企業(yè)集團財務共享服務中心的構建

作者簡介：衛(wèi)巍（1982— ），女，漢族，陜西西安人，中級會計師。主要研究方向：財務風險管理與控制。

摘 要：隨著經濟全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)開始通過投資和并購的方式來向多元化和規(guī)模化方向發(fā)展，并開始構建信息化的財務共享服務中心，對財務資源整合優(yōu)化，對財務活動進行統(tǒng)一管理。財務共享服務中心能夠深挖財務信息，為企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)計劃等重要決策提供數據支持，實現企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展。然而目前，集團企業(yè)在構建財務共享中心時存在許多問題，嚴重影響了共享中心應發(fā)揮的作用。文章通過理論和實踐結合的研究方法，從財務共享服務中心的內涵及作用入手，探討財務共享服務中心的構建的要素和成效，在此基礎上提出保障及穩(wěn)定財務共享中心運行的措施建議，旨在通過研究，為企業(yè)集團化發(fā)展助力。

關鍵詞：企業(yè)集團;財務共享服務中心;財務管理

隨著信息技術的不斷發(fā)展，我國很多企業(yè)集團開始構建信息化的財務共享服務中心，對財務資源整合優(yōu)化，對企業(yè)集團的財務活動和經營活動進行統(tǒng)一管理，來實現企業(yè)集團財務管理的高效化和精準化。財務共享服務中心能夠深挖財務信息，為企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)計劃等重要決策提供數據支持，實現企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展。然而目前，集團企業(yè)在構建財務共享中心時存在許多問題，嚴重影響了共享中心應發(fā)揮的作用，為此，文章從財務共享的概念和作用入手，探討財務共享服務中心構建的主要模塊，評價財務共享服務中心的成效，深入探討存在的問題，并提出改善建議。

一、財務共享的內涵及其作用

（一）財務共享的內涵和特點

國際財務共享服務管理協(xié)會（IFSS）對財務共享的定義是指以信息技術為基礎，以財務流程處理、組織結構和流程優(yōu)化為核心，以提高財務數據信息收集分析效率和質量，降低企業(yè)集團運營成本，創(chuàng)造更高的企業(yè)價值為目的，以市場為導向為內外部客戶提供信息化、高效化和專業(yè)化財務管理服務的管理模式。

財務共享具有如下特點：一是以信息技術為基礎。財務共享得以實現主要依靠信息技術，財務共享服務中心多以ERP財務模塊為主要工具，并且將ERP聯(lián)網覆蓋到財務模塊和非財務模塊兩大領域。二是運作成本低。企業(yè)擁有了財務共享服務中心就可以減少一批財務人員和管理人員，降低了企業(yè)的經營成本。而且財務共享服務中心的工作效率和質量比人工的要高，所以，企業(yè)擁有財務共享服務中心后可以節(jié)省大量人力支出。三是財務管理水平高。財務共享服務中心能夠將子公司的所有財務數據進行匯總和分析，不僅能夠輕松跨地域跨部門地進行數據整合分析，還可以基于財務共享服務中心來對員工進行網絡培訓，可以減少培訓過程中的車船使用費、住宿和餐飲費用。

（二）財務共享的作用

要想將各個獨立的財務部門進行統(tǒng)一集中化的管理，就要構建一個財務共享服務中心，將企業(yè)集團旗下各子公司和分公司的財務工作進行統(tǒng)一管理，并利用財務資源、組織架構的優(yōu)化配置，使得財務信息與資源得到高效利用，降低企業(yè)集團財務管理的成本和風險。具體而言財務共享對于企業(yè)集團具有以下作用：

一是在業(yè)務管理方面。通過財務共享能夠將原先的線下提單交易改為線上交易，提高了交易效率，并且能夠減少手動填單的失誤率，提高交易的準確性，整體提高業(yè)務管理的效率和準確性。同時，將大量簡單重復操作的工作集中起來，減少各級分公司財務人員的日常繁瑣工作，能大量縮減人工勞動，避免重復建設和系統(tǒng)冗余，提高基層財務工作效率，實現降本增效。

二是在財務管理方面。通過對企業(yè)集團現有業(yè)務流程的優(yōu)化，能夠將復雜的業(yè)務流程簡單化和標準化。促進預算系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)等與財務系統(tǒng)聯(lián)結，這樣就能夠使財務管理更加體系和規(guī)范，為企業(yè)集團長遠發(fā)展奠定穩(wěn)固的經濟基礎。

三是在經營管理和戰(zhàn)略決策方面。利用精簡化的業(yè)務流程和財務流程可以實現高效的企業(yè)集團經營管理。通過財務共享執(zhí)行統(tǒng)一的標準制度和流程，強化會計審核，保障會計信息質量，能夠將財務信息數據進行及時的整理分析，為企業(yè)集團的戰(zhàn)略決策提供科學合理的建議。

二、財務共享服務中心的構建

（一）財務共享中心的構建原則、目標與程序

首先，財務共享中心的構建原則是：①合法合規(guī)原則：符合會計準則、法律制度和會計制度的相關規(guī)定和要求。②標準化原則：將各個環(huán)節(jié)和流程制定統(tǒng)一的標準，提高工作效率。③簡化原則：在滿足目標和基本需求的基礎上要盡量簡化，避免產生其他多余的支出。④自動化原則：因為財務共享服務中心的構建主要依靠信息技術，所以可以實現整個財務工作的自動化。

其次，財務共享中心構建的目標就是提供統(tǒng)一的財務工作流程，將財務共享服務中心工作的各個環(huán)節(jié)和流程標準化。將工作流程細化到具體崗位，在財務部門內部進行明確分工，建立作業(yè)標準，這樣有利于提高財務處理的效率和規(guī)范性，降低財務工作的成本，在此基礎上提高財務為企業(yè)服務的水平。

最后財務共享服務中心構建的程序是：一是要貫徹財務共享觀念。這就需要重構總公司和子公司的財務組織，對財務部門進行權力重新分配和人事調動。二是要組織流程再造。建立財務共享服務中心會使原來的財務工作逐漸向財務共享中心偏移。例如原先的報賬和核算工作都是分散到每個子公司獨立進行的，但是建立財務共享中心后就要按照統(tǒng)一標準對賬和核算進行統(tǒng)一管理，減少子公司財務權力。三是要構建信息系統(tǒng)平臺。財務共享服務中心的主要功能有：核算、報銷和支付，這三大內容都可以通過信息系統(tǒng)平臺來進行。

（二）財務共享中心關鍵系統(tǒng)的構建

構建企業(yè)集團財務共享服務中心的關鍵是構建ERP信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有跨區(qū)域、多端口和多模塊等特點，不僅能夠實現企業(yè)集團內部信息的交流，還可以在該系統(tǒng)中進行企業(yè)規(guī)劃設計和員工培訓教育。在構建ERP信息系統(tǒng)前要充分了解企業(yè)集團各子公司和分公司的業(yè)務模式、內容和流程，然后將ERP信息系統(tǒng)的端口與各子公司和分公司的業(yè)務系統(tǒng)的端口對接，因為ERP信息系統(tǒng)已經具有流程化和標準化的組織架構和信息處理系統(tǒng)，所以可以將各子公司和分公司的業(yè)務系統(tǒng)信息標準化和流程化處理。ERP信息系統(tǒng)構建主要有以下內容：