地[1]，對整個(gè)高校的建設(shè)都起著至關(guān)重要的作用。高校院系圖書資料室擁有充足且具有專業(yè)性特點(diǎn)的書籍資料，并且收藏著大量的專業(yè)數(shù)據(jù)及科研成果，是對高校圖書館管理與建設(shè)工作的良好輔助者，能為院系師生展現(xiàn)更具專業(yè)性且更精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)資源，節(jié)省師生大量的查詢資料時(shí)間，給教學(xué)與科研事業(yè)帶來極大便利。

2 高校院系圖書資料室的現(xiàn)狀

由于現(xiàn)階段正處于一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代帶來的科技革新，正逐步影響著我們每個(gè)人的生活、工作與學(xué)習(xí)，而在這種背景下的高校圖書資料室管理工作遭到了巨大的沖擊，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今師生對高校圖書資料室進(jìn)行資料借閱與學(xué)習(xí)的需求。基于此，高校院系圖書資料室在管理方面存在的問題也逐漸清晰，具體體現(xiàn)在如下4個(gè)方面。

2.1 院系圖書資料室與圖書館之間沒有良好的溝通

院系圖書資料室作為高校圖書館建設(shè)與管理工作的輔助力量，在進(jìn)行日常的管護(hù)理工作過程中，與高校圖書館之間沒有良好的溝通，這會直接影響高校圖書館與院系圖書資料室之間的協(xié)調(diào)性。具體體現(xiàn)在藏書系統(tǒng)、采購成本、信息資源分類等方面[2]，比如，當(dāng)院系圖書資料室與高校圖書館在進(jìn)行圖書采購工作時(shí)，沒有良好的溝通，很容易造成圖書的重復(fù)，這就給采購成本帶來的負(fù)擔(dān)。

2.2 院系圖書資料室的藏書系統(tǒng)不完善

在網(wǎng)絡(luò)科技飛速發(fā)展的信息時(shí)代，有些高校院系圖書資料室依然僅采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料來進(jìn)行信息資源的存儲工作，并沒有充分地引入現(xiàn)代化的新媒體元素來完善藏書系統(tǒng)，這對院系圖書資料室的藏書管理工作帶來諸多不便，不能大量合理地儲存優(yōu)質(zhì)信息數(shù)據(jù)資源，這直接影響了教學(xué)及科學(xué)研究的質(zhì)量。

2.3 院系圖書資料室缺乏現(xiàn)代化管理

高校院系圖書資料室隸屬于高校圖書館，但是在進(jìn)行管理工作時(shí)，高校院系圖書資料室管理的條理性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如高校圖書館。比如，師生在進(jìn)行資料借閱時(shí)，部分院系圖書資料室還處于手動登記的階段，所以在進(jìn)行借閱記錄查詢時(shí)，需要圖書資料室的管理人員逐一核實(shí)，信息量龐大且繁雜，很難快速找到記錄，這樣給圖書管理員帶來了很大的工作負(fù)擔(dān)，如此低的工作效率也給院系的科學(xué)研究工作帶來很多麻煩。

2.4 圖書管理人員業(yè)務(wù)水平偏低

現(xiàn)階段，還有很多高校院系圖室管理室僅存在1名圖書管理員，導(dǎo)致其圖書管理工作任務(wù)量龐大，沒有太多空閑時(shí)間去對工作業(yè)務(wù)進(jìn)行深度研究學(xué)習(xí)，直接影響了圖書管理員的專業(yè)素質(zhì)，對院系圖書資料室的管理與創(chuàng)新工作帶來了很大的不利[3]。圖書管理員的工作未得到院系的高度重視，直接影響其工作的積極性，束縛其創(chuàng)新能力，很多圖書管理員的工作內(nèi)容僅僅是收集、整理、采購等，并沒有在此基礎(chǔ)上做任何的延伸工作，這非常不利于院系圖書資料室的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3 高校院系圖書資料室管理的創(chuàng)新措施

高校院系圖書資料室作為高校圖書館的輔助力量，其主要工作是對信息資源進(jìn)行采集、整理、保存，但是在新時(shí)代的高新科技不斷發(fā)展的背景下，高校院系圖書資料室的管理工作也需要進(jìn)行全面的改革與創(chuàng)新，在傳統(tǒng)的管理制度中，引入時(shí)代新元素非常有必要，這樣可以減輕傳統(tǒng)圖書資料管理的負(fù)擔(dān)，提升資源儲存的容量，提高師生借閱圖書資源的效率，進(jìn)而為高校的科學(xué)研究及學(xué)生的學(xué)習(xí)工作提供更大的便利。

3.1 搭建專業(yè)化的信息資源庫

高校院系圖書資料室可以為師生提供更有針對性的專業(yè)型信息資源，在為師生提供信息資源業(yè)務(wù)前，需要對龐大的信息資源進(jìn)行分析、處理、整合等工作，使信息資源更加具體化，并做好合理的儲存，這樣的分類整合，能使師生在進(jìn)行查閱學(xué)習(xí)時(shí)能接觸到最專業(yè)化的信息資源庫，極大限度地節(jié)省了查詢借閱的時(shí)間成本，還能使院系圖書資料室的管理更加系統(tǒng)化。

3.2 院系圖書資料室與校園圖書館進(jìn)行資源共享

在信息化的時(shí)代，院系圖書資料室的管理工作迎來了全新的變革調(diào)整，將新媒體技術(shù)引入圖書資料室后，院系圖書資料室可以與校園的圖書館之間做好資源共享，以便為全校師生提供更好的服務(wù)。想要查閱或借閱資料的師生，通過網(wǎng)絡(luò)平臺就可以一目了然地看到全校各個(gè)院系圖書資料室與校園圖書館內(nèi)自己想要了解的內(nèi)容。良好的資源共享服務(wù)可以使圖書資源得到最大限度的開發(fā)與利用。

3.3 搭建良好的藏書系統(tǒng)

院系圖書資料室的資料內(nèi)容更具有專業(yè)性，所以要對藏書系統(tǒng)的建設(shè)引起高度重視。需要從多方面來采取措施以緩解缺少采購成本的問題，例如可以將科研經(jīng)費(fèi)分給圖書資料室一部分，以供緩解藏書采購遇到的資金短缺問題[4]。需要注意的是，在進(jìn)行圖書采購時(shí)，應(yīng)適當(dāng)?shù)夭扇〗炭迫藛T的提議，以便明確采購圖書的具體方向，從而使藏書系統(tǒng)更加完善，對高校的科研工作起到至關(guān)重要的作用。

3.4 完善師生借閱制度

在良好的借閱制度下，院系圖書資料室才能給師生提供更有利的借閱服務(wù)。借閱制度主要針對借閱的書本時(shí)間、數(shù)量、破損等方向進(jìn)行完善，使全體師生在清晰的制度下完成借閱，并做好圖書資源的保管工作，使院系圖書資料室的資源得到更合理的管理。

3.5 提升圖書管理員的業(yè)務(wù)能力

為使院系圖書資料室能給師生提供更好的服務(wù)，高校需要對各個(gè)院系的圖書管理員提供對應(yīng)的培訓(xùn)，讓圖書管理員能夠不斷地提升自身的業(yè)務(wù)能力水準(zhǔn)，培訓(xùn)圖書管理員需可從三個(gè)方向展開：第一，針對借閱者，圖書管理員需要以借閱者的需求為向?qū)В粩嗵嵘陨淼姆?wù)能力。第二，針對網(wǎng)絡(luò)化的信息資源，新時(shí)代的發(fā)展背景下，圖書資料室會逐漸朝著智能化方向發(fā)展，圖書管理員需要熟練掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。第三，針對信息資源的更新，想要做好圖書管理員這個(gè)工作，需要工作人員有對知識不斷探索的欲望，不斷地學(xué)習(xí)充實(shí)自己才能提升自身的業(yè)務(wù)服務(wù)水平。

4 結(jié)語

在網(wǎng)絡(luò)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，高校院系圖書資料室務(wù)必要對管理制度進(jìn)行創(chuàng)新化改革，管理工作要注意以廣大師生的實(shí)際需求為向?qū)В鰪?qiáng)圖書管理工作者的業(yè)務(wù)水平，完善圖書借閱制度，創(chuàng)建良好的藏書體系，進(jìn)行更新型化、現(xiàn)代化、科技化的管理，進(jìn)而才能充分發(fā)揮高校院系圖書資料室的作用，滿足師生科研與學(xué)習(xí)的基本要求。