信息時代電力企業電子檔案管理的探討

于青 刁月紅

摘要：隨著我國信息技術的不斷進步，社會各界對于電力檔案管理工作的要求也變得越來越高。然而，我國在對電力檔案進行管理時，依然存在著諸多問題，這就需要電力企業管理人員以及相關工作人員發揮自身的能動性，對管理工作進行創新，從而確保電力檔案管理工作的有序進行。

關鍵詞：信息時代;電力企業;電子檔案管理

1 電子信息時代電力檔案管理工作創新的重要性

在信息技術得到突飛猛進的發展背景之下，計算機已經被應用到各個領域之中，計算機技術不單單為人們的日常工作、學習、生活帶來便利，同時也帶來了一定的挑戰。對于電力企業而言，電力檔案的管理是其內部一項關鍵的工作，關乎到電力企業的經濟效益。在信息時代中，逐漸地加大了對電力檔案管理的要求。因此，仍然沿用傳統的管理方式已經不能滿足電力企業的發展需求，進而在一定程度上阻礙電力企業的工作效率與工作質量。作為電力企業，若想在根本上獲得良好的發展，就必須要提高對電力檔案管理工作的重視程度，加大對電力檔案管理工作創新的力度，只有這樣才能展現出電子檔案真正的作用，從而為電力企業帶來更大的經濟效益。

2 信息時代電力企業電子檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理隊伍整體水平不足

在傳統檔案管理模式影響下，大部分企業在招收檔案員時，標準都比較低，大都是選擇工作認真細心、踏實可靠的。但是隨著時代發展，大數據信息化檔案管理發展迫在眉睫，相關人員老化和素質不足的情況，制約檔了案管理工作向大數據時代考慮，對于企業檔案管理工作的優化和發展十分不利。

2.2 沒有構建一個有效的檔案管理規章制度

當前，現存的電力檔案管理制度當中幾乎都存在著覆蓋范圍廣、時間相對較長的問題，同時涉及的部門也很多。而這些部門在對電力檔案進行管理的過程當中缺少一個健全的規章制度，致使在開展相關工作時出現職責不明確等情況。此外，在對文字資料、音頻、視頻等進行整理和記錄過程之中沒有構建一個科學、有效的標準，由于不同部門形成的檔案時間存在著一定的差異性，而檔案中涵蓋的內容也完全不同，進而在一定程度上給檔案的整理與記錄帶來極大的難度。

2.3 當前電力企業檔案管理實現電子化管理難度大

在實際的檔案管理工作中，由于電力企業的管理者對于檔案管理工作缺乏正確的認識，導致企業檔案管理信息化的程度比較低，對信息化的建設力度比較小，無法滿足電力企業檔案管理工作實現電子化管理的改革。電子化檔案管理工作需要在管理工作中具備必要的計算機基礎設施，否則無法順利開展檔案管理信息化。與先進的西方國家電力企業相比，我國電力企業發展歷程沒有經過長時間的考驗，還有很多問題等待解決，還處在發展上升階段，對檔案管理的認識受到企業發展階段的限制，無法有效促進檔案管理工作實現信息化;企業對于檔案管理工作沒有制定完善的工作標準，在具體的工作中工作人員只能憑借經驗開展工作。

3 信息時代電力企業電子檔案管理優化措施

3.1 提升電力檔案管理工作的創新理念

隨著社會經濟的不斷發展，各個企業都逐步地形成了以經濟效益為中心的核心價值觀，而電力企業作為我國市場中一個極為關鍵的主體，它在競爭激烈的市場環境之中工作中心依然是如何提升企業的經濟效益以及對工作人員的管理方面，忽視了對檔案的管理，特別是在這個信息化時代之中，電力企業的檔案管理始終處于一個初級的階段。因此，對于電力企業而言，在進行發展的過程當中，一定要及時轉變自身的管理理念，加大對檔案管理的重視程度，并對檔案管理的工作進行不同程度的創新，同時還需要鼓勵電力企業中的每一位員工都積極地參與到檔案建設過程中來，優化與完善檔案材料，提升檔案管理的效率與質量。

3.2 對電子檔案進行整體化的管理

推動企業內部檔案管理工作的整體發展，改變過去各部門對檔案的分別管理，避免檔案管理工作在企業內部存在差異，無法形成統一的管理模式，影響檔案管理工作的發展。在信息化時代，在企業內部建立一個完整的檔案管理部門，把企業內部各部門的檔案集中起來進行管理，有利于在企業內部建立一個標準化的檔案管理體系，從而促進電子檔案管理模式的建立。利用信息技術和電子化的方式管理企業的所有檔案，充分發揮檔案管理工作的優勢，對企業過去的發展做出總結，并根據市場的發展變化結合企業自身的發展條件，確保企業的發展能夠始終保持足夠的市場競爭力，為企業的健康發展提供活力。

3.3 增強服務性能的體現

企業檔案管理與常規檔案管理有所不同，企業的檔案信息流動性比較大，尤其是其中的人事檔案方面，招聘、人事調整、辭職等活動，都需要檔案管理工作的參與，這既使得企業檔案管理工作不僅需要安全性和保密性，還需要具備一定的共享性能，從而通過輔助功能的輔助性能展現，有效提升企業檔案管理的水平，對于企業檔案管理工作的發展是尤為關鍵的。另外，企業要充分發揮檔案數據信息價值，創新服務內容，提高檔案服務標準，改善服務方式，全方位健全服務體系，在保證重要信息安全的前提下逐步擴大檔案的公開性，及時更新檔案信息，拓展檔案服務途徑從而有效提升企業檔案管理工作的水平。在實際進行分析過程中，企業可以針對檔案信息管理部門，建一套系統全面的信息交流分享平臺，充分發揮大數據時代下的優勢和特點，通過全面檔案信息的網絡化管理，為檔案調入、查看、更新、調出等工作提供便利，進而有效提升企業檔案管理工作的服務水平，促進企業檔案管理工作的發展。

4 結束語

總的來說，電力企業的檔案管理要逐步建立電子化的管理模式，實現電子檔案管理的新模式，促進企業的發展朝著現代化的方向不斷發展。促進檔案管理的發展，需要對當前工作中暴露出來的問題進行深入分析，利用問題促進電力企業檔案管理工作的信息化發展，建立電子檔案管理工作標準模式，吸收借鑒先進管理經驗，充分發揮檔案管理工作對企業的促進作用，為電力企業的健康發展指引前進的方向，為我國電力事業的現代化發展探索前進道路。

參考文獻

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