淺析銀行檔案管理工作中的創(chuàng)新

王彥惠

摘要：對(duì)銀行來說，檔案對(duì)促進(jìn)銀行進(jìn)一步的發(fā)展有著很大的作用，在銀行的正常運(yùn)營(yíng)過程中也會(huì)使用到檔案，所以說對(duì)檔案的深層次管理是必要的。隨著社會(huì)的發(fā)展相關(guān)制度的完善，檔案管理人員加強(qiáng)了對(duì)檔案的有效管理。管理人員需要提高自身專業(yè)能力，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。然而近年來的銀行檔案管理工作缺乏創(chuàng)新，導(dǎo)致許多基礎(chǔ)問題，影響了檔案管理工作的有效性。

關(guān)鍵詞：銀行;檔案管理;創(chuàng)新策略

在銀行運(yùn)作過程中，檔案的管理和使用工作是非常重要的，那么對(duì)檔案的保護(hù)來說都是不可或缺的。檔案保密起到的是防止信息泄露、丟失的作用，而檔案利用則是進(jìn)行檔案管理工作的主要目的。所以，要做好檔案管理工作，不僅僅要保證檔案資源的保密性，也要使檔案內(nèi)容本身實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值。將檔案保密管以及使用工作做好都對(duì)自身的發(fā)展具有推動(dòng)作用。在這種背景下，檔案的管理人員以及制度研究者應(yīng)該正確理檔案管理工作的重要性，并要加強(qiáng)管理工作的創(chuàng)新性，促進(jìn)檔案管理工作的正常進(jìn)行。本文以如何做好銀行檔案管理工作的創(chuàng)新展開討論研究，并提出了相關(guān)的措施。

1當(dāng)前銀行檔案管理工作存在的不足

1.1管理載體的單一老舊

一般來說，檔案管理中的記錄工作主要是使用紙質(zhì)材料展開的。在銀行整體工作體系中，檔案記錄是不可或缺的一個(gè)部分，隨著需求的增加，檔案記錄的工作量也在增長(zhǎng)，檔案中堆積的數(shù)據(jù)也越來越多，因此，加強(qiáng)檔案記錄和裝訂的系統(tǒng)化、高效化十分重要。從近年來銀行檔案管理工作的情況可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作量的增長(zhǎng)是導(dǎo)致檔案管理工作難度增加的主要因素，又因?yàn)殂y行中各部門的工作內(nèi)容具有很大的差異，各部門管理的檔案類型也有所不同，而且檔案的不同保密程度也影響著管理的方法，因此對(duì)不同檔案進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)管理是必要的，當(dāng)然這也會(huì)增加檔案管理和調(diào)用的難度，降低了檔案使用的效率，并且影響了檔案信息實(shí)時(shí)共享工作的展開。其次，長(zhǎng)期采用紙質(zhì)形式進(jìn)行記錄和存放會(huì)增加檔案室的承受能力。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，從2011年至今，大多數(shù)銀行使用的檔案室的數(shù)量為六個(gè)，而在信用卡業(yè)務(wù)出現(xiàn)后，檔案的數(shù)量增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了檔案室的承受范圍。

1.2對(duì)檔案管理工作缺乏關(guān)注

從近年來我國(guó)銀行的普遍發(fā)展形勢(shì)可以得出，銀行的中心工作是為進(jìn)行各種業(yè)務(wù)而對(duì)其進(jìn)行宣傳和拓展。但是關(guān)于檔案管理工作的工作方向以及創(chuàng)新卻沒有明確，這不利于銀行管理體系的進(jìn)一步完善。另外，不同銀行的發(fā)展策略是不一樣的，而且銀行之間普遍存在著競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象，這導(dǎo)致數(shù)據(jù)的共享工作無法正常開展。在此發(fā)展背景下，進(jìn)行檔案的調(diào)用工作會(huì)造成數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)現(xiàn)象，也降低了檔案管理工作的效率。

2對(duì)銀行檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新的意義

2.1在檔案管理過程中進(jìn)行創(chuàng)新工作

對(duì)企業(yè)來說，檔案管理有著重要的地位。因此，創(chuàng)造一個(gè)系統(tǒng)化、創(chuàng)新型的檔案管理體系是十分必要的。利用全新的管理體系提高管理人員的專業(yè)水平加強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)性和合理性。發(fā)揮制度時(shí)效性的作用，設(shè)計(jì)出有利于經(jīng)濟(jì)水平提高的管理制度，同時(shí)也要根據(jù)銀行的運(yùn)行狀態(tài)對(duì)檔案管理制度進(jìn)行改善。

2.2提出新的檔案管理思想

首先，檔案管理模式的創(chuàng)新工作要依靠工作人員展開，這需要加強(qiáng)管理者與工作人員對(duì)檔案資料使用和信息共享等工作的創(chuàng)新認(rèn)知。銀行的正常運(yùn)營(yíng)能夠體現(xiàn)出檔案的作用，即為銀行服務(wù)工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和工作基礎(chǔ)，所以說發(fā)揮檔案的優(yōu)勢(shì)和作用對(duì)銀行的運(yùn)作十分重要，同時(shí)對(duì)銀行服務(wù)體系的完善也有很大幫助。如果要使檔案管理工作在創(chuàng)新方面有一定的提升，就需要工作人員改變管理的固有模式，意識(shí)到檔案管理工作的重要性，并要以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度對(duì)待此項(xiàng)工作，確保檔案儲(chǔ)存和使用的安全性和保密性。另外，檔案里的數(shù)據(jù)調(diào)用和共享工作也應(yīng)作出創(chuàng)新，將靜態(tài)服務(wù)提升為動(dòng)態(tài)服務(wù)，做好信息服務(wù)工作，創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)環(huán)境，盡全力辦理客戶的正常業(yè)務(wù)。其次，要做好室藏工作，對(duì)室藏結(jié)構(gòu)的完善是商業(yè)銀行檔案資源得以充分使用的重要前提。就檔案收集工作來說，需要規(guī)定好檔案的使用范圍、有效保存時(shí)間和檔案的材料類型等事項(xiàng)，確保檔案本身符合進(jìn)入檔案室的資格。最后，做好檔案類型的分類，對(duì)檔案保存要求較高或檔案價(jià)值較高的要加強(qiáng)管理，以便于充分發(fā)揮檔案信息具有的價(jià)值。

2.3借助前沿技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)的優(yōu)化升級(jí)

隨著檔案管理工作量的大幅度提高，以及檔案保護(hù)規(guī)格的增強(qiáng)，利用前沿的技術(shù)提高檔案管理的水平是進(jìn)行檔案管理的重要手段之一。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化技術(shù)日益進(jìn)入到各個(gè)領(lǐng)域以及人們的生活中去，而信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)很好的彌補(bǔ)了檔案管理工作的缺陷。因此，管理人員應(yīng)該創(chuàng)造一個(gè)系統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存體制，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防護(hù)性能，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理相連接，實(shí)現(xiàn)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。構(gòu)造管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠?qū)ξ磥磴y行單位業(yè)務(wù)發(fā)展方向進(jìn)行科學(xué)的分析，提高檔案管理工作策略的可行性和合理性。另外，可以選擇一些院校進(jìn)行校企合作，為未來銀行檔案管理工作提供更加優(yōu)秀的專業(yè)人才，創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的發(fā)展環(huán)境。

結(jié)束語

檔案的質(zhì)量保證是儲(chǔ)存檔案的重中之重，這需要管理人員對(duì)檔案管理的相關(guān)工作進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提升自身的工作能力，加強(qiáng)管理措施的可行性和科學(xué)性。另外，管理人員應(yīng)該學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，培養(yǎng)自身的數(shù)據(jù)處理能力，利用前沿的科學(xué)技術(shù)，確保檔案儲(chǔ)存的安全性和保密性促進(jìn)銀行的正常運(yùn)作。

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