大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的探索

王岳

摘要：信息數(shù)據(jù)化不僅可以有效提升檔案信息處理的效率，還可以增強檔案信息的安全性，對于檔案信息的安全穩(wěn)定保存具有至關(guān)重要的意義，為此，電力企業(yè)應當緊跟大數(shù)據(jù)時代的步伐，在保障檔案信息安全的前提下，持續(xù)提升檔案管理的效率和服務質(zhì)量，為電力事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;電力企業(yè);檔案管理;創(chuàng)新

1 電力企業(yè)檔案管理特點

為了保證檔案總體目標的順利達成，需要通過檔案管理對檔案的各個環(huán)節(jié)進行較為嚴謹?shù)陌芽?。相對于一般的檔案管理工作來說，電力企業(yè)檔案管理具有一定的特殊性，資料管理在電力企業(yè)檔案管理的過程中具有極其重要的地位，要通過完整的資料管理體系對各個崗位中的工作職責、管理流程、運行程序等方面進行較為嚴格的把控。質(zhì)量管理在電力企業(yè)管理檔案中是另一個較為重要的管理因素。在一定的程度上檔案的質(zhì)量也會對檔案資料造成影響，相關(guān)管理人員在保證檔案質(zhì)量的同時去控制管理體系，保證檔案施工的各個環(huán)節(jié)能夠得到有效的監(jiān)管。以上兩種管理方面囊括了對人員、時間、流程、資料等多方面的管理工作，通過管理過程中對以上兩方面的關(guān)注可以有效提高檔案的質(zhì)量、降低檔案資料，同時各個環(huán)節(jié)中對于信息的共享與傳遞有著較高的需求，人員需要進行較為密切的互動，與大數(shù)據(jù)體系的特點較為貼合。

2 大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)作為一種網(wǎng)絡(luò)化時代發(fā)展的重要產(chǎn)物，其出現(xiàn)并在電力企業(yè)中的運用，也為企業(yè)管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)不僅是對傳統(tǒng)電力企業(yè)管理方式、理念地位的沖擊，同時也包含了面對新的社會發(fā)展環(huán)境電力企業(yè)管理工作所表現(xiàn)出了的一些不適感。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。一是面對世界經(jīng)濟一體化發(fā)展進程的加快，電力企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境隨之產(chǎn)生了巨大的改變。在數(shù)據(jù)量不斷攀升的信息化時代，雖然信息獲取渠道逐漸拓寬，但從企業(yè)實際工作的開展情況來看，大多數(shù)電力企業(yè)顯然并沒有認識到數(shù)據(jù)分析的內(nèi)在價值。二是數(shù)據(jù)安全問題堪憂?；陔娏ζ髽I(yè)自身運行管理實際的需要，其在管理過程中會產(chǎn)生大量的企業(yè)、用戶相關(guān)數(shù)據(jù)信息。這些信息對于電力企業(yè)以及用戶個人而言，不僅是重要的商業(yè)機密同時也是個人隱私。在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境日益復雜的背景下，電力企業(yè)信息安全已經(jīng)到了四面楚歌的境地，需要企業(yè)通過采取有效的措施來確保信息安全。然而，面對大數(shù)據(jù)處理、云計算技術(shù)、互動技術(shù)等先進的數(shù)據(jù)安全保護技術(shù)，電力企業(yè)并沒有對其功能、效用做出充分的認知和運用，進而也就抑制了電力企業(yè)商業(yè)智能化管理的發(fā)展，使其陷入信息安全的技術(shù)難關(guān)。

3 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新思路

3.1 完善企業(yè)檔案管理隊伍整體素質(zhì)水平

當前企業(yè)之間的競爭，在根本上就是人才的競爭，人才素質(zhì)的高低將直接影響活動的效率和質(zhì)量，對于活動的開展尤為關(guān)鍵，當然企業(yè)檔案管理也不例外。現(xiàn)階段，企業(yè)檔案管理人員存在的問題明顯，一方面是對于檔案管理不夠重視，一部分企業(yè)甚至連專業(yè)的檔案室和檔案員都沒有設(shè)置，這對于檔案管理工作的基于大數(shù)據(jù)時代的改造尤為困;另一方面，是一部分企業(yè)雖然設(shè)置了檔案管理人員，但是檔案管理人員的素質(zhì)要求比較低，甚至還存在老齡化嚴重的情況，對于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)檔案管理的改革和升級產(chǎn)生阻礙。因此，在實際對大數(shù)據(jù)代下企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新研究進行分析時，可以針對以上問題，通過完善企業(yè)檔案管理隊伍整體素質(zhì)水平的方式，利用有效的培訓和交流，進而提升企業(yè)檔案管理隊伍的整體素質(zhì)水平，有效為大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)檔案管理工作的開展提供基礎(chǔ)和前提。

3.2 管理智能化的大數(shù)據(jù)體系，完善檔案管理反饋機制

目前我國越來越重視檔案的管理任務，特別重視智能化的體系管理，重點是要將企業(yè)發(fā)展的智能化水平進行提升。我國針對檔案管理所提出來的智能化水平主要有：合理而科學地安排以及使用檔案資源，對檔案管理進行創(chuàng)新以及運行技術(shù)，將檔案管理信息資源進行循環(huán)利用等。關(guān)于檔案管理所反映出來的重點就是對數(shù)據(jù)信息的反饋，特別是對于在管理過程中所發(fā)生的錯誤數(shù)據(jù)，要對其進行立刻處理以及反映。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，需要將檔案管理的反饋體制進行鑒權(quán)，才能有效支持該技術(shù)，管理數(shù)據(jù)過程中可以將處理的工作效率提升。所建立的反饋體制，務必要對檔案管理的運行開展定期檢驗以及情況反映，不斷將其工作效率提升起來，有效地為檔案管理的質(zhì)量提供保障。

3.3 加強檔案信息的安全保護

首先，加強思想教育，樹立全體人員的檔案安全意識。在檔案日常管理工作中，檔案人員要定期對庫房、檔案專用設(shè)備、檔案實體進行檢查，落實好檔案管理制度的各項要求，一旦發(fā)現(xiàn)問題應按照檔案管理應急預案立即上報相關(guān)負責人，做到及時處理，盡可能將損失控制在一定范圍內(nèi)。其次，建立網(wǎng)絡(luò)安全屏障。利用各類安全軟件、身份識別技術(shù)、信息加密技術(shù)、訪問權(quán)限設(shè)置等防止計算機病毒入侵和非法用戶的攻擊。在網(wǎng)絡(luò)使用方面，內(nèi)、外網(wǎng)計算機分開使用，檔案系統(tǒng)應盡量安裝在內(nèi)網(wǎng)計算上，并嚴禁聯(lián)入未經(jīng)加密處理的移動存儲設(shè)備;所有計算機的殺毒軟件需要定期更新和升級，確保檔案系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的完整、真實、可用。再次，要對檔案數(shù)據(jù)進行全方位、多層次的數(shù)據(jù)備份，以防因意外事故造成數(shù)據(jù)丟失。按照異地備份的要求，電力企業(yè)各兄弟單位之間、電力企業(yè)與各大檔案館之間應加強合作、聯(lián)動，開展遠程異地備份。此外，還可以建立數(shù)據(jù)容災中心和災害應急恢復機制，最大程度確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

4 結(jié)束語

綜上所述，本文通過對以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的電力企業(yè)檔案管理工作進行了規(guī)劃和規(guī)劃，通過使用在大數(shù)據(jù)體系中的各類服務和工具，實現(xiàn)了管理的信息化、高效化，相比于一般的大數(shù)據(jù)服務來說其資料更加可控，且質(zhì)量更能得到保證，通過與大數(shù)據(jù)的有效結(jié)合有效滿足了當前對網(wǎng)絡(luò)信息化管理的功能要求，對于類似的電力企業(yè)檔案管理體系的構(gòu)架具有一定的參考價值。

參考文獻

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